Muokkaa

Jaa

Määritetään paikallinen Business Central OneDrive -integraatiota varten

  • Artikkeli

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Tässä artikkelissa kerrotaan siitä, kuinka määrittää OneDrive työhön tai kouluun (aiemmin OneDrive for Business) integraatio paikalliseen Business Centraliin. Toisin kuin Business Central onlinessa, Business Centralin ja OneDriven välinen yhteys ei ole automaattisesti määritetty. Jos yhteyttä ei ole määritetty, käyttäjät eivät voi käyttää OneDriven ominaisuuksia.

OneDrive-integroinnin määrittämiseen tarvitaan kaksi tehtävää.

  • Ensimmäiseen tehtävään kuuluu sovelluksen (sovelluksen) rekisteröinti oman Microsoft 365 -suunnitelmasi Microsoft Entra -vuokraajaan. Rekisteröityä sovellusta käytetään todennustarkoituksessa. Tämä tehtävä tehdään tavallisesti Azure-portaalissa ja Business Central -verkko-ohjelmassa.
  • Toinen tehtävä sisältää yhteyden muodostamisen OneDrive URL-osoitteeseen ja Business Centralin OneDrive-toimintojen käynnistämisen. Tämä tehtävä on tehty Business Central -asiakasohjelmassa. Se tehdään eri tavalla versiosta 21 kuin versioista 19 ja 20. Versio 21 sisältää uudet OneDrive-asetukset, jotka korvaavat SharePoint-yhteyksien asetukset.

Tärkeä

Business Central on-premises voidaan yhdistää vain OneDriveen, jota isännöi Microsoft pilvipalvelussa. Yhteyden muodostamista Business Central on-premises -asennuksesta SharePoint-palvelimen Omat sivustot -säilöön ei tueta.

Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä OneDrive-integrointia varten

Tässä tehtävässä lisäät rekisteröidyn sovelluksen Business Centralille Microsoft 365 -suunnitelman Microsoft Entra -vuokraajassa. Muiden Business Centralissa käytettävien Azure-palvelujen tavoin OneDrive edellyttää rekisteröityä sovellusta Microsoft Entra ID:ssä. Rekisteröity sovellus tuottaa Business Centralin ja SharePointin välisiä todennus- ja valtuutuspalveluita, jota OneDrive käyttää.

Yksityiskohtaiset ohjeet tämän vaiheen suorittamiseen on Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä kehittäjä- ja IT-ammattilaisen tuessa.

Kun rekisteröit sovelluksen, harkitse seuraavia seikkoja:

  • Jos olet jo rekisteröinyt sovelluksen osana jonkin muun Microsoft-tuotteen (kuten Power BI) integrointia, voit käyttää kyseistä rekisteröityä sovellusta uudelleen. Tässä tapauksessa sinun täytyy vain määrittää SharePoint-käyttöoikeudet olemassa olevalle rekisteröidylle sovellukselle.

  • Varmista, että määrität rekisteröidylle sovellukselle seuraavat delegoidut käyttöoikeudet SharePoint API -liittymään:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    Määritä Business Centralin vuoden 2021 2. julkaisuaallossa (versio 19) sen sijaan nämä oikeudet:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Jos käytät Business Central -versiota 19 tai 20, kopioi rekisteröidyn sovelluksen käyttämä Asiakastunnus ja Asiakkaan salaisuus. Tarvitset näitä tietoja seuraavassa tehtävässä.

Hanki OneDrive URL-osoite

Tarvitset URL-osoitteen, jotta voit muodostaa yhteyden Business Centralista OneDriveen. Helpoin tapa saada URL-osoite on kirjautua organisaation OneDriveen. Selaimen osoitteessa näkyy URL-osoite seuraavassa muodossa:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Esimerkiksi https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Koko URL-osoitetta ei tarvita. Tarvitset vain ennen osaa /personal olevan osoitteen osan seuraavasti:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Esimerkiksi https://contoso-my.sharepoint.com.

URL-osoitteen voi saada myös muulla tavalla. Lisätietoja on OneDrive-dokumentaation ohjeaiheessa Oman organisaation käyttäjien OneDriven URL-osoitteet.

OneDrive-yhteyden määrittäminen versiossa 21 ja uudemmissa

Käytä tätä toimintoa, jos käytössäsi on Business Centralin vuoden 2022 julkaisuaalto 2 (versio 21) tai uudempi.

Vaatimukset

  • Vähintään epäsuora-, Muokkaa- ja Poista (IMD)-käyttöoikeus taulukossa Asiakirja huoltoskenaariolle

Suorita OneDrive-määritys

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden. -kuvake, syötä OneDrive -määritys ja valitse sitten vastaava linkki.

  2. Kun suoritat asetusten ohjatun määrityksen ensimmäisen kerran, näet Oma tietosuoja. Lue sivun tiedot, ja jos hyväksyt käyttöehdot, jatka valitsemalla Hyväksy.

  3. Määritä tiedoston käsittely -sivulla voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

    Asetus Kuvaus
    Käytä sovellusominaisuuksille Jos otat tämän asetuksen käyttöön, Avaa OneDrivessä- ja Jaa-toiminnot ovat käytettävissä Business Centralin tiedostoissa, kuten asiakirjoihin liitetyissä tiedostoissa tai Saapuneet raportit -kansiossa. Näiden toimintojen avulla käyttäjät voivat kopioida, avata ja jakaa tiedostoja OneDrivessa.
    • Business Centralin ominaisuudet, jotka tallentavat ja keräävät asiakirjoja ja muita tiedostoja ja sisältävät Avaa OneDrivessa- ja Jaa-toiminnot, joiden avulla tiedostot, kuten saapuvat asiakirjat ja tietueliitteet, voidaan tuoda Business Centralista.
    • Toimialan ominaisuudet, jotka luovat mukautettuja Excel-työkirjoja, esimerkiksi myyntibudjetteja.
    • Saapuneet raportit -kohtaan lähetetyt raportit
    • Jos olet asentanut mukautuksia tai laajennuksia, nämä voivat lisätä OneDrivea käyttäviä ominaisuuksia.
    Lisätietoja on kohdassa Business Centralin tiedostojen avaaminen ja jakaminen OneDrivessa.
    Käytä järjestelmäominaisuuksin avulla Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön aktivoi seuraavat ominaisuudet:
    • Avaa Excelissä ja Muokkaa Excelissä -toiminnot luettelosivuilla kopioivat Excel-tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaavat sen sitten Excel Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Tarkasteleminen ja muokkaaminen Excelissä.
    • Raportin lähettäminen Exceliin tai Wordiin kopioi tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaa sen sitten Excel- tai Word Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Raportin tallentaminen tiedostoon.

  4. Kirjoita Määritä Business Central -sivulla OneDrive URL-osoite -kenttään OneDriven URL-osoite.

    Miten löydän OneDriveni URL-osoitteen?

  5. Valitse Testiyhteys ja odota tuloksia.

    • Jos testi onnistuu, valitse Valmis, niin olet valmis aloittamaan.
    • Jos testi epäonnistuu, näyttöön tulee ongelman kuvaus. Yleensä ongelma liittyy antamaasi URL-osoitteeseen. Valitse OK, kun haluat palata Määritä Business Central -sivulle, tarkista URL-osoite ja yritä uudelleen.
    • Jos et ole vielä määrittänyt Microsoft Entra ID:n rekisteröityä sovellusta, Määritä Microsoft Entra ID -opas avautuu.

  6. Kun se on valmis, tietosuojailmoitus OneDrive-integraatiolle hyväksytään kaikille käyttäjille. Jos haluat muuttaa sitä niin, että käyttäjien on hyväksyttävä tai hylättävä se itse, mene Tietosuojailmoitusten tila -sivulle ja valitse Anna käyttäjän päättää OneDrive-integraatiossa. Käyttäjiä pyydetään sitten hyväksymään tai hylkäämään tietosuojailmoitus, kun he käyttävät OneDrive-ominaisuuksia ensimmäisen kerran. Lisätietoja on kohdassa Tietosuojailmoitukset.

Business Central-yhteyden määrittäminen versioissa 19 ja 20

Käytä tätä toimintoa, jos käytössäsi on Business Centralin vuoden 2022 julkaisuaalto 1 (versio 20) tai vuoden 2021 julkaisuaalto 2 (versio 19).

Tärkeä

Määrittämällä tämän ominaisuuden voit ottaa käyttöön myös vanhat ominaisuudet, jotka lähettävät tiedostoja OneDriveen.

  • Avaa Excelissä -toiminto kopioi Excel-tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaa sen sitten Excel Onlinessa.
  • Jos viet raportin tiedostoon, ohjelma kopioi tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaa sen sitten Excel Onlinessa, Word Onlinessa tai OneDrivessa.
  • Myös muut toiminnot voivat avautua automaattisesti OneDrivessa.

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden. -kuvake, syötä Microsoft SharePoint -yhteyden määritys ja valitse sitten vastaava linkki.

  2. Syötä Kuvaus-kenttään yhteyden kuvaus, kuten OneDrive.

  3. Syötä Kansio-kenttään Business Central.

  4. Kirjoita Sijainti-kenttään oman OneDriven URL-osoite.

    Miten löydän OneDriveni URL-osoitteen?

  5. Syötä asiakastunnus-kenttään asiakastunnus rekisteröidystä sovelluksesta.

  6. Syötä Asiakkaan salaisuus -kenttään rekisteröidyn sovelluksen salaisuus.

Tärkeä

SharePoint-yhteyden määritys -sivulla määritetään monia vanhoja ominaisuuksia. Yleiset-osa määrittää yhteyden OneDriveen, ja Jaetut asiakirjat -osa ohjaa tiedostot sen sijaan uudelleen SharePointiin. SharePoint-yhteyden asetukset on syrjäytetty, ja ne poistetaan tulevassa versiossa. Microsoft suosittelee, että et määritä Jaetut asiakirjat -osiota. Lisätietoja on kohdassa Vanhentuneet ominaisuudet perussovelluksessa.

Versioon 21 päivittämisen jälkeen

Kun päivität versioon 21 tai uudempaan, SharePoint-yhteyden asetukset -sivulla määritetty aiemmin luotu OneDrive-yhteys toimii edelleen. Koska SharePoint-yhteyden asetus -sivu poistetaan versiosta 23, Microsoft suosittelee, että siirryt uuteen OneDrive-integrointiin seuraavassa osassa kuvatulla tavalla. Tämän vaihdon tekeminen nyt helpottaa sitä, kun SharePoint-yhteyden asetukset poistetaan lopullisesti. Lisäksi sen avulla voit käyttää OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritysopasta käyttäjien käytettävissä olevien OneDrive-ominaisuuksien hallintaan.

Siirtyminen vanhasta SharePointista uuteen OneDrive-integraatioon

Voit siirtyä uuteen OneDrive-integrointiin suorittamalla OneDrive-määrityksen asetusten ohjatun määritysoppaan, jonka voit avata suoraan tai vanhalta SharePoint-yhteyden asetus -sivulta. OneDrive-määritysasetusten ohjattu määritys vie sinut läpi siirtymisen ja antaa tietoa muutoksista, joita tehdään matkan varrella.

Ennen kuin aloitat valitsimen käytön tai sen tekemisen, tutustu seuraavaan osioon ja tutustu prosessiin liittyviin näkökohtiin ja huomioihin.

Tietoja siirtymisestä uuteen OneDrive-integraatioon

OneDrive-integroinnin lisäksi Business Central voi integroida myös muihin palveluihin, kuten Power BIhin ja Universal Print -palveluun. Integrointi näihin muihin palveluihin vaatii myös rekisteröidyn Microsoft Entra -sovelluksen todennusta varten. Näiden muiden palveluiden käyttämä Microsoft Entra -sovellus on määritetty Määritä Microsoft Entra -tilit asetusten ohjattuun määritykseen. Kun siirryt vanhan SharePoint-yhteyden asetuksista, uusi OneDrive-määritys asetusten ohjattu määritys muuttaa OneDrive-integrointia myös käyttämään Määritä Microsoft Entra -tilien -asetusten ohjatun määrityksen—jotta kaikki integraatiot käyttävät samaa Microsoft Entra -sovellusta.

Tämä muutos vaikuttaa siirryttäessä uuteen OneDrive-integrointiin sen mukaan, onko olemassa jo Microsoft-sovellus, joka on määritetty Määritä Microsoft Entra -tilit asetusten ohjatussa määrityksessä.

Tärkeä

Kun siirryt uuteen OneDrive-määritykseen, et voi enää käyttää SharePoint-yhteyden asetus -sivua OneDrive-integroinnin määrittämiseen.

Muutosten vaikutus integrointiin

OneDrive-määrityksen -asetusten ohjattu määritys käyttää aina sovellusta, joka on määritetty Määritä Microsoft Entra -tilit asetusten ohjatussa määrityksessä, jos sellainen on olemassa. Kun suoritat OneDrive-määrityksen asetusten ohjatussa määrityksessä, se vertaa sovellusta, joka on määritetty Määritä Microsoft Entra -tilisi nykyisessä sovelluksessa, joka on määritetty SharePoint-yhteysasetuksissa.

Vihje

Microsoft Entra -sovellus tunnistetaan asiakastunnuksella SharePoint-yhteysasetus-sivulla ja Määritä Microsoft Entra -tiliesi asetusten ohjattu määritys.

  • Jos Määritä AMicrosoft Entra -tilit -kohdassa oleva sovellus on eri kuin SharePoint-yhteys-asetuksissa oleva sovellus,OneDrive-integraatio muuttuu käyttämään sovellusta kohdassa Määritä Microsoft Entra -tilit.

    Kun OneDrive-määritykset tehdään valitsimen ollessa painettuna, saat seuraavanlaista sanomaa:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This means the client id will change to NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN, you may want to test it has the correct permissions.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN edustaa sovelluksen asiakastunnusta kohdassa Määritä Microsoft Entra -tilit, joihin OneDrive-integrointi on siirtynyt.

    Tärkeä

    Jotta uusi OneDrive-integrointi toimisi sen jälkeen, kun olet tehnyt siirtymisen, sinun on myönnettävä sovelluksen käyttöoikeus SharePoint API:lle Azure-portaalissa. Voit tehdä nämä toimet ennen uusien OneDrive-asetusten tekemistä tai sen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä OneDrive-integrointia varten.

  • Jos Määritä Microsoft Entra -tilit -kohdassa oleva sovellus on sama kuin SharePoint-yhteysasetuksissa oleva sovellus, OneDrive-integraatio käyttää samaa sovellusta kuin aiemmin, lukuun ottamatta Määritä Microsoft Entra -tilit -asetuksissa olevia määrityksiä.

    Kun OneDrive-määritykset tehdään valitsimen ollessa painettuna, saat seuraavanlaista sanomaa:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This has already been configured with the same client id (5F78CADE-19C0-49BF-AF84-306D0579B50E).

  • Jos sovellusta ei ole määritetty Microsoft Entra -tilien määritys -kohdassa, OneDrive-integraatio käyttää samaa sovellusta kuin ennenkin.

    OneDrive-määrityksen asetusten ohjattu määritys kopioi sovelluksen määritykset Määritä Microsoft Entra -tilisi -määritykseen, joten sitä käytetään muihin integraatioihin, jotka voidaan määrittää myöhemmin.

    Kun OneDrive-määritykset tehdään valitsimen ollessa painettuna, saat seuraavanlaista sanomaa:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations.

Siirry uuteen OneDrive-integrointiin suorittamalla OneDrive-määritys

  1. Avaa joko OneDrive-määritys-sivu tai SharePoint-yhteyden määritys -sivu.

  2. Jos käytät SharePoint-yhteyden asetus -sivua, valitse sivun yläosassa olevassa ilmoituksessa Siirry uuteen OneDrive-määritykseen -kohtaan.

  3. Noudata OneDrive-asetusten ohjatun määritysoppaan ohjeita.

  4. Kun saat Määritä tiedoston käsittely -sivun, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista toimintojen käynnistämistä varten:

    Asetus Kuvaus
    Käytä sovellusominaisuuksille Jos otat tämän asetuksen käyttöön, Avaa OneDrivessä- ja Jaa-toiminnot ovat käytettävissä Business Centralin tiedostoissa, kuten asiakirjoihin liitetyissä tiedostoissa tai Saapuneet raportit -kansiossa. Näiden toimintojen avulla käyttäjät voivat kopioida, avata ja jakaa tiedostoja OneDrivessa.
    • Business Centralin ominaisuudet, jotka tallentavat ja keräävät asiakirjoja ja muita tiedostoja ja sisältävät Avaa OneDrivessa- ja Jaa-toiminnot, joiden avulla tiedostot, kuten saapuvat asiakirjat ja tietueliitteet, voidaan tuoda Business Centralista.
    • Toimialan ominaisuudet, jotka luovat mukautettuja Excel-työkirjoja, esimerkiksi myyntibudjetteja.
    • Saapuneet raportit -kohtaan lähetetyt raportit
    • Jos olet asentanut mukautuksia tai laajennuksia, nämä voivat lisätä OneDrivea käyttäviä ominaisuuksia.
    Lisätietoja on kohdassa Business Centralin tiedostojen avaaminen ja jakaminen OneDrivessa.
    Käytä järjestelmäominaisuuksin avulla Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön aktivoi seuraavat ominaisuudet:
    • Avaa Excelissä ja Muokkaa Excelissä -toiminnot luettelosivuilla kopioivat Excel-tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaavat sen sitten Excel Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Tarkasteleminen ja muokkaaminen Excelissä.
    • Raportin lähettäminen Exceliin tai Wordiin kopioi tiedoston automaattisesti OneDriveen ja avaa sen sitten Excel- tai Word Onlinessa. Lisätietoja on kohdassa Raportin tallentaminen tiedostoon.

  5. Määritä Business Central -sivulla näkyy sama URL-osoite, jota aiemmin luotu OneDrive-integrointi käyttää. URL-osoite voidaan muuttaa tarvittaessa.

  6. Valitse Testaa yhteys ja noudata ohjeita.

    Jos testi onnistuu, valitse Valmis, ja olet valmis aloittamaan. Muussa tapauksessa voit korjata ongelman käyttämällä sivun viestejä.

Katso myös

Business Centralin ja OneDriven integraatio
Business Central-tiedostojen avaaminen OneDrivessa
OneDriven usein kysytyt kysymykset