Organisaatiohierarkiat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Luodessaan organisaatiohierarkian :ssä, sinun on määritettävä hierarkian tarkoitus. Hierarkiaan liitetty tarkoitus määrittää hierarkiaan sisällytettävät organisaatiotyypit. Tarkoitus määrittää myös käyttötilanteet, joissa hierarkiaa voidaan käyttää.
Tiettyä tarkoitusta varten luotu hierarkia ei ehkä vastaa liiketoiminnan lainmukaista rakennetta. Ehdotusten hyväksyntäprosessi voi sisältää useita yrityksiä ja toimia, jotka eivät raportoi toisilleen. Talousjohtajan tulee esimerkiksi hyväksyä tietyn summan vaatimus, vaikka organisaatio, joka toimittaa vaatimuksen ei raportoi talousjohtajalle.
Hierarkioita voidaan käyttää seuraavista syistä:
Keskitetyt asiakas- ja toimittajamaksut
Käytännöt
Organisaatiokaaviot
Tietoyhteys
Vähittäismyyntikanavan hallitseminen
Budjettisuunnittelu
Projektinhallinta
Keskitetyt asiakas- ja toimittajamaksut
Organisaatiot, joihin kuuluu useita yrityksiä, voivat luoda ja hallita maksuja käyttämällä yhtä yritystä, joka käsittelee kaikki maksut (eli Keskitetyt maksut). Jos keskität maksut, samaa tapahtumaa ei tarvitse syöttää useisiin yrityksiin ja yritystenväliset maksuprosessit ovat yksinkertaisempia. Esimerkiksi maksuehdotusten ja täsmäytysten tekeminen sekä avointen ja suljettujen tapahtumien muokkaaminen on helpompaa.
Kun haluat käyttää hierarkiaa tässä skenaariossa, sinun on määritettävä hierarkialle Keskitetyt maksut tarkoitus. Lisätietoja:
Käytännöt
Käytäntö on kokoelma sääntöjä, jolla hallitaan organisaation prosessia. Käytännöt auttavat organisaatioita hallitsemaan sisäisiä prosesseja ja parantamaan kustannusseurantaa, petosten tunnistusta, tehokkuutta ja suorituskykyä. Kun haluat käyttää hierarkiaa käytäntöjen määrittämiseen, sinun on määritettävä hierarkialle soveltuva tarkoitus. Lisätietoja käytäntöjen perustamisesta on Aseta käytäntöparametri:ssa.
Seuraavassa taulukossa luetellaan prosessit, joita voidaan hallita käytäntöjen avulla. Se sisältää myös hierarkian tarkoituksen, joka vastaa jokaista prosessia.
Prosessoi |
Kuvaus |
Hierarkian tarkoitus |
Lisätietoja |
|---|---|---|---|
Osto |
Hallitsee ostoehdotusryhmän ostoehdotusprosessia. Ostokäytännön avulla voit luoda käytäntörakenteen, joka on linjassa organisaatiosi strategisten ostotarpeiden kanssa. |
Hankinnan sisäinen tarkistus |
|
Toimittajan laskutus |
Antaa sinulle mahdollisuuden arvioida toimittajien laskuja luomiesi käytäntösääntöjen mukaisesti. |
Toimittajan maksun sisäinen tarkistus |
|
Auditointi |
Auttaa organisaation yhteensovitusstrategian toteuttamisessa. |
Valvo sisäistä tarkistusta |
|
Kulut |
Hallitsee kuluraporttien prosessia. |
Menojen sisäinen tarkistus |
|
Allekirjoitusrajat |
Määrittää taloudellisen sitoumuksen tason, joka työntekijällä on oikeus suorittaa työnantajansa puolesta. Työntekijän hyväksyntätehtävän seurauksena työnantaja voi solmia sopimuksellisen suhteen kolmannen osapuolen kanssa (esimerkiksi ostotilaus toimittajan kanssa). |
Allekirjoitusvaltuutuksen sisäinen tarkistus |
Tietoja allekirjoitusrajan määrittämisestä Tärkeimmät tehtävät: Kirjautuminen raja-käytäntöjen hallinta |
Etukelpoisuus |
Määritä ja käytä oikeutussääntöjä jokaiseen etuun, jonka organisaatiosi tarjoaa työntekijöilleen. Näiden sääntöjen avulla voit tunnistaa tietyt etuudet, joihin työntekijä on oikeutettu. |
Etukelpoisuuden ohjausobjekti Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
Organisaatiokaavio
Organisaatiokaavio määrittää osastojen, töiden ja toimien väliset suhteet. Kun haluat käyttää hierarkiaa tässä skenaariossa, sinun on määritettävä sille Organisaatiokaavio tarkoitus. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Uudet työntekijäasemat.
Tietoyhteys
Käyttäjän käyttöoikeudet Microsoft Dynamics AX -järjestelmän tietoihin voidaan myöntää perustuen käyttäjän suhteeseen organisaatioon. Kun haluat käyttää hierarkiaa tässä skenaariossa, sinun on määritettävä sille Suojaus tarkoitus. Sinun on myös luotava tietosuojauskäytännöt organisaatioiden suojaamiseksi hierarkiassa. Tämän jälkeen, kun liität käyttäjän, joka toimii hierarkiassa tietyssä roolissa, käyttäjän käyttöoikeus tietoihin muuttuu automaattisesti, kun hierarkia muuttuu. Lisätietoja on kohdissa Overview of Security Policies for Table Records ja Automaattinen roolin Sijoitussääntö (lomake) tai organisaatioiden organisaatiot käyttäjän (lomake).
Jos Perustuu suojausorganisaatioihin on esimerkiksi valittu suojausmalliksi budjetin suunnittelua varten, on määritettävä Suojaus budjetin suunnitteluprosessin organisaatiohierarkia siten, että budjettisuunnitelman valmistelijoille on pääsy budjettisuunnitelmiin. Lisätietoja on tämän aiheen Budget planning:ssa Määritä budjettisuunnittelun suojaus, Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ja Avaintehtävät: Konfiguroi budjettisuunnittelu ja aseta budjettisuunnitteluprosessi:ssa.
Vähittäismyyntikanavan hallitseminen
Seuraavassa taulukossa kuvataan vähittäismyntiskenaariot, joissa käytetään organisaatiohierarkioita.
Tehtävä |
Kuvaus |
Hierarkian tarkoitus |
Lisätietoja |
|---|---|---|---|
Hallitse vähittäismyyntivalikoimia |
Määritä tuotteet kussakin vähittäismyyntikanavassa, kuten vähittäismyymälässä tai Internet-kaupassa. |
Vähittäismyyntivalikoima Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
|
Hallitse vähittäismyynnin täydennystä |
Ryhmittele myymälät täydentääksesi varastot täydennyssääntöjen mukaisesti. |
Vähittäismyynnin täydennys Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
|
Myymälöiden raporttitiedot |
Ryhmittele myymälät raportointiin. |
Vähittäismyynnin raportointi Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
|
Kirjaa varasto, laske laskelmat tai kirjaa laskelmat myymäläryhmälle |
Luo myymäläryhmä, joka voidaan liittää erätyöhön. Kun määrität erätyön varaston kirjausta varten, lasket laskelmia tai kirjaat laskelmia, voit määrittää mitä hierarkiaa työ koskee. Kun myymälöitä lisätään hierarkiaan tai poistetaan siitä, sinun ei tarvitse muokata komentojonotyötä. |
Vähittäismyynnin myyntipistekirjaus Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
Budjettisuunnittelu
Budjetin suunnittelu on prosessi, jossa valmistellaan budjetteja, jotka toteutetaan organisaatiossa. Voit käyttää budjettisuunnittelua seuraaviin tehtäviin:
Liitä budjettisuunnitteluprosessit budjettisykleihin, kirjanpitoon ja organisaatiohierarkioihin.
Analysoi ja päivitä budjettisuunnitelmat käyttämällä useita skenaarioita. Voit automaattisesti reitittää budjettisuunnitelmat yhteen työlistojen, oikeutuksien ja liitteiden kanssa, tarkastusta ja hyväksymistä varten.
Konsolidoi useita budjettisuunnitelmia alemmalta tasolta organisaatiossa yhdeksi budjetin pääsuunnitelmaksi organisaation ylemmällä tasolla. Voit myös kehittää yksittäisen budjettisuunnitelman organisaation korkeammalla tasolla ja jakaa budjetin organisaation alemmille tasoille.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, kuinka organisaatiohierarkioita käytetään budjettisuunnittelussa.
Nimike |
Kuvaus |
Hierarkian tarkoitus |
Lisätietoja |
|---|---|---|---|
Budjettisuunnittelu |
Kun organisaatiohierarkiaan on liitetty Budjettisuunnittelu -tarkoitus, ylemmän tason budjettisuunnitelmien ja niihin liittyvien budjettisuunnitelmien välillä voi olla hierarkkinen suhde. Voit myös määrittää budjetoinnin työnkulkujen eron organisaatioyksikön mukaan budjettisuunnitteluprosessissa. Huomautus Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu. |
Budjettisuunnittelu |
Budjetin suunnittelun yleiskuvaus Avaintehtävät: Konfiguroi budjettisuunnittelu ja aseta budjettisuunnitteluprosessi Microsoft Dynamics AX 2012 R3:n budjettisuunnittelun määrittäminen |
Suojausmalli: Perustuu suojausorganisaatioihin |
Jos Perustuu suojausorganisaatioihin on valittu suojausmalliksi budjetin suunnittelua varten, on tässä hierarkiatilanteessa myös määritettävä Suojaus budjetin suunnitteluprosessin organisaatiohierarkian tarkoitus. Huomautus
|
Suojaus |
Data access tässä ohjeaiheessa Määritä budjettisuunnittelun suojaus Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Avaintehtävät: Konfiguroi budjettisuunnittelu ja aseta budjettisuunnitteluprosessi |
Projektinhallinta
Kaikki projektit-luettelosivu näyttää luettelon odottavista projektitapahtumista ja kirjatuista projektitapahtumista. Voit tarkastella tapahtumia organisaation mukaan, jos olet asettanut hierarkian projektinhallinnalle.
Kun haluat käyttää hierarkiaa tässä skenaariossa, sinun on määritettävä hierarkialle Projektinhallinta tarkoitus.
Huomautus
Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu.
Lisätietoja on kohdassa Näytä projektin tapahtumat.