Työnkulkujen käyttö Business Centralissa

Voit määrittää ja käyttää työnkulkuja yhdistääksesi eri käyttäjien suorittamia liiketoimintaprosessin tehtäviä. Järjestelmätehtäviä, kuten automaattinen kirjaus, voidaan sisällyttää työnkulkuihin. Käyttäjätehtävät voivat edeltää tai seurata järjestelmätehtäviä. Uusien tietueiden luontiin liittyvien hyväksyntöjen pyytäminen ja antaminen ovat tyypillisiä työnkulun osavaiheita.

Business Centralin oletusversio tukee tämän tyyppisiä työnkulkuja:

• Power Automate -työnkulut

  • Automaattiset työnkulut käynnistyvät tapahtumien, (kuten tietueiden tai asiakirjojen luonnin, muuttamisen tai poistamisen avulla) Business Centralissa. Mukana ovat myös Power Automatessa luodut hyväksymistyönkulut, jotka käynnistyvät kun hyväksyntää pyydetään Business Centralissa.

  • Välittömät työnkulut, jotka käynnistyvät manuaalisesti luetteloiden, Kortit- ja asiakirjasivujen Automatisointi-toimintovalikosta .

    Luo ja manuaalisesti käynnistää Power Automate -työnkulun Business Central -tietueesta, kuten asiakkaasta, nimikkeestä tai myyntitilauksesta, jolla voi käsitellä tietoja sekä sisäisesti että ulkoisesti (käyttämällä integroituja työkaluja).

• Sisäisiin työnkulkumalleihin perustuvat hyväksyntätyönkulut

  Työnkulkumallit-sivulla näkyvät kaikki käytettävissä olevat työnkulut. Business Centralin kokeiluversio sisältää monia ennalta määritettyjä työnkulkuja, joita edustavat työnkulkumallit, jotka voit kopioida luodaksesi uusia työnkulkuja. Kun avaat mallin Työnkulunmallit-sivulta ja työnkulun nimi alkaa kirjaimilla MS-, Microsoft lisää mallin.

Power Automate -työnkulut

Business Central Onlinen avulla voit kirjautua Power Automateen luodaksesi tehokkaita automaattisia työnkulkuja. Nämä työnkulut suoritetaan Business Centralista. Työnkulut voivat yhdistämää sisäisiä ja ulkoisia tietolähteitä ja työkaluja ilman koodaustaitoa.

Jotta	Nähdä
Aloita Power Automaten käyttäminen, työnkulkujen luominen, pikatyönkulkujen suorittaminen	Työnkulkujen käyttäminen Power Automate Business Centralissa
Lisätietoja työnkulkujen luomisesta, muokkaamisesta ja hallinnasta	Automaattivirtojen määrittäminen ja välittömien virtojen määrittäminen
Määritä Power Automate -integrointi Business Centralin kanssa käyttäjille ylläpitäjänä	Integroinnin määrittäminen Power Automate

Hyväksyntätyönkulut

Luo hyväksymistyönkulku määrittämällä, mikä työnkulun aloittaa ja mitä tapahtuu seuraavaksi:

• Tapahtumaehtojen avulla muokattu työnkulkutapahtuma.
• Työnkulun vastaus, jota valvotaan vastausasetuksilla.

Määrittääksesi työnkulun, täytä työnkulkurivien kentät käyttämällä tapahtumien ja vastausten arvoja, jotka edustavat tuettuja skenaarioita.

Esimerkkejä hyväksymistyönkulkutapahtumista ovat myynti- tai ostotilausten/tarjousten/laskujen luominen, hintojen muutokset sekä myyjän tai asiakkaan muokkaukset, jne.

Huomautus

Jos liiketoimintaskenaario edellyttää työnkulun tapahtumaa tai vastausta, jota oletus versio ei tue, rekisteröidy Power Automateen. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin käyttäminen Power Automate -työnkuluissa. Vaihtoehtoisesti voit hakea sovelluksen AppSourcesta tai työskennellä Microsoft-kumppanien kanssa sovelluskoodin mukauttamiseksi.

Jotta	Nähdä
Luo hyväksyntätyönkulun käyttäjiä, määritä, kuinka käyttäjät saavat ilmoituksia, ja luo uusia työnkulkuja. (Halutessasi määrittää uusia työnkulkuja skenaarioille, joita ei tueta, työnkulun elementit on otettava käyttöön mukauttamalla sovelluskoodia.)	Hyväksymistyönkulkujen määrittäminen
Ota käyttöön hyväksyntätyönkulkuja ja käsittele työnkulun ilmoituksia, mukaan lukien työnkulun vaiheen pyytäminen ja hyväksyminen. Arkistoi ja poista työnkulkuja.	Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen

Katso myös

Myynti
Ostaa
Projektinhallinta
Business Centralin käsitteleminen
Liiketoiminnan keskitettyjen automatisoitujen työnkulkujen vianmääritys

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä