Asiakirjojen raporttien valinta Business Centralissa

Voit määrittää oletusraportteja, joita käytetään myynti-, osto- ja huoltoasiakirjojen, kuten tilausten, tarjousten ja laskujen, tulostamiseen. Jos sinulla on esimerkiksi myyntilaskuissa tietty asettelu, voit määrittää raportin Raporttivalinnat – myynti -sivulla, jotta sitä käytetään myyntilaskujen lähettämiseen tai tulostamiseen.

Käytettävissä olevat raporttivalinnat

Raporttivalinnat-sivu määrittää, mikä raportti tulostetaan eri tilanteissa. Business Central tarjoaa oletusmääritykset, mutta voit muuttaa niitä tarvittaessa. Voit myös lisätä raportteja Raporttivalinnat-sivuille, jos haluat että ohjelmassa on esimerkiksi enemmän kuin yksi raportti asiakirjatyyppiä kohden.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mistä voit löytää tietoa eri sivuista.

Alue tai tehtävä	Lisätietoja
Esimerkki raporttivalinnan toiminnasta (myynti)	Myyntiasiakirjojen raporttivalinta löytyy alta
Myynti- ja ostoasiakirjojen sähköpostien oletusasettelu	Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen myynti- ja ostoasiakirjoille
Sekkien asetteluiden määrittäminen	Sekin asettelun valitseminen
Raporttien määrittäminen arvonlisäveroraportointia (ALV) varten (Saksa)	ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen

Vihje

Business Central voi lisätä Raporttivalinta-sivuja esimerkiksi sijainnista ja toimialasta riippuen. Tarkista asetukset valitsemalla -kuvakkeen, syötä Raporttivalinta ja valitsemalla sitten vastaavan linkin.

Business Central -ohjelman oletusversio sisältää seuraavat Raporttivalinta-sivut:

• Raporttivalinta - Myynti
• Raporttivalinta - Osto
• Raporttivalinta - Varasto
• Raporttivalinta - Kassavirta
• Raporttivalinta - Fyysinen varasto
• Raporttivalinta - Pankkitili
• Raporttivalinta – Projekti
• Raporttivalinta - Huolto

Esimerkki: Myyntiasiakirjojen raporttivalinta

Raporttivalinta – Myynti -sivu tarjoaa kullekin liittyvälle asiakirjatyypille eri skenaarioissa käytettävät oletusraportit. Valitse asiakirjatyyppi Käyttö-kentässä, lisää tai tarkista raportin valinta. Voit määrittää useamman kuin yhden raportin ja määrittää järjestyksen lajittelun, jossa raportit täytyy lähettää tai tulostaa.

Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Et voi lähettää kaikentyyppisiä asiakirjoja sähköpostin liitteinä. Niiden, joita voit, Raportin valinta -sivulla on ylimääräisiä kenttiä.

Esimerkiksi Raporttivalinta – Myynti ja Raporttivalinta – Osto -sivuilla seuraavat kentät auttavat määrittämään sähköpostin:

Kentän nimi	Kuvaus
Käytä sähköpostin perustekstinä	Lisää sähköpostiin yhteenvetotietoja, kuten laskunumero, eräpäivä tai linkki maksupalveluun.
Käytä sähköpostin liitteenä	Liitä liittyvä asia kirja sähköpostiviestiin.
Sähköpostin perustekstin asettelun kuvaus	Määritä käytettävä sähköpostin perustekstin asettelu. Yleensä se on mukautettu raporttiasettelu.

Katso myös

Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen
Sekin asettelun valitseminen
ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen (Saksa)
Raporttien ja asiakirjojen asettelujen hallinta
Asiakirja-asettelujen määrittäminen asiakkaille ja toimittajille
Tulostimien määrittäminen
Talousraportit ja analytiikka Business Centralissa
Myyntisaatavien raportit ja analytiikka Business Centralissa
Ostovelkojen raportit ja analytiikka Business Centralissa
Käyttöomaisuuden raportit ja analytiikka Business Centralissa
Business Centralin projektiraportit ja analytiikka
Business Centralin myyntiraportit ja analytiikka
Business Centralin ostoraportit ja analytiikka
Varasto, varastoraportit ja analytiikka Business Centralissa
Business Centralin kokoonpanoraportit ja analytiikka
Business Centralin tuotantoraportit ja analytiikka

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen