OneDriven ja Business Centralin integroinnin hallinta

Tässä artikkelissa on yleiskuvaus siitä, mitä voit tehdä järjestelmänvalvojana, kun haluat hallita OneDrive for Businessin ja Business Central -ohjelman integrointia. Business Central Online -asiakkaat hyötyvät automaattisesta integroinnista, eikä OneDriven avaamisen ja jakamisen käyttäminen vaadi ylimääräisiä asetuksia. OneDrive määritys avustetun määritysoppaan avulla käyttäjät voivat käyttää entistä useampia OneDrive-toimintoja, kuten avata Excel-tiedoston OneDrivessä – tai jopa poistaa kaikki ominaisuudet käytöstä.

Määritä OneDrive:n ja Business Centralin integrointi

Tässä osassa käsitellään tarpeita, joiden on täytyttävä OneDrivessa, jotta yritys voi määrittää integroinnin Business Centralin ja haluamasi tehtävän kanssa.

Vähimmäisvaatimukset

• Jokaisella käyttäjällä on oltava Business Centralin ja OneDriven käyttöoikeus osana Microsoft 365 -palvelupakettia.
• OneDrive on määritettävä kullekin käyttäjälle.

Yksityisyyden hallinta

Tärkeää

Jos olet valinnut Business Centralin ja OneDriven eri maiden tai alueiden käyttöönoton, Business Centralin luomat ja OneDriveen asetetut tiedostot saattavat olla asuinpaikkarajojen ulkopuolella. Varmista, että vahvistat organisaation käytännöt ja tietojen noudattamista koskevat viranomaisvaatimukset ennen yhteyden muodostamista OneDriveen.

Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat hallita OneDriveen tallennettuja sisältöjä, ja nämä tiedot omistaa vain oma organisaatiosi. Lisätietoja on ohjeaiheessa Miten SharePoint ja OneDrive turvaavat tietosi pilvipalvelussa. Käyttäjä voi myös käyttää Microsoftin tietosuojatietoja, joissa kerrotaan Microsoftin käsittelemistä tiedoista, siitä, miten Microsoft käsittelee tietoja ja mitä tarkoituksia varten.

Ottamalla tämän palveluyhteyden käyttöön hyväksyt, että

(a) tietoja voidaan jakaa tästä Dynamics 365 Business Central -tuotteesta palveluntarjoajalle, joka käyttää tietoja tuotteen käyttöehtojen ja tietosuojakäytännön mukaisesti, (b) palveluntarjoajan yhteensopivuustasot voivat olla eri kuin Dynamics 365 Business Central -tuotteessa ja että (c) Microsoft voi jakaa yhteystietosi tälle palveluntarjoajalle tarvittaessa, jotta se voi käyttää palvelua ja ratkaista palveluun liittyviä ongelmia.

Määritä Business Central

Business Central online -yhteydessä Business Centralin ja OneDriven välinen yhteys on määritetty automaattisesti, ja OneDrive-ominaisuudet ovat helposti käyttäjien saatavilla oletusarvoisesti. Jos haluat poistaa käytöstä jotkin tai kaikki ominaisuudet, voit käyttää Business Central -asiakassovelluksen OneDrive-määrityksen asetusten ohjattua määritysopasta.

Paikallisen Business Centralin määrittäminen on erilainen, sillä Business Centralin ja OneDriven välistä yhteyttä ei ole määritetty sinulle. Sinun tulee tehdä se manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa OneDrive-integraation ja paikallisen Business Central -version välinen määritys.

Tietoja useista ympäristöistä

OneDrive-integrointi on määritetty ympäristöä kohden eli asetuksia käytetään kaikissa kyseisen ympäristön yrityksissä. Jos organisaatiossasi on enemmän kuin yksi ympäristö, sinun on määritettävä kunkin OneDrive-integrointi.

Vaatimukset

• Vähintään epäsuora-, Muokkaa- ja Poista (IMD)-käyttöoikeus taulukossa Asiakirja huoltoskenaariolle

OneDriven määritys käyttämällä OneDrive-asetuksia

1. Valitse kuvake, kirjoita OneDrive Asetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Kun suoritat asetusten ohjatun määrityksen ensimmäisen kerran, näet Oma tietosuoja. Lue sivun tiedot, ja jos hyväksyt käyttöehdot, jatka valitsemalla Hyväksy.

3. Määritä OneDrive tiedostonkäsittely -sivulla on valittavana seuraavat vaihtoehdot:

   Asetus	Kuvaus
   Sovelluksen toimintojen käyttäminen	Jos otat tämän asetuksen käyttöön, Avaa OneDrivessä- ja Jaa-toiminnot ovat käytettävissä Business Centralin tiedostoissa, kuten asiakirjoihin liitetyissä tiedostoissa tai Saapuneet raportit -kansiossa. Näiden toimintojen avulla käyttäjät voivat kopioida, avata ja jakaa tiedostoja OneDrivessa. Business Centralin ominaisuudet, jotka tallentavat ja keräävät asiakirjoja ja muita tiedostoja ja sisältävät Avaa OneDrivessa- ja Jaa-toiminnot, joiden avulla tiedostot, kuten saapuvat asiakirjat ja tietueliitteet, voidaan tuoda Business Centralista. Toimialan ominaisuudet, jotka luovat mukautettuja Excel-työkirjoja, esimerkiksi myyntibudjetteja. Saapuneet raportit -kohtaan lähetetyt raportit Jos olet asentanut mukautuksia tai laajennuksia, nämä voivat lisätä OneDrivea käyttäviä ominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin tiedostojen avaaminen ja jakaminen OneDrivessa.
   Käytä järjestelmän toiminnoille	Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön aktivoi seuraavat ominaisuudet: Avaa Excelissä ja Muokkaa Excelissä -toiminnot luettelosivuilla kopioivat Excel-tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaavat sen sitten Excel Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Katsele ja muokkaa Excelissä. Raportin lähettäminen Exceliin tai Wordiin kopioi tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaa sen sitten Excel- tai Word Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Raportin tallentaminen tiedostoon.

4. Valitse Seuraava>Valmis.

Siirtyminen uuteen OneDrive-integrointiin päivityksen jälkeen

OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritys otettiin käyttöön vuoden 2022 julkaisuaallossa 2, versiossa 21.0. Aiemmin OneDrive-integrointi käytti SharePoint-yhteyden asetuksia, jotka on vanhentunut ja poistetaan vuoden 2023 julkaisuaalto 2:ssa, versiossa 23.0. Kun olet päivittänyt versioon 21, OneDrive toimii edelleen kuten ennenkin. Suosittelemme kuitenkin, että siirryt uuteen OneDrive-integrointiin. Tämän vaihdon tekeminen nyt helpottaa sitä, kun SharePoint-yhteyden asetukset poistetaan lopullisesti. Lisäksi sen avulla voit käyttää OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritysopasta käyttäjien käytettävissä olevien OneDrive-ominaisuuksien hallintaan. OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritys tekee siirtymisen vanhasta SharePoint-määrityksestä helpoksi ja saumattomaksi.

Voit vaihtaa yksinkertaisesti avaamalla ja suorittamalla OneDrive-määrityksen asetusten ohjatun määrityksen suoraan tai avaamalla SharePoint-yhteysmääritys-sivun ja valitsemalla sivun yläreunassa olevasta ilmoituksesta Siirry uusiin OneDrive-asetuksiin. Noudata edellisessä osassa kuvattuja asennusohjeita.

OneDriven ja Business Centralin palauttaminen

Osana katastrofitilanteen palauttamisen harjoitusta järjestelmänvalvojat voivat joutua palauttamaan Business Central Online -ympäristön aiempaan varmuuskopioon ja synkronoimaan OneDrive-tallennustila samaan ajankohtaan. OneDrive-ohjelmassa on erilaisia palautustyökaluja tähän, kuten käyttäjän OneDriven palauttaminen aiempaan hetkeen, yksittäisen tiedoston aiemman version palauttaminen tai poistettujen tiedostojen palauttaminen. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Lisätietoja Business Centralille on kohdassa Ympäristön palauttaminen hallintakeskuksessa.
• Lisätietoja OneDrivelle on kohdassa OneDriven palauttaminen

Hallinto

SharePoint-hallintakeskus tarjoaa laajat hallintamahdollisuudet käytännöille, jotka ohjaavat OneDriven käyttöä koko organisaatiossa. Käyttäjät, joilla on vähintään järjestelmänvalvojan SharePoint rooli, voivat määrittää, kuka voi käyttää OneDrive, missä tiedot sijaitsevat, mikä on sisällön elinkaari ja paljon muuta. Seuraavissa linkeissä on tietoja usein käytetyistä ominaisuuksista ja asetuksista, jotka voivat tehostaa integrointia Business Centralin kanssa.

• Jakamisasetusten hallinta
• Tietoesteiden käyttäminen SharePoint
• Tietoja tietojen häviämisen ehkäisemisestä
• Oletustallennustilan OneDrive määrittäminen käyttäjille
• Käyttäjän järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen OneDrive
• Poista joidenkin käyttäjien luonti käytöstä OneDrive
• Moni geoominaisuudet online-tilassa OneDrive ja SharePoint -tilassa

Huomautus

Jotkin ominaisuudet voivat olla käytettävissä vain tietyissä suunnitelmissa.

Katso myös

Business Central ja OneDrive liiketoiminnan integrointi
Business Central -tiedostojen avaaminen OneDrive
OneDrive UKK

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä