Kyselyn yleiskatsaus Power BI Desktopissa

Power BI Desktopilla voit muodostaa yhteyden maailmanlaajuiseen tietomäärään, luoda kiinnostavia ja perustavaateisia raportteja ja jakaa työsi yhdessä muiden kanssa, jotka voivat sitten käyttää niitä oman työnsä pohjalta ja laajentaa liiketoimintatietojaan.

Power BI Desktopin näkymät

Power BI Desktopissa on kolme näkymää:

• Raporttinäkymä – Voit luoda luomiesi kyselyjen avulla vaikuttavia visualisointeja, jotka voit järjestää haluamallasi tavalla, jotka sisältävät useita sivuja ja jotka voit jakaa muiden kanssa.
• Taulukon näkymä – Näytä raportin tiedot tietomallin muodossa, jossa voit lisätä mittareita, luoda uusia sarakkeita ja hallita suhteita.
• Mallinäkymä – Hanki graafinen esitys suhteista, jotka on määritetty tietomallissasi, ja hallitse tai muokkaa niitä tarpeen mukaan.

Voit käyttää näitä näkymiä valitsemalla jonkin kolmesta kuvakkeesta Power BI Desktopin vasemmassa reunassa. Seuraavassa kuvassa raporttinäkymä on valittuna, mikä näkyy kuvakkeen vieressä olevan keltaisen kaistan osoittamana.

Power BI Desktopiin sisältyy myös Power Query -editori. Power Query -editorin avulla voit muodostaa yhteyden yhteen tai useaan tietolähteeseen, muotoilla ja muuntaa tietoja tarpeidesi mukaan ja ladata sitten mallin Power BI Desktopiin.

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus tietojen käsittelystä Power Query -editorissa, mutta opittavaa on paljon enemmän. Tämän artikkelin lopussa olevista linkeistä saat yksityiskohtaisia ohjeita tuetuista tietotyypeistä. Löydät myös ohjeita yhteyden muodostamisesta tietoihin, tietojen muotoilemisesta, yhteyksien luomisesta ja aloittamisesta.

Tutustutaan kuitenkin ensin Power Query -editoriin.

Power Query -editori

Power BI Desktop tarjoaa kaksi Power Query -editori käyttökokemusta:

• Uusi Power Query kokemus (esikatselu): Uusittu editori, jossa on virtaviivaistettu siirtyminen, parannettu helppokäyttötoiminnot ja yhtenäinen Power Query-käyttökokemus Power BI Desktopissa, verkkomallinnetussa tuotteissa ja muissa Fabric tuotteissa.
• Vanha käyttökokemus: Alkuperäinen Power Query -editori ikkunan.

Molemmissa käyttökokemuksissa käytetään Power Query -editori yhden tai useamman tietolähteen yhdistämiseen, tietojen muotoilemiseen ja muuntamiseen tarpeidesi mukaan ja sitten tuloksen lataamiseen Power BI Desktopiin. Valitse välilehti, joka vastaa käyttämääsi käyttökokemusta.

Tunnetut rajoitukset, ratkaisut ja palautteen jakamispaikka ovat kohdassa Uuden Power Query käyttökokemuksen tunnetut rajoitukset ja ratkaisut.

Uusi kokemus (Esikatselu)

Note

Uusi Power Query on esikatseluvaiheessa.

Edellytykset

Power BI työpöytä, jossa New Power Query Experience esikatseluominaisuus käytössä.

Voit ottaa uuden Power Query käyttöön seuraavasti:

1. Käynnistäminen Power BI Desktop.
2. Siirry kohtaan Tiedostoasetukset>ja asetukset>Asetukset.
3. Valitse Preview features ja valitse sitten New Power Query experience -valintaruutu.
4. Valitse OK.

Sama esikatseluominaisuus mahdollistaa sekä uuden Nouda tiedot -käyttökokemuksen että uuden Power Query -editori. Jos haluat palata vanhaan editoriin, tyhjennä valintaruutu. Sinun ei tarvitse käynnistää Power BI Desktopia uudelleen. Lisätietoja uudesta Nouda tiedot -käyttökokemuksesta on artikkelissa Tietojen noutaminen Power BI Desktopissa.

Avaa Power Query -editori

Jos haluat avata Power Query -editori, valitse Muunna tiedot Power BI Desktopin Aloitus-välilehdestä.

Kun tietoyhteyksiä ei ole, Power Query -editori näkyy tyhjänä ruutuna valmiina vastaanomaan tietoja. Kun kysely on ladattu, editori esittää viisi erillistä osaa. Seuraavan taulukon luvut vastaavat näyttökuvan numeroituja kuvaselittyksiä.

#	Komponentti	Description
1	Valintanauha	Valintanauhassa siirtyminen, jossa on useita välilehtiä muunnosten lisäämiseksi, kyselyn asetusten valitsemiseksi ja erilaisten valintanauhapainikkeiden käyttämiseksi eri tehtävien suorittamiseksi.
2	Kyselyt-ruutu	Näkymä kaikista käytettävissä olevista kyselyistä.
3	Nykyinen näkymä	Päätyönäkymässäsi, joka oletusarvoisesti näyttää kyselyn tietojen esikatselun. Voit myös ottaa käyttöön kaavionäkymän ja tietojen esikatselun. Voit vaihtaa rakennenäkymän ja tietojen esikatselun välillä säilyttäen samalla kaavionäkymän.
4	Kyselyasetukset	Näkymä valittuna olevasta kyselystä, joka sisältää olennaisia tietoja, kuten kyselyn nimen, kyselyn vaiheet ja erilaiset ilmaisimet.
5	Tilarivi	Palkki, joka näyttää kyselyäsi koskevia tärkeitä tietoja, kuten suoritusajan, sarakkeiden ja rivien kokonaismäärän sekä prosessoinnin tilan. Tämä palkki sisältää myös painikkeita, joilla voit muuttaa nykyistä näkymääsi.

Jokainen näistä osista kuvataan seuraavissa osissa. Katso Power Query käyttöliittymän täydelliset ohjeet artikkelista Tietojen muuntaminen Power Query avulla.

Valintanauha

Valintanauha on komponentti, josta löydät useimmat muunnokset ja toiminnot, joita voit tehdä Power Query -editori. Komennot ryhmitetään Aloitus-, Muunna-, Lisää sarake-, Näytä-, Työkalut- ja Ohje-välilehdillä. Kukin välilehti sisältää tiettyjä painikkeita ja asetuksia, joiden avulla voit helposti käyttää mahdollisesti tarvitsemiasi muunnoksia ja toimintoja.

Aloitus-välilehti sisältää yleisiä kyselytehtäviä, kuten Nouda tiedot -komennot, joita käytät yhteyden muodostamiseen tietoihin ja kyselyn muodostamisprosessin aloittamiseen. Lisätietoja käytettävissä olevista tietolähteistä on artikkelissa Tietolähteet Power BI Desktopissa. Katso lisätietoja liittimien käyttämisestä kohdasta Tietojen yleiskatsauksen hakeminen.

Muunna-välilehden avulla voit käyttää yleisiä tietojen muuntamistehtäviä, kuten lisätä tai poistaa sarakkeita, muuttaa tietotyyppejä ja jakaa sarakkeita. Lisää sarake -välilehdessä on lisää tehtäviä, jotka liittyvät sarakkeen lisäämiseen, saraketietojen muotoiluun ja mukautettujen sarakkeiden lisäämiseen. Näytä-välilehti määrittää, mitkä ruudut ja näkymät näytetään, ja avaa Laajennettu editori.

Power Query käyttöliittymä on reagoiva ja se mukautuu näytön tarkkoudeen. Jos haluat valintanauhasta kompaktin version, valitse valintanauhan oikeasta alakulmasta Kutista-painike. Jos haluat vaihtaa takaisin vakiovalintanauhaan, valitse laajenna-kuvake samassa kulmassa.

Monet valintanauhan kautta käytettävissä olevat tehtävät ovat käytettävissä myös napsauttamalla saraketta tai muita tietoja hiiren kakkospainikkeella nykyisessä näkymässä. Muunnoksia voi usein saavuttaa useammasta kuin yhdestä paikasta, joten voit käyttää haluamaasi käyttökokemusta.

Jos haluat lisätietoja ja nähdä esimerkkejä tietojen muuntamisesta, katso Opetusohjelma: Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Kyselyt-ruutu

Kyselyt-ruudussa näkyvät kaikki käytettävissä olevat kyselysi. Kun valitset kyselyn, sen tiedot näytetään nykyisessä näkymässä, jossa voit muotoilla ja muuntaa tietoja tarpeidesi mukaan.

Kutista ruutu valitsemalla kuvake Kyselyt-ruudun oikeasta yläkulmasta ja laajenna ruutu valitsemalla se uudelleen. Samankaltaisten kuvakkeiden avulla koko käyttöliittymässä voit kutistaa tai laajentaa muita näkymiä ja osioita, jotta voit keskittyä sinulle tärkeimpään näkymään.

Lisätietoja on kohdassa Kyselyt-ruutu.

Nykyinen näkymä

Nykyinen näkymä on päätyönäkymäsi. Se näyttää oletusarvoisesti valitun kyselyn tietojen esikatselun. Saat suuren osan kyselytyöstä tällä alueella. Valitse sarakeotsikko tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jotta näet sarakkeessa käytettävissä olevat muunnokset. Monet näistä kohteista ovat samoja kuin valintanauhan välilehtien painikkeet.

Kun valitset muunnoksen, kysely suorittaa vaiheen tiedoissa. Se myös tallentaa vaiheen itse kyselyn osana. Kyselyasetukset-ruutu kirjaa vaiheet järjestyksessä myöhemmin tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Voit myös ottaa käyttöön tietojen profilointityökalut, jotta voit ymmärtää tietojasi paremmin, mukaan lukien arvojen jakautuminen ja sarakkeen laatu. Ota nämä työkalut käyttöön ja poista ne käytöstä Näytä-välilehdessä käyttömukavuuden mukaan. Lisätietoja on kohdassa Tietojen profilointityökalujen käyttäminen.

Näkymien välillä vaihtaminen

Tiivistettyjen ruutujen ja osioiden lisäksi voit vaihtaa näytettäviä näkymiä. Siirry valintanauhan Näytä-välilehteen, josta löydät Esikatselu- ja Asettelu-ryhmät, jotka ohjaavat käyttöliittymän ulkoasua.

Tilarivin oikealla puolella on myös kaavio-, tieto- ja rakennenäkymän kuvakkeet. Näiden kuvakkeiden avulla voit vaihtaa näkymää välillä tai ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä valitsemasi näkymän.

Kokeile näitä vaihtoehtoja löytääksesi näkymän ja asettelun, jota haluat käyttää eniten.

Rakennenäkymä

Rakennenäkymä tarjoaa helpon ja nopean tavan käsitellä vain taulukon rakenteen osia, kuten sarakkeiden nimiä ja tietotyyppejä. Käytä rakennenäkymää, kun haluat tehdä rakenteeseen liittyviä toimintoja, kuten poistaa sarakkeita, nimetä uudelleen sarakkeita, muuttaa sarakkeiden tietotyyppejä, järjestää sarakkeita uudelleen tai monistaa sarakkeita.

Kun rakennenäkymä on aktiivinen, valintanauhaan tulee rakennetyökalut-välilehti , jossa on sarakkeisiin sovellettavat toiminnot.

Lisätietoja on kohdassa Rakennenäkymän käyttäminen.

Kaavio-näkymä

Kaavionäkymän avulla voit visualisoida, miten kyselysi on jäsennetty ja miten se voi olla vuorovaikutuksessa muiden kyselyiden kanssa projektissasi. Kyselyn jokaisella vaiheella on erillinen kuvake, joka auttaa tunnistamaan käytetyn muunnoksen, ja rivit yhdistävät vaiheet riippuvuuksien havainnollistamiseen.

Kun sekä tietojen esikatselu että kaavionäkymä ovat käytössä, kaavionäkymä näkyy tietojen esikatselun päällä. Kun kaavionäkymä on käytössä, valitse plusmerkki, jos haluat hakea kyselyyn lisättävän uuden muunnoksen.

Lisätietoja on kohdassa Kaavionäkymä.

Kyselyasetukset-ruutu

Kyselyasetukset-ruudussa näkyy valittuna olevan kyselyn tietoja, kuten kyselyn nimi, sen vaiheet ja erilaiset ilmaisimet. Jokainen kyselyssäsi käytetty muunnos tallennetaan osavaiheena Käytössä olevat vaiheet - osaan.

Jos haluat tarkistaa, miten kyselysi muunnetaan vaiheesta vaiheeseen, valitse vaihe, jolla esikatselet sitä, miten kyselysi tässä tietyssä vaiheessa ratkaisee.

On tärkeää tietää, että pohjana olevat tiedot eivät ole muuttuneet. Sen sijaan Power Query -editori säätää ja muokkaa tietonäkymäänsä.

Voit nimetä vaiheita uudelleen, poistaa vaiheita tai järjestää vaiheet uudelleen tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaihetta Käytössä olevat vaiheet -osassa ja valitsemalla sitten esiin tulevasta valikosta. Jos haluat muuttaa vaiheen nimeä, valitse Ominaisuudet tai lisää siihen kuvaus. Kaikki kyselyn vaiheet suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne tulevat näkyviin.

Lisätietoja on kohdassa Käytössä olevat vaiheet -luettelon käyttäminen.

Tilarivi

Tilarivi näkyy editorin alareunassa ja näyttää tärkeitä tietoja kyselystäsi, kuten suoritusajan, sarakkeiden ja rivien kokonaismäärän sekä käsittelytilan. Tilarivin oikealla puolella on myös kuvakkeita, joiden avulla voit muuttaa nykyistä näkymää.

Kaavarivi

Kaavarivillä näkyy valitun vaiheen Power Query M-kaavakielilauseke. Voit muokata lauseketta suoraan kaavarivillä yhden vaiheen säätämiseksi tai käyttää Laajennettu editori kyselyn koko komentosarjan kanssa.

Avun hakeminen

Power Query -editori Ohje-välilehti sisältää linkkejä Power BI tietoihin. Saat samat ohjeasetukset näkyviin valitsemallaTiedosto-ohje>.

Perinteinen käyttökokemus

Avaa Power Query -editori ja muodosta yhteys tietoihin

Siirry Power Query -editoriin valitsemalla Muunna tiedot Power BI Desktopin Aloitus-välilehdestä.

Kun tietoyhteyksiä ei ole, Power Query -editori näkyy tyhjänä ruutuna valmiina vastaanomaan tietoja.

Kun kysely on ladattu, Power Query -editorin näkymästä tulee kiinnostavampi. Jos muodostat yhteyden verkkotietolähteeseen vasemmassa yläkulmassa olevalla Uusi lähde -painikkeella, Power Query -editori lataa tiedot tiedoista, joiden muotoilemisen voit sitten aloittaa.

Power Query -editori näyttää seuraavanlaisella tavalla, kun tietoyhteys on muodostettu:

• Valintanauhassa on nyt useita aktiivisia painikkeita, joiden avulla kyselyn tietoja voi käsitellä.

• Vasemmassa ruudussa on luettelo kyselyistä, jotka voi valita ja joita voi tarkastella ja muokata.

• Keskimmäinen ruutu näyttää valitun kyselyn tiedot, ja niitä voi muotoilla.

• Kyselyasetukset-ruudussa näkyy luettelo kyselyn ominaisuuksista ja käytössä olevia vaiheita.

  

Kutakin näistä neljästä alueesta selitetään myöhemmin: valintanauha, Kyselyt-ruutu, Taulukko-näkymä ja Kyselyasetukset-ruutu.

Kyselyn valintanauha

Power Query -editori valintanauha koostuu Aloitus-, Muunna-, Lisää sarake-, Näkymä-, Työkalut- ja Ohje-välilehdistä.

Aloitus-välilehti sisältää yleisiä kyselytehtäviä.

Muodosta yhteys tietoihin ja aloita kyselyn muodostamisprosessi valitsemalla Uusi lähde. Näkyviin tulee valikko, jossa on yleisimmät tietolähteet.

Lisätietoja käytettävissä olevista tietolähteistä on kohdassa Tietolähteet. Jos haluat lisätietoja yhteyden muodostamisesta tietoihin, kuten esimerkkejä ja ohjeita, lue ohjeartikkeli Tietoihin yhdistäminen.

Muunna-välilehdessä voit käyttää yleisiä tietojen muuntamistehtäviä, kuten:

• Sarakkeiden lisääminen tai poistaminen
• Tietotyyppien muuttaminen
• Sarakkeiden jakaminen
• Muut aineistopohjaiset tehtävät

Jos haluat lisätietoja ja nähdä esimerkkejä tietojen muuntamisesta, katso Opetusohjelma: Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Lisää sarake -välilehti sisältää lisää tehtäviä, jotka liittyvät sarakkeen lisäämiseen, saraketietojen muotoiluun ja mukautettujen sarakkeiden lisäämiseen. Seuraavassa kuvassa näkyy Lisää sarake - välilehti.

Valintanauhan Näkymä-välilehdessä voidaan vaihtaa, näytetäänkö tietyt ruudut tai ikkunat. Sen avulla näytetään myös Laajennettu editori. Seuraavassa kuvassa näkyy Näytä-välilehti.

On hyödyllistä tietää, että monet valintanauhan kautta käytettävissä olevat tehtävät ovat käytettävissä myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saraketta tai muita tietoja keskimmäiessä ruudussa.

Vasen ruutu (Kyselyt)

Vasemmassa ruudussa eli Kyselyt-ruudussa näkyy aktiivisten kyselyiden määrä ja kyselyn nimi. Kun valitset kyselyn vasemmasta ruudusta, sen tiedot näytetään keskimmäiessä ruudussa, jossa voit muotoilla ja muuntaa tietoja tarpeidesi mukaan. Seuraavassa kuvassa näkyy vasen ruutu ja siinä oleva kysely.

Keskimmäinen ruutu (tietoruutu)

Keskimmäinen ruutu eli tietoruutu näyttää valitun kyselyn tiedot. Tässä ruudussa tehdään suurin osa kyselynäkymän työstä.

Seuraavassa kuvassa näkyy aiemmin muodostettu verkkotietoyhteys. Yleinen pistemäärä -sarake on valittuna, ja sen otsikkoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella, jolloin käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot näkyvät. Huomaa, että monet näistä hiiren kakkospainikkeen valikon kohteista ovat samoja kuin valintanauhan välilehtien painikkeet.

Kun valitset hiiren kakkospainikkeen valikkokohteen (tai valintanauhan painikkeen), kysely suorittaa vaiheen tiedoissa. Se myös tallentaa vaiheen itse kyselyn osaksi. Vaiheet tallennetaan Kyselyasetukset-ruudussa järjestyksessä seuraavassa osiossa kuvatulla tavalla.

Oikea ruutu (Kyselyasetukset)

Oikeassa ruudussa eli Kyselyasetukset-ruudussa näkyvät kaikki kyselyyn liittyvät vaiheet. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa Käytössä olevat vaiheet -osa Kyselyasetukset-ruudussa kuvastaa sitä, että olemme juuri muuttaneet Yleinen pistemäärä -sarakkeen tyyppiä.

Kun kyselyssä tehdään enemmän muotoiluvaiheita, ne tallennetaan Käytössä olevat vaiheet - osaan.

On tärkeää tietää, että pohjana olevat tiedot eivät ole muuttuneet. Sen sijaan Power Query -editori säätää ja muokkaa tietonäkymäänsä. Se myös säätää ja muokkaa pohjana olevien tietojen yhteyden näkymiä, jotka perustuvat Power Query -editorin näistä tiedoista muokkaamaan näkymään.

Kyselyasetukset-ruudussa voit nimetä vaiheita uudelleen, poistaa vaiheita tai järjestää vaiheet uudelleen tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaihetta Käytössä olevat vaiheet - osassa ja valitsemalla sitten esiin tulevasta valikosta. Kaikki kyselyn vaiheet suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Käytössä olevat vaiheet - ruudussa.

Laajennettu editori

Laajennettu editori avulla näet koodin, jonka Power Query -editori luo kussakin vaiheessa. Sen avulla voit myös luoda oman koodin Power Query M -kaavakielellä. Jos haluat käynnistää laajennetun editorin, valitse valintanauhasta Näytä ja valitse sitten Laajennettu editori. Näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyy valitulle kyselylle luotu koodi.

Voit muokata koodia suoraan Laajennettu editori-ikkunassa. Sulje ikkuna valitsemalla Valmis- tai Peruuta-painike.

Laajennettu editori on käytettävissä sekä uudessa että vanhassa käyttökokemuksessa. Edellinen näyttökuva näyttää vanhan käyttökokemuksen. Jotkin Laajennettu editori ohjausobjektit ja näyttöasetukset eroavat toisistaan uudessa kokemuksessa. Lisätietoja on kohdassa Uuden Power Query käyttökokemuksen tunnetut rajoitukset ja ratkaisut.

Työn tallentaminen

Kun kysely on haluamassasi kohdassa, valitse Sulje ja käytä Power Query -editorin Tiedosto-valikosta . Tämä toiminto ottaa muutokset käyttöön ja sulkee editorin.

Edistymisen aikana Power BI Desktop näyttää tilansa valintaikkunassa.

Kun olet valmis, Power BI Desktop voi tallentaa työsi .pbix-tiedostona.

Tallenna työsi valitsemalla Tiedosto>Tallenna (tai >) seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Liittyvä sisältö

Voit tehdä kaikenlaista Power BI Desktopilla. Saat lisätietoja sen ominaisuuksista seuraavista resursseista:

• Mikä on Power BI?
• Tietojen muuntaminen Power Query avulla
• Uuden Power Query käyttökokemuksen tunnetut rajoitukset ja ratkaisut
• Tietolähteet Power BI Desktopissa
• Yhdistäminen tietolähteisiin Power BI Desktopissa
• Opetusohjelma: Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa
• Yleisten kyselytehtävien suorittaminen Power BI Desktopissa