Stream (Classic):stä Stream (SharePoint) siirtymiseen käytettävät siirtostrategiat

  • Artikkeli

Ennen kuin aloitat, on tärkeää suunnitella siirto. Sinun on oltava vuorovaikutuksessa useiden sidosryhmien kanssa organisaatiossasi käyttötapauksen mukaan. On tärkeää suunnitella siirtostrategia huolellisesti. Esimerkiksi mitkä ryhmät, kanavat ja käyttäjät siirretään, milloin, miten jne. Olemme toimittaneet muutamia esimerkkistrategioita koko spektristä. Voit valita näistä ideoista minkä tahansa tai yhdistelmän käyttötapauksesi mukaan.

Tapa 1: Siirrä kaikki heti

Tässä lähestymistavassa siirrät kaiken sisällön Stream (Classic) ilman paljon analyyseja tai prosesseja. Tämä lähestymistapa on järkevä, jos sinulla on pienempi joukko käyttäjiä, jotka käyttävät Stream (Classic), et ole virallisesti ottanut Stream (Classic) käyttöön organisaatiossasi tai olet innokas pääsemään Stream (Classic) mahdollisimman nopeasti.

  1. Varmista, että käyttäjät ovat tietoisia Stream (SharePoint) ja sen toiminnasta.
  2. Noudata käyttöönotto-oppaan ehdotuksia, joiden avulla voit alkaa kannustaa Stream (SharePoint) käyttöä käyttäjiesi kanssa.
  3. Lisää Stream (Classic) alkuun mukautettu viesti, jossa kerrotaan käyttäjille, että sisältöä siirretään, & lataukset on estetty. Käytä tai hienosäädä tätä lähestymistapaa varten kirjoittamaamme esimerkkitekstiä tai kirjoita omasi.
  4. Estä lataukset Stream (Classic)
  5. Määritä Stream sovellus Stream (SharePoint) aloitussivulle Stream (Classic) sijaan
  6. Kaiken sisällön siirtäminen Stream (Classic) SharePointiin ja OneDriveen
  7. Poista Stream perinteinen käyttöoikeus käyttäjiltä, jotta he eivät voi enää käyttää Stream (Classic)

Tapa 2: Stream (Classic) arkistona, siirtää sisältöä valikoivasti

Tässä menetelmässä lukitset Stream (Classic) arkistona. Itse asiassa vanha sisältö on Stream (Classic) ja uutta sisältöä on SharePointissa, OneDrivessa, Teamsissa ja Yammerissa. Voit tarvittaessa siirtää tietyt ryhmät, kanavat tai käyttäjät valikoivasti. Tämä lähestymistapa on järkevä, jos haluat vanhan sisällön vanhenevan ja siirtävän sen vain, jos sisällön omistajat pitävät sitä tarpeellisena. Lisätietoja siitä , miten nopeasti videoita ei enää katsella niiden lataamisen jälkeen, on adoptio-oppaassa.

  1. Varmista, että käyttäjät ovat tietoisia Stream (SharePoint) ja sen toiminnasta.
  2. Noudata käyttöönotto-oppaan ehdotuksia, joiden avulla voit alkaa kannustaa Stream (SharePoint) käyttöä käyttäjiesi kanssa.
  3. Määritä prosessi ja aikajana sille, miten käyttäjät voivat pyytää videoita tietyille ryhmille, kanaville tai käyttäjille siirrettäväksi.
  4. Lisää Stream (Classic) alkuun mukautettu viesti, jossa kerrotaan käyttäjille, että lataukset on estetty. Käytä tai hienosäädä tätä lähestymistapaa varten kirjoittamaamme esimerkkitekstiä tai kirjoita omasi.
  5. Estä lataukset Stream (Classic)
  6. Määritä Stream sovellus Stream (SharePoint) aloitussivulle Stream (Classic) sijaan
  7. Siirrä valikoivasti eri ryhmiä, kanavia tai käyttäjiä, kun käyttäjät pyytävät niitä.
  8. Kun sisällön siirtämispyyntöjen aikajana on ylöspäin, poista Stream käyttöoikeus käyttäjiltä, jotta he eivät voi enää käyttää Stream (Classic).

Lähestymistapa 3: Käyttäjien vaihtaminen hitaasti

Tässä lähestymistavassa käyttäjä vaihdetaan hitaasti Stream (SharePoint) pidemmän ajan kuluessa. Tämä lähestymistapa on ideasta vähiten aggressiivinen. Tämä lähestymistapa on järkevä, jos sinulla on suuri erillinen joukko käyttäjiä, jotka käyttävät Stream (Classic).

  1. Varmista, että käyttäjät ovat tietoisia Stream (SharePoint) ja sen toiminnasta.
  2. Noudata käyttöönotto-oppaan ehdotuksia, joiden avulla voit alkaa kannustaa Stream (SharePoint) käyttöä käyttäjiesi kanssa.
  3. Suorita Stream (Classic) inventaarioraportti, jotta ymmärrät paremmin, mitä sisältöä Stream (Classic) on, kenellä on aktiivista sisältöä ja keitä sisäisiä sidosryhmiä sinun on tavoitettava.
  4. Lisää Stream (Classic) alkuun mukautettu viesti, jossa kerrotaan käyttäjille siirtosuunnitelmastasi ja että lataukset estetään pian. Käytä tai hienosäädä tätä lähestymistapaa varten kirjoittamaamme esimerkkitekstiä tai kirjoita omasi.
  5. Määritä prosessi ja aikajana sisällön siirtämiselle. Yksi taktiikka voisi olla käyttäjäryhmien hajottaminen ja niiden käsitteleminen aikajanan eri kohdissa.
    1. Pilottikoe: Siirrä muutamia erityyppisiä videoita, joiden avulla voit tutustua siirtotyökaluun.
    2. Tehokäyttäjät: Käsittele joukkoa tehokäyttäjiä tai henkilöitä ja tiimejä, jotka ovat halukkaita olemaan ensimmäiset siirretyt. Nämä käyttäjät voivat antaa sinulle merkityksellisiä tietoja ja parhaita käytäntöjä, ennen kuin siirrät muiden käyttäjien sisältöä.
    3. Yritysviestintä: Suurin osa organisaation sisällöstä, jonka arvo on suuri, on peräisin useilta yrityksen viestintätiimeiltä. Sinun on todennäköisesti neuvoteltava näiden käyttäjäryhmien ja tiimien kanssa, ennen kuin siirrät heidän sisältönsä. Jos he käyttävät Stream (Classic) yrityksenlaajuisia kanavia, heidän on tarjottava sinulle, mihin SharePoint-sivustoon heidän sisältönsä siirretään, koska siirtotyökalulla ei ole oletusarvoa koko yrityksen laajuisille kanaville.
    4. Kaikki muut: Muut käyttäjät ja Microsoft 365 -ryhmät kuuluvat tähän luokkaan. Voit valita oletuskohteen useimmille näistä säilöistä ja siirtää ne nopeasti. Työkaluosaaminen viime siirtojen aikana voi auttaa sinua purjehtimaan tämän läpi, koska nyt on muutamia painikkeita, jotka valitaan tämän ryhmän viimeistelemiseksi.
    5. Yhteydetön sisältö: Kun käyttäjät poistuvat organisaatiostasi, sisältöön ei määritetä uusia muokkaajia, jolloin siitä tulee yhteydetön. Sinun on päätettävä, haluatko siirtää tämän sisällön vai et. Jos teet niin, sinun on valittava SharePoint-sivusto tai OneDrive siirtääksesi sen.
  6. Kun olet ilmoittanut käyttäjillesi tarpeeksi, että Stream (Classic) ladatut videot estetään, muuta asetusta estämään lataukset Stream (Classic)
  7. Kun olet siirtänyt kaiken sisällön, poista Stream perinteinen käyttöoikeus käyttäjiltä, jotta he eivät voi enää käyttää Stream (Classic).

Huomautus: Tätä strategiaa ehdotti yksi suurimmista Stream (Classic) asiakkaamme, joka osallistui siirron yksityiseen esikatseluun. Arvostamme suuresti heidän tiedonjakohenkeään.

Muuta hallintamalleja

Koska olemme työskennelleet organisaatioiden kanssa siirtotyökalun yksityisessä esikatselussa, useat järjestelmänvalvojat mainitsivat, että työkalun suorittaminen on helpompaa kuin organisaation valmisteleminen tätä muutosta varten. Autamme sinua keräämällä yhteen erilaisia muutostenhallintamalleja ja antamalla ne täällä.

Stream (Classic) tuotteen viestimalleissa

Olemme tarjonneet tavan, jolla voit näyttää mukautetun viestin Stream (Classic) yläreunassa. Katso useita viestiideoita ja malleja käyttöönotto-oppaasta.

Siirron sähköpostimallit

Meillä on nyt vain yksi malli, mutta lisäämme sitä ajan mittaan.

Siirtoprosessin aloitussähköpostiviesti

Moi!

Microsoft on innoissamme voidessamme esitellä uuden Microsoft Stream version, Microsoft 365:n videoalustan. Se korvaa Stream nykyisen perinteisen version. Toivomme saavamme siirron päätökseen [X] viikon kuluttua.

Stream (SharePoint) on suunniteltu antamaan kaikille mahdollisuus saavuttaa enemmän nopeilla älykkäillä videoilla. Videot toimivat nyt samalla tavalla kuin mikä tahansa muu tiedostotyyppi SharePointissa, Teamsissa, OneDrivessa ja Yammerissa. Stream (SharePoint) hyödyntää SharePointin tehoa videoiden tallentamiseen ja hallintaan Microsoft 365:n vakiointegraatioiden, hallinnon, käyttöoikeuksien, ulkoisen jakamisen ja päätepisteiden integroinnit avulla.

Lisätietoja Stream (Classic) ja Stream (SharePoint) eroista on seuraavassa ohjeessa:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Aiomme aloittaa tämän siirron kutsumalla joitakin sisällöistä aikaisiin omaksujiin ja rekisteröitymään, jotta voit siirtää sisältösi aikaisin ja saada kätesi uudelle soittimelle ja aloitussivulle. Käytä tätä [linkkiä] rekisteröitymiseen. Aloitamme siirron jäljellä olevien käyttäjien ja M365-ryhmien osalta viimeistään [päivämäärä] mennessä. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on hyvä tietää:

  1. Kun videot on siirretty, ne eivät enää näy Stream (Classic), mutta niitä voi hakea SharePointista tai OneDrive- tai SharePoint-sivuston Stream siirrettyjen videoiden kansiosta. Lisätietoja siirretyn sisällön löytämisestä on täällä: [linkki sisäisiin ohjesivuihin]
  2. Kun siirto on valmis, menetät Stream (Classic) ja videot, joita ei siirretty, poistetaan.
  3. Kriittiset metatiedot ja käyttöoikeudet siirretään videon mukana. Videon jäljellä olevat metatiedot menetetään. Katso tämä siirtyvien metatietojen luettelo: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata
  4. Aiemmin luodut perinteiset URL-osoitteet ja videoiden upottaminen M365-sovelluksiin ja yrityksen sisäisiin sivustoihin toimivat melko pitkään. Ilmoitamme sinulle, jos ja kun sinun on korvattava nämä linkit.

Lisätietoja siirtymisestä ja suunnitelmista on tällä sivustolla [linkki sisäisiin ohjesivuihin] tai [postiosoite].

Olemme innoissamme tästä uudesta muutoksesta, sillä se tuo lisää ominaisuuksia älykkäiden videoiden avulla ja tekee sinusta tuottavamman.

Kiitos, [Hallinta nimi]

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Siirtymisstrategioiden opas

Käyttöönottostrategioiden opas

Yleiskatsaus siirtymisestä Stream (SharePoint)

Videoiden siirtäminen Stream (Classic) Stream (SharePoint)

Siirron yksityiskohtaiset tiedot

Siirtotyökalun tiedot

Lisätietoja Stream (SharePoint)

Stream (SharePoint) ominaisuudet ja toteutussuunnitelma

Ota yhteyttä Streamin suunnittelutiimiin ja anna meille palautetta, ja lue lisää Microsoft Streamista