Tarpeiden aikatauluttaminen resurssivarannolle

Resurssivarannot ovat samankaltaisten resurssien ryhmiä. Aikatauluttajat hallinnoivat kapasiteettia ja voivat delegoida resursseja myöhemmin.

Resurssivarannon aikataulutus on hyödyllistä useissa tilanteissa:

• Vältä tiettyjen resurssien varaamista heti. Esimerkiksi hotelli voi tarkastaa huoneiden käytettävyyden (varanto) ja osoittaa vieraille huoneen (resurssi), kun he saapuvat.

• Kerää tarpeet keskitetysti, mutta anna paikallisen päällikön varata ne. Esimerkiksi korjaamoketju voi vastaanottaa varauksia puhelinkeskuksen kautta. Keskuksen asiakaspalvelija varaa ajan asiakkaan haluamasta toimipaikasta (varanto). Paikallisen korjaamon päällikkö osoittaa varaukset käytettävissä oleville ammattilaisille (resurssi).

• Aikatauluttajat tuntevat varannon kapasiteetin, mutta eivät vielä tiettyä sen sisältämää resurssia. Esimerkiksi messujärjestäjä voi tarjota erilaisia kojuvaihtoehtoja. Se ottaa kojukapasiteetin (varanto) huomioon varauksen yhteydessä, mutta osoittaa tarkat kojut (resurssi) myöhemmin.

• Mahdollista ylivaraus oletettuihin peruutuksiin varautumiseksi. Esimerkiksi hotellilla voi olla kiinteä määrä huoneita, mutta voi peruutuksiin varautuakseen paisuttaa kapasiteettia ja ottaa vastaan enemmän varauksia kuin huoneita on käytettävissä.

Resurssivarannon luominen

Suosittelemme samaa resurssityyppiä käyttävien varantojen luomista. Jos haluat luoda ryhmiä, joissa on erilaisia resursseja, luo joukkue

1. Valitse Resurssit-alueen Resurssit-kohdasta Resurssit ja valitse Uusi.

2. Määritä Yleiset-välilehdessä Resurssityyppi-arvoksi Varanto ja valitse Varantotyyppi. Valitse tila, välineet tai tilin, yhteyshenkilön ja käyttäjän yhdistelmä.

3. Syötä Nimi ja valitse Aikavyöhyke.

4. Valitse Aikataulutus-välilehdessä Alkusijainti ja Loppusijainti. Valitse Organisaatioyksikön osoite edustamaan varannon työskentelyn fyysistä paikkaa tai Vapaa sijainti etätyötä tekevälle resurssivarannolle.

Muistiinpano

Älä valitse Resurssin osoite -vaihtoehtoa.

1. Valitse vaihtoehto Johda kapasiteetti ryhmän jäsenistä -asetukselle:

   • Kyllä: Pooliresurssin kapasiteetti lasketaan uudelleen jäsenen työtuntikalentereiden perusteella. Poolikapasiteetti muuttuu ryhmän jäsenten lisäämisen tai poistamisen jälkeen.
   • Ei: Järjestelmä määrittää varannon kapasiteetin, mutta sitä voi muuttaa. Varannon jäsenten lisääminen ja poistaminen ei muuta kapasiteettia.

2. Lisää lisää resurssimääritteitä aikataulutuksessa huomioon otettavaksi. Pidä varantoa vakioresurssina, koska se liittyy määritteiden, kuten ominaisuuksien tai alueiden lisäämiseen.

Varannon jäsenten lisääminen

Lisää jäseniä varattavissa olevan resurssiryhmän entiteetin kautta.

1. Siirry resurssivarantotietuessa kohtaan Liittyvät>Resurssin aliresurssit.

2. Valitse Lisää uusi varattavissa oleva resurssiryhmä ja anna resurssille Nimi. Valitse aliresurssi ja määritä varannon jäsenyydelle päivämääräväli. Joukkueista tai muista varannoista ei voi tehdä varannon alivarantoa.

Varaa varanto ajoitusavustajan avulla

1. Avaa ajoitusavustaja valitsemalla tarvelomakkeesta Varaa.

2. Ajoitusavustaja voi palauttaa varannon ja yksittäisiä varannon jäseniä tarpeen määrityksen perusteella.

3. Valitse varannon resurssi ja ajankohta ja valitse Varaa ja poistu.

Muistiinpano

Ajoitusavustaja ei palauta resurssivarantoja paikan päällä suoritettavien töiden tarpeiden kohdalla.

Varannon hallitseminen aikataulutaulukossa

Avaa AikataulutaulukossaSuodattimet-ruutu ja määritä Resurssityyppi-suodattimen arvoksi Varanto.

Määritä valitun aikataulutaulukon välilehdelle oletusnäkymä valitsemalla Tallenna oletusarvoksi.

Napsauta resurssipoolia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä ryhmän jäsenet nähdäksesi varannon sekä varannon jäsenet.

Varannon varausten delegointi

Määritä varannolle varatulle tarpeelle tietyt resurssit.

Varausdelegointia voi muuttaa kolmella tavalla:

1. Vedä ja pudota manuaalisesti: Valitse ja vedä varaus resurssipoolista ja pudota se valitun poolin jäsenen päälle.

2. Korvaaminen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella resurssivarannon varausta, valitse Korvaa resurssi ja sitten varannon jäsen.

3. Varaa uudelleen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella poolivarausta ja valitseVaraa uudelleen. Muokkaa suodatinehtoja siten, että ne eivät enää hae pooleja vaan resursseja, joiden tyyppi on Asiakas, Yhteyshenkilö tai Käyttäjä.

Kestoksi palautuu oletusarvoinen varauksen kesto. Muokkaa päättymisaika alkuperäistä kestoa vastaavaksi. Lopuksi alkuperäinen varannon varaus on peruutettava.

Muuta huomioitavaa

• Poolin jäsenten sijainti: Jos resurssi on poolin alitaso varattavissa olevan resurssiryhmän (bookableresourcegroup) tietueen kautta, alitason resurssin sijainti otetaan poolista. Jos lisäksi resurssipooli liittyy tilaan tai tilapooliresurssiin varattavissa olevan resurssin liitoksen (msdyn_bookableresourceassociation) kautta, sijainti otetaan tilasta tai tilapoolista.

• Kun varannon resurssin asetuksella Johda kapasiteetti ryhmän jäsenistä on arvo Kyllä, varannon kokonkapasiteettiin annettuna ajankohtana vaikuttavat seuraavat asiat:

  • Varannon jäsenten määrä.
  • Päivämäärät, jolloin varannon jäsenet kuuluvat varantoon.
  • Varannon jäsenten työaika.

• Varaukset, jotka on määrätty poolin jäsenresursseille työajan ulkopuolella, lasketaan pooliresurssin kapasiteettiin kahdesti.

• Resurssit, jotka ovat varannon jäseniä, eivät näy käytettävissä olevina ajoitusavustajassa, jos varanto on täysin varattuna ajankohdan kohdalla, vaikka yksittäinen resurssi ei olisi varattuna kyseisenä ajankohtana.

• Pooliresurssit näkyvät aikatauluavustajassa käytettävissä olevina, jos järjestelmä voi jakaa suunnitellun työn keston useille aliresursseille. Jos esimerkiksi haluat aikatauluttaa yhden tunnin tehtävän eikä resurssia ole käytettävissä koko tunnin ajan, järjestelmä ehdottaa kahta resurssia, jotka ovat käytettävissä 30 minuutin ajan.