Mikä Power BI on?
Power BI on kokoelma ohjelmistopalveluja, sovelluksia ja yhdistimiä, jotka yhdessä muuntavat toisiinsa liittymättömistä lähteistä peräisin olevan tiedon johdonmukaisiksi, visuaalisesti vaikuttaviksi ja vuorovaikutteisiksi näkemyksiksi. Tiedot voivat olla Excel-laskentataulukossa tai kokoelma pilvipohjaisia ja paikallisia hybriditietovarastoja. Power BI:n avulla voit helposti muodostaa yhteyden tietolähteisiin, visualisoida ja löytää tärkeitä asioita sekä jakaa niitä kenen kanssa haluat.
Power BI:n osat
Power BI sisältää useita osia, jotka kaikki toimivat yhdessä, alkaen näistä kolmesta perusosasta:
- Windowsin työpöytäsovellus nimeltä Power BI Desktop
- Verkko-ohjelmisto palveluna (SaaS) -palvelu nimeltä Power BI -palvelu.
- Power BI -mobiilisovellus Sovelluksia Windows-, iOS- ja Android-laitteille.
Nämä kolme elementtiä – Power BI Desktop, palvelu ja mobiilisovellukset – on suunniteltu siten, että merkityksellisten liiketoimintatietojen luominen, jakaminen ja hyödyntäminen on mahdollisimman tehokasta sinun ja roolisi kannalta.
Näiden kolmen lisäksi Power BI sisältää myös kaksi muuta osaa:
- Power BI:n raportin muodostin Power BI -palvelussa jaettavien sivutettujen raporttien luomiseen. Jäljempänä tässä artikkelissa on lisätietoja sivutetuista raporteista.
- Power BI -raporttipalvelin, paikallinen raporttipalvelin, jossa voit julkaista Power BI -raporttisi, kun olet luonut ne Power BI Desktopissa. Jäljempänä tässä artikkelissa on lisätietoja Power BI -raporttipalvelimesta.
Power BI:n tuki käyttäjärooleille
Power BI:n käyttötapa riippuu roolistasi projektissa tai tiimissä. Muissa rooleissa toimivat voivat käyttää Power BI:tä toisin.
Saatat itse käyttää Power BI -palvelua ensisijaisesti raporttien ja koontinäyttöjen tarkasteluun. Runsaasti laskentatehoa vaativia liiketoimintaraportteja tuottava työtoverisi saattaa puolestaan luoda raportit Power BI Desktopilla tai Power BI:n raportin muodostimella ja julkaista ne sitten Power BI -palveluun tarkasteltaviksesi. Toinen kollega myynnin puolella voi käyttää pääasiassa Power BI -mobiilisovellus -sovellusta myyntikiintiöiden seurantaan ja uusien liiditietojen tutkimiseen.
Jos olet sovelluskehittäjä, saatat käyttää Power BI -ohjelmointirajapintoja tietojen viemiseen tietojoukkoihin tai upottaa koontinäyttöjä tai raportteja räätälöityihin sovelluksiisi. Onko sinulla idea uudesta visualisoinnista? Rakenna se itse ja jaa se muiden kanssa.
Saatat käyttää Power BI:n eri osia aina sen mukaan, mitä on tarkoitus saavuttaa tai mikä roolisi on tietyssä projektissa.
Power BI:n käyttötapasi voi riippua siitä, mikä Power BI:n toiminto tai palvelu on paras työkalu tilanteeseesi. Voit esimerkiksi käyttää Power BI Desktopia raporttien luomiseen tiimillesi asiakkaiden osallistamistilastoista ja tarkastella varastotilannetta tai valmistumisprosessin etenemistä Power BI -palvelun reaaliaikaisessa koontinäytössä. Voit luoda sivutetun raportin sähköpostitse lähetettävistä laskuista Power BI -tietojoukon perusteella. Kukin Power BI:n osa on käytettävissäsi, mikä tekee siitä niin joustavan ja houkuttavan.
Tutustu rooliasi vastaaviin dokumentteihin:
- Power BI yrityskäyttäjille
- Power BI Desktop raporttien luojille
- Power BI Desktop suuryritysten raporttien luojille
- Power BI järjestelmänvalvojille
- Power BI kehittäjille
Työnkulut Power BI:ssä
Yksi yleinen Power BI -työnkulku alkaa Power BI Desktopissa yhteyden muodostamisesta tietolähteisiin ja raportin luomisesta. Sen jälkeen julkaiset kyseisen raportin Power BI Desktopista Power BI -palveluun ja jaat sen, jotta Power BI -palvelua ja mobiililaitteita käyttävät yrityskäyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä raporttia.
Tämä työnkulku on yleinen ja näyttää, miten kolme keskeistä Power BI -osaa täydentävät toisiaan.
Tutustu yksityiskohtaiseen Power BI Desktopin ja Power BI -palvelun vertailuun.
Käyttöönottoputkityökalun käyttäminen
Power BI -palvelu voit käyttää käyttöönottoputkityökalua testataksesi sisältöäsi, ennen kuin julkaiset sen käyttäjillesi. Käyttöönottoputkityökalun avulla voit ottaa käyttöön raportteja, koontinäyttöjä, tietojoukkoja ja sivutettuja raportteja. Lue lisää käyttöönottoputkien käytön aloittamisesta Power BI -palvelu.
Sivutetut raportit Power BI -palvelussa
Toiseen työnkulkuun liittyy Power BI -palvelun sivutettuja raportteja. Suuryritysten raporttien luojat suunnittelevat sivutettuja raportteja, jotka on suunniteltu tulostettaviksi tai jaettaviksi. He voivat myös jakaa näitä raportteja Power BI -palvelussa. Niitä kutsutaan sivutetuiksi, koska ne on muotoiltu sopimaan hyvin sivulle. Niitä käytetään usein toiminnallisissa raporteissa tai lomakkeiden, kuten laskujen tai puhtaaksikirjoitusten, tulostamisessa. Niissä kaikki tiedot näytetään taulukossa, vaikka taulukko olisi useita sivuja pitkä. Power BI -raportinmuodostin on erillinen työkalu sivutettujen raporttien luomiseen.
Lue lisää Power BI -palvelun sivutetuista raporteista.
Paikallinen raportointi Power BI -raporttipalvelimella
Entä, jos sinun on pidettävä raporttisi paikallisina, esimerkiksi palomuurin takana? Lue lisää.
Voit luoda, ottaa käyttöön ja hallita Power BI -raportteja Power BI Desktopissa ja sivutettuja raportteja raportin muodostimessa käyttämällä käyttövalmiita työkaluja ja palveluja, jotka Power BI -raporttipalvelin tarjoaa.
Power BI -raporttipalvelin on ratkaisu, jonka voit ottaa käyttöön oman palomuurisi sisällä ja toimittaa sitten raporttisi halutuille käyttäjille eri tavoilla, halusivat he sitten katsella niitä verkkoselaimella, mobiililaitteella tai sähköpostiviestinä. Ja koska Power BI -raporttipalvelin on yhteensopiva Power BI:n kanssa pilvipalvelussa, voit siirtyä pilvipalveluun, kun olet valmis.
Lue lisää Power BI -raporttipalvelimesta.