Jaa


Microsoft Teamsin avustajan yhdistäminen ja määrittäminen

Kun avustajasi on julkaistu, voit asettaa sen käyttäjien käytettäväksi Teamsissa. Siten sinä, ryhmätoverisi ja laajempi organisaatiosi voivat olla sen kanssa vuorovaikutuksessa. Avustaja on julkaistava vähintään kerran, ennen kuin käyttäjät voivat olla sen kanssa vuorovaikutuksessa Teamsissa.

Voit tehdä seuraavia toimintoja:

  • Mukauttaa avustajan ulkoasua Teamsissa
  • Asentaa avustajan itsellesi Teamsissa
  • Jakaa avustajan asennuslinkin muille käyttäjille
  • Avustajan näyttäminen Teamsin sovelluskaupassa.
    • Näyttää avustajan jaetuille käyttäjille lisäämällä sen Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset -osaan.
    • Jaa avustaja organisaatiollesi lähettämällä se järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osiossa näkyväksi.
  • Lisää avustaja ryhmäkanavalle.
  • Lataa avustajasi sovelluksen kokoonpanotiedot ja jaa se Teams-vuokraajassa.

Kun lisäät avustajan Teamsiin, osa tiedoistasi, kuten avustajan sisältö ja loppukäyttäjän keskustelusisältö jaetaan Teamsin kanssa. Tiedot voivat virrata organisaatiosi vaatimustenmukaisuuden ja maantieteellisten tai alueellisten rajojen ulkopuolella. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietoja Teams-sovellusten käyttämistä oikeuksista ja tiedoista.

edellytykset

  • Jaa avustaja käyttäjien kanssa, jotta he voivat asentaa avustajan ja keskustella sen kanssa Teamsissa.
  • Organisaatiosi on sallittava Microsoft Power Platform -sovellusten lisääminen Teamsiin, ennen kuin sinä tai muut käyttäjät voitte asentaa avustajan suoraan Teamsiin tai löytää sen Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset -osasta. Tee yhteistyötä järjestelmänvalvojan kanssa hallitaksesi Microsoft Power Platform -sovelluksia Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa, jos se on poistettu käytöstä organisaatiosi osalta.
  • Avustajia, jotka näkyvät Organisaatiota varten kehitetyt -osiossa (kun järjestelmänvalvoja on hyväksynyt ne), hallitaan erillisesti järjestelmänvalvojien toimesta Teamsin hallintakeskuksen Sovellustenhallintasivulla.
  • Ennen kuin asennat avustajan itsellesi tai jaat sen muille, sinun täytyy julkaista avustaja vähintään kerran.

Avustajan yhdistäminen Microsoft Teams -kanavaan

Kun olet julkaissut avustajasi vähintään kerran, voit yhdistää sen Microsoft Teams -kanavaan, jotta käyttäjät voivat keskustella sen kanssa Teamsissa.

Muistiinpano

Suosittelemme, että otat käyttöön tietoturva-asetukset Teamsia tai sisäistä työntekijäkäyttöä varten kehitettyjä avustajia varten, jotta voit varmistaa, että organisaation ulkopuoliset henkilöt eivät voi käyttää näitä avustajia.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Ota Teams käyttöön.

    Näyttökuva Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelista alkuperäisessä tilassa, jossa Ota Teams käyttöön -painike on käytettävissä.

    Muistiinpano

    Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, Microsoft Teams -kanava on jo otettu käyttöön.

Avustajan ulkoasun mukauttaminen Teamsissa

On tärkeää antaa avustajalle oikea kuvaus ja ulkoasu, ennen kuin sen antaa muiden käyttäjien käyttöön, koska he saavat niiden perusteella tietoja siitä, mikä avustajan tarkoitus on ja mikä sen brändäys on (jos sellainen on).

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Voit muuttaa avustajan kuvaketta, väriä ja kuvausta valitsemalla Muokkaa tietoja. Ne määritteet näkyvät Teamsin sovelluskaupassa ja sovelluksen Tietoja-välilehdellä, kun käyttäjä on asentanut avustajan. Tarkista sovelluksen kuvakkeen muoto-ohjeet Teamsille.

    Tärkeää

    Muutokset avustajan tietoihin eivät ole niiden käyttäjien käytettävissä, jotka ovat jo asentaneet avustajan jaetulla linkillä Teams-sovelluskaupan Copilot-laajennukset-osasta. Käyttäjien on asennettava avustaja uudelleen, jotta he saavat päivitykset.

    Jos järjestelmänvalvoja on aiemmin hyväksynyt avustajan, se on lähetettävä uudelleen hyväksyttäväksi.

  3. Voit lisätä seuraavat tiedot valitsemalla Lisää:

    • Kehittäjän nimi
    • Verkkosivusto
    • Tietosuojalauseke
    • Käyttöehdot

    Nämä tiedot kannattaa antaa, jotta käyttäjät pysyvät ajan tasalla avustajastasi. Lisätietoja: Tietosuojalausekkeen ja käyttöehtojen luominen Microsoft Teamsissa.

  4. Valitse Tallenna. Väriin, kuvakkeeseen ja lyhyeen kuvaukseen tekemäsi muutokset näkyvät nyt määrityspaneelissa.

Muistiinpano

Tämän osan kuvakkeen mukauttaminen pätee vain järjestelmänvalvojan hyväksymien avustajien avustaja-avatariin eikä päde käyttäjiin, jotka asentavat avustajan suoralla asennuslinkillä tai Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset-osion kautta. Voit mukauttaa avustajan avataria kohdassa Mukauta avustajan ulkoasua ja tuntua.

Avustajan asentaminen sovelluksena Teamsissa

Kun avustajasi on julkaistu, voit lisätä sen omaan Teams-profiiliisi suoraan Copilot Studiosta.

Tärkeää

Juuri julkaistun avustajan uusi sisältö ei näy keskusteluissa, jotka ovat käynnissä.

Voit aloittaa uuden keskustelun välittömästi ja nähdä avustajan viimeisimmät päivitykset kirjoittamalla olemassa olevassa keskustelussa Aloita alusta.

Suosittelemme, että lisäät avustajan profiiliisi ensin Teamsissa, ennen kuin jaat sen muiden kanssa.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Avaa avustaja, jos haluat asennuskehotteen käynnistyvän Teamsissa. Lisää se sovelluksena Teamsiin valitsemalla Lisää. Tämä toiminto asentaa avustajan vain sinulle.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Käytettävyysasetukset.

  3. Valitse Kopioi linkki.

  4. Jaa linkki käyttäjille, jotta he voivat asentaa avustajan Teamsissa.

Tärkeää

Vain käyttäjät, jotka voivat käyttää avustajaa, voivat asentaa avustajaan asennuslinkin avulla. Voit jakaa avustajan salliaksesi käyttäjien käyttää keskustelua avustajan kanssa.

Avustajan näyttäminen Teamsin sovelluskaupassa

Kun olet julkaissut avustajasi, voit näyttää sen Teamsin sovelluskaupassa, jotta käyttäjät voivat löytää ja asentaa sen.

Jaetuille käyttäjille näyttäminen

Avustaja voidaan jakaa lisäämällä se Copilot-laajennukset -osaan Teamsin sovelluskaupassa. Vain jaetut käyttäjät löytävät avustajan sieltä.

Tärkeää

Vain jaetut käyttäjät voivat löytää ja asentaa avustajan Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset -osasta. Avustaja ei näy kaikille organisaation jäsenille, vaikka sen käyttö olisi määritetty sallittavaksi kaikille. Näyttääksesi avustajan organisaatiolle lähetä avustaja järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi, jotta se näkyisi Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osassa.

Avustaja voi näkyä Teams-sovelluksen Copilot-laajennukset-osassa vain, jos jaettujen käyttäjien kokonaismäärä ei ylitä Teams-sovelluskaupan etsintäkäytännön rajoituksia. Jotta saisit avustajasi useamman käyttäjän käyttöön, pyydä järjestelmänvalvojaa näyttämään avustaja organisaatiossa.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Käytettävyysasetukset.

  3. Valitse Näytä ryhmän jäsenille ja tarkista, kenellä on avustajan käyttöoikeudet.

  4. Varmista, että Näkyy Copilot-laajennukset -osassa -valintaruutu on valittuna ja valitse Jaa.

    Avustajasi tulee käytettäväksi Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset -osassa, ja saatavuusasetusten sivulla näkyy vihreä Lisätty Teamsiin -otsikko.

Muistiinpano

Jos sovelluksesi ei näy Copilot-laajennukset -osassa, Teams-sovelluksesi saattaa tallentaa tietoja välimuistiin.

Yritä kirjautua ulos ja taas sisään (jos käytät Teams-työpöytäsovellusta) tai selaimesi päivittämistä (jos käytät Teamsin verkkosovellusta).

Avustajan poistaminen Copilot-laajennukset-osasta

Voit poistaa avustajan Copilot-laajennukset-osasta. Avustajan poistaminen sieltä ei vaikuta käyttäjiin, joilla avustaja on asennettuna.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Käytettävyysasetukset.

  3. Valitse Näytä ryhmän jäsenille ja poista Näkyvissä Copilot-laajennukset-osassa -valintaruudun valinta.

  4. Valitse Jaa. Avustaja ei enää näy Copilot-laajennukset -osassa Teamsin sovelluskaupassa.

Näytä organisaatiolle

Voit jakaa avustajan organisaatiollesi lähettämällä se järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osiossa näkyväksi. Sovelluksen näyttäminen Organisaatiota varten kehitetyt -osassa on hyvä tapa jakaa avustajasi laajasti tekemällä yhteistyötä järjestelmänvalvojan kanssa avustajan käyttöönottamisessa kaikille organisaation jäsenille tai käyttäjien alijoukolle.

Sovelluksen määrityskäytännöt määrittämällä järjestelmänvalvojat voivat myös asentaa automaattisesti ja kiinnittää avustajan organisaation käyttäjille, jotta nämä voivat käyttää sitä suoraan sovelluspalkistaan Teamsissa.

Varmista, ennen avustajan lähettämistä organisaatiollesi, että:

  • Avustaja on valmis julkaistavaksi ja että se noudattaa yrityksen standardeja, sääntöjä ja käytäntöjä.
  • Harjoitat koordinointia muiden avustajien hallinnoijien kanssa. Kun olet lähettänyt avustajan, eri käyttäjä ei voi lähettää sitä uudelleen, ennen kuin järjestelmänvalvoja on hyväksynyt tai hylännyt edellisen lähetyksen.
  • Poistat avustajan tarvittaessa Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset-osasta. Muuten avustajan lähettäminen järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi voi johtaa siihen, että avustajasi näkyy kahdessa paikassa.

Muistiinpano

Kun järjestelmänvalvoja on hyväksynyt avustaja, sen käytettävyys Organisaatiota varten kehitetyt -osassa on järjestelmänvalvojan hallinnassa. Vain järjestelmänvalvoja voi poistaa avustajan Organisaatiota varten kehitetyt -osasta.

Avustajan lähettäminen Organisaatiota varten kehitetyt -osaan

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Käytettävyysasetukset.

  3. Vahvista, että avustajaa ei näytetä ryhmän jäsenille eikä jaetuille käyttäjille. Poista se, jos siinä sanotaan Lisätty Teamsiin.

  4. Valitse Näytä kaikille omassa organisaatiossa.

  5. Tarkista lähetyksen edellytykset ja valitse Lähetä järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi.

    Huomautus

    Muita tarkistaa sisältö, niin se on valmiina järjestelmänvalvojan tarkistettavaksi. Sinun on lähetettävä uusi hyväksyntäpyyntö, jos haluat päivittää kuvaketta ja kuvauksia sellaisten avustajien osalta, jotka on hyväksytty jo aiemmin.

    Kun päivitys on hyväksytty, kaikki avustajan uudet ja aiemmat käyttäjät saavat päivityksen.

    Tämä pätee vain avustajan tietoihin. Voit silti tehdä sisältöpäivityksiä avustajaan julkaista niitä niin usein kuin haluat. Sinun ei tarvitse lähettää avustajaa uudelleen hyväksyttäväksi tällaisten sisältömuutosten julkaisemisen jälkeen.

    Viimeinen vahvistuspyyntö tulee näkyviin.

  6. Jatka valitsemalla Kyllä. Avustaja lähetetään järjestelmänvalvojalle hyväksyttäväksi, ja näkyvissä oleva ilmoitus ilmaisee lähetyksen tilan.

    Huomautus

    Kun olet lähettänyt avustajan järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi, sinun ei pitäisi muuttaa avustajan käyttöoikeusasetusta siten, että se on vähemmän kuin koko organisaatio.

    Määrittäminen muille kuin kaikille johtaisi siihen, että organisaation käyttäjät eivät voisi keskustella avustajan kanssa asennettuaan sen Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osasta.

    Tee järjestelmänvalvojan kanssa yhteistyötä Microsoft Teamsin sovelluskäytännön osalta siinä, kuka voi löytää ja asentaa avustajan.

  7. Odota järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Voit tarkistaa viimeisimmän tilan valitsemalla Päivitä tai avaamalla Julkaise-sivun Tuo avustaja muiden saataville -ikkunan.

  8. Kun järjestelmänvalvoja on hyväksynyt avustajan, tilaksi päivittyy Hyväksytty. Voit avata avustajan suoraan ja jakaa hyväksytyn version linkin muille.

  9. Sovelluksen määrityskäytännöt määrittämällä järjestelmänvalvojat voivat vaihtoehtoisesti myös asentaa automaattisesti ja kiinnittää avustajan organisaation käyttäjille, jotta nämä voivat käyttää sitä suoraan sovelluspalkistaan Teamsissa.

Muistiinpano

Jos sovelluksesi ei näy Organisaatiota varten kehitetyt -osassa, vaikka se on merkitty hyväksytyksi, Teams-sovelluksesi saattaa tallentaa tietoja välimuistiin.

Yritä kirjautua ulos ja taas sisään (jos käytät työpöytäsovellusta) tai selaimesi päivittämistä (jos käytät Teamsin verkkosovellusta).

Salli käyttäjien lisätä avustaja ryhmään Teamsissa

Teamsissa käyttäjät voivat lisätä avustajan tiettyyn ryhmään. Kun avustaja on ryhmän käytettävissä, ryhmän jäsenet voivat @mainita avustajan missä tahansa ryhmän kanavassa, jolloin kaikki ryhmän jäsenet näkevät avustajan vastaukset. Tämä ominaisuus on hyödyllinen esimerkiksi seuraavien esimerkkien tilanteissa:

  • Kun avustaja tukee yhteistyötä, kuten viimeisimpien myyntiraporttien merkityksellisten tietojen jakamisen muille myyntiryhmän jäsenille
  • Haluat sallia jokaisen ryhmän jäsenen käyttävän avustajaa ryhmän kanavassa tai yksityisen keskustelun kautta ilman omaa manuaalista avustajan asentamista.

Nämä kaksi asetusta määrittävät, voivatko käyttäjät lisätä avustajan mihin tahansa ryhmään, joihin he kuuluvat, ja ryhmä- ja kokouskeskusteluihin, kun avustaja lisätään Teamsissa. Kun valitset nämä kaksi asetusta, avustaja voi käyttää ryhmän kanavan, ryhmäkeskustelun tai kokouskeskustelun keskusteluhistoriaa voidakseen antaa vastauksen, joka sopii paremmin keskustelun kontekstiin.

Kun käyttäjät asentavat avustajan Teamsin sovelluskaupasta tai asennuslinkin avulla, he näkevät yhden seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, minkä yhteistyön vaikutusalueen olet määrittänyt avustajalle:

  • Lisää avustaja ryhmän kanavalle
  • Lisää avustaja Teamsin ryhmä- ja kokouskeskusteluihin

Ryhmän jäsenet voivat myös poistaa avustajan ryhmästä.

Tärkeää

Avustaja on määritettävä siten, että kaikki organisaation jäsenet voivat keskustella sen kanssa. Näin varmistetaan, että kaikilla ryhmän jäsenillä on oikeudet keskustella avustajan kanssa. On erittäin suositeltavaa, että avustajien suojausasetusta ei muuteta tämän ominaisuuden käyttöönoton jälkeen. Muussa tapauksessa käyttäjät näkevät oikeusvirheitä, kun he ovat käyttävät avustajaa Teamsissa tai ryhmäkeskusteluissa.

Käyttäjille avustajan ryhmään lisäämisen salliminen:

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Muokkaa tietoja.

  3. Valitse Salli käyttäjien lisätä tämä avustaja ryhmään.

  4. Valitse Tallenna.

Teams tallentaa tietoja välimuistiin, joten voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin käyttäjät näkevät vaihtoehdon lisätä avustaja ryhmään tai ryhmäkeskusteluun. Käyttäjät voivat päivittää selaimensa (tai kirjautua ulos Teamsin työpöytäasiakkaasta ja takaisin sisään), jotta he saisivat viimeisimmät muutokset.

Jos aiemmin lähetit avustajan järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi, sinun on lähetettävä se uudelleen otettuasi tämän vaihtoehdon käyttöön. Järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä muutoksesi, ennen kuin käyttäjät voivat lisätä avustajan ryhmiinsä Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osasta.

Käyttäjien estäminen lisäämästä avustajaa ryhmään tai ryhmä- ja kokouskeskusteluihin

Tämän asetuksen käytöstä poistaminen estää käyttäjiä lisäämästä avustajaa uuteen ryhmään, ryhmäkeskusteluun tai kokouskeskusteluun. Jos olet jo lisännyt avustajan keskusteluun, tämän asetuksen käytöstä poistaminen ei poista sitä. Avustaja on poistettava manuaalisesti.

Avustajan ryhmään lisäämisen kieltäminen käyttäjiltä:

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Muokkaa tietoja.

  3. Poista Salli käyttäjien lisätä tämä avustaja ryhmään -valintaruudun valinta.

  4. Valitse Tallenna.

Yksityisen tervehdyskäyttämisen määrittäminen

Yksityiset tervehdykset avustajalta ovat hyödyllisiä silloin, kun haluat ryhmän jäsenten käyvän kahdenvälisiä keskusteluja avustajan kanssa ilman tarvetta asentaa avustaja itse manuaalisesti.

Muistiinpano

Yksityisiä tervehdysmäärityksiä voi käyttää vain perinteisissä keskusteluboteissa.

Kun ne ovat käytössä, avustaja aloittaa automaattisesti keskustelun ryhmän jäsenten kanssa. Voit mukauttaa avustajan tervehdysviestin muokkaamalla tervehdyksen järjestelmäaihetta.

Mieti, miten tärkeä avustaja on ryhmän jäsenille. Varmista, että avustajan tervehdys auttaa ryhmän jäseniä ymmärtämään, mitä sen kanssa tehdään, kuvaa avustajan rajoituksia ja, mikä tärkeintä, saa ryhmän jäsenet vuorovaikuttamaan avustajan kanssa rennosti.

Sen määrittäminen, milloin avustaja lähettää yksityisen tervehdyksen:

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Määritä yksityisen tervehdyksen asetukset.

  4. Valitse Tallenna.

Lataa avustajan Teams-sovelluksen luettelo (edistynyt)

Voit ladata avustajan Teams-sovelluksen luettelon tehdäksesi yksityiskohtaisia muutoksia luetteloon suoraan ja jakaa ne järjestelmänvalvojan tai vuokraajan käyttäjille. Voit myös ladata sovelluksen luettelon suoraan Teamsiin, jos organisaation käytäntö sallii mukautettujen sovellusten lataamisen.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Käytettävyysasetukset.

  3. Valitse Lataa .zip.

    Luettelo luodaan .zip-tiedostona ja tallennetaan selaimesi tallennusasetusten mukaisesti.

Avustajan Teams-yhteyden katkaiseminen

Voit viedä avustajasi offline-tilaan, jotta käyttäjät eivät voi enää keskustella avustajan kanssa Teamsissa. Kun avustaja on offline-tilassa, se ei vastaa kenellekään, joka yrittää keskustella sen kanssa. Ennen kuin katkaiset avustajan yhteyden, sinun kannattaa harkita sen kannattavuutta tarkasti.

Irrotetut avustajat eivät näy Teamsin sovelluskaupan Copilot-laajennukset-osassa, eikä sitä voi asentaa jaetusta linkistä. Jos käyttäjällä on jo tällainen avustaja asennettuna Teamsissa, se säilyy käytettävissä, kunnes käyttäjä poistaa sen asennuksen.

Kun olet irrottanut avustajan, jonka järjestelmänvalvoja on hyväksynyt, se näkyy edelleen Teamsin sovelluskaupan Organisaatiota varten kehitetyt -osassa. Pyydä järjestelmänvalvojaa poistamaan se.

  1. Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen.

  2. Valitse Katkaise Teams-yhteys.

  3. Tutustu avustajan yhteyden katkaisua koskeviin tietoihin ja jatka valitsemalla Katkaise yhteys.

Voit aina muodostaa avustajan yhteyden uudelleen sen katkaisemisen jälkeen valitsemalla Kytke Teams päälle Julkaise-sivun Tuo avustaja muiden saataville -ikkunassa.

Microsoft Teams -kanavan määrityspaneelin avaaminen

  1. Avaa avustajasi Copilot Studiossa.

  2. Valitse ylävalikkorivillä Kanavat.

  3. Valitse Microsoft Teams -ruutu. Määrityspaneeli avautuu.

Tunnetut rajoitukset