Resurssivarantojen ajoittaminen

Resurssivarantojen avulla voit varata töitä joukolle vaihdettavissa olevia resursseja määrittämättä heti tiettyä henkilöä. Käytä varantoja, kun haluat kerätä vaatimuksia keskitetysti ja määrittää tiettyjä resursseja myöhemmin, hallita kapasiteettia samankaltaisten resurssien ryhmässä tai lykätä määrityspäätöksen työpäivään.

Jos resurssinne tarvitsevat apua yhdessä, käytä sen sijaan miehistöjä .

Uima-altaan ajoitus yhdellä silmäyksellä

Vaihe	Mitä teet?	Tärkeimmät tiedot
1. Luo varanto	Luo varattava resurssi, jonka tyyppi on Pool, määritä kapasiteetti ja lisää jäseniä.	Käytä samaa resurssityyppiä varannossa.
2. Varaa aika uima-altaaseen	Käytä aikatauluavustajaa vaatimusten kohdentamiseen resurssipooliin.	Avustaja voi jakaa työt useille uima-altaan jäsenille.
3. Määritä uima-altaan varaukset	Määritä biljardivaraukset uudelleen tietyille jäsenille ennen töiden alkamista.	Vedä ja pudota, korvaa tai varaa uudelleen.

Vaatimukset

• Kullekin varannon jäsenelle luodut varattavat resurssit (suositus: sama resurssityyppi varannossa).
• Poolin jäsenet lisätty päivämäärävälein jäsenyysaikojaan varten.
• Alkamis- ja päättymissijainti määritetty (organisaation yksikön osoite fyysisessä sijainnissa, sijaintiagnostinen etäkohteelle).

Huomautus

• Miehistöt ja muut altaat eivät voi olla uima-altaan lapsia.
• Älä valitse resurssiosoitteen vaihtoehtoa varannon aloitus- tai lopetussijainnille.

Vaihe 1: Varannon luominen

1. Avaa Resurssit-alue , valitse Resurssit ja valitse sitten Uusi.

2. Aseta Yleiset-välilehdessäResurssin tyyppi -arvoksi Pool ja valitse Varannon tyyppi.

3. Kirjoita nimi ja valitse Aikavyöhyke.

4. Valitse Aikataulutus-välilehdeltäAlkamissijainti ja Lopetussijainti. Valitse Organisaatioyksikön osoite , joka edustaa varannon fyysistä sijaintia, tai Sijaintiagnostic , jos haluat käyttää etänä toimivaa resurssivarantoa.

   Huomautus

   Älä valitse Resurssin osoite - vaihtoehtoa.

5. Valitse vaihtoehto Johdetaan kapasiteetti ryhmästä jäsenet ja valitse sitten Tallenna.

   Kapasiteettijohdannaisasetus	Toimintatapa
   Kyllä	Varannon kapasiteetti laskettu dynaamisesti jäsenten työkalentereista. Varannon kapasiteetti muuttuu, kun lisäät tai poistat jäseniä.
   Ei	Kiinteän varannon kapasiteetti, riippumaton jäsenmuutoksista. Voit vaihtaa kapasiteettia manuaalisesti.

6. Lisää resurssimääritteitä, joita kannattaa harkita ajoittamista varten. Poolia pidetään vakioresurssina, koska se liittyy ominaisuuksien tai alueiden kaltaisten määritteiden lisäämiseen.

7. Valitse Tallenna ja sulje.

Lisää poolin jäseniä

Jäsenten lisääminen varantoon. Poolin jäsenen sijainti otetaan poolista.

1. Siirry resurssivarantotietueessa kohtaan Liittyvät>resurssin lapset.

2. Valitse Uusi varattavissa oleva resurssiryhmä ja anna resurssille nimi . Tämän liittyvän entiteetin nimi on BookableResourceGroup.

3. Valitse aliresurssi ja määritä varannon jäsenyyden päivämääräalue. Miehistöistä ja muista altaista ei voi tehdä uima-altaasta lasta.

4. Valitse Tallenna. Lisää tarvittaessa muita varannon jäseniä.

   

Vaihe 2: Varaa uima-altaaseen

Käytä aikatauluavustajaa vaatimusten kohdentamiseen resurssipooliin. Varannon resurssit näkyvät käytettävissä, jos järjestelmä voi jakaa suunnitellun työn keston useille alikohteiden resursseille. Jos esimerkiksi haluat ajoittaa yhden tunnin tehtävän eikä yhtään resurssia ole käytettävissä koko tuntiin, järjestelmä ehdottaa kahta resurssia, jotka ovat käytettävissä 30 minuutin ajan.

Varannon resurssit eivät näy käytettävissä, jos varanto on varattu kokonaan ajanjakson ajaksi, vaikka yksittäisiä jäseniä ei olisi varattu.

1. Avaa aikatauluavustaja valitsemalla Vaatimuksen lomakkeesta Varaa . Aikatauluavustaja näyttää varannon ja yksittäiset varannon jäsenet vaatimuksen määrityksen mukaan.

2. Valitse varannon resurssi ja ajanjakso ja valitse Kirja ja lopeta.

Huomautus

Aikatauluavustaja ei palauta resurssivarantoja paikan päällä olevia työvaatimuksia varten.

Vaihe 3: Määritä uima-altaan varaukset

Ennen kuin todellinen työ alkaa, määritä uima-allasvaraukset aikataulutaulun tietyille jäsenille. Varaukset, jotka on kohdistettu varantoon kuuluvien jäsentasojen resursseille työajan ulkopuolella, lasketaan kahteen kertaan varannon resurssin kapasiteetiksi.

Resurssipoolin hallinta aikataulussa

1. Avaa Aikataulutaulukko-Suodattimet-ruutu. Määritä Resurssityypit-suodattimeksiPool ja valitse Käytä.

2. Jos haluat määrittää varannon oletusnäkymäksi valitulle aikataulutauluvälilehdelle, valitse kolme pistettä (...) ja sitten Tallenna oletuksena.

3. Napsauta resurssivarantoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä ryhmän jäsenet , jotta näet varannon ja varannon jäsenet.

   

Määritä uima-altaan varaus uudelleen

1. Jos haluat muuttaa varausmääritystä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Vedä ja pudota: Valitse ja vedä varaus resurssivarannosta yhteen varannon jäsenistä.

   • Korvaaminen: napsauta varausta hiiren kakkospainikkeella resurssivarannossa, valitse Kirjan korvaava ja valitse poolin jäsen.

   • Rebook: Napsauta hiiren kakkospainikkeella uima-altaan varausta ja valitse Rebook. Muokkaa suodatusehtoja niin, että et enää hae varantoja, vaan hae Yhteystieto-, Käyttäjä- ja Tili-tyyppiresursseja.

   Kesto palautuu oletusvarauksen kestoksi.

2. Muokkaa päättymisaikaa vastaamaan alkuperäistä kestoa. Peruuta sitten alkuperäinen uima-altaan varaus.

Aiheeseen liittyvät skenaariot

• Vakiotyötilauksen ajoittaminen
• Aikataulutetut miehistöt
• Tilan ajoittaminen