Microsoft 365 -hallintakeskuksen yleiskatsaus
Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.
Microsoft 365 -hallintakeskuksessa käyttäjät voivat keskitetysti hoitaa yleisiä hallintatehtäviä, kuten:
Käyttäjien hallinta: Lisää käyttäjiä ja määritä käyttöoikeuksia samanaikaisesti, Poista tai palauta käyttäjiä tai Palauta käyttäjän salasana.
Ohjeita laskutukseen: Laskutus
Katso toimintaraportit: Toimintaraportit
Hallintakeskuksen ominaisuudet ja asetukset
Nämä ominaisuudet ja asetukset löytyvät hallintakeskuksen vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista. Lisätietoja järjestelmänvalvojan tehtävistä on artikkelissa Järjestelmänvalvojan ohje.
| Ruokalista | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Aloitus | Tämä on hallintakeskuksen aloitussivu. Täältä voit siirtyä käyttäjien hallintaan, laskutukseen, palvelun kuntotietoihin ja raportteihin. |
| Käyttäjät | Lue ja hallitse organisaatiosi käyttäjiä, esimerkiksi työntekijöitä tai opiskelijoita. Voit myös määrittää heidän käyttöoikeuksiaan ja vaihtaa heidän salasanojaan. |
| Ryhmät | Luo ja hallitse organisaatiosi ryhmiä, kuten Microsoft 365 -ryhmää, jakeluryhmää, käyttöoikeusryhmää tai jaettua postilaatikkoa. Lue ohjeet ryhmien luomiseen ja hallintaan. |
| Resurssit | Luo ja hallitse resursseja, kuten SharePoint-sivustokokoelmaa. Lue ohjeet sivustokokoelmien luomiseen. |
| Laskutus | Voit tarkastella, ostaa tai peruuttaa organisaatiosi tilauksia. Voit tarkastella laskutustietoja tai yksittäisille käyttäjille myönnettyjä käyttöoikeuksia. Lue lisää laskutuksen hallinnasta. |
| Tuki | Voit tarkastella aiemmin luotuja palvelupyyntöjä tai luoda uusia. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen yritystuotteiden tukeen – järjestelmänvalvojan ohje. |
| Asetukset | Hallitse sovellusten yleisiä asetuksia, kuten sähköpostia, sivustoja ja Microsoft 365:tä. Vaihda salasanakäytäntöä ja salasanojen umpeutumisaikoja. Lisää ja päivitä toimialueita (esimerkiksi contoso.com). Muokkaa organisaatiosi profiilia ja julkaisuasetuksia. Ja valitse, voivatko kumppanit käyttää hallintakeskustasi. |
| Määritys | Hallitse olemassa olevia toimialueita, ota käyttöön ja hallitse monimenetelmäistä todentamista, hallitse järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia, siirrä käyttäjien postilaatikot Microsoft 365:een, hallitse ominaisuuspäivityksiä ja auta käyttäjiä asentamaan sovelluksensa Microsoft 365:een. |
| Raportit | Katso yhdellä silmäyksellä, miten organisaatiosi käyttää Microsoft 365:tä ja miten se sisältää yksityiskohtaisia raportteja sähköpostin käytöstä, Microsoft 365 -aktivoinnista ja muista. Lue ohjeet uusien toimintaraporttien käyttöön. |
| Kunto | Tarkastele kuntoa yhdellä silmäyksellä. Voit myös tutustua tarkempiin tietoihin ja kuntohistoriaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Palvelun kunnon tarkistaminen ja Windowsin julkaisun kunnon tarkistaminen. Viestikeskuksesta voit tarkistaa ominaisuuksien ja palvelujen tulevia muutoksia. Laitamme sinne ilmoituksia, joissa olevien tietojen avulla voit valmistautua muutokseen ja ymmärtää, miten se voi vaikuttaa käyttäjiin. Saat lisätietoja viestikeskuksesta. |
| Hallintakeskukset | Avaa exchange-, Skype for Business-, SharePoint-, Viva Engage- ja Microsoft Entra -hallintakeskuksia. Kuhunkin hallintakeskukseen sisältyvät kaikki kyseiselle palvelulle saatavilla olevat asetukset. Esimerkiksi Exchange-hallintakeskuksessa voit määrittää muun muassa sähköpostin, kalenterit ja jakeluryhmät ja hallita niitä. SharePoint-hallintakeskuksessa voit luoda ja hallita sivustokokoelmia, sivustoasetuksia ja OneDrive for Businessia. Skype for Business -hallintakeskuksessa voit määrittää pikaviestien ilmoitukset, puhelinneuvottelupalvelun ja online-tavoitettavuuden. Lue lisää Exchange-hallintakeskuksesta ja SharePoint-hallintakeskuksesta. Huomautus: Saatavilla olevat hallintakeskukset määräytyvät palvelupaketin ja alueen mukaan. |
Kaksi koontinäytön näkymää
Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on kaksi näkymää: yksinkertaistettu näkymä auttaa pienempiä organisaatioita hallitsemaan yleisimpiä tehtäviään. Koontinäyttönäkymä sisältää monimutkaisempia asetuksia ja tehtäviä. Voit vaihtaa niiden välillä hallintakeskuksen yläosassa olevasta painikkeesta.
Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.
Katso: Hallintakeskus yksinkertaistetussa näkymässä
Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.
Microsoft 365 -hallintakeskuksessa voit palauttaa salasanoja, tarkastella laskua, lisätä tai poistaa käyttäjiä ja paljon muuta yhdessä paikassa.
Kirjaudu sisään Microsoft365.com käyttämällä työtiliäsi ja valitse sovelluksen käynnistystoiminto.
Jos sinulla on oikeus käyttää hallintakeskusta, näet luettelossa Järjestelmänvalvoja . Valitse se.
Tarkista hallintakeskuksen yläreunassa tärkeimmät toiminnot puolestasi. Saatat nähdä erilaisia toimintoja sen mukaan, mitä olet jo määrittänyt, kuten uusien tilien luominen, Teamsin käyttäminen, sähköpostin määrittäminen ja Office-sovellusten asentaminen.
Käyttäjät-välilehden Organisaatiosi-kohdassa on luettelo henkilöistä, jotka voivat käyttää sovelluksia ja palveluita, lisätä uusia käyttäjiä, palauttaa salasanoja tai käyttää kolmea pistettä (lisää toimintoja) -valikkoa. Valitse henkilö, jonka tietoja ja asetuksia haluat tarkastella tai muokata.
Luo Teams-välilehdessä uusi tiimi tai hallitse olemassa olevia tiimejä. Voit hallita ryhmän jäseniä tai valita kolme pisteestä (lisää toimintoja) muuttaaksesi muita Teamsin asetuksia.
Lisää tuotteita, lisää käyttöoikeuksia tai muokkaa käyttöoikeuksia tai maksutapaa Tilaukset-välilehden kolme pistettä (lisää toimintoja) -valikossa.
Selaa Opi-välilehdessä hallintakeskuksen ja muiden Microsoft 365 -ominaisuuksien videoita ja artikkeleita. Jos haluat tutustua hallintakeskuksen kehittyneempiin ominaisuuksiin, avaa siirtymisvalikko ja laajenna otsikot nähdäksesi lisää. Valitse Näytä kaikki , jos haluat nähdä siirtymisvalikon kaiken, tai etsi etsimäsi nopeasti hakupalkin avulla.
Jos tarvitset apua, valitse Ohje & tukea. Etsi ohjeaihe, josta haluat apua ja tarkastele suositeltua ratkaisua, tai valitse kuulokemikrofoni, jos haluat ottaa yhteyttä tukeen, ja kirjoita sitten kysymyksesi ja yhteystietosi.
Katso: Hallintakeskus koontinäyttönäkymässä
Voit hallita liiketoimintaasi pilvipalvelussa Microsoft 365 -hallintakeskuksessa . Voit suorittaa erilaisia tehtäviä, kuten lisätä ja poistaa käyttäjiä, muuttaa käyttöoikeuksia ja palauttaa salasanoja.
Erikoistyötilat, kuten suojaus tai laitehallinta, mahdollistavat entistä yksityiskohtaisemman hallinnan. Lisätietoja siitä, miten hallintakeskukset toimivat yhdessä, on tämän artikkelin kohdassa Entä tietyntyyppiset IT-roolit ja muut työtilat, kuten suojaus, laitehallinta tai Exchange?
Jos haluat siirtyä Microsoft 365 -hallintakeskukseen, siirry osoitteeseen admin.cloud.microsoft tai, jos olet jo kirjautunut sisään, valitse sovellusten käynnistys ja valitse Järjestelmänvalvoja.
Aloitussivulla voit luoda kortteja usein suoritettaville tehtäville. Jos haluat lisätä uuden kortin, valitse Lisää kortti ja valitse sitten plusmerkki lisättävän kortin vieressä. Kun olet valmis, sulje ikkuna. Voit järjestää kortit uudelleen valitsemalla ne ja vetämällä ne haluamaasi paikkaan. Jos haluat poistaa kortin, valitse kolme merkkiä (lisää toimintoja) ja valitse sitten Poista.
Jos haluat tarkastella lisää järjestelmänvalvojan tehtäviä, laajenna siirtymisvalikko. Lisämääritysasetukset löytyvät lisähallintakeskuksista alareunasta.
Yksi yleinen tehtävä, jonka saatat suorittaa hallintakeskuksessa, on käyttäjän lisääminen. Voit tehdä tämän valitsemalla Käyttäjät, Aktiiviset käyttäjät ja valitsemalla sitten Lisää käyttäjä. Anna käyttäjän nimi ja muut tiedot ja valitse sitten Seuraava. Viimeistele käyttäjän lisääminen noudattamalla kehotteita. Kun olet valmis, valitse Valmis lisääminen ja valitse sitten Sulje.
Voit lajitella aktiiviset käyttäjät sarakkeiden, kuten näyttönimen tai käyttöoikeuksien, mukaan. Jos haluat lisätä sarakkeita, valitse Valitse sarakkeet, valitse lisättävät sarakkeet ja valitse sitten Tallenna.
Valitse käyttäjä, jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja, kuten tuotteen käyttöoikeuksien hallinnan.
Jos haluat ottaa käyttöön lisää tilaukseen liittyviä ominaisuuksia, valitse Asennus. Täällä voit ottaa käyttöön kirjautumisen suojauksen, mobiilisovellusten suojauksen, DLP:n ja muut tilaukseesi sisältyvät ominaisuudet.
Jos tarvitset tukea milloin tahansa, valitse Tarvitset apua. Anna kysymyksesi ja kuittaa sitten esiin tulevat linkit. Jos et saa vastausta täältä, avaa palvelupyyntö valitsemalla Ota yhteyttä tukeen .
Lisätietoja laskutuksen, salasanojen, käyttäjien ja järjestelmänvalvojien hallinnasta on tämän kurssin muissa osioissa.
Kuka on järjestelmänvalvoja?
Oletusarvoisesti microsoft 365 for Business -tilauksen rekisteröityvä ja ostava henkilö saa järjestelmänvalvojan oikeudet. Kyseinen henkilö voi määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet muille käyttäjille, jotta he voivat hallita Microsoft 365:tä organisaatiossaan.
Jos näyttöön tulee sanoma "Sinulla ei ole oikeuksia käyttää tätä sivua tai suorittaa tätä toimintoa", et ole järjestelmänvalvoja.
Kenellä on järjestelmänvalvojan oikeudet yrityksessäni?
Etsiessäsi järjestelmänvalvojaa vaihtamaan salasanasi, poistamaan tili tai tekemään muita tehtäviä, kannattaa ottaa yhteyttä seuraaviin:
Yliopistot ja oppilaitokset: Ota yhteyttä tekniseen tukeen. Yleensä löydät linkin yliopiston sivustolta. Pienemmissä kouluissa voi olla vain muutamia henkilöitä, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Suuret yritykset: Ota yhteyttä sisäiseen tukipalveluun / tekniseen tukeen.
Pienyritykset: Ota yhteyttä yrityksen omistajaan / rinnakkaisomistajaan. Usein he antavat järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet IT-konsultille, joka tekee yrityksen tietokoneylläpidon.
Jos sinulla ei ole aavistustakaan, keneen ottaa yhteyttä työ- tai oppilaitoksessasi, pyydä apua henkilöltä, joka on antanut sinulle käyttäjätilisi ja salasanasi.
Huomautus
Kohdennetun julkaisun järjestelmänvalvojilla on ensimmäinen käyttöoikeus uusiin ominaisuuksiin. Uudet ominaisuudet otetaan myöhemmin käyttöön kaikille järjestelmänvalvojille. Tämä tarkoittaa sitä, että et ehkä näe hallintakeskusta tai se saattaa näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkelissa on kuvattu. Jos haluat nähdä uusia ominaisuuksia ensimmäisten joukossa, katso alla oleva kohta Hallintakeskuksessa osallistuminen.
Ota käyttöön kohdennettu julkaisu
Kirjaudu sisään osoitteessa admin.cloud.microsoft, siirry siirtymisruutuun ja valitse Asetukset>Organisaatioprofiilin asetukset> -välilehti.
Siirry Julkaisuasetukset-korttiin ja valitse sitten Muokkaa.
Valitse joko Kohdennettu julkaisu kaikille tai Kohdennettu julkaisu valituille käyttäjille. Jos valitset Kohdennetun julkaisun valituille käyttäjille, varmista, että lisäät järjestelmänvalvojatilisi (ja kaikki muut organisaatiosi järjestelmänvalvojat, jotka haluavat osallistua) valittujen käyttäjien luetteloon.
Hallintakeskuksen palaute
Hallintakeskuksessa voit antaa Microsoftille palautetta käyttökokemuksestasi valitsemalla Anna palautetta jokaisen sivun alareunassa olevan Lisätietoja? -painikkeen vieressä. Kerro, mistä pidät ja mitä voimme tehdä paremmin. Lisäksi saatat saada ponnahdustutkimuksia aika ajoin kysymällä kokonaisvaikutelmastasi tai tietystä äskettäin julkaistusta kokemuksesta. Voit antaa palautetta myös tämän artikkelin lopussa valitsemalla Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Usein kysytyt kysymykset
Etkö näe vastauksia kysymyksiisi täällä? Siirry tämän sivun alareunassa olevassa Palaute-osioon ja esitä kysymyksesi.
Mitä Microsoft 365 -palvelupaketteja voi kokeilla tai ostaa?
Microsoft 365 on täydellinen ja älykäs ratkaisu, joka sisältää Microsoft 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn, joka antaa kaikille mahdollisuuden olla luovia ja työskennellä yhdessä turvallisesti. Seuraavat Microsoft 365 -tilaukset ovat saatavilla hallintakeskuksessa, jossa voit kokeilla tai ostaa nyt:
- Microsoft 365 yrityksille
- Microsoft 365 Enterprise E3
- Microsoft 365 Enterprise E5
Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 for Business -tilauksen kokeileminen tai ostaminen.
Löysin virheen tai haluan pyytää ominaisuuden parannusta. Miten voin ilmoittaa Microsoftille?
Kuulemme sinusta mielellämme! Virheistä ilmoittaminen ja palautteen jakaminen auttavat meitä parantamaan Microsoft 365 -hallintakeskusta. Jos haluat antaa palautetta, valitse sivun alareunasta Palaute-painike ja lähetä meille ajatuksesi lomakkeen avulla. Valitse valintaruutu ja vahvista sähköpostiosoitteesi, jos haluat, että joku Microsoft 365 -hallintakeskuksen tiimistä seuraa kommenttejasi. Emme voi luvata, että seuraamme jokaista palautetta, mutta yritämme!
Entä tietyntyyppiset IT-roolit ja muut työtilat, kuten suojaus, laitehallinta tai Exchange?
Microsoft 365 -hallintakeskus on kaikkien Microsoft 365:tä hallinnoivan tiimien ja roolien yhteinen aloituskohta. Käyttökokemus, tiedot ja ohjausobjektit ovat räätälöityjä ja mukautettavissa kullekin järjestelmänvalvojalle ja roolille. Lisäksi erikoistuneita työtiloja voidaan hallita perusteellisesti. Näitä erikoistuneita työtiloja ovat SharePoint, Teams & Skype, Exchange, Suojaus, Yhteensopivuus, Laitehallinta ja Microsoft Entra -tunnus. Erikoistuneita työtiloja löytyy Microsoft 365 -hallintakeskuksen siirtymisruudusta.
Mitä kieliasetuksia hallintakeskuksessa on käytettävissä?
Microsoft 365 -hallintakeskus on lokalisoitu kokonaan 40 kielellä.
| Kieli | Locale |
|---|---|
| Arabia | Ar |
| Bulgarian | Bg |
| Catalan | Ca |
| Czech | Cs |
| Danish | Da |
| German | De |
| Greek | El |
| Spanish | Es |
| English | en |
| Estonian | et |
| Basque | Eu |
| Finnish | Fi |
| French | Fr |
| Galician | Gl |
| Hebrew | Hän |
| Croatian | Hr |
| Hungarian | Hu |
| Indonesian | Tunnus |
| Italian | Se |
| Japanese | ja ja |
| Korean | Ko |
| Lithuanian | Lt |
| Latvian | Lv |
| Dutch | Nl |
| Norja | Ei |
| Polish | Pl |
| portugali (Brasilia) | Pt |
| portugali (Portugali) | pt-pt |
| Romanian | Ro |
| Russian | Ru |
| Slovak | Sk |
| Slovenian | Sl |
| Serbia (kyrillinen) | sr-cyrl |
| Serbian Latin | Sr |
| Swedish | Sv |
| Thai | Th |
| Turkish | Tr |
| Ukrainian | Iso |
| Vietnamese | Vi |
| Chinese Simplified | zh-hans |
| Chinese Traditional | zh-hant |
Aiheeseen liittyvä sisältö
Mikä on Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja? (video)
Tiimien hallinta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa
Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen (video)
Microsoft 365 -teeman mukauttaminen organisaatiotasi varten (artikkeli)