Yleiskatsaus tietojen tuonnista

Järjestelmänvalvojan johtama kokeiluversion rekisteröityminen

Yritykset viestivät kestävyyden suorituskyvystään ja vaikutuksestaan moniin eri aihealueisiin, jotka kattavat ympäristö-, yhteisö- ja hallintoparametrit. Tietojen kerääminen on yksi tärkeimmistä vaiheista yrityksesi kasvihuonekaasupäästöjen ja hiilijalanjäljen määrittämisessä. Dynamics 365 Sustainabilityin tietojen tuontimoottori tarjoaa ohjatun prosessin, kokemustasostasi riippumatta, tietojen tuomiseksi onnistuneesti ja saada nopeammin tietoa hiili- ja kestävyystuloksistasi.

Voit tuoda dekonstruktoituja tietojoukkoja yhdestä tai useammasta lähteestä ja käyttää käsittelymoduulin ominaisuuksia lyhentäen tietojen muuntamiseen tarvittavaa aikaa ja resursseja. Tuontivirran käyttökokemusta on yksinkertaistettu ja käyttöönotto on joustavaa.

Dynamics 365 Sustainability tarjoaa ohjatun käyttökokemuksen, joka auttaa sinua suorittamaan seuraavia tehtäviä:

  • Tietovaatimusten tunnistaminen ja tietojen keräämisen ensisijaisten menetelmien käyttäminen.

  • Tietojen keräysmenettelyiden, työkalujen ja ohjemateriaalien kehitysominaisuuksien hyödyntäminen.

  • Toimitilatietojen kerääminen ja tarkistaminen (esim. tiedot sähköstä ja maakaasusta).

  • Puuttuvien tietojen arviointi tyhjien tilojen täyttämiseksi.

  • Ennalta määritettyjen päästökertoimien valitseminen.

  • Yrityksen eri tasojen päästöjen ja vastuullisuussuorituskyvyn laskeminen.

Tuontitavat

Voit lisätä tietoja Dynamics 365 Sustainability -toiminnossa monella tavalla tietotyypin, lähteen, käyttäjän kokemustason ja tuontitiheyden mukaan. Näiden eri menetelmien avulla voit muodostaa yhteyden mahdollisimman tarkasti ja suoraan tietolähteisiisi.

Voit tuoda tietoja seuraavilla tavoilla:

01.

Voit tuoda tietoja tietämyksesi ja ymmärryksesi perusteella käyttämällä mitä tahansa näistä menetelmistä. Jokainen tapa sisältää yksityiskohtaisia ohjeita jokaista tuontiprosessin osavaihetta varten sekä esimerkkitietoja, joilla varmistetaan tietojen tuonnin onnistuminen.

Saat lisätietoja ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin seuraavista linkeistä:

Raportointijakson määritelmä

Dynamics 365 Sustainability sisältää mahdollisuuden luoda ja hallita asiakkaille tarkoitettuja raportointivuosia. Kun luot raportointivuoden, voit nimetä raportointivuoden, määrittää aloituspäivämäärän ja käyttää mallia luotavien jaksojen määrän määrittämiseksi. Kun olet luonut raportointivuoden, voit valita sen merkityksellisten tietojen sivuilla.

Important

Tunnettu rajoitus ilmenee, kun tietoja käytetään avoimeen ajanjaksoon. Jos alkuperän korrelaatiotunnus (OCID) kuuluu tietueeseen suljetulla ajanjaksolla, järjestelmä päivittää kyseisen tietueen noudattamaan uutta päivämäärää ja arvoja.

Raportointijaksojen oletustila on Avoin. Jos haluat tarjota parannetun valvonnan hallinnan, sulje ajanjakso tietojen muutosten estämiseksi. Valitse avattava Tila-luettelo ja valitse sitten Avoin tai Suljettu. Avoimessa tilassa oleva ajanjakso sallii uusien tietueiden luomisen ja olemassa olevien tietueiden muokkaamisen. Kun ajanjakso suljetaan, järjestelmä estää sen laskelmat, tietojen tuonnin, tietojen luonnin, tietueiden muokkauksen tai tietueiden poistamisen.

Tietojen hyväksynnän hallinta (esiversio)

Tietojen hyväksynnän hallinnan (esikatselu) avulla voit järjestää tiedot odottavissa tilassa siten, että ne eivät vaikuta laskutoimituksiin, analyyseihin ja raportointiin. Kun valtuutetut käyttäjät ovat tarkistaneet ja hyväksyneet tiedot, ne ovat kaikkien vastaavien toimintojen käytettävissä. Voit ottaa tietojen hyväksynnän hallinnan käyttöön kaikille tai vain valituille tietotyyppien entiteeteille tarpeen mukaan. Tietueet, joiden tietotyyppiluokkia ei ole otettu käyttöön tietojen hyväksynnän hallinnalle, hyväksytään automaattisesti. Vastaavasti myös tietueet, jotka luotiin tietojen hyväksynnän hallinnan julkaisua edeltävissä versioissa, hyväksytään automaattisesti.

Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Kun tämä on otettu käyttöön, kaikki tietojen hyväksynnän hallinnalle käyttöön otetut tietueet luodaan kuitenkin odottavassa tilassa. Odottavat tietueet näkyvät edelleen tietuerekistereissä.

Tietojen tuonnin terminologia

Tietojen tuonti: Tietojen tuominen eri tileiltä käyttämällä valmiiksi luotuja toimintoja ja käynnistimiä.

Tuonnin yhdistämismääritykset: Toiminto, jolla lähdetietojen kentät yhdistetään tiettyjen tietomallin entiteettien kenttiin.

Lähdekenttä: Tietolähteessä määritetyt kenttien nimet, jotka tuodaan Dynamics 365 Sustainabilityyn.

Kohdekenttä: Tietylle tietomallissa olevalle entiteetille määritetyt määritteiden tai kenttien nimet.

Automaattinen yhdistämismääritys: yhdistä lähdekentät automaattisesti kohdekenttiin.

Tietomuunnos: tietojen muuntaminen muodosta toiseen. Dynamics 365 Sustainability muuntaa lähdetiedot vaadittuun muotoon, joka on linjassa tietomallin kanssa.

Lisätietoja termeistä ja määritelmistä on sanastossa.

  • Viimeksi päivitetty