OneDrive for Business - usein kysytyt kysymykset
KOHDISTETAAN: Business Central online
Tässä artikkelissa vastataan joihinkin kysymyksiin, joita sinulla voi olla OneDriven ja Business Centralin käytöstä.
Toimiiko tämä kaikkien Business Central -asiakasohjelmien kanssa?
Kyllä. Voit avata tiedostoja OneDrivessa Business Central -mobiilisovelluksista, kun tarkastelet kortin tietoja Microsoft Teamsissa tai myös Outlook-apuohjelmasta.
Onko OneDrive sama kuin SharePoint tiedostojen tallentamiseen?
Microsoft 365 -tilauksen osana organisaatiosi tarjoaa sinulle OneDriven, tiedostojen tallennuksen pilvipalveluun. OneDrive on yksityinen oletusarvon mukaan, ja siellä voit järjestellä sisältöä ja valita mitkä tiedostot ja kansiot jaetaan ja kenelle ne jaetaan. SharePoint puolestaan tarjoaa pilvipalvelussa tiedostosäilön, joka jaetaan muiden organisaation käyttäjien kanssa.
Tukeeko Business Centralin kuluttajien OneDrive-versiota?
Ei. Tämä integrointi on tarkoitettu ainoastaan OneDrive for Businessille, ja se tukee vain työtiliäsi.
Tuetaanko kaikkia OneDrive for Business -suunnitelmia?
Business Central ei tue OneDrive for Businessin erillisiä suunnitelmia. OneDrive on ostettava osana Microsoft 365:n Business- tai Enterprise-suunnitelmaa. Lisätietoja on ohjeaiheessa OneDrive -pilvivarastoinnin hinnoittelun ja suunnitelmien vertailu.
Missä voin nähdä OneDrive-palvelun kunnon?
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää palvelun kunnon koontinäyttöä osana Microsoft 365 -hallintakeskusta. Koontinäyttö sisältää OneDrive-palvelun käytettävyyden. Siirry kohteeseen https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/servicehealth.
Onko OneDrive-integrointi saatavilla Business Central on-premises -versioon?
Kyllä, mutta toisin kuin Business Central Online, se vaatii lisäasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Business Central on-premises -version määritys.
Onko Business Central on-premises yhteydessä SharePoint Serveriin?
Ei. Tätä käyttöönottoyhdistelmää ei tueta, vaikka SharePoint Server olisi sallinut Omat sivustot.
Onko Business Central Online yhteydessä SharePoint Serveriin?
Ei. Tätä käyttöönottoyhdistelmää ei tueta, vaikka SharePoint Server olisi sallinut Omat sivustot.
Miten tämä toimii organisaatiossa, jossa on useampia ympäristöjä?
Integrointi olettaa, että yritysten nimet ovat yksilöllisiä eri Business Central -ympäristöissä. Kun yrityksen nimet ovat yksilöiviä koko organisaatiossa, tiedoston avaaminen OneDrivessa kopioi tiedoston kansioon, joka on nimetty valitun yrityksen mukaan. Jos yritysten nimet eivät ole yksilöllisiä eri ympäristöissä, tiedostot saatetaan sijoittaa samanlaisten yritysten nimien mukaan samaan kansioon.
Olemme muuttaneet yrityksen nimeä. Mitä aiemmille tiedostoilleni tapahtuu?
Business Central ei siirrä aiemmin OneDrivessa avattuja tiedostoja uuteen kansioon automaattisesti. Kun olet nimennyt yrityksen uudelleen, Avaa OneDrivessa -toiminto kopioi tiedostot kansioon, jossa on yrityksen uusi nimi.
Kun liität tiedostoja Business Centraliin, miten valitsen tiedoston OneDrivesta?
Business Central ei tarjoa pilvitiedostojen valitsinta. Tiedosto on ladattava OneDrivesta laitteeseen ja sitten ladattava Business Centraliin.
Haluan avata tiedostoja SharePointissa sen sijaan. Miten tämä tehdään?
Business Central ei tarjoa ominaisuuksia, joiden avulla tiedostoja voidaan kopioida SharePointiin ja avata niitä SharePoint -kirjastosta. Ota yhteyttä Microsoft-kumppaniin, jos haluat tietoja vaihtoehdoista tai hae sovelluksia AppSourcesta.
Miten OneDrive-integrointi kytketään pois päältä?
Suorita OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritysopas ja poista OneDrive-sovelluksen ominaisuuksien käyttö käytöstä ja Käytä OneDrivea järjestelmätoimintoihin -valitsimia.
Pitäisikö minun käyttää SharePoint-yhteyden määritys -sivua yhteyden muodostamiseen SharePointiin?
Tämä on vanha ominaisuus, jossa kaikkien käyttäjien kaikki Business Central-tiedostot lähetetään yhteen SharePoint-kansioon. Suosittelemme, että et määritä jaetut asiakirjat -pikavälilehteä SharePoint-yhteyden asetus -sivulla, koska tämä sivu on vanhentunut ja poistetaan vuoden 2023 julkaisuaalto 2:ssa, versiossa 23.0. Sen sijaan kannattaa käyttää OneDrive-määritystä.
Mikä Business Central -versio tukee OneDrivea?
Integrointi OneDriven kanssa tuli saataville vuoden 2021 2. julkaisuaallossa.
Mihin ominaisuuksiin OneDrive-integrointi vaikuttaa?
OneDrive-integraation määrittämisen OneDrive-määrityksen-asetusten ohjatussa määrityksessä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuksia Business Central -tiedostojen käsittelyä varten OneDrivessa. Ominaisuudet on jaettu kahden vaihtoehdon välillä:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Sovelluksen toimintojen käyttäminen | Jos otat tämän asetuksen käyttöön, Avaa OneDrivessä- ja Jaa-toiminnot ovat käytettävissä Business Centralin tiedostoissa, kuten asiakirjoihin liitetyissä tiedostoissa tai Saapuneet raportit -kansiossa. Näiden toimintojen avulla käyttäjät voivat kopioida, avata ja jakaa tiedostoja OneDrivessa. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin tiedostojen avaaminen ja jakaminen OneDrivessa. |
| Käytä järjestelmän toiminnoille | Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön aktivoi seuraavat ominaisuudet:
|
Jatkaako Microsoft OneDrive-integraation parantamista?
Microsoft saa jatkuvasti palautetta monipuoliselta käyttäjäyhteisöltä ja ottaa parhaat ehdotukset huomioon. Saat lisätietoja integraatioiden uusista ominaisuuksista Microsoft 365 -sovelluksille Dynamics 365:n julkaisusuunnitelmasta.
Jos haluat osallistua OneDrive-integraation parantamiseen, tai sinulla on idea, joka parantaisi tiedostojen jakamista ja yhteiskäyttöä Business Centralissa, lisää idea tai äänestä olemassa olevia ideoita osoitteessa https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Vianetsintä
Tässä osassa on tietoja OneDriven Business Centralin kanssa käytössä mahdollisesti olevien ongelmien tunnistamisesta ja korjaamisesta.
Business Central ei löydä OneDrivea
Kun tämä näyttöön tulee sanoma "Ei voitu määrittää OneDrive for Businessin sijaintia, ota yhteyttä kumppaniisi", tarkista, onko käyttäjä käyttänyt OneDrivea vähintään kerran. Jos näin ei ole, pyydä henkilöä menemään osoitteeseen portal.office.com/onedrive. Tämä voi kestää jonkin aikaa. Jos viesti näkyy yhä 24 tunnin kuluttua, ota yhteyttä tukeen.
Outlookin jakamisessa on ongelmia
Lue lisätietoja kohdasta Tiedostojen jakaminen OneDriveen Outlook.comista ei onnistu Microsoftin tuesta.
Avaa OneDrivessa- ja Jaa-toiminnot puuttuvat
On pari asiaa, jotka voit tarkistaa:
- Tarkista, että sovelluksen ominaisuudet OneDrivessa ovat käytössä OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritys -oppaassa. Lisätietoja on kohdassa OneDriven määritys käyttämällä OneDrive-asetuksia.
- Tarkista, että Microsoft OneDriven tilaksi on määritetty Hyväksyn tietosuojailmoitusten tila -sivulla. Katso Tietosuojatietojen tila.
Katso myös
Business Central ja OneDrive integrointi
Integroinnin hallinta OneDrive Business Centralin kanssa
Business Central -tiedostojen avaaminen OneDrive