Mikä on Power BI Desktop?

Power BI Desktop on ilmainen sovellus, jonka asennat paikalliseen tietokoneeseen ja jonka avulla voit muodostaa yhteyden tietoihin sekä muuntaa ja visualisoida niitä. Power BI Desktopin avulla voit muodostaa yhteyden useisiin eri tietolähteisiin ja yhdistää ne tietomalliin (tätä kutsutaan usein mallintamiseksi). Tämän tietomallin avulla voit luoda visualisointeja ja visualisointikokoelmia, joita voit jakaa raportteina muiden organisaatiosi käyttäjien kanssa. Useimmat liiketoimintatietoprojekteissa työskentelevät käyttäjät luovat raportit Power BI Desktopilla ja jakavat ne sitten muille Power BI -palvelu avulla.

Power BI Desktopin yleisimmät käyttötavat ovat seuraavat:

• Yhdistä tietoihin.
• Luo tietomalli muuntamalla ja puhdistamalla tietoja.
• Luo visualisointeja, esimerkiksi kaavioita ja kaavioita, jotka esittävät tiedot visuaalisesti.
• Voit luoda raportteja, jotka ovat visualisointien kokoelmia yhdellä tai useammalla raporttisivulla.
• Jaa raportteja muiden kanssa Power BI -palvelu avulla.

Ihmiset, jotka vastaavat tällaisista tehtävistä, pidetään usein tietoanalyytikkoina (joita kutsutaan joskus analyytikoiksi) tai liiketoimintatiedon asiantuntijoita (joita kutsutaan usein raportin laatijoiksi). Monet, jotka eivät pidä itseään analyytikkoina tai raportin laatijoina, käyttävät Power BI Desktopia kiinnostavien raporttien luomiseen tai tietojen noutamiseen eri lähteistä. He voivat luoda tietomalleja ja jakaa sitten raportteja työtovereidensa ja organisaatioidensa kanssa.

Tärkeä

Power BI Desktop päivitetään ja julkaistaan kuukausittain, ja se sisältää asiakaspalautteen ja uusia ominaisuuksia. Vain viimeisintä Power BI Desktop -versiota tuetaan; asiakkaita, jotka ottavat yhteyttä Power BI Desktop -tukeen, pyydetään päivittämään uusimpaan versioon. Voit hankkia Power BI Desktopin uusimman version Windows-kaupasta tai yksittäisenä suoritettavana tiedostona, joka sisältää kaikki tuetut kielet, jotka lataat ja asennat tietokoneeseesi.

Power BI Desktopissa on käytettävissä kolme näkymää, jotka voi valita piirtoalustan vasemmasta reunasta. Näkymät, jotka näkyvät niiden näkymisjärjestyksessä, ovat seuraavat:

• Raportti: Voit luoda raportteja ja visualisointeja, ja siinä myös vietät suurimman osan luontiajastasi.
• Tiedot: Näet raporttiin liittyvässä tietomallissa käytetyt taulukot, mittarit ja muut tiedot ja muunnat tiedot parhaalla tavalla raportin mallissa.
• Malli: Näet tietomallisi taulukoiden väliset suhteet ja hallitset niitä.

Seuraavassa kuvassa näkyvät nämä kolme näkymää piirtoalustan vasemmassa reunassa:

Yhdistä tietoihin

Aloita Power BI Desktopin käyttö muodostamalla ensin yhteys tietoihin. Power BI Desktopista voi muodostaa yhteyden moniin eri tietolähteisiin.

Tietoihin yhdistäminen:

1. Valitse Aloitus-valintanauhasta Nouda tiedot>Lisää.

   Näyttöön avautuu Nouda tiedot -ikkuna, jossa näkyvät monet luokat, joihin Power BI Desktop voi muodostaa yhteyden.

   

2. Kun valitset tietotyypin, sinulta pyydetään tietoja, kuten URL-osoite ja tunnistetiedot, joita Power BI Desktop edellyttää yhteyden muodostamiseksi tietolähteeseen puolestasi.

   

3. Kun olet muodostanut yhteyden vähintään yhteen tietolähteeseen, voit halutessasi muuntaa tiedot omaan käyttö tietolähteeseen sopivaan toimintoon.

Tietojen muuntaminen ja siistiminen sekä mallin luominen

Power BI Desktopissa voit siistiä ja muuntaa tietoja valmiilla Power Query -editori. Power Query -editori avulla voit tehdä tietoihin muutoksia, kuten vaihtaa tietotyyppiä, poistaa sarakkeita tai yhdistää useiden lähteiden tietoja. Kuvanveisto on sama kuin kuvanveistossa – voit aloittaa suuresta savilohkosta (tai tietomassasta), poistaa palaset käytöstä tai lisätä muita tarpeen mukaan, kunnes tietojen muoto on sellainen kuin haluat.

Aloita Power Query -editori:

• Valitse Aloitus-valintanauhan Kyselyt-osassa Muunna tiedot.

  Näyttöön avautuu Power Query -editori ikkuna.

  

Power Query -editori tallentaa jokaisen tietojen muuntamisen vaiheen (kuten taulukon uudelleennimeämisen, tietotyypin muuntamisen tai sarakkeen poistamisen). Aina, kun tämä kysely muodostaa yhteyden tietolähteeseen, nämä vaiheet suoritetaan, joten tiedot muotoillaan aina määrittämälläsi tavalla.

Seuraavassa kuvassa näkyy muotoutetun ja malliksi muuttuneen kyselyn Power Query -editori-ikkuna.

Kun tiedot ovat haluamassasi kunnossa, voit luoda visualisointeja.

Visualisointien luominen

Kun käytössäsi on tietomalli, voit luoda visualisointeja vetämällä kenttiä raporttipohjaan. Visualisointi on mallisi tietojen graafinen esitys. Power BI Desktopissa on valittavana monia erilaisia visualisointityyppejä. Seuraavassa visualisoinnissa näkyy yksinkertainen pylväskaavio.

Visualisoinnin luominen tai muuttaminen:

• Valitse Visualisoinnit-ruudusta Luo visualisointi -kuvake.

  

  Jos jokin raporttipohjalla oleva visualisointi on jo valittuna, valittu visualisointi muuttuu valintasi mukaan.

  Jos visualisointia ei ole valittu pohjalla, uusi visualisointi luodaan valintasi perusteella.

Raporttien luonti

Useimmiten kannattaa luoda kokoelma visualisointeja näyttämään eri näkökulmista tietoja, joita mallin luomiseen Power BI Desktopissa on käytetty. Yhdessä Power BI Desktop -tiedostossa olevien visualisointien kokoelmaa kutsutaan raportiksi. Raportissa voi olla yksi tai useampi sivu, aivan kuten Excel-tiedostossa voi olla yksi tai useampi laskentataulukko.

Power BI Desktopin avulla voit luoda monimutkaisia ja visuaalisesti monipuolisia raportteja, joissa on tietoja useista lähteistä yhdessä raportissa, jonka voit jakaa muiden kanssa organisaatiossasi.

Seuraavassa kuvassa näet Power BI Desktop -raportin ensimmäisen sivun, jonka nimi on Yleiskatsaus (välilehti näkyy kuvan alaosassa).

Raporttien jakaminen

Kun raportti on valmis jaettavaksi, voit julkaista sen Power BI -palvelu ja antaa sen kaikkien organisaatiosi käyttäjien käyttöön, joilla on Power BI -käyttöoikeus.

Power BI Desktop -raportin julkaiseminen:

1. Valitse Aloitus-valintanauhasta Julkaise.

   

   Power BI Desktop yhdistää sinut Power BI -palvelu Power BI -tililläsi.

2. Sinua kehotetaan valitsemaan, missä Power BI -palvelu haluat jakaa raportin. Esimerkiksi työtila, tiimin työtila tai jokin muu sijainti Power BI -palvelu.

   Sinulla on oltava Power BI -käyttöoikeus, jotta voit jakaa raportteja Power BI -palvelu.

Liittyvä sisältö

Seuraavista artikkeleista saat lisätietoja siitä, miten Power BI Desktop sopii Microsoftin tarjouksiin:

• Power BIn kuvaus
• Mikä on Microsoft Fabric?
• Power BI Desktopin ja Power BI -palvelu vertailu

Jotta voit aloittaa Power BI Desktopin käytön, sinun on ensin ladattava ja asennettava sovellus. Voit hankkia Power BI Desktopin seuraavilla tavoilla:

• Hanki Power BI Desktop Microsoft Storesta
• Hanki Power BI Desktop
• Power BI Desktopin lataaminen verkosta