Valuutat Business Centralissa
Jos yrityksesi toimii useammassa kuin yhdessä maassa tai alueella, on todennäköisesti tärkeää, että voit harjoittaa liiketoimintaa useammassa kuin yhdessä valuutassa. Paikallinen valuutta (PVA) määritellään Pääkirjanpidon asetukset - sivulla. Myöhemmin paikallinen valuutta näkyy tyhjänä valuuttana asiakirjoissa ja tapahtumissa. Kun Valuutta-kenttä on tyhjä, valuutta on PVA.
Seuraavassa videossa kerrotaan, miten paikallinen valuutta määritetään.
Seuraavaksi sinun täytyy määrittää valuuttakoodit jokaiselle valuutalle, jota käytät, jos ostat tai myyt muussa valuutassa kuin paikallisessa valuutassa (PVA). Myös pankkitilit voidaan luoda käyttämällä valuuttoja. Pääkirjanpidon tapahtumia voi tallentaa eri valuutoissa, mutta pääkirjanpidon tapahtuma kirjataan aina paikallisessa valuutassa (PVA).
Tärkeää
Älä luo paikallisen valuutan koodia sekä Pääkirjanpidon asetukset- että Valuutat-sivulle. Tämä aiheuttaa sekaannusta valuuttataulukon tyhjän valuutan ja PVA-koodin välillä. Pankkitilejä, asiakkaita tai toimittajia saatetaan vahingossa luoda, ja niille voi tulla tyhjiä valuuttoja tai PVA-koodeja.
Pääkirjanpito määritetään käyttämään paikallista valuuttaa (PVA), mutta voit määrittää sen käyttämään myös toista valuuttaa, jolle määritetään ajantasainen vaihtokurssi. Määrittämällä toisen valuutan lisäraportointivaluutaksi Business Central tallentaa summat automaattisesti sekä PVA että lisäraportointivaluuttana KP-tapahtumissa ja muissa tapahtumissa, kuten ALV-tapahtumissa. Lisätietoja on kohdassa Lisäraportointivaluutan määrittäminen. Lisäraportointivaluuttaa käytetään useimmiten taloudelliseen raportointiin omistajille, jotka asuvat muita kuin paikallista valuuttaa (PVA) käyttävissä maissa tai alueilla.
Tärkeää
Jos haluat käyttää lisäraportointivaluuttaa taloudellisessa raportoinnissa, varmista, että ymmärrät rajoitukset. Lisätietoja on kohdassa Lisäraportointivaluutan määrittäminen.
Muistio
Kun kirjaat pääkirjanpitoon käyttäen ulkomaan valuuttaa, Business Central muuntaa tapahtuman PVA käyttäen kirjauspäivämäärän valuutan vaihtokurssia. KP-tapahtuma ei sisällä tietoja siitä, mitä valuuttaa käytettiin, ja vain sen arvo PVA:ssa. Voit seurata alkuperäistä valuuttaa käyttämällä myynti- ja ostotositteita ja pankkitilejä, jotka tallentavat valuuttatiedot kirjauksia varten.
Valuutat
Vinkki
Business Centralissa, jos etsit reaaliaikaista tietoa ulkomaan valuutoista, vaihtokursseistä tai historiallisista kurssista, sitä kutsutaan valuutaksi. Tämän artikkelin lisäksi on artikkeli Lisäraportointivaluutan määrittäminen.
Määritä jokaiselle käytettävälle valuutalle koodi, jos
- ostat tai myyt käyttäen muuta kuin paikallista valuuttaa
- tallennat pääkirjanpidon tapahtumia sekä paikallisena valuuttana että lisäraportointivaluuttana.
Määritä jokaiselle ulkomaanvaluuttamääräiselle pankkitilille sopiva koodi koodien määrityksen jälkeen. Määritä myös ulkomaan asiakas- ja toimittajatileille valuutan oletuskoodi.
Valuuttakoodit määritetään Valuutat-luettelossa, mukaan lukien lisätiedot ja asetukset, jotka ovat välttämättömiä kunkin valuuttakoodin osalta.
Vinkki
Luo valuutat kansainvälisellä ISO-koodilla, jotta työskentely valuutan kanssa on yksinkertaista tulevaisuudessa.
Valuuttakoodit määritetään Valuutat-luettelossa, mukaan lukien lisätiedot ja asetukset, jotka ovat välttämättömiä kunkin valuuttakoodin osalta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Valuutat
Esimerkki saamisen valuuttatapahtumasta
Kun saat laskun yritykseltä ulkomaan valuutassa, laskun paikallisen valuutan (PVA) arvo on melko helppo laskea tämän päivän valuuttakurssin perusteella. Laskussa on kuitenkin usein maksuehdot, joiden nojalla voit viivyttää maksua myöhemmälle päivämäärälle, mikä taas tarkoittaa mahdollisesti erilaista valuuttakurssia. Kun vielä pankkien valuuttakurssit eroavat aina virallisista valuuttakursseista, on mahdotonta ennakoida tarkkaa paikallisen valuutan (PVA) summaa, joka tarvitaan laskun kattamiseen. Jos laskun eräpäivä ulottuu seuraavaan kuukauteen, saatat joutua myös uudelleenarvostamaan paikallisen valuutan (PVA) summan kuun lopussa. Valuutan oikaisu on tarpeen, koska laskun summan kattamiseen tarvittava uusi PVA-arvo saattaa olla erilainen, ja yrityksen velka toimittajalle on mahdollisesti muuttunut. Uusi PVA-summa voi olla edellistä summaa suurempi tai pienempi, joten se edustaa voittoa tai tappiota. Koska laskua ei ole kuitenkaan vielä maksettu, voiton tai tappion katsotaan olevan toteutumaton. Myöhemmin lasku maksetaan, ja pankki palauttaa maksun todellisen valuuttakurssin mukaisesti. Vasta nyt lasketaan toteutunut voitto tai tappio. Tämä toteutumaton voitto tai tappio peruutetaan ja toteutunut voitto tai tappio kirjataan sen sijaan.
Seuraavassa esimerkissä lasku vastaanotetaan 1.1., ja valuuttasumma on 1 000. Valuuttakurssi on 1,123.
| Pvm | Toiminto | Valuuttasumma | Asiakirjan pvm | PVA-summa asiakirjassa | Oikaisukurssi | Toteutumattomien voittojen summa | Maksukurssi | Realisoituneiden tappioiden summa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/1 | Lasku | 1000 | 1,123 | 1 123 | ||||
| 1/31 | Sopeuttaminen | 1000 | 1 125 | 1,125 | 2 | |||
| 2/15 | Muutoksen peruutus maksuissa | 1000 | -2 | |||||
| 2/15 | Maksu | 1000 | 1 120 | 1,120 | -3 |
Kuukauden lopussa suoritetaan valuutan muuttaminen, jossa muutoksen valuuttakurssiksi on asetettu 1,125, mikä laukaisee toteutumattoman voiton 2.
Maksuhetkellä pankkitapahtumaan rekisteröity todellinen valuuttakurssi näyttää valuuttakurssia 1,120.
Tähän sisältyy toteutumaton tapahtuma, ja siksi se peruutetaan yhdessä maksun kanssa.
Lopuksi maksu rekisteröidään ja todellinen tappio kirjataan realisoituneen tappion tilille.
Vaihtokurssit
Vaihtokurssit ovat työkalu, jonka avulla lasketaan kunkin valuuttatapahtuman arvo paikallisessa valuutassa (PVA). Lisätietoja on kohdassa Valuutan vaihtokurssien päivittäminen.
Katso myös
Valuuttojen määrittäminen
Valuutan vaihtokurssien päivittäminen
Lisäraportointivaluutan määrittäminen
Tilikauden päättämisvuodet ja -jaksot
Business Centralin käyttäminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä