Mikä on Microsoft Dataverse?
Dataversen avulla voit turvallisesti tallentaa ja hallinnoida liiketoimintasovelluksissa käytettäviä tietoja. Dataversen tiedot tallennetaan taulukkojoukkoon. Taulukko on joukko rivejä (joita kutsuttiin aiemmin tietueiksi) ja sarakkeita (joita kutsuttiin aiemmin kentiksi tai määritteiksi). Kukin taulukon sarake on suunniteltu tietyn tyyppisen tiedon, kuten nimen, iän tai palkan, tallentamiseen. Dataverse sisältää vakiotaulukoiden perusjoukon, joka kattaa tavalliset skenaariot. Voit myös luoda organisaatiokohtaisia mukautettuja taulukoita ja täyttää ne tiedoilla Power Queryn avulla. Sovelluksen tekijät voivat luoda näitä tietoja käyttäviä monipuolisia sovelluksia Power Appsin avulla.
Lisätietoja Dataversen käyttöön tarvittavan palvelupaketin ostamisesta on kohdassa Hinnoittelutiedot.
Miksi Dataverseä kannattaa käyttää?
Dataversen vakiotaulukot ja mukautetut taulukot tarjoavat tietojen turvallisen pilvipohjaisen tallennusvaihtoehdon. Taulukoiden avulla voit luoda organisaation tietojen liiketoimintakohtaisen määrityksen sovelluskäyttöä varten. Jos et ole varma siitä, ovatko taulukon yrityksen kannalta paras vaihto, ota seuraavat edut huomioon:
- Hallinnointi on helppoa – Sekä metatiedot että tiedot tallennetaan pilveen. Tallentamiseen liittyviä huolia ei enää ole.
- Suojaaminen on helppoa – Tiedot suojataan niin, että käyttäjät näkevät vain tietoja, joiden käyttöoikeudet heillä on. Rooliperusteinen suojauksen avulla voidaan hallita taulukoiden käyttöoikeuksia ja sitä ketkä organisaation käyttäjät saavat käyttää taulukkoja.
- Dynamics 365 -tietojen käyttöoikeus – Dynamics 365 -sovellusten tiedot tallennetaan myös Dataverseen. Voit siis luoda nopeasti Dynamics 365 -tietoja käyttäviä sovelluksia ja laajentaa sovelluksia Power Appsin avulla.
- Monipuoliset metatiedot – tietotyyppejä ja suhteita käytetään suoraan Power Appsissa.
- Logiikka ja tarkistaminen – laskennallisia sarakkeita, liiketoimintasääntöjä, työnkulkuja ja liiketoimintaprosesseja voidaan määrittää varmistamaan tietojen laatuja ja tehostamaan liiketoimintaprosesseja.
- Tuottavuustyökalut – Taulukot ovat käytettävissä Microsoft Excelin apuohjelmissa. Niiden avulla voidaan parantaa tuottavuutta ja varmistaa tietojen helppokäyttöisyys.
Lisätietoja: Miksi Dataverse kannattaa valita?
Terminologian päivitykset
Asiakaspalautteen ja käyttäjätutkimuksista saatujen tietojen perusteella Dataversen terminologian päivitykset otettiin käyttöön marraskuussa 2020. Termit ovat nyt entistä intuitiivisempia ja Dataversea voi käyttää tehokkaammin. Terminologian päivityksiä käsitellään seuraavaksi, ja ne ollaan ottamassa käyttöön Microsoft Power Platformissa.
| Vanha termi | Nykyinen termi |
|---|---|
| Entiteetti, entiteetit | Taulukko, taulukot |
| Kenttä, kentät Määrite, määritteet |
Sarake, sarakkeet |
| Tietue, tietueet | Rivi, rivit |
| Asetusjoukko, asetusjoukkojen monivalintaa Valintaluettelo, valintaluettelot |
Valinta, valinnat |
| Kaksi vaihtoehtoa | Kyllä/ei |
Huomautus
Nämä terminologian päivitykset eivät koske Dataverse-verkkopalvelujen ohjelmointirajapintoja tai sanomia. Esimerkiksi CreateEntityRequest- ja CreateAttributeRequest-sanomien nimet eivät muutu.
Dynamics 365 ja Dataverse
Dynamics 365 -sovellukset, —kuten Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service tai Dynamics 365 Talent, —käyttävät Dataversea myös käytettyjen tietojen tallentamiseen ja suojaamiseen. Niinpä voit luoda sovelluksia suoraan Dynamics 365:ssä käytössä oleville perusliiketoimintatiedoille Power Appsin ja Dataversen avulla ilman integrointia.
Sovellusten luominen Dynamics 365 -tietojen perusteella – sovelluksia voi luoda nopeasti Power Appsissa olevien liiketoimintatietojen perusteella tai käyttämällä laajennettavaa ympäristöä, jossa ammattikehittäjät voivat ohjelmallisesti käyttää tietoja ja metatietoja sekä liiketoimintalogiikkaa, luoda mukautettuja yhdistimiä ja integroida ulkoisia tietoja.
Uudelleen käytettävän liiketoimintalogiikan ja sääntöjen hallinta – Dataverse-taulukoissa jo määritettyjä liiketoimintasääntöjä ja -logiikkaa käytetään Power Appsilla luoduissa sovelluksissa. Tällä tavoin voidaan varmistaa yhdenmukaisuus riippumatta siitä, miten käyttäjät käyttävät tietoja tai millä sovelluksessa tietoja käytetään.
Uudelleen käytettävät taidot Dynamics 365:ssä ja Power Appsissa – käyttäjät, joilla oli määritettyjä osaamisalueita aiemmin Power Appsissa tai Dynamics 365:ssä, voivat nyt hyödyntää näitä osaamisalueita Dataverse-ympäristössä. Taulukoiden, lomakkeiden ja kaavioiden luominen ovat nyt yleisiä sovelluksessa suoritettavia tehtäviä.
Huomautus
Taloushallinnon ja toimintojen sovellukset edellyttävät tällä hetkellä tietojen integroinnin määrittämistä, jotta taloushallinnon ja toimointojen sovellusten liiketoimintatiedot ovat käytettävissä Dataversessa.
Tietojen integrointi Dataverseen
Sovelluksen luomisessa käytetään yleensä tietoja useista lähteistä. Vaikka tämä voidaan tehdä joskus sovellustasolla, joissakin tapauksissa tietojen integroiminen yleiseen tallennuspaikkaan helpottaa sovellusten luomista. Silloin käytössä on yksi logiikkajoukko, jonka avulla tietoja ylläpidetään ja käytetään. Dataversen avulla voidaan integroida tietoja useista lähteistä yhteen tallennuspaikkaan, jota voidaan sitten käyttää Power Appsissa, Power Automatessa ja Power BI:ssä yhdessä Dynamics 365 -sovellusten tietojen kanssa.
- Ajoitettu integrointi muiden järjestelmien kanssa – Muissa sovelluksissa säilytettävät tiedot voidaan synkronoida säännöllisesti Dataversen kanssa. Näin voit hyödyntää muiden sovellusten tietoja Power Appsissa.
- Tietojen muuntaminen ja tuominen Power Queryn avulla – Tietojen muuntaminen samalla, kun niitä tuodaan Dataverseen, voidaan tehdä Power Queryn avulla useista online-tietolähteistä. —Se on yleinen työkalu, jota käytetään Excelissä ja Power BI:ssä—.
- Tietojen kertatuonti – Excel- ja CSV-tiedostojen yksinkertaista tuontia ja vientiä voidaan käyttää kerran tai silloin tällöin tapahtuvassa tuonnissa Dataverseen.
Lisätietoja tietojen integroinnista Dataverseen on kohdassa Tietojen lisääminen Dataversen taulukkoon Power Query n avulla.
Taulukkojen käyttäminen
Sovelluksen kehittämisessä voidaan käyttää vakiotaulukkoja, mukautettuja taulukkoja tai molempia. Dataverse sisältää oletusarvoisesti vakiotaulukkoja. Ne on suunniteltu parhaiden käytäntöjen mukaisesti niin, että ne sieppaavat suurimman osan organisaation yleisistä käsitteistä ja skenaarioista.
Täydellinen taulukkoluettelo on kohdassa Taulukkoviittaus.
Voit laajentaa vakiotaulukkojen toimintoja luomalla vähintään yhden mukautetun taulukon, johon tallennetaan organisaatiokohtaisia tietoja. Lisätietoja: Mukautetun taulukon luominen.
Logiikka ja tarkistaminen
Dataversen taulukot voivat hyödyntää monipuolista palvelinpään logiikkaa ja tarkistamista. Näin varmistetaan tietojen laatu ja vähennetään koodin toistoa kussakin sovelluksessa, joka luo ja käyttää taulukon tietoja.
Liiketoimintasäännöt tarkistavat useiden sarakkeiden ja taulukoiden tiedot sekä näyttävät varoitus- ja virhesanomia tietojen luontiin käytetystä sovelluksesta riippumatta. Lisätietoja: Liiketoimintasäännön luominen
Liiketoimintaprosessit ohjaavat käyttäjiä varmistamaan tietojen yhdenmukaisen syöttämisen ja samojen vaiheiden seuraamisen joka kerta. Liiketoimintaprosesseja tuetaan tällä hetkellä vain mallipohjaisissa sovelluksissa. Lisätietoja: Liiketoimintaprosessien yleiskatsaus
Työnkulkujen avulla on mahdollista automatisoida liiketoimintaprosessit ilman käyttäjien toimia. Lisätietoja: Työnkulkujen yleiskatsaus
Liiketoimintalogiikka ja koodi tukee sovelluskehittäjän edistyneitä skenaarioita, joiden avulla sovellus voidaan laajentaa suoraan koodin avulla. Lisätietoja: Liiketoimintalogiikan käyttäminen koodin kanssa
Suojaus
Dataversellä on monipuolinen tietoturvamalli tietoturvallisuuden ja käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi samalla, kun edistetään tehokasta tietojen saatavuutta ja yhteistyötä. Voit yhdistää liiketoimintayksiköt, rooleihin perustuvan suojauksen, riviin perustuvan suojauksen ja sarakkeeseen perustuvan suojauksen määrittämään yleiset käyttöoikeudet käyttäjän Power Platform-ympäristössä oleviin tietoihin. Lisätietoja: Suojaus Dataversessa Power Platformin hallintaoppaassa
Sovelluskehittäjän ominaisuudet
Power Apps-portaalissa käytettävien toimintojen lisäksi, Dataverse sisältää myös sovelluskehittäjille tarkoitettuja toimintoja, joiden avulla voi käyttää ohjelmallisesti metatietoja ja tietoja taulukoiden ja liiketoimintatietojen luontiin tietojen käytön ohella. Lisätietoja: Dataverse – kehittäjien yleiskatsaus
Seuraavat vaiheet
Dataversen käyttämisen aloittaminen:
- Luo kaaviosovellus Dataverse -tietokannanavulla.
- Luo mukautettu taulukko ja sen jälkeen luo kyseistä taulukkoa käyttävä pohjaan perustuva sovellus.
- Mallipohjaisen sovelluksen järjestelmäkaavion luominen Dataversen pohjalle.
- Käytä Power Querya, kun haluat muodostaa yhteyden online-tietolähteeseen tai paikalliseen tietolähteeseen, ja tuo tiedot suoraan Dataverseen.
Katso myös
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).