Power BI:n käyttöskenaariot: Enterprise BI

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Kuten Fabric-käyttöönoton toteutussuunnitelman mukaan yritysten bi:lle on ominaista se, että sisällön kuluttajilla on merkittävästi suurempi määrä, verrattuna paljon pienempään määrään sisällön luojia ja julkaisuja.

Yritysten BI:n ja osastokohtaisten BI-skenaarioiden ero on Microsoft Fabric -kapasiteetin tai Power BI Premium -kapasiteetin käyttö, jonka avulla sisältö voidaan jakaa laajalti kuluttajille, joilla on Fabric-ilmainen käyttöoikeus. Kuluttajat voivat sisältää organisaation käyttäjiä sekä organisaation ulkopuolisia vieraskäyttäjiä .

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Suuryritysten BI-toteutuksessa käytetään usein keskitettyä lähestymistapaa. Yrityksen Power BI -sisältöä ylläpitää yleensä keskitetty tiimi, ja sitä käytetään laajasti koko organisaatiossa. Sisällönhallinnasta vastaava keskitetty tiimi on yleensä IT, BI tai Center of Excellence (COE).

Muistiinpano

On olemassa neljä sisältöyhteistyön ja toimitusten käyttöskenaariota, jotka perustuvat toisiinsa. Enterprise BI -skenaario on neljäs skenaario. Luettelo kaikista skenaarioista löytyy Power BI:n käyttöskenaarioita olevasta artikkelista .

Hallittu omatoiminen BI-skenaario esittelee tärkeän käsitteen semanttisen mallin ja raportin kehittämisen eroista. Yksinkertaisuuden vuoksi tätä käsitettä ei käsitellä tässä artikkelissa eksplisiittisesti. Sinua kehotetaan soveltamaan hallitussa omatoimisen BI-skenaarion käsitteitä aina, kun se on mahdollista.

Skenaariokaavio

Seuraavassa kaaviossa esitetään korkean tason yleiskatsaus yleisimpiin käyttäjätoimintoihin ja Power BI -komponentteihin, jotka tukevat suuryritys-BI:tä. Pääpaino on organisaation laajuisessa sisällön jakelussa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien Power BI Premium -kapasiteetin käyttö. Tässä skenaariossa kuvataan myös Power BI:n sivutettujen raporttien kehittämistä.

Vihje

Suosittelemme lataamaan skenaariokaavion , jos haluat upottaa sen esitykseen, dokumentaatioon tai blogikirjoitukseen tai tulostaa sen seinäjulisteena. Koska kyseessä on SVG-kuva, voit skaalata sitä ylös- tai alaspäin ilman laadun heikkenemistä.

Skenaariokaaviossa esitetään seuraavat käyttäjän toiminnot, työkalut ja ominaisuudet:

Kohde	Kuvaus
	Power BI -sisällöntekijät kehittävät BI-ratkaisuja Power BI Desktopin avulla. Suuryritys-BI-skenaariossa on yleistä, että tekijät ovat keskitetyn tiimin jäseniä (kuten IT, BI tai COE), joka tukee käyttäjiä organisaation yli.
	Power BI Desktop muodostaa yhteyden yhden tai useamman tietolähteen tietoihin. Kyselyjä ja tietojen koosteita, jotka yhdistävät useita lähteitä, kehitetään Power Query -editorissa.
	Tietomallin kehitys ja raporttien luominen tehdään Power BI Desktopissa. Tarkoitus on auttaa kollegoita ymmärtämään tietojen merkitys ja tärkeyttä sijoittamalla se visuaaliseen kontekstiin.
	Kun sisältö on valmis, sisällöntuottajat julkaisevat Power BI Desktop -tiedoston (.pbix) tai Power BI -projektitiedoston (.pbip) Power BI -palveluun.
	Raporttien luojat kehittävät sivutettuja raportteja käyttämällä Power BI:n raportin muodostinta.
	Power BI Report Builder lähettää kyselyjä yhdestä tai useammasta tietolähdetyypistä.
	Kun olet valmis, raportin luojat julkaisevat Power BI Report Builder -tiedostonsa (.rdl) Power BI -palveluun.
	Työtilaan, jossa on Fabric-kapasiteetti, Premium-kapasiteetti tai käyttäjäkohtainen Premium-käyttöoikeustila, voidaan julkaista useita Power BI -kohdetyyppejä.
	Yritys-BI-skenaariossa kuvataan Fabric-kapasiteetin tai Premium-kapasiteetin käyttöä (käyttäjäkohtaisen Premiumin sijaan). Tämän vaihtoehdon avulla voidaan tukea sisällön toimitusta monille sisällön katselijoille, joilla on maksuton Fabric-käyttöoikeus.
	Jotkin tai kaikki raportit ja koontinäytöt julkaistaan Power BI -sovelluksena. Sovelluksen tarkoituksena on tarjota kuluttajille joukko toisiinsa liittyviä sisältöjä, jota he voivat tarkastella käyttäjäystävällisellä tavalla.
	Power BI -sovelluksen käyttäjät lisätään sovelluksen käyttäjäryhmiin, joille määritetään Vain luku -käyttöoikeudet. Sovelluksen asetuksia, sovelluksen sisältöä ja sovelluksen käyttäjäryhmiä hallitaan erillään työtilasta. Yritys-BI-skenaariossa käyttäjät, joilla on minkä tahansa tyyppinen Power BI -käyttöoikeus (ilmainen Fabric), Power BI Pro tai käyttäjäkohtainen Premium, voidaan määrittää sovelluksen katselijaksi. Tämä ominaisuus on käytössä vain, kun työtilalle on määritetty Fabric-kapasiteetin tai Premium-kapasiteetin käyttöoikeustila (ilmaiskäyttäjät eivät voi käyttää työtilan sisältöä, kun sille on määritetty käyttäjäkohtaisen Premiumin tai Embeddedin käyttöoikeustila).
	Power BI -mobiilisovellukset ovat käytettävissä myös sovelluksen ja työtilan sisällön tarkastelua varten.
	Käyttäjät, jotka työskentelevät usein Microsoft Teamsissa, voi olla kätevää hallita tai tarkastella Power BI -sisältöä suoraan Teamsissa.
	Järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan työtilarooleihin määritetyt käyttäjät voivat julkaista ja hallita työtilan sisältöä.
	Power BI -palvelussa määritetään ajoitettu tietojen päivitys, joka pitää tuodut tiedot – semanttisissa malleissa tai tietovoissa – ajan tasalla.
	Jotkin tietolähteet saattavat edellyttää paikallista tietoyhdyskäytävää tai VNet-yhdyskäytävää tietojen päivittämiseen, kuten yksityisessä organisaatioverkossa sijaitsevat tietolähteet.
	Muut itsepalvelusisällön luojat voivat luoda uusia raportteja käyttämällä olemassa olevaa semanttista mallia. He voivat käyttää Power BI Desktopia, Exceliä tai Power BI:n raportin muodostinta. Nykyisten semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tällä tavalla kannustetaan voimakkaasti. Hallittu omatoiminen BI-skenaario tutkii semanttisen mallin uudelleenkäyttöä tarkemmin.
	Fabric-järjestelmänvalvojat valvovat ja valvovat toimintaa Fabric-portaalissa. Yritysten BI -ratkaisuihin sovelletaan usein tiukempia hallintavaatimuksia kuin bi-tiimin tai osastojen BI-ratkaisuihin .

Avainasiat

Seuraavassa on joitakin avainkohtia, joita tulee korostaa suuryrityksen BI-skenaariossa.

Raporttien luontityökalujen valinta

Power BI Desktop on työkalu erittäin vuorovaikutteisten raporttien kehittämiseen, kun taas Power BI Report Builder on työkalu sivutettujen raporttien kehittämiseen. Saat lisätietoja sivutettujen raporttien käyttämisestä ohjeartikkelista Milloin sivutettuja raportteja kannattaa käyttää Power BI:ssä?

Excel-raportit voidaan julkaista myös Power BI -palveluun (ei kuvailla skenaariokaaviossa), kun Pivot-taulukko tai -kaavio vastaa paremmin raportointivaatimuksia.

Lähdetiedoston tallennustila

Enterprise BI:ssä on tärkeää tallentaa Power BI Desktop -lähdetiedostot ja Power BI:n raportin muodostimen tiedostot suojattuun ja jaettuun sijaintiin. Sijainnit, kuten OneDrive for Work tai School tai SharePoint (joita ei kuvattu skenaariokaaviossa), ovat hyödyllisiä. Jaettu kirjasto on suojaamaton, ja se on helposti työtovereiden käytettävissä ja siinä on sisäiset versiointitoiminnot.

Kun BI-ratkaisun yhteishallinta sisältää useita henkilöitä, joilla on eri taidot, harkitse mallin ja raporttien erottamista erillisiin Power BI Desktop -tiedostoihin (kuvattu hallitussa omatoimisen BI:n skenaariossa). Tämä lähestymistapa tukee semanttisen mallin uudelleenkäyttöä, ja se on tehokkaampi kuin jatkuva vuorottelu Power BI Desktop -tiedostoa muokkaavien henkilöiden välillä. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun yksi henkilö työskentelee semanttisessa mallissa toisen henkilön käsitellessä raportteja.

Työtilat

Power BI -työtila toimii Power BI -palvelussa loogisena säilönä liittyvien Power BI -kohteiden, kuten semanttisten mallien ja raporttien, tallentamiseksi. Vaikka tässä skenaariossa kuvataan yhtä työtilaa, tarvitaan yleensä useita työtiloja kaikkien työtilojen suunnitteluvaatimusten täyttämiseksi.

Hallittu omatoiminen BI-skenaario kuvaa erillisten työtilojen käyttöä.

Työtilan käyttöoikeustila

Työtilan käyttöoikeustilaksi voidaan määrittää Pro, käyttäjäkohtainen Premium (PPU), kapasiteettikohtainen Premium tai Embedded. Tämä valinta vaikuttaa ominaisuuksien käytettävyyteen sekä siihen, ketkä käyttäjät voivat käyttää työtilan ja siihen liittyvän Power BI -sovelluksen sisältöä. Yritys-BI-skenaarioon liittyy usein paljon sisällön kuluttajia. Voi siis olla kustannustehokasta käyttää kapasiteettikohtaista Premiumia käyttöoikeustilassa sisällön jakamiseksi käyttäjille, joilla on maksuton käyttöoikeus.

Power BI -sovelluksen julkaiseminen

Enterprise BI:ssä Power BI -sovellus toimii hyvin sisällön jakelussa kuluttajille (tiimin BI-skenaariossa kuvatun suoran työtilan käytön sijaan). Power BI -sovellus tarjoaa kuluttajille parhaan mahdollisen käyttökokemuksen, koska se esittelee joukon aiheeseen liittyviä sisältöjä sekä käyttäjäystävällisen siirtymiskokemuksen. Power BI -sovellus on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa kuluttajia on enemmän ja vähemmän, tai kun sisällön kehittäjä ei tee tiivistä yhteistyötä sovelluksen kuluttajien kanssa.

Power BI -sovelluksen käyttöoikeudet

Power BI -sovelluksen käyttäjille myönnetään vain luku -oikeus sovellukseen, ja näitä käyttöoikeuksia hallitaan erillään työtilasta. Tästä joustavuuden lisätasosta on hyötyä sen hallintaan, ketkä voivat tarkastella sisältöä.

Yrityksen BI:n osalta on parasta rajoittaa työtilan käyttöoikeudet niille, jotka vastaavat sisällön tuottamisesta, kehittämisestä ja laadunvarmistuksesta. Yleensä vain pieni määrä ihmisiä tarvitsee työtilan käyttöoikeuden. Kuluttajat voivat käyttää sisältöä avaamalla Power BI -sovelluksen työtilan avaamisen sijaan.

Sisällön jakaminen Maksuttoman Fabric-käyttöoikeuden käyttäjille

Käyttäjät, joilla on maksuton Power BI -käyttöoikeus (tai Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeus), voivat tarkastella sisältöä, kun heille myönnetään sovelluksen käyttöoikeus tai heille myönnetään työtilan rooli sillä edellytyksellä, että työtila on määritetty Premium-kapasiteettiin. Tämä mahdollisuus jakaa sisältöä käyttäjille, joilla on maksuton käyttöoikeus, ei ole käytettävissä missään muussa työtilan käyttöoikeustilassa, mukaan lukien Pro, käyttäjäkohtainen Premium tai Embedded.

Power BI Premium -kapasiteetin käyttöoikeus

P-varastointiyksikön (kuten P1, P2, P3, P4 tai P5) käyttöä käsitellään tässä skenaariossa. Tyypillisiä tuotantoskenaarioita varten tarvitaan P-varastointiyksikkö, joka sopii tässä artikkelissa kuvattuun enterprise BI -skenaarioon.

Sisällön elinkaaren hallinta

Yleisesti ottaen yritysten BI-ratkaisut edellyttävät vakautta tuotantosisällölle. Yksi osa-alue on määrittää, milloin ja miten sisältö otetaan käyttöön tuotannossa. Käyttöönottoputkien käyttöä käsitellään itsepalvelusisällön julkaisemisen skenaariossa.

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö

Aiemmin luotujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö on tärkeää tiimiyhteistyön kannalta. Se auttaa ylentämään yksittäisen version totuudesta. Se on erityisen tärkeää, kun pieni joukko semanttisia mallin tekijöitä tukee monia raportin luojia. Power BI Desktopin reaaliaikainen yhteys voi yhdistää raportin aiemmin luotuun semanttiseen malliin välttämällä toisen semanttisen mallin luomisen tarpeen. Vaihtoehtoisesti jos käyttäjät haluavat luoda Excel-raportin, he voivat käyttää Analysoi Excelissä -toimintoa. Semanttisen mallin yhteyksien säilyttämistä suositellaan tietojen viemiseen Exceliin, koska se:

• Vältä semanttisten mallien kaksoiskappaleiden luomista.
• Vähentää epäyhtenäisten tietojen ja laskelmien riskiä.
• Tukee kaikkia visualisointien ositus-, ositus- ja pivotointiominaisuuksia samalla, kun se pysyy yhdistettynä Power BI -palveluun tallennettuun semanttiseen malliin.

Jos haluat käyttää olemassa olevaa semanttista mallia, sisällön luojalla on oltava semanttisen mallin muodostamisoikeus . Se voidaan myöntää suoraan tai epäsuorasti, kun käyttäjälle on määritetty työtilan rooli (osallistuja tai uudempi), tai se voidaan myöntää, kun Power BI -sovellus julkaistaan tai Power BI -kohde jaetaan. Hallittu omatoiminen BI-skenaario tutkii jaettujen semanttisten mallien uudelleenkäyttöä tarkemmin.

Yhdyskäytävän asennus

Yleensä tietoyhdyskäytävää tarvitaan käytettäessä tietolähteitä, jotka ovat yksityisessä organisaatioverkossa tai näennäisverkossa. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on olennainen, kun Power BI Desktop -tiedosto on julkaistu Power BI -palveluun. Yhdyskäytävän kaksi tarkoitusta on päivittää tuodut tiedot tai tarkastella raporttia, joka tekee kyselyn reaaliaikaiseen yhteyteen tai semanttiseen DirectQuery-malliin (ei esitetty skenaariokaaviossa).

Muistiinpano

Tiimi-, osasto- ja yritys-BI-skenaarioissa keskitettyä tietoyhdyskäytävää normaalissa tilassa suositellaan vahvasti yhdyskäytäville henkilökohtaisessa tilassa. Normaalissa tilassa tietoyhdyskäytävä tukee reaaliaikaista yhteyttä ja DirectQuery-toimintoja (ajoitettujen tietojen päivitystoimintojen lisäksi).

Järjestelmän valvonta

Toimintoloki tallentaa käyttäjän toimet, jotka tapahtuvat Power BI -palvelussa. Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintolokitietoja, jotka kerätään valvonnan suorittamiseen, jotta he ymmärtävät käyttötavat ja käyttöönoton. Toimintaloki on arvokas myös hallintotoimien, suojausvalvontaen ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten tukemisen kannalta.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on lisätietoja semanttisten mallien uudelleenkäyttämisen tärkeydestä hallitussa omatoimisessa BI-skenaariossa.