Resource Scheduling Optimizationin optimoinnin päämäärät

Optimointitavoite määrittää ehdot ja odotukset, jotka Resource Scheduling Optimizationin on otettava optimoinnissa huomioon.

Resource Scheduling Optimization -moduuli käsittelee resurssiluettelon sekä resurssitarpeiden ja aiemmin luotujen varausten luettelon. Se luo resursseille optimaalisen reitityksen tai varausluettelon. Varauksia pidetään optimaalisesti aikataulutettuina, jos kaikki rajoitukset otetaan huomioon ja jos ne noudattavat mainittujen tavoitteiden tärkeysjärjestystä.

Aikataulutuksen optimoinnin tavoitteen luominen

Päämäärän elementtien avulla voidaan määrittää, miten varaukset optimoidaan.

1. Valitse Resource Scheduling Optimizationin Asetukset-osassa Optimoinnin päämäärät.

2. Anna optimoinnin tavoitteelle nimi.

3. Valitse Moduulin työmäärätaso. Se määritti työmäärän, jonka järjestelmä käyttää parhaan resurssi-, reitti- ja päivämäärä- tai aikayhdistelmän löytämiseen. Mitä korkeampia työmäärätaso on, sitä useampia yhdistelmiä optimointimoduuli ottaa huomioon. Mitä enemmän yhdistelmiä järjestelmä ottaa huomioon, sitä kauemmin laskelmien suorittaminen kestää.

4. Valitse Matka-ajan laskenta määrittämään menetelmä, jolla resurssien ja tarpeiden välinen matka lasketaan.

5. Valitse optimointitavoitteeksi Rajoitteet. Rajoitteet ovat rajoituksia, joita käytetään järjestelmän luomissa varauksissa.

6. Luo Aikataulutuksen optimoinnin tavoite -tietue valitsemalla Tallenna.

7. Valitse tietueen Tavoitteet-osassa tavoite, jonka ominaisuuksia halutaan muuttaa. Lisää tavoitteita valitsemalla Uusi aikataulutuksen optimoinnin tavoite. Kaikkia tavoitteita käsitellään yksityiskohtaisesti jäljempänä.

8. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna ja sulje.

Optimoinnin oletustavoite

Kun Resource Scheduling Optimization otetaan käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti joitakin rajoituksia ja tavoitteita sisältävän oletustavoitteen. Optimointitavoitetta voidaan muokata tarvittaessa. Vaihtoehtoisesti voidaan luoda uusi tavoite, joka määritetään oletukseksi.

Oletustavoitetta käytetään, kun aikataulutaulukosta on valittu yksi resurssien optimointi.

Siirry kohtaan Resurssien ajoitus>asetukset>hallinta>ajoitusparametri>Resource Scheduling Optimization määrittääksesi oletustavoitteen.

Tietoja rajoitteista

Resource Scheduling Optimizationin kanssa käytetään rajoitejoukkoa, jonka avulla optimoinnin tavoite voidaan määrittää.

Aikatauluta työajan puitteissa

Varaus luodaan, jos matka-aika työn sijaintiin ja itse työ ovat resurssin työajan mukaisia. Sisältää myös matka-ajan viimeisestä varauksesta resurssin loppusijaintiin. Päivän lopussa olevaa matka-aikaa ei kuitenkaan ilmaista aikataulutaulukossa.

Jos rajoite poistetaan päämäärästä, työ aikataulutetaan edelleen työajalle mutta matkustus varaukseen ja varauksen pois voi tapahtua resurssin työajan ulkopuolelle. Voi olla, että päivän lopussa ei jää aikaa matkata resurssin loppusijaintiin. Kaikki varaukset päättyvät resurssin työaikana. Lisätietoja on kohdassa Työajan ulkopuolisen matka-ajan salliminen.

Vastaa vaadittuja ominaisuuksia

Varmistetaan, että resurssilla on kaikki resurssitarpeen suorittamiseen tarvittavat ominaisuudet ja pätevyys.

Täyttää vaaditut roolit

Varmistetaan, että varattavissa olevalla resurssilla on roolit, joita tarvitaan resurssitarpeen suorittamiseen. Jos resurssitarpeessa mainitaan useita rooleja, järjestelmää varmistaa, että yhdellä roolilla on vastaavuus.

Aikataulutuksen lukitusasetukset (vanhentunut)

Aikataulutuksen lukitusrajoitus on vanhentunut, ja se poistetaan pian rajoitusvaihtoehdoista. Tämän vaihtoehdon valitsemisella ei ole mitään vaikutusta tulevissa Resource Scheduling Optimization -suorituksissa. Lisätietoja päivitettyjen varausten lukitusvaihtoehtojen käyttämisestä ja vianmäärityksestä on kohdassa Tietoja varauksen lukitusasetuksesta Resource Scheduling Optimizationissa.

Aikataulutusikkunat

Tämä rajoite varmistaa, että Resource Scheduling Optimization luo varauksen resurssitarpeen tai varaustietueen aikaikkunassa.

• Päivämäärästä tai päivämäärään- tai Aikaikkunan alkamispäivä/päättymispäivä -määrityksenä on sama päivämäärä: Resource Scheduling Optimization aikatauluttaa varauksen kyseiselle päivälle, mutta ajalla ei ole merkitystä.

• Aikaikkunan alkamispäivä ja Aikaikkunan päättymispäivä määrittävät aikavälin: Resource Scheduling Optimization aikatauluttaa varauksen kyseiselle aikavälille, mutta päivämäärällä ei ole merkitystä.

• Aika luvatusta- ja Aika luvattuun -määrityksenä on päivämäärä ja aikaväli: Resource Scheduling Optimization aikatauluttaa varauksen valitulle päivälle valittuna aikavälinä.

• Aikaikkunan alkamis- ja päättymispäivä- ja Aikaikkunan alkamis- tai päättymisaika -määritykset ovat samana päivänä: Resource Scheduling Optimization aikatauluttaa varauksen valitulle päivälle valittuna aikavälinä.

• Tyhjennä aika-arvot (v3.0+): Resource Scheduling Optimization noudattaa skenaarioita, joissa joko aloitus- tai päättymisaikaa ei ole määritetty.

  Esimerkki: jos on vain aikaikkunan aloitusarvo, ja järjestelmä aikatauluttaa tarpeen kyseisen ajan jälkeen päivämäärästä riippumatta.

  Tämä logiikka koskee seuraavia Resurssitarve- ja Resurssivaraus-entiteetin kenttiä:

  • Aikaikkunan alkaminen ja Aikaikkunan päättyminen.
  • Aika luvatusta ja Aika luvattuun
  • Päivämäärästä ja Päivämäärään

Muistiinpano

Jos aika- ja päivämääräkentissä on ristiriitaisia tietoja, Resource Scheduling Optimization käyttää ensin Aika luvatusta- ja Aika luvattuun -kenttiä.

Vastaa resurssin asetuksia

Tarve-entiteettiin voidaan lisätä ensisijaisia resursseja. Lisätietoja on kohdassa Resurssin ensisijaisuudet. Resource Scheduling Optimization noudattaa kolmea resurssien ensisijaisuustyyppiä:

• Ensisijainen: määritetty resurssi, jos käytettävissä, aikataulutetaan ensisijaisesti, mutta sitä ei taata, jos toinen resurssi sopii paremmin optimaaliseen aikatauluun.
• Rajoitettu: järjestelmä ei aikatauluta resursseille, jotka lisätään tarpeeseen tällä resurssiasetuksella.
• On valittava kohteista: Määritetty resurssi aikataulutetaan, jos käytettävissä aikavälillä. Usean resurssin osalta järjestelmä aikatauluttaa ensimmäisen käytettävissä olevan resurssin. Jos kukaan näistä ei ole käytettävissä, tarvetta ei aikatauluteta.

Vastaavat alueet

Tarve- ja resurssitietueiden Alue-kentän arvoja noudatetaan, ja varaukset aikataulutetaan vain, kun alueen arvot molemmissa kentissä ovat samat. Tarve voi kuulua vain yhteen alueeseen mutta resurssit voivat kuulua useille alueille.

Vastaa resurssityyppiä

Resurssityypit määrittävät, miten resurssit liittyvät organisaatioon. Järjestelmä ottaa huomioon tarve- ja resurssitietueiden Resurssityyppi-kentän arvot. Se aikatauluttaa varaukset vain, jos kummankin tietueen resurssiarvot ovat samat.

Seuraavat resurssityypit otetaan huomioon optimoinnissa:

• Käyttäjät
• Yhteystiedot
• Tilit
• Välineet
• Tila

Tietoja tavoitteista

Resource Scheduling Optimization -päämäärien tavoitteita voidaan lisätä ja niille voidaan antaa sijoitus. Tavoitteita voidaan valita useita, ja niiden järjestyksellä on merkitystä. Mitä korkeammalla tavoite on luettelossa, sitä suuremman ensisijaisuuden järjestelmä antaa tavoitteelle.

Maksimoi työtuntien kokonaismäärä

Tavoitetta parhaiten vastaava koostettu työaika. Koostettu työ lasketaan ottamalla huomioon kaikki optimointiprosessin aikana luodut tai päivitetyt varaukset.

Minimoi kokonaismatka-aika

Iteraatio, jolla on alhaisin koostettu matka-aika vastaa parhaiten tätä tavoitetta. Se ottaa huomioon resurssin matka-ajan takaisin loppusijaintiin viimeisen varauksen jälkeen, vaikka tämä matka-aika ei näy aikataulutaulukossa.

Muistiinpano

Tämä ei voi olla luettelon ensimmäinen tavoite, koska matka-ajan todellinen minimointi edellyttää, että Resource Scheduling Optimization ei ehkä aikatauluta mitään tavoitetta, jossa ensimmäisen tavoitteen toteuttaminen edellyttää matka-aikaa.

Lukitut varaukset (vanhentunut)

Lukitut varaukset -tavoite on vanhentunut, ja se poistetaan pian päämäärävaihtoehdoista. Tämän vaihtoehdon valitsemisella ei ole mitään vaikutusta tulevissa Resource Scheduling Optimization -suorituksissa. Lisätietoja päivitettyjen varausten lukitusvaihtoehtojen käyttämisestä ja vianmäärityksestä on kohdassa Tietoja varauksen lukitusasetuksesta Resource Scheduling Optimizationissa.

Korkean prioriteetin vaatimukset

Tarpeiden varaukset priorisoidaan prioriteetiltaan korkeimman pistemäärän mukaan. Prioriteetti määritetään Resurssitarve-tietueessa, ja se on asetusjoukko, jossa on painotettuja arvoja. Resource Scheduling Optimization tarkistaa prioriteetin tärkeystason ja määrittää sen avulla prioriteetin tärkeyden. Esimerkki: kiireellisen prioriteetin tärkeystaso on 10 ja alhaisen prioriteetin 1. Matemaattiselta kannalta Resource Scheduling Optimization pitää yhden kiireellisen tarpeen tärkeyttä (tärkeystaso: 10 x tarpeiden määrä: 1) samana kuin 10 alhaisen prioriteetin tarpeen tärkeyttä (tärkeystaso: 1 x tarpeiden määrä: 10).

Muistiinpano

Tämä tavoite ei optimoi kaikkien korkean prioriteetin tarpeiden varausta muiden ohitse päivän aikana. Tämän tavoitteen mukainen optimointi vain varmistaa, että korkean prioriteetin tarpeet varataan ensimmäisenä mahdollisena päivänä, ei ensimmäisenä mahdollisena ajankohtana kyseisenä päivänä.

Suurenna ensisijaiset resurssit

Liittyvissä tarpeissa mainittujen ensisijaisten resurssien luettelo otetaan huomioon. Järjestelmä yrittää delegoida varaukset ensin ensisijaisille resursseille samalla, kun noudatetaan muita rajoituksia ja tavoitteita.

Parhaiten vastaava taitotaso

Resource Scheduling Optimization ottaa huomioon pätevyysarvioinnit, kun se sovittaa tarpeiden tarvitsemat ominaisuudet ja resurssit, joilla on kyseiset ominaisuudet. Jos kaikki pakolliset ominaisuudet vastaavat toisiaan, järjestelmä priorisoi ensin resurssit, joilla on vähemmän taitoja, sillä tällä tavoin hätätilanteita varten on käytettävissä resursseja, joilla on enemmän taitoja tai yksilöllisiä taitoja.

Tämä tavoite määräytyy optimointitavoitteen Vastaa vaadittuja ominaisuuksia -rajoitteen mukaan.

Vastaa vaadittuja ominaisuuksia -rajoite valittu:

• Resursseja, joilla ei ole ominaisuutta (osaamisaluetta) tai joiden pätevyysarviointi alittaa edellytyksen, ei oteta huomioon.
• Resurssit, joiden osaamisaluetaso on täsmälleen sama, ovat paras vastaavuus ja saavat korkeimman pistemäärän.
• Mitä enemmän resurssin pätevyysvaatimus ylittyy, sitä alhaisempi pistemäärä on.

Vastaa vaadittuja ominaisuuksia -rajoitetta ei valittu:

• Resurssit, joiden kelpoisuus ei ole yhtä hyvä, tai resurssit, joilla ei ole osaamisaluetta, voidaan varata.
• Pätevyysvaatimukset ylittävät resurssit saavat korkeamman pistemäärän kuin resurssit, joiden pätevyys on heikompi.
• Mitä enemmän resurssin pätevyysvaatimus ylittyy, sitä alhaisempi pistemäärä on.
• Mitä enemmän resurssin pätevyysvaatimus alittuu, sitä alhaisempi pistemäärä on.
• Resurssit, joilla ei ole tarvittavaa osaamisaluetta, saavat alhaisimman pistemäärän.

Seuraavassa kuvassa näkyy pistemäärien jakautuminen ominaisuuden luokitusmallin osaamistason mukaan. Pisteväli on 1–10. Toivottu osaamistaso on 4, joka saa suurimman pistemäärän.

Aikatauluta mahdollisimman pian

Joskus resurssikapasiteetti ylittää resurssien kysynnän. Varausten tehokas etupainotteinen optimointi on mahdollista, kun Aikatauluta mahdollisimman pian -tavoite lisätään optimoinnin päämäärään.