Tässä artikkelissa on vastauksia Business Centralissa hakemiseen ja suodattamiseen liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Onko hakemisella ja suodattamisella eroa?
Kyllä.
- Hakeminen on yksinkertainen ja laaja toiminto. Se hakee tietueet, jotka sisältävät hakutekstin sivulla näkyvissä kentissä. Kirjainkoolla ei ole merkitystä.
- Suodatus on joustavaa, ja voit käyttää suodattimia tietyissä kentissä, myös kentissä, jotka eivät näy sivulla. Suodattimilla saa näkyviin tietueita, jotka sisältävät kirjainkokoa myöten tarkkoja vastaavuuksia, mutta niitä voi mukauttaa hakusymbolien, -tunnusten ja -kaavojen avulla. Lisätietoja näiden ominaisuuksien käytöstä: Lajitteleminen, hakeminen ja suodattaminen
Mitkä kentät tarkalleen yhdistetään haun yhteydessä?
Business Central käyttää hakuehtoja kaikissa sivulla näkyvissä kentissä. Jos kenttä on piilotettu, esimerkiksi käyttämällä mukautustoimintoa, haku ohittaa kyseisen kentän. Hakuehdot kohdistetaan kenttiin vain, jos niiden tietotyyppi vastaa hakuehtojen tietotyyppiä. Esimerkiksi hakutermillä tänään etsitään kaikkia teksti- ja koodikenttiä literaaliarvolle "tänään" ja myös sellaisia päivämääräkenttiä, joissa tänään on laskettu kuluvan päivän lausekkeena. Haku ei etsi numerokentistä. Lisätietoja suodatusehdoista: Suodatusehdot ja -operaattorit.
Voiko hakemista ja suodattamista käyttää näppäimistön avulla?
Haku ja suodatus on optimoitu ilman hiirtä tapahtuvaan vuorovaikutukseen tietojen kanssa. Voit nopeuttaa työtäsi useilla eri pikanäppäimillä. Lisätietoja: Pikanäppäimet.
Onko suodatinruutu käytettävissä kaikissa luetteloissa?
Suodatinruutu on käytettävissä sivuilla, joissa luettelo on sivun ensisijainen sisältö. Tällaisia ovat esimerkiksi työkirjat ja luettelosivut, kuten siirtymispalkin avulla käytettävät luettelot. Suodatinruutu ei ole vielä käytettävissä luetteloissa, jotka näkyvät osina. Tällaisia ovat esimerkiksi tietotoruudut, roolikeskusten osat tai luettelot, jotka näkyvät valintaikkunoina esimerkiksi hauissa. Kun listä on sisällytetty sivuun, kuten myyntirivi myyntitilauksessa, suodatusruutu on käytettävissä kun tämä rivi kohdistetaan kohdistustila painikkeella. Lisätietoja on kohdassa Kohdistaminen rivinimikkeisiin.
Miten voin tallentaa suodattimeni?
Suodattimet ja esimääritettyjen suodatinten muutokset jäävät muistiin istunnon ajaksi (kun olet kirjautuneena), vaikka siirtyisit pois sivulta. Voit tallentaa suodattimet pysyvästi nimettynä luettelonäkymänä valitsemalla suodatinruudussa 
-kuvakkeen. Lisätietoja on kohdassa Luettelonäkymien usein kysytyt kysymykset. Toisin kuin suodatinten kohdalla, hakuteksti ei säily, kun lähdet sivulta, eikä sitä tallenneta, kun tallennat näkymän.
Voit lisäksi tallentaa suodattimia tai käyttää valmiiksi määritettyjä suodattimia raportin pyyntösivulla. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen asetusten käyttäminen.
Ovatko suodattimet sama asia kuin Microsoft Dynamics NAV:n lisäsuodattimien ja kokonaisarvojen rajoituksen toiminto?
Business Central muodostuu näistä suosituista toiminnoista. Sen avulla voi etsiä ja analysoida tietoja nykyaikaisella ja helposti käytettävällä tavalla. Business Central -sovelluksessa on enemmän pikanäppäimiä kuin Dynamics NAV -sovelluksessa sekä haun esittely. Tämän vuoksi sen toiminnot ovat entistäkin parempia.
Voinko hakea ja suodattaa kumppanien sovellusten ja Microsoft 365 -laajennusten avulla?
Erilaisissa näyttökohteissa, kuten mobiililaitteissa tai Outlookissa, voit tehdä hakuja luetteloista mutta useimmiten yksittäisiä kenttiä ei voi suodattaa. Microsoft Teamsin Business Central-sovelluksessa on sekä haku että suodatin käytettävissä luetteloissa.
Miten voin tarkastella, miten hakutermejäni on käytetty luettelon kentissä?
Kun olet syöttänyt hakusanat hakuruutuun, voit tarkastella tarkkoja hakuperusteita ja sitä, mihin kenttiin niitä on käytetty. Avaa sivun tarkastusruutu (Ctrl+Alt+F1) ja valitse Sivusuodattimet-välilehti.
Voinko tehdä jotain, jos näyttöön tulee Rivien hakeminen kestää liian kauan -sanoma?
Hakutoiminnon kestolle on määritetty aikaraja. Muuta ensin hakuehtoja ja tee haku uudelleen. Jos käytössä on paikallinen Business Central, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Hän voi muuttaa hakujen aikarajaa suuremmaksi.
Paikallinen järjestelmänvalvoja voi muuttaa hakujen aikarajaa suuremmaksi muuttamalla Business Central Serverin Haun aikakatkaisu -asetusta. Lisätietoja on Business Central -sovelluksen kehittäjät ja IT-ammattilaiset -kohdan Business Central Server -ratkaisun määrittäminen -kohdassa.
Aikooko Microsoft laajentaa suodatinruudun ominaisuuksia?
Me saamme jatkuvasti palautetta yhteisöltä ja otamme parhaat ehdotukset huomioon. Jos haluat laajentaa suodatinruutua uusilla muototekijöillä tai luettelotyypeillä tai sinulla parannusehdotus, kerro siitä meille. Ideoita on helppo lisätä ja muiden ideoita helppo äänestää osoitteessa aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Miten numeronäppäimistön desimaalierottimen näppäintä muutetaan?
Business Centralin alueasetus määrittää desimaalierottimen tulostusmerkin. Asetus määritetään Omat asetukset -sivulla. Voit vaihtaa sen väliaikaisesti pisteeksi (.) painamalla Alt+desimaalierotin-näppäimiä. Kun haluat vaihtaa takaisin, paina Alt+desimaalierotin-näppäimiä uudelleen. Lisätietoja: Numeeristen näppäimistöjen käyttämän desimaalierottimen asettaminen.