Maksamattomien myyntilaskujen korjaaminen tai peruuttaminen
Voit korjata tai peruuttaa maksamattoman kirjatun myyntilaskun, jos sitä ei ole toimitettu kokonaan. Tästä on hyötyä, jos teet virheen tai jos asiakas pyytää muutosta ennen kuin toimitus on valmis. Kaikissa muissa tilanteissa on suositeltavaa luoda korjaava myyntihyvityslasku suoraan. Lisätietoja on kohdassa Myyntihyvitysaskun luominen kirjatusta myyntilaskusta.
Huomautus
Kun kirjattu myyntilasku on osittain tai kokonaan maksettu, et voi korjata tai peruuttaa sitä itse kirjatusta myyntilaskusta. Sen sijaan sinun on luotava manuaalisesti myyntihyvityslasku, jolla myynti mitätöidään ja asiakas hyvitetään. Sitä voi haluttaessa hallita myyntipalautustilauksella. Lisätietoja on kohdassa Myyntipalautusten tai -peruutusten käsitteleminen.
Maksamattoman tai toimittamattoman kirjatun myyntilaskun peruuttaminen tai korjaaminen on kuvattu seuraavassa taulukossa.
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Perua | Kirjattu myyntilaskun peruutetaan. Korjaavat myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutetut - ja Maksetut-valintaruudut valitaan. |
| Oikea | Kirjattu myyntilasku peruutetaan. Uusi myyntilasku, jossa on samat tiedot, luodaan, paitsi jos kirjattu myyntitilaus kirjattiin myyntitilauksesta. Tässä tapauksessa ehdotamme, että peruutat kirjatun myyntilaskun ja teet korjauksen ja jatkat myyntirosessia alkuperäisestä myyntitilauksesta. Uudella myyntilaskulla on eri numero kuin alkuperäisellä myyntilaskulla. Korjaavat myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutetut - ja Maksetut-valintaruudut valitaan. |
| Korjaavan hyvityslaskun luominen | Luodaan uusi myyntihyvityslasku, jossa on samat tiedot. Voit muuttaa uutta myyntihyvityslaskua ennen kirjausta, ja se kohdistetaan alkuperäiseen laskuun silloin, kun kirjaat sen. |
Kun korjaat tai peruutat kirjatun myyntilaskun, korjaavaa myyntihyvityslaskua käytetään kaikkiin pääkirjanpidon ja varastotapahtumiin, jotka luotiin, kun alkuperäinen myyntilasku kirjattiin. Tämä kumoaa kirjatun myyntilaskun kirjanpitotietueissa ja jättää korjaavan kirjatun myyntihyvityslaskun kirjausketjua varten.
Vinkki
Jos myyntilaskun ennakkomaksulasku on kirjattu ja sitä sitten korjataan tai se peruutetaan, myös ennakkomaksu on korjattava tai peruutettava. Lisätietoja on kohdassa Ennakkomaksujen korjaaminen.
Kirjatun myyntilaskun peruuttaminen
Valitse kuvake, syötä Kirjatut myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.Valitse kirjattu myyntilasku, jonka haluat peruuttaa.
Muistio
Jos Peruutettu-valintaruutu on valittuna, kirjattua myyntilaskua ei voi peruuttaa, koska se on jo peruutettu tai korjattu.
Valitse Kirjattu myyntilasku -sivulla Peruuta-toiminto.
Korjaava myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu-kentän arvoksi muutetaan Kyllä.
Valitse Näytä korjaava hyvityslasku, kun haluat tarkastella kirjattua myyntihyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun myyntilaskun.
Osittaisen laskun kirjausta tuetaan myös
Jos peruutus liittyy osittaiseen laskun kirjaukseen, alkuperäinen myyntitilausrivi päivitetään peruutetun laskutetun määrän mukaiseksi. Laskutettava määrä - ja Laskutettu määrä -kentät liittyvässä myyntitilauksessa palautetaan arvoihin ennen osittaista kirjausta.
Kirjatun myyntilaskun korjaaminen
- Valitse kuvake, syötä Kirjatut myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.
Valitse kirjattu myyntilasku, jonka haluat korjata.
Muistio
Jos Peruutettu-valintaruutu on valittuna, kirjattua myyntilaskua ei voi korjata, koska se on jo korjattu tai peruutettu.
Valitse Kirjattu myyntilasku -sivulla Korjaa-toiminto.
Huomautus
Jos myyntilasku kirjattiin myyntiilauksesta, sinun kannattaa peruuttaa tämä myyntilasku ja käsitellä korjaus alkuperäisestä myyntitilauksesta. Jos alkuperäinen myyntitilaus on poistettu, esimerkiksi jos se on kokonaan toimitettu, voit luoda uuden myyntitilauksen käyttämällä Kopioi asiakirja -toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Myyntihyvitysaskun luominen kopioimalla kirjatun myyntilaskun.
Luodaan samoilla tiedoilla uusi myyntilasku, johon voit tehdä korjauksen. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu-kentän arvoksi muutetaan Kyllä.
Korjaava myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku.
Valitse Näytä korjaava hyvityslasku -toiminto, kun haluat tarkastella kirjattua myyntihyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun myyntilaskun.
Katso myös
Myynti
Myynnin määrittäminen
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostina
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä