Opetusohjelma: Luomisen aloittaminen Power BI -palvelu

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Tämä opetusohjelma on johdanto joihinkin Power BI -palvelu ominaisuuksiin. Tässä opetusohjelmassa muodostat yhteyden tietoihin, luot raportin ja koontinäytön ja esität kysymyksiä tiedoistasi. Harjoitukset näyttävät, miten voit käsitellä tietoja koontinäytössä ja suunnitella semanttisen mallin visualisointeja. Tässä on esimerkki koontinäytöstä:

Screenshot of an example Power BI dashboard with sample semantic model visualizations.

Power BI -palvelu voit suorittaa monia eri tehtäviä, ja tämä opetusohjelma voi auttaa sinua pääsemään alkuun. Suosittelemme lukemaan Mikä Power BI on -ohjeartikkelin, jotta saat käsityksen, miten Power BI -palvelu sopii yhteen muiden Power BI -tuotteiden kanssa?

Jos olet raportin lukija luojan sijaan, tutustu opetusohjelmaan Liikkuminen Power BI -palvelu.

Tässä opetusohjelmassa suoritat seuraavat tehtävät:

  • Kirjaudu sisään Power BI Online -tilillesi tai rekisteröi tili, jos sinulla ei vielä ole sitä.
  • Avaa Power BI -palvelu.
  • Lisää ja tarkastele tietoja luku- tai muokkaustilassa.
  • Tietojen avulla voit luoda visualisointeja ja tallentaa malleja raportiksi.
  • Luo koontinäyttö kiinnittämällä ruudut raportista.
  • Lisää muita visualisointeja koontinäyttöön luonnollisenkielisen Q&A-työkalun avulla.
  • Muuta koontinäytön ruutujen kokoa, järjestä ne uudelleen ja muokkaa niiden tietoja.
  • Tyhjennä resurssit poistamalla semanttinen malli, raportti ja koontinäyttö.

Rekisteröidy Power BI -palvelu

Sisällön luomiseen Power BI:ssä tarvitaan Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus. Jos sinulla ei ole Power BI -tiliä ja aiot luoda sisältöä, rekisteröidy ilmaiseen käyttäjäkohtaisen Power BI Premiumin 60 päivän kokeiluun ennen aloittamista. Suorita ohjattu toiminto saadaksesi ilmaisen käyttöoikeuden. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) ja valitse Me-kuvake. Valitse käyttäjäkohtainen Premium – Aloita kokeilu tai Osta Fabric nyt.

Screenshot that shows how to choose the type of license to purchase.

Vaihe 1: Tietojen lisääminen raportin luomista varten

Kun haluat luoda Power BI -raportin, aloitat usein Power BI Desktopista. Power BI Desktop tarjoaa enemmän tehoa. Voit muuntaa, muotoilla ja mallintaa tietoja, ennen kuin aloitat raporttien suunnittelun.

Tätä opetusohjelmaa varten aloitamme alusta luomalla raportin Power BI -palvelu Desktopin sijaan. Luomme semanttisen mallin yksinkertaisesta Microsoft Excel -tiedostosta, joka sisältää talousmallitietoja.

  1. Avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com) selaimessa.

    Eikö sinulla ole tiliä? Rekisteröi käyttäjäkohtaisen 60 päivän maksuton Power BI Premium -kokeiluversio.

  2. Lataa Excel-tiedosto , jossa on Talousmalli-tiedot.

  3. Valitse Oma työtila siirtymisruudusta.

  4. Aloita tuontiprosessi valitsemalla Uusi>semanttinen malli. Raporttisivun luomisen aloittaminen avautuu Lisää tietoja -ruutu.

    Screenshot that shows how to create a new semantic model to initiate the import process.

    Muistiinpano

    Jos valitset Lataa Uusi-vaihtoehdon sijaan, Power BI -palvelu lataa koko Excel-työkirjan. Voit sitten avata työkirjan ja muokata sitä Excel Onlinessa.

  5. Valitse Lisää tietoja raportin luomisen aloittamiseksi -sivulla Excel.

    Screenshot that shows how to build a report from an Excel semantic model.

  6. Siirry Valitse tiedosto -valintaikkunassa sijaintiin, johon tallensit Excel-tiedoston tietokoneeseesi.

  7. Valitse tiedosto ja sitten Tuo.

    Power BI -palvelu tuo excel-tiedoston mallitiedot semanttisena mallina ja avaa Talousmalli-sivun.

    Screenshot that shows the imported Financial Sample semantic model page.

    Voit nyt käyttää semanttista mallia raporttien ja koontinäyttöjen luomiseen.

  8. Valitse semanttisen Talousmalli-sivun yläreunasta Luo raportti>Aloita alusta, jolloin raporttieditori avautuu.

    Screenshot that shows how to create a report from scratch.

Power BI -palvelu avaa uuden raportin Omaan työtilaan. Raportin piirtoalusta on tyhjä ja näyttää Suodattimet-, Visualisoinnit- ja Tieto-ruudut.

Screenshot that shows a blank report canvas in My workspace with the Filters, Visualizations, and Data panes open.

Raporttinäkymästä toiseen vaihtaminen

Uusi raportti avautuu muokkausnäkymässä. Voit tarkastella keskeneräistä raporttia vaihtamalla sivun yläreunassa olevaan lukunäkymään :

Screenshot that shows how to switch to the Reading view of a report canvas.

Muokkausnäkymässä voit muokata raportteja, koska olet raportin omistaja ja luoja . Kun jaat raportin työtovereiden kanssa, he voivat usein käsitellä raporttia vain lukunäkymässä. Muut käyttäjät ovat Oman työtilasi raporttien kuluttajia.

Kun olet valmis jatkamaan raportin työstämistä, valitse Muokkaa:

Screenshot that shows how to switch to the Editing view of a report canvas.

Vaihe 2: Luo kaavio raporttiin

Kun olet muodostanut yhteyden tietoihin raportin laatimiseksi, olet valmis aloittamaan tutustumisen. Kun löydät kiinnostavan kohteen, voit tallentaa sen raporttipohjalle. Voit kiinnittää kohteen koontinäyttöön, jotta voit seurata tietoja ajan kuluessa tehtyjen muutosten vuoksi.

Voimme aloittaa lisäämällä pylväskaavion raporttiin editorissa tietojen visualisoinnin miseksi.

  1. Näytä tietokohteet valitsemalla Tiedot-ruudussa Talous-otsikon vieressä oleva nuoli.

    Joidenkin tietokohteiden nimen vieressä on sigma-symboli (SITTEN). Power BI näyttää numeerisia arvoja sisältävän tietojen vieressä olevan sigman.

    Screenshot that shows items in the Data pane with a sigma symbol to indicate the data has numeric values.

  2. Valitse Taloustiedot-kohdasta Bruttomyynti-tietokohde ja valitse sitten Päivämäärä-kohde.

    Screenshot that shows the Gross Sales and Date data items selected in the Data pane.

    Power BI analysoi valitut tiedot ja luo pylväskaaviovisualisoinnin.

    Screenshot that shows a column chart visualization for the selected data items.

    Muistiinpano

    Jos valitset Päivämäärä-kohteen ennen Bruttomyynti-kohteen valitsemista, Power BI luo taulukon pylväskaavion sijaan. Jos valitsit tietokohteet tässä järjestyksessä, se ei ole ongelma. Muutamme tietojen visualisointia seuraavassa vaiheessa.

  3. Kokeillaanpa valittujen tietojen eri näyttöä. Viivakaaviot ovat hyviä visualisointeja arvojen muutosten näyttämiseen ajan kuluessa. Valitse Visualisoinnit-ruudussa Viivakaavio.

    Screenshot that shows how to select the line chart display in the Visualizations pane.

  4. Viivakaavio näyttää mielenkiintoiselta, joten kiinnitämme visualisoinnin koontinäyttöön. Valitse Kiinnitä-kuvake visualisoinnissa.

    Screenshot that shows how to pin a visualization to a dashboard.

    Kun raportti on uusi, sinua pyydetään tallentamaan raportti, ennen kuin voit kiinnittää visualisoinnin koontinäyttöön.

    • Anna raportille nimi, kuten Talousmalli-raportti, ja valitse Tallenna.

    Power BI tallentaa raportin valittuun sijaintiin. Oletusarvo on Oma työtila. Power BI näyttää raportin lukunäkymässä.

  5. Sijoita hiiri visualisoinnin päälle ja valitse Kiinnitä-kuvake uudelleen. Kiinnitä koontinäyttöön -ponnahdusikkuna avautuu.

  6. Valitse ponnahdusikkunassa Uusi koontinäyttö ja anna koontinäytölle nimi, kuten Talousmalli-koontinäyttö. Valitse Kiinnitä.

    Screenshot that shows how to save a new dashboard so you can pin an item.

    Power BI näyttää onnistumisilmoituksen, kun palvelu lisää visualisoinnin koontinäyttöön. Onnistuminen-valintaikkuna sisältää mahdollisuuden luoda koontinäytön optimoitu asettelu mobiililaitteellesi.

  7. Valitse viestivalintaikkunassa Siirry koontinäyttöön.

    Screenshot of the Pinned to dashboard dialog with the option to go to the new dashboard.

    Kun olet kiinnittänyt visualisoinnin, se kiinnitetään koontinäyttöön ruutuna. Visualisoinnin tiedot pysyvät ajan tasalla, joten voit seurata viimeisimpiä arvoja yhdellä silmäyksellä.

    Screenshot that shows the dashboard with a pinned visualization tile.

    Muistiinpano

    Kun olet kiinnittänyt visualisoinnin ja muutat visualisointityyppiä raportissa, koontinäyttöön kiinnitetty visualisointi ei muutu. Jos haluat nähdä uuden visualisoinnin, kiinnitä se koontinäyttöön toisen ruudun luomiseksi. Useiden ruutujen avulla voit visualisoida koontinäytössä useampia samoja tietoja.

  8. Valitse nyt koontinäytön ruutu:

    Screenshot that shows a selected tile on the dashboard.

    Power BI -palvelu palauttaa sinut raporttieditoriin, jossa voit tarkentaa visualisointia:

    Screenshot that shows a visualization open in the report editor and the Edit option selected.

    Voit palata muokkausnäkymään valitsemalla Muokkaa ja jatkaa ruutujen tutkimista ja kiinnimistä.

Vaihe 3: Visualisointien tutkiminen Q&A:n avulla

Voit tutkia tietoja nopeasti esittämällä kysymyksen Q&A-kysymysruutuun. Q&A:n avulla voit esittää luonnollisen kielen mukaisia kyselyjä tiedoistasi.

Power BI -palvelu Q&A-kysymysruutu on kahdessa paikassa.

  • Koontinäytössä Esitä kysymys tiedoistasi -Q&A-ruutu on ruutunäkymän yläreunassa:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the dashboard tile view.

  • Raporttieditorin Esitä kysymys -Q&A-ruutu on yläreunan valikkorivillä:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the report editor menu bar.

Kun valitset Q&A-ruudun, Power BI:n laajennettu näkymä auttaa sinua esittämään kysymyksiä ja etsimään vastauksia.

Kokeillaanpa koontinäytön Q&A-kokemusta.

  1. Valitse Power BI -palvelu Oma työtila ja valitse sitten koontinäyttö talousmallia varten.

    Screenshot that shows how to return to My workspace and open the Financial Sample dashboard.

  2. Valitse ruutunäkymän yläreunassa Esitä tietojasi koskeva kysymys. Näkymä laajenee ja Q&A tarjoaa useita ehdotuksia.

    Screenshot that shows the expanded view of Q&A with suggestions.

    Voit valita ehdotuksen ja tarkastella tuloksia tai kirjoittaa oman kysymyksesi Q&A-ruutuun.

  3. Kirjoita Q&A-ruutuun kysymys , mikä on keskimääräinen myynti. Kirjoittaessasi Q&A yrittää näyttää samalta kuin tunnistettujen kysymysten tekstimerkintä.

    Screenshot that shows how Q&A tries to pattern match your text for recognized questions.

    Q&A etsii vastauksen ja näyttää vastauksen kortin visualisointina.

  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Kiinnitä visualisointi ja kiinnitä visualisointi Talousmalli-koontinäyttöön.

    Screenshot that shows how to pin the Q&A answer visualization to a dashboard.

  5. Kokeile toista kysymystä Q&A-ruudussa. Kirjoita kokonaistuotto maan mukaan.

    Screenshot of the Q&A map visualization of the Financial Sample data for total profit by country and region.

  6. Kiinnitä maan tai alueen karttavisualisointi Talousmalli-koontinäyttöön.

  7. Valitse onnistumisesta avautuvassa valintaikkunassa Siirry koontinäyttöön, jotta voit tarkastella juuri kiinnitettyjä ruutuja koontinäytössäsi.

  8. Valitse koontinäytössä kiinnitetty maa/alue-kartta. Huomaa, miten visualisointi avautuu Q&A:ssa.

  9. Aseta kohdistin maan mukaan -kohdan perään Q&A-ruutuun ja kirjoita palkkina. Power BI luo palkkikaavion tuloksilla.

    Screenshot that shows the Q&A bar chart visualization for the Financial Sample country and region data.

  10. Kiinnitä palkkikaavio Talousmalli-koontinäyttöön.

  11. Valitse ylhäältä Poistu Q&A :sta ja palaa koontinäyttöösi.

Koontinäytössä on nyt neljä kiinnitettyä ruutua: viivakaavio, numeerinen keskiarvo, maan/alueen kartta ja palkkikaavio.

Screenshot of the Financial Sample dashboard with pinned Q&A visualization tiles.

Kiinnitä eri tietonäkymiä useilla ruuduilla

Huomaa, että vaikka muutit karttavisualisoinnin palkkikaavioksi Q&A:ssa, vastaava koontinäytön ruutu näyttää silti kartan.

Kun kiinnität ruudun koontinäyttöön, ruutu näyttää tiedot aina käyttämällä alkuperäistä visualisointityyppiä. Jos muutat aiemmin luodun ruudun visualisointityyppiä ja kiinnität ruudun, Power BI luo uuden ruudun, jossa on uusi visualisointityyppi. Alkuperäinen ruutu pysyy samana. Jos käytät useita ruutuja, koontinäytössä voi olla useampi kuin yksi samojen tietojen visualisointi.

Vaihe 4: Säädä koontinäytön ruudun asettelua

Koontinäytön ruutuja voidaan järjestää uudelleen ja säätää tilankäytön parantamiseksi. Voit muuttaa ruutujen kokoa, sijoittaa ruutuja uudelleen ja parantaa asettelua käyttämällä ruudun tietoja.

Säädä ruudun kokoa

Muutetaan Bruttomyynti-viivakaavioruudun koko samaksi korkeudeksi kuin Keskimääräinen myynti -ruudussa.

  1. Valitse Bruttomyynti-viivakaavioruudun oikea alakulma ja vedä ruudun ääriviivaa ylöspäin pienentääksesi yleistä ruudun korkeutta.

  2. Jatka ruudun ääriviivan vetämistä ylöspäin, kunnes ruutu napsahtaa paikalleen samalle korkeudelle kuin Myynnin keskiarvo -ruutu.

  3. Kun ruudun korkeus on haluttu, vapauta hiiri.

Screenshot that shows how to resize a tile on the dashboard.

Kaksi ruutua ovat nyt samalla korkeudella.

Ruudun tietojen muokkaaminen

Joskus Ruudun tietojen muuttaminen voi parantaa koontinäytön esitystä.

Screenshot that shows how to open the details for a tile on the dashboard.

  1. Valitse Myynnin keskiarvo -ruudussa Enemmän vaihtoehtoja (...)>Muokkaa tietoja.

  2. Kirjoita Ruudun tiedot -valintaikkunan Otsikko-ruutuunMyynnin keskiarvo.

  3. Valitse Käytä.

Screenshot that shows how to edit the details for a tile on the dashboard.

Järjestä ruudut uudelleen

Voit siirtää ruutua valitsemalla ruudun ja vetämällä sen uuteen sijaintiin.

  1. Valitse maan tai alueen karttaruutu ja vedä ruutu palkkikaavion oikealle puolelle.

  2. Kun ruutu on haluamassasi kohdassa, vapauta hiiri.

Huomaa, että nämä kaksi ruutua leventyvät koontinäytössä enemmän kuin Bruttomyynti-viivakaavioruutu ja Myyntikeskiarvo-ruutu . Voit parantaa asettelua suurentamalla viivakaavioruudun kokonaisleveyttä.

Tässä on esimerkki koontinäytöstä, jossa on parannettu asettelu:

Screenshot that shows the tiles rearranged on the dashboard to make better use of the space.

Resurssien puhdistaminen

Opetusohjelman suorittamisen jälkeen on hyvä käytäntö poistaa semanttinen malli, raportti ja koontinäyttö.

Kun poistat semanttisen mallin, Power BI -palvelu poistaa myös kaikki raportit ja koontinäyttöruudut, jotka käyttävät semanttisen mallin tietoja.

  1. Valitse Power BI -palvelu Oma työtila.

  2. Etsi semanttinen Talousmalli.

  3. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Poista.

    Screenshot that shows how to delete a semantic model in My workspace.

    Power BI näyttää varoitussanoman: Myös kaikki raportit ja koontinäyttöruudut, jotka sisältävät tietoja tästä semanttisesta mallista, poistetaan.

  4. Valitse Poista.