Määritä Microsoft 365:n jaetun postilaatikon asetukset

Kun olet luonut jaetun postilaatikon, sinun kannattaa määrittää postilaatikon käyttäjille joitakin asetuksia, kuten sähköpostin edelleenlähetys ja automaattiset vastaukset. Myöhemmin saatat haluta muuttaa muita asetuksia, kuten postilaatikon nimeä, jäseniä tai jäsenten käyttöoikeuksia.

Muuta jaetun postilaatikon nimeä

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten Perustiedot-kohdastaMuokkaa.

3. Kirjoita jaetun postilaatikon uusi nimi.

4. Valitse Tallenna.

Jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen muuttaminen

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaakohdassa Sähköpostiosoitteet.

3. Kirjoita jaetun postilaatikon uusi sähköpostiosoite. Jos haluat muuttaa ensisijaista sähköpostiosoitetta, postilaatikossasi on oltava useampi kuin yksi sähköpostitunnus.

Jaettuun postilaatikkoon lähetettyjen sähköpostiviestien edelleenlähettäminen

Sinun ei tarvitse määrittää käyttöoikeutta jaettuun postilaatikkoon, jotta voit lähettää edelleen siihen lähetettävän sähköpostiviestin. Voit lähettää viestit edelleen mihin tahansa kelvolliseen sähköpostiosoitteeseen tai jakeluluetteloon.

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten MuokkaaKohdassa Sähköpostin edelleenlähetys.

3. Valitse valintaruutu, jos haluat lähettää edelleen kaikki tähän postilaatikkoon lähetetyt sähköpostiviestit. Kirjoita yksi sähköpostiosoite, johon viestit siirretään. Se voi olla mikä tahansa kelvollinen sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää edelleen useisiin osoitteisiin, sinun on luotava osoitteille jakeluryhmä ja annettava sitten ryhmän nimi tähän ruutuun.

4. Valitse Tallenna.

Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten MuokkaaKohdassa Automaattiset vastaukset.

3. Valitse valintaruutu, jos haluat lähettää automaattisia vastauksia tämän organisaation lähettäjille.

4. Kirjoita vastaukset, jotka haluat lähettää organisaatiosi sisä- tai ulkopuolisille henkilöille. Et voi lisätä kuvia, vaan ainoastaan tekstiä.

5. Valitse Tallenna.

Salli kaikkien nähdä lähetetyt sähköpostit (vastaukset)

Jaetusta postilaatikosta lähetettäviä viestejä ei oletusarvoisesti tallenneta jaetun postilaatikon Lähetetyt-kansioon. Sen sijaan ne tallennetaan viestin lähettäneen henkilön Lähetetyt-kansioon.

Jos haluat, että kaikki näkevät Lähetetyt-sähköpostiviestin, muokkaa jaetun postilaatikon asetuksia hallintakeskuksessa. Valitse Lähetetyt-kohdasta Muokkaa. Valitse lähetetyille kohteille haluamasi asetukset.

Valitse sovellukset, joita jaettu postilaatikko voi käyttää Microsoftin sähköpostin käyttämiseen

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaakohdassa Sähköpostisovellukset.

3. Valitse valintaruutu kaikille sovelluksille, joita haluat jäsenten voivan käyttää jaetun postilaatikon käyttämiseen.

4. Valitse Tallenna.

Jaetun postilaatikon asettaminen pitoon

Lisätietoja riita-asioiden pitoon on kohdassa Riita-asioiden pidon luominen.

1. Siirry Exchange-hallintakeskukseen.

2. ValitseVastaanottajat-postilaatikot> ja valitse jaettu postilaatikko, jota haluat hallita.

3. Valitse Muut-välilehdessäMuokkaakohdassa Riita-asioiden pito.

4. Anna kesto, huomautus käyttäjän pidosta, jos haluat, ja URL-osoite, jossa on lisätietoja.

5. Valitse Tallenna.

Jäsenten lisääminen tai poistaminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Jäsenet-kohdasta.

3. Tee jokin seuraavista toimista:

   • Jos haluat lisätä jäseniä, valitse Lisää jäseniä, etsi tai valitse lisättävä jäsen ja valitse sitten Tallenna.
   • Jos haluat poistaa jäseniä, etsi jäsentä tarvittaessa hakuruudun avulla, poista jäsenen valinta ja valitse Poista jäsen.

Jäsenten käyttöoikeuksien lisääminen tai poistaminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten Jäsenet>Mukauta käyttöoikeuksia.

   Valitse Muokkaa sen käyttöoikeuden viereltä, jota haluat muuttaa jäsenen kohdalla.

3. Tee jokin seuraavista toimista:

   • Jos haluat antaa kyseisen käyttöoikeuden lisäjäsenelle, valitse Lisää käyttöoikeuksia, etsi tai valitse lisättävä jäsen ja valitse sitten Tallenna.
   • Jos haluat poistaa jäsenen käyttöoikeuden, etsi jäsentä tarvittaessa hakuruudun avulla, valitse X jäsenen nimen vierestä ja valitse sitten Tallenna.

Jaetun postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen yleisessä osoiteluettelossa

Jos et halua näyttää jaettua postilaatikkoa yleisessä osoiteluettelossa, postilaatikkoa ei näytetä organisaatiosi osoiteluettelossa, mutta siihen lähetetään silti sähköpostiviestiä.

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaan Teams & ryhmät>Jaetut postilaatikot.

2. Valitse jaettu postilaatikko, jota haluat muokata, ja valitse sitten MuokkaaKohdassa Näytä yleisessä osoiteluettelossa.

3. Valitse vaihtoehto, jonka haluat näyttää organisaation yleisen osoiteluettelon kohdassa Näytä. Valitse Tallenna.

Huomautus

Piilottamalla jaetun postilaatikon osoiteluettelosta uudet jaetun postilaatikon jäsenet eivät voi lisätä piilotettua postilaatikkoa Outlook-profiiliinsa, ennen kuin jaettu postilaatikko näkyy uudelleen osoiteluettelossa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tietoja jaetuista postilaatikoista (artikkeli)
Jaetun postilaatikon luominen (artikkeli)
Käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi postilaatikoksi (artikkeli)
Käyttöoikeuden poistaminen jaetusta postilaatikosta (artikkeli)