Microsoft Syntex skenaariot ja käyttötapaukset
Näiden esimerkkiskenaarioiden avulla voit antaa ideoita siitä, miten voit käyttää Microsoft Syntex organisaatiossasi.
Skenaario | Kuvaus |
---|---|
Sivustomalliratkaisut Käytä SharePoint-sivustomalleja Syntexille, kun haluat käynnistää ammattimaisen sivuston, jolla hallitaan, käsitellään ja seurataan yritysasiakirjojen tilaa. Ostoreskontran Sopimusten hallinta |
|
Luo rutiinitiedostot automaattisesti Syntex-sisältökokoonpanon avulla voit luoda moderneja malleja tiedostoille, jotka on luotava säännöllisesti. Rutiiniylläpitoraportit |
|
Luo tiedostoja joukkona Syntex-sisältökokoonpanon avulla voit luoda suuria määriä samankaltaisia asiakirjoja. Sopimuksen uusiminen |
|
Käsittele saapuvia tiedostoja Syntexillä voit hallita ja käsitellä saapuvia liikeasiakirjoja, kuten vakuutuslomakkeita, yritysvahvistuksia ja vuokrasopimuksia. Vakuutussaatavia Vuokrasopimusten hallinta Rakennusdokumentaation tarkistus |
|
Helpota tietojen löytämistä Syntex-syntexillä voit helpottaa yritysasiakirjojen ja työntekijätietojen löytämistä ja käyttämistä tiedostokirjastoissa. Käytännöt ja menettelyt |
|
Sisällön tietojen etsiminen Syntex-syntexin avulla voit keskittää, järjestää ja noutaa sisältöä, jotta tiettyjä tietoja on helpompi löytää. Patenttitiedot |
|
Asiakirjan yhteensopivuus Syntex-syntexin avulla voit noudattaa yritysasiakirjojen säilytys- ja luottamuksellisuusvaatimuksia. Tapahtuma- tai neuvottelutiedostot |