Asiakirjojen raporttien valinta Business Centralissa
Voit määrittää oletusraportteja, joita käytetään myynti-, osto- ja huoltoasiakirjojen, kuten tilausten, tarjousten ja laskujen, tulostamiseen. Jos sinulla on esimerkiksi myyntilaskujen asettelu, voit määrittää raportin Raporttivalinnat - Myynti -sivulla. Voit sitten käyttää raporttia, kun lähetät tai tulostat myyntilaskuja.
Käytettävissä olevat raporttivalinnat
Raporttivalinnat-sivut määrittävät, mitä raportteja tulostetaan eri tilanteissa. Business Central tarjoaa oletusmääritykset, mutta voit muuttaa niitä tarvittaessa. Voit myös lisätä raportteja Raporttivalinnat-sivuille, jos haluat että ohjelmassa on esimerkiksi enemmän kuin yksi raportti asiakirjatyyppiä kohden.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mistä voit löytää tietoa eri sivuista.
| Alue tai tehtävä | Lisätietoja |
|---|---|
| Esimerkki raporttivalinnan toiminnasta (myynti) | Myyntiasiakirjojen raporttivalinnat |
| Myynti- ja ostoasiakirjojen sähköpostien oletusasettelu | Uudelleenkäytettäviä sähköpostitekstejä ja -asettelujen määrittäminen myynti- ja ostoasiakirjoja varten |
| Sekkien asetteluiden määrittäminen | Valitse sekkiasettelu |
| Raporttien määrittäminen arvonlisäveroraportointia (ALV) varten (Saksa) | ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen |
Vinkki
Business Central voi lisätä Raporttivalinta-sivuja esimerkiksi sijainnista ja toimialasta riippuen. Tarkistaaksesi asetukset valitse 
kuvake, syötä Raporttivalinta ja valitse haluamasi linkki.
Business Central -ohjelman oletusversio sisältää seuraavat Raporttivalinta-sivut:
- Raporttivalinta - Myynti
- Raporttivalinta - Projekti
- Raporttivalinta - Huolto
- Raporttivalinta - Osto
- Raporttivalinta - Kassavirta
- Raporttivalinta - Fyysinen varastointi
- Raporttivalinta - Varasto
- Raporttivalinta - Pankkitili
- Raporttivalinta - Tuotantotilaus
- Raporttivalinta - Muistutus/Viivästyskulu
Esimerkki: Myyntiasiakirjojen raporttivalinta
Raporttivalinta – Myynti -sivu tarjoaa kullekin liittyvälle asiakirjatyypille eri skenaarioissa käytettävät oletusraportit. Valitse asiakirjatyyppi Käyttö-kentässä, lisää tai tarkista raportin valinta. Voit määrittää useamman kuin yhden raportin ja määrittää järjestyksen lajittelun, jossa raportit täytyy lähettää tai tulostaa.
Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Et voi lähettää kaikentyyppisiä asiakirjoja sähköpostin liitteinä. Raporttivalinta-sivulla on käytettävissä olevia asiakirjatyyppejä varten ylimääräisiä kenttiä.
Esimerkiksi Raporttivalinta – Myynti ja Raporttivalinta – Osto -sivuilla seuraavat kentät auttavat määrittämään sähköpostin:
| Kentän nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Käytä sähköpostin leipätekstissä | Lisää sähköpostiin yhteenvetotietoja, kuten laskunumero, eräpäivä tai linkki maksupalveluun. |
| Käytä sähköpostin liitettä varten | Liitä liittyvä asia kirja sähköpostiviestiin. |
| Sähköpostin leipätekstiasettelun kuvaus | Määritä käytettävä sähköpostin perustekstin asettelu. Yleensä se on mukautettu raporttiasettelu. |
Katso myös
Uudelleenkäytettavien sähköpostitekstien ja asettelujen määrittäminen
Valitse sekkiasettelu
ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen (Saksa)
Raportti- ja asiakirja-asettelujen hallinta
Asiakirjaasettelujen määrittäminen asiakkaille ja toimittajille
Tulostimien määrittäminen
Talousraportit ja analytiikka Business Centralissa
Myyntireskontraraportit ja Analytiikka Business Centralissa
Ostoreskontraraportit ja Analytiikka Business Centralissa
Käyttöomaisuusraportit ja Analytiikka Business Centralissa
Projektiraportit ja Analytiikka Business Centralissa
Myyntiraportit ja analytiikka Business Centralissa
Ostoraportit ja analytiikka Business Centralissa
Varasto- ja fyysisen varastoinnin raportit ja analytiikka Business Centralissa
Kokoonpanoraportit ja analytiikka Business Centralissa
Tuotantoraportit ja Analytiikka Business Centralissa
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä