Maksamattomien myyntilaskujen korjaaminen tai peruuttaminen

Voit korjata tai peruuttaa maksamattoman kirjatun myyntilaskun, jos sitä ei ole toimitettu kokonaan. Esimerkiksi, jos teet virheen tai jos asiakas pyytää muutosta ennen kuin toimitus on valmis. Kaikissa muissa tilanteissa on suositeltavaa luoda korjaava myyntihyvityslasku. Lue lisätietoja kohdasta Myyntihyvityslaskun luominen kirjatusta myyntilaskusta.

Muistio

Kun kirjattu myyntilasku on osittain tai kokonaan maksettu, et voi korjata tai peruuttaa sitä itse kirjatusta myyntilaskusta. Sen sijaan sinun on luotava manuaalisesti myyntihyvityslasku, jolla myynti mitätöidään ja asiakas hyvitetään. Sitä voi haluttaessa hallita myyntipalautustilauksella. Lisätietoja kohdassa Myyntipalautusten tai peruutusten käsittely.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu maksamattoman tai toimittamattoman kirjatun myyntilaskun peruuttaminen tai korjaaminen.

Toiminto	Kuvaus
Peruuta	Kirjattu myyntilasku peruutetaan. Korjaavat myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu- ja Maksettu-valintaruudut ovat valittuina.
Korjaa	Kirjattu myyntilasku peruutetaan. Uusi myyntilasku, jossa on samat tiedot, luodaan, paitsi jos kirjattu myyntitilaus kirjattiin myyntitilauksesta. Tässä tapauksessa ehdotamme, että peruutat kirjatun myyntilaskun ja teet korjauksen ja jatkat myyntirosessia alkuperäisestä myyntitilauksesta. Uudella myyntilaskulla on eri numero kuin alkuperäisellä myyntilaskulla. Korjaavat myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu- ja Maksettu-valintaruudut ovat valittuina.
Luo korjaava hyvityslasku	Luodaan uusi myyntihyvityslasku, jossa on samat tiedot. Voit muuttaa uutta myyntihyvityslaskua ennen kirjausta, ja se kohdistetaan alkuperäiseen laskuun silloin, kun kirjaat sen.

Myyntihyvityslaskua käytetään kaikkiin pääkirjanpidon ja varastotapahtumiin, jotka luotiin, kun alkuperäinen myyntilasku kirjattiin. Tämä sovellus kumoaa kirjatun myyntilaskun kirjanpitotietueissa ja jättää korjaavan kirjatun myyntihyvityslaskun kirjausketjua varten.

Vinkki

Jos myyntilaskun ennakkomaksulasku on kirjattu ja sitä sitten korjataan tai se peruutetaan, myös ennakkomaksu on korjattava tai peruutettava. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ennakkomaksujen korjaaminen.

Kirjatun myyntilaskun peruuttaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kirjatut myyntilaskut ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse kirjattu myyntilasku, jonka haluat peruuttaa.

   Muistio

   Jos Peruutettu-kentän arvoksi on määritetty Kyllä, kirjattu myyntilasku on jo korjattu tai peruutettu.

3. Valitse Kirjattu myyntilasku -sivulla Peruuta-toiminto.

   Korjaava myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu-kentän arvoksi määritetään Kyllä.

4. Valitse Näytä korjaava hyvityslasku, kun haluat tarkastella kirjattua myyntihyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun myyntilaskun.

Osittaisen laskun kirjausta tuetaan myös

Jos peruutus liittyy osittaiseen laskun kirjaukseen, alkuperäinen myyntitilausrivi päivitetään peruutetun laskutetun määrän mukaiseksi. Laskutettava määrä- ja Laskutettu määrä -kentät liittyvässä myyntitilauksessa palautetaan arvoihin ennen osittaista kirjausta.

Kirjatun myyntilaskun korjaaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kirjatut myyntilaskut ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse kirjattu myyntilasku, jonka haluat korjata.

   Muistio

   Jos Peruutettu-kentän arvoksi on määritetty Kyllä, kirjattu myyntilasku on jo korjattu tai peruutettu.

3. Valitse Kirjattu myyntilasku -sivulla Korjaa-toiminto.

   Huomautus

   Jos myyntilasku kirjattiin myyntiilauksesta, sinun kannattaa peruuttaa tämä myyntilasku ja käsitellä korjaus alkuperäisestä myyntitilauksesta. Jos alkuperäinen myyntitilaus on poistettu, esimerkiksi jos se on kokonaan toimitettu, voit luoda uuden myyntitilauksen käyttämällä Kopioi asiakirja -toimintoa. Lue lisätietoja kohdasta Myyntihyvityslaskun luominen kopioimalla kirjattu myyntilasku.

4. Luodaan samoilla tiedoilla uusi myyntilasku, johon voit tehdä korjauksen. Alkuperäisen kirjatun myyntilaskun Peruutettu-kentän arvoksi muutetaan Kyllä.

   Korjaava myyntihyvityslasku luodaan automaattisesti ja kirjataan mitätöimään alun perin kirjattu myyntilasku.

5. Valitse Näytä korjaava hyvityslasku -toiminto, kun haluat tarkastella kirjattua myyntihyvityslaskua, joka mitätöi alkuperäisen kirjatun myyntilaskun.

Liittyvät tiedot

Myynti
Myynnin määrittäminen
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen