Yritystietojen jakaminen Business Centralista
Organisaation sisä- ja ulkopuolisten henkilöiden välinen yhteistyö on osa useimpia yrityksiä. Business Central sisältää useita toimintoja, joiden avulla voit jakaa yritystietoja, kuten tietueluettelon, tietyt tietueet tai asiakirjat.
Kaikkien näiden ominaisuuksien avulla tietojen käyttö on suojattu Business Centralin lisenssillä ja käyttöoikeuksilla.
Linkin kopioiminen
Business Central Online Business Central -yrityksen tilat
Millä tahansa sivulla voit kopioida sivun URL-osoitteen, liittää sen ja jakaa sen muihin mediamuotoihin, kuten sähköposteihin, Teams-keskusteluihin tai tekstiviesteihin. Helpoin tapa kopioida linkki on valita Jaa>Kopioi linkki sivun yläreunasta. Toinen tapa on kopioida URL-osoite suoraan selaimen osoiteruudusta.
Kun liität URL-osoitteen rtf-editoriin, kuten Wordiin, Outlookiin tai Teamsiin, sen sijaan että näyttäisit koko URL-osoitteen, linkille annetaan luettavampi nimi, joka ilmaisee selvästi kohteen kontekstin. Nimi ja kuvio vaihtelevat sen mukaan, mihin sivuun linkität. Esimerkkejä:
| Malli | Sivun esimerkki | Linkin nimi |
|---|---|---|
| Luettelosivut | Nimikeluettelo-sivu | Kohteita |
| Luettelonäkymä | Avaa suodatettu näkymä Myyntitilaukset-luettelossa | Myyntitilaukset - Avoimet |
| Yksittäinen tietue | Nimikekortti, jossa näkyy yksittäinen tietue | "Nimikekortti - 1896 - ATHENS Desk" |
| Luonnostietueet | Uusi asiakaskortti | Uusi - Asiakkaan kortti |
| Merkkiä käyttävä yritys | Merkit sisältävän yrityksen Nimikeluettelo-sivu CRONUS | Nimikkeet (CRONUS) |
Vinkki
Samanlaista nimeämistapaa käytetään selainvälilehdissä.
Jaa data-analyysi
Jos tarkastelet sivua tai kyselyä tietojen analysointitilassa, voit jakaa tietyn analyysivälilehden valitsemalla välilehdessä alanuolipään ja valitsemalla sitten Kopioi-linkin. Lisätietoja tietojen analysointitilasta.
Muokkaa sivun linkkiä
Kun olet kopioinut linkin, ennen sen lähettämistä voit muokata URL-osoitetta niin, että se vaikuttaa siihen, mitä näytetään, kun sivu avataan. Voit esimerkiksi lisätä suodattimia tai määrittää eri yrityksen.
Lisätietoja verkkoasiakkaan URL-osoitteesta.
Tietoja suodatetuista luetteloista
Luettelosivujen suodatinruudun avulla voit tarkentaa luettelossa olevia tietueita käyttämällä suodattimia. Jos käytät Kopioi linkki -toimintoa tai kopioit URL-osoitteen selaimesta, sivun linkki ei sisällä suodattimen muutoksia. Linkin avaavat käyttäjät näkevät koko kokoelman. Tapa säilyttää suodatus kokoelmasivulla on tallentaa suodatettu sivu näkymäksi ensin. Avaa sitten näkymä ja kopioi linkki sieltä.
Lisätietoja lajittelusta, hausta ja suodamisesta.
Jakaminen Teamsiin
Business Central Online 
Business Central -yrityksen tilat
Suoraan useimmista kokoelmasivuista ja tietosivuista voit lähettää linkin sivulle henkilöille, ryhmäkeskusteluille tai kanaville. Voit esimerkiksi jakaa linkin tietueiden suodatettuun näkymään. Jos olet asentanut Business Central -sovelluksen Teamsiin, linkki laajenee automaattisesti pieneen korttiin, jonka voit sisällyttää viestiin. Vastaanottajat voivat sitten linkkiä tai korttia napsauttamalla avata sivun Business Centralissa.
Lisätietoja tietueiden ja sivulinkkien jakamisesta Tiimit-sivustossa.
Jakaminen OneDriven kautta
Business Central Online Business Central -yrityksen tilat
Business Centralin avulla on helppo tallentaa, hallita ja jakaa tiedostoja muiden ihmisten kanssa OneDrive for Businessin kautta. Useimmat sivut, joilla on tiedostoja (kuten Raportin Saapuneet-kansio tai tietueisiin liitetyt tiedostot), löytyvät Avaa-kohdasta OneDrive ja Jaa -toiminnoista. Kumpikin toiminto tallentaa tiedoston kopion OneDriveen. Kun olet OneDrivessa, voit käyttää tiedoston jakamis- ja osallistumistoimintoja. Toimintojen erona on se, että Avaa OneDrivessa avaa tiedoston OneDrivessa. Jaa avaa sivun. Valitse sitten, kenen kanssa haluat jakaa tiedoston. Vastaanottajat saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa he voivat käyttää tiedostoa sinun OneDrivestasi.
Lisätietoja tiedostojen jakamisesta. OneDrive
Avaaminen Excelissä
Business Central Online Business Central -yrityksen tilat
Voit käyttää Avaa Excelissä -toimintoa luettelosivuissa ja luetteloissa, jotka on upotettu sivulle. Tämä toiminto vie tietueluettelon Excel-työkirjaan (.xlsx-tiedostoon), jonka voit jakaa muiden kanssa. Työkirjassa voit käyttää myös Excelin osana olevaa Jaa-toimintoa.
Lisätietoja Excelin tarkastelemisesta ja muokkaamisesta.
Rivien tai taulukoiden jakaminen
Business Central Online Business Central -yrityksen tilat
Voit jakaa yhden tai useamman tietueen luettelossa. Kopioi leikepöydälle näppäinyhdistelmällä Ctrl+C. Liitä sitten kopioitu kohde toiseen sovellukseen näppäinyhdistelmällä Ctrl+V. Jos esimerkiksi kopioit kolme myyntitilausta ja liität ne sähköpostiin, tilaukset näytetään kauniisti muotoiltuna taulukkona.
Lisätietoja kopioimisesta ja liimisestäfaQ:ssa.
Katso myös
Business Central ja OneDrive integrointi
Integroinnin hallinta OneDrive Business Centralin kanssa
OneDrive UKK