Resurssien hallinnan integraatio käyttöomaisuuteen

Integroimalla resurssinhallinta- ja käyttöomaisuus-moduulit toisiinsa käyttöomaisuus voidaan linkittää kunnossapitoon. Käyttöomaisuuden käyttäjät voivat sitten luoda kunnossapitoresurssin uudesta tai aiemmin luodusta käyttöomaisuudesta, ja käyttöomaisuuden hallinnan käyttäjät voivat liittää ylläpito-omaisuuden olemassa olevaan käyttöomaisuuserään. Tämän toiminnon avulla käyttöomaisuuden käyttäjät voivat myös helposti tarkastella kustannuksia, jotka kirjattiin liittyvien kunnossapitoresurssien työtilauksista.

Muistiinpano

Tässä artikkelissa ylläpidettävät resurssit viittaavat resurssinhallinta-moduulin ja käyttöomaisuus viittaa käyttöomaisuus-moduulin varoihin.

Käyttöomaisuuden luomien uusien kunnossapitoresurssien oletussijainnin määrittäminen (valinnainen)

Tämän valinnaisen kokoonpanon avulla voit asettaa oletustoiminnallisen sijainnin uusille ylläpidettäville resursseille, jotka luodaan käyttöomaisuudesta. Tämä konfiguraatio on tavallisesti suoritettava vain kerran, jos suoritat sen loppuun.

Voit tehdä määrityksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Resurssinhallinta > Asetukset > Resurssinhallinnan parametrit.
2. Valitse Käyttöomaisuus-välilehden Toiminnallinen sijainti -kentässä valmiille tuotteille käytettävä oletussijainti.
3. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Integroitujen ylläpito- ja käyttöomaisuuden käsitteleminen

Tässä osassa on toimintosarja, jossa on erilaisia tapoja, joilla voit käsitellä integroituja resurssinhallinta- ja käyttöomaisuustoimintoja.

Aiemmin luodun ylläpidettävän resurssin yhdistäminen käyttöomaisuuserään

Seuraa näitä ohjeita yhdistääksesi aiemmin luodun ylläpidettävän resurssin käyttöomaisuuserään.

1. Mene kohtaan Resurssien hallinta > Resurssit > Kaikki resurssit (tai Aktiiviset resurssit).
2. Valitse resurssi.
3. Valitse Käyttöomaisuus -pikavälilehden Käyttöomaisuuserän numero -kentässä aiemmin luotu käyttöomaisuuserä.
4. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Näytä valittuun ylläpidettävä resurssiin liittyvä käyttöomaisuuserä

Seuraa näitä ohjeita näyttääksesi käyttöomaisuuserän, joka liittyy valittuun ylläpidettävään resurssiin.

1. Mene kohtaan Resurssien hallinta > Resurssit > Kaikki resurssit (tai Aktiiviset resurssit).

2. Valitse resurssi.

3. Valitse linkki Käyttöomaisuus -pikavälilehden Käyttöomaisuuserän numero -kentässä.

   Valitun resurssin käyttöomaisuus-sivu avataan. ( Tämä sivu löytyy yleensä kohdasta Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.)

Näytä valittuun käyttöomaisuuserään liittyvä ylläpidettävä resurssi

Seuraa näitä ohjeita näyttääksesi ylläpidettävän resurssin, joka liittyy valittuun käyttöomaisuuserään.

1. Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.

2. Valitse resurssi.

3. Valitse sitten toimintoruudussa Resurssinhallinta-välilehden Näytä-ryhmässä Ylläpidettävä resurssi.

   Ylläpidettävä resurssi -sivu, joka liittyy valittuun käyttöomaisuuserään, avataan. (Yleensä tämä sivu löytyy kohdasta Resurssinhallinta > Resurssit > Kaikki resurssit.)

Käyttöomaisuuteen liittyvien ylläpitokustannusten tarkasteleminen

Käyttöomaisuuden hallinnan työtilauksia voi kirjata ylläpidettävään resurssiin, ja kullakin näistä työtilauksista on yleensä kustannus. Kun käyttöomaisuuserä liitetään ylläpidettävään resurssiin, voit tarkastella siihen liittyviä kustannuksia suoraan käyttöomaisuudesta.

Seuraa näitä ohjeita näyttääksesi ylläpitokustannukset, jotka liittyvät käyttöomaisuuserään.

1. Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.

2. Valitse resurssi.

3. Valitse sitten toimintoruudussa Resurssinhallinta-välilehden Näytä-ryhmässä Ylläpitokustannukset.

   Ylläpitokustannukset-sivu avautuu ja siihen liittyvät kustannukset näkyvät.

Luo uusi ylläpidettävä resurssi olemassa olevaan käyttöomaisuuserään

Seuraa näitä ohjeita yhdistääksesi uuden ylläpidettävän resurssin aiemmin luotuun käyttöomaisuuserään.

1. Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.
2. Valitse resurssi.
3. Valitse sitten toimintoruudussa Resurssinhallinta-välilehden Uusi-ryhmässä Luo ylläpidettävä resurssi. (Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, ylläpidettävä resurssi on ehkä jo liitetty valittuun käyttöomaisuuserään.)
4. Viimeistele resurssin luominen Luo resurssi -kohdassa kuvatulla tavalla.

Luo uusi käyttöomaisuuserä ja lisää siihen olemassa oleva ylläpidettävä resurssi

Seuraa näitä ohjeita yhdistääksesi uuden käyttöomaisuuserän uuteen ylläpidettävään resurssiin.

1. Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
3. Viimeistele käyttöomaisuuden luominen Luo käyttöomaisuus -kohdassa kuvatulla tavalla.
4. Valitse sitten toimintoruudussa Resurssinhallinta-välilehden Uusi-ryhmässä Luo ylläpidettävä resurssi.
5. Viimeistele resurssin luominen Luo resurssi -kohdassa kuvatulla tavalla.

Kahden käyttöomaisuuserän liitoksen poistaminen

Joissakin tapauksissa ylläpidettävä resurssi on ehkä irrotettava käyttöomaisuudesta. Jos esimerkiksi haluat luoda uuden ylläpidettävä resurssin käyttöomaisuudesta, sinun on ensin poistettava kaikki olemassa olevat liitokset.

Seuraa näitä ohjeita poistaaksesi olemassa olevan liitoksen ylläpidettävän resurssin ja käyttöomaisuuserän väliltä.

1. Mene kohtaan Resurssien hallinta > Resurssit > Kaikki resurssit (tai Aktiiviset resurssit).
2. Etsi ja avaa ylläpidettävä resurssi.
3. Poista Käyttöomaisuus-pikavälilehden Käyttöomaisuuserän numero -kentän arvo.
4. Valitse toimintoruudussa Tallenna.