Cet article décrit les étapes d’administration informatique pour configurer votre établissement d’enseignement pour l’apprentissage à distance à l’aide de Microsoft Teams.
Configurer facilement Teams
Voici les deux choses que vous devez faire pour être opérationnel avec Teams :
1. Autoriser les utilisateurs à créer des équipes
Par défaut, tout le monde peut créer des groupes Microsoft 365 et Teams, mais cette fonctionnalité peut ne pas toujours être appropriée.
Par exemple, certaines écoles peuvent vouloir empêcher les étudiants de créer Teams sans supervision. La création d’un groupe et d’une équipe Microsoft 365 peut être limitée à certains groupes de sécurité.
Pour les établissements d’enseignement supérieur, nous vous recommandons d’autoriser tout le monde, y compris les étudiants, à créer des équipes pour les cours, la recherche, les projets de groupe et les groupes d’études.
Pour obtenir une procédure pas à pas sur la création de Teams, consultez Créer une équipe de classe dans Microsoft Teams.
Les stratégies Teams contrôlent les fonctionnalités disponibles pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Les stratégies peuvent définir qui doit être autorisé à utiliser la conversation privée, les appels privés, la planification des réunions, les types de contenu qui peuvent être partagés, etc.
Le personnel de l’enseignement supérieur, les enseignants et les étudiants peuvent utiliser les stratégies (globales) par défaut. Vous pouvez ajuster les stratégies pour ajouter d’autres fonctionnalités à Teams, notamment des fonctionnalités de traduction et detranscription automatique des réunions.
Les élèves du primaire et du secondaire peuvent avoir besoin de capacités restreintes. Il est recommandé d’apporter des modifications à la stratégie « Globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) ».
Le personnel des écoles primaires et secondaires et les enseignants doivent se voir attribuer des stratégies qui accordent des fonctionnalités clés, telles que l’autorisation d’une conversation privée et de la planification de réunions. Assignez ces stratégies en bloc à vos employés et enseignants.
Important
Pour les stratégies de réunion attribuées à tous les utilisateurs, nous vous recommandons de définir le paramètre Qui peut contourner la salle d’attentesur Tout le monde dans votre organisation. Cela garantit que les utilisateurs non authentifiés doivent être admis à partir de la salle d’attente avant de pouvoir rejoindre des réunions Teams.
Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies de réunion dans Teams.
Créez des équipes de cours pour une utilisation sûre de la classe
Microsoft Teams pour l’éducation offre des types d’équipe spécifiques pour l’utilisation scolaire. Le type d’équipe de la classe est conçue pour l’utilisation de la classe et inclut des fonctionnalités spécifiques qui prennent en charge les besoins de classe, notamment :
- Affectations.
- Notes.
- Bloc-notes OneNote pour la classe.
- Dossier Matériaux de classe pour la sécurisation du contenu en lecture seule pour les étudiants.
- Informations pour fournir des données en temps réel sur l’engagement, les devoirs et le bien-être de l’étudiant pour chaque classe.
- Accès précoce aux enseignants pour configurer la classe avant l’ajout des étudiants.
- La possibilité de désactiver le son des étudiants perturbateurs et d’autres autorisations spéciales.
Les équipes de classe peuvent être créées via :
Plusieurs options s’offrent à vous pour vous aider à choisir le chemin de déploiement approprié qui correspond le mieux à vos besoins.
Création automatique d’équipe à l’aide de SDS
School Data Sync (SDS) lit les données du système d’enregistrement d’un établissement, comme un système d’information sur les étudiants (SIS) ou un système de gestion de l’apprentissage (LMS).
SDS peut importer des données à partir de n’importe quel système d’enregistrement et dispose de connecteurs intégrés à de nombreux fournisseurs SIS.
Avantages de SDS
Considérations relatives à SDS
SDS crée des équipes en deux étapes :
- SDS crée un groupe Microsoft 365 dans Azure Active Directory (Azure AD).
- SDS transforme automatiquement ce groupe en équipe.
La deuxième étape de la création d’équipes est facultative dans SDS. Un administrateur peut ne pas vouloir créer automatiquement des équipes en fonction du temps de déploiement et du nombre d’équipes inutilisées pouvant en résulter. Au lieu de cela, consultez la méthode de création d’équipe dirigée par un enseignant.
Bien démarrer avec SDS
Pour commencer, accédez à School Data Sync (SDS) et contactez https://aka.ms/sdssupport pour obtenir une assistance de déploiement gratuite.
Création d’équipe dirigée par les enseignants à partir de groupes de classes Microsoft 365
La création d’une équipe dirigée par les enseignants permet aux enseignants de créer facilement les classes dont ils ont besoin.
Cette approche vous permet d’utiliser SDS pour créer des groupes pour chaque classe (recommandé) ou d’utiliser API Graph pour les créer vous-même.
Une fois les groupes de classe préparés, les enseignants peuvent convertir leurs groupes en équipes :
- Sélectionnez l’onglet Teams dans Teams.
- En haut du client, sélectionnez l’icône Classes suggérées .
Avantages de la création d’une équipe dirigée par les enseignants
- Les classes sont préparées et suggérées, mais pas créées, sauf si l’enseignant a l’intention de les utiliser.
- Pour les établissements comptant plus de 500 000 équipes, cette méthode réduit le nombre d’équipes inutiles.
- Avantages de SDS.
- API Graph avantages.
- Permet aux enseignants de contrôler les classes créées.
- Ne nécessite aucune intégration avec SDS.
Considérations relatives à la création d’une équipe dirigée par les enseignants
- Pas complètement automatisé et nécessite une action de l’étudiant.
- Les enseignants qui n’ont pas l’autorisation de créer des équipes peuvent toujours créer des équipes à partir de groupes existants.
- API Graph nécessite un haut niveau d’expertise technique, du temps pour créer et exécuter le script et du temps pour résoudre les problèmes.
Bien démarrer avec la création d’une équipe dirigée par les enseignants
Pour commencer à utiliser la méthode SDS, accédez à School Data Sync (SDS) et contactez https://aka.ms/sdssupport pour obtenir une assistance de déploiement gratuite.
- Vous devez désactiver la création automatique d’équipe dans votre profil SDS.
- Vous pouvez utiliser une combinaison de création d’équipe automatique et dirigée par un enseignant pour les équipes de classe à l’aide de deux profils SDS.
Pour utiliser la méthode de l’API Graph, voir API Graph et Créer une équipe de classe.
Script PowerShell à l’aide des API Graph
Avec PowerShell, vous pouvez écrire un script pour créer des équipes et des canaux, et configurer automatiquement les paramètres.
Cette méthode nécessite que l’administrateur crée d’abord le groupe, ajoute des enseignants et des étudiants, puis crée l’équipe.
Vous pouvez également utiliser microsoft API Graph pour créer, configurer, cloner et archiver des équipes.
Avantages des scripts PowerShell
Considérations relatives aux scripts PowerShell
- Nécessite un haut niveau de compétences techniques et le temps nécessaire pour créer et exécuter le script et résoudre les problèmes liés à la création de groupes de classes.
- Pas de gestion des erreurs intégrée ni de logique de nouvelle tentative.
- Les modifications d’appartenance ne sont pas synchronisées avec SIS.
Remarque
Les équipes de classe nécessitent une appartenance aux groupes masqués de sorte que seuls les enseignants et les étudiants au sein de la classe puissent voir les membres de cette classe. Pour créer un groupe de classes Microsoft 365, consultez Créer une équipe de classe pour répondre aux exigences de confidentialité.
Création manuelle d’équipe
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Teams en ayant la possibilité de créer leurs propres équipes.
Selon les autorisations d’un utilisateur, il peut :
Il est préférable que les enseignants ajoutent leurs étudiants à l’équipe pour s’assurer que les étudiants obtiennent l’accès et sont avertis qu’ils ont été ajoutés.
Avantages de la création manuelle d’une équipe
- Donne aux enseignants le contrôle total de la création de classe.
- Les équipes de classe sont créées immédiatement.
Considérations relatives à la création manuelle d’une équipe
- Nécessite l’intervention et le temps de l’enseignant.
- L’appartenance des étudiants n’est pas synchronisée avec SIS et nécessite une gestion manuelle.
- Les étudiants bénéficieront d’un accès immédiat aux équipes de classe.
Recommandations recommandées
Accès anticipé aux équipes de cours
Les équipes de classe d’accès anticipé permettent aux enseignants d’accéder à leurs équipes de classe avant que leurs étudiants puissent les afficher. Les enseignants auront le temps de configurer, d’ajouter des fichiers et de s’organiser avant d’accorder l’accès à leurs étudiants.
Lorsqu’ils sont prêts pour que les étudiants accèdent à l’équipe, ils peuvent activer leur classe.
Comment créer des équipes de classe qui permettent aux enseignants une accès anticipé à la configuration d’une équipe avant d’autoriser les étudiants ?
Les équipes créées à partir de regroupements (via SDS, le format enseignant ou l’API Graph) créent automatiquement des équipes d’accès anticipé en amont par défaut.
Pour créer vos propres équipes d’accès anticipé à l’aide de l’API Graph, vous devez créer une classe et créer l’équipe à partir d’un groupe.
Comment vérifier si une classe est activée ?
Dans le type de ressource d’équipe, affichez la propriété isMembershipLimitedToOwners pour voir si une classe est activée.
Utilisez la l’API obtenir l’équipe pour interroger la propriété isMembershipLimitedToOwners pour une classe spécifique. Si l’équipe est activée, elle renvoie la valeur faux. Si l’équipe n’a pas été activée, elle retourne la valeur true.
Comment activer une classe pour un enseignant ?
Utilisez l’API Mettre à jour l’équipe et définissez la isMembershipLimitedToOwners propriété sur false pour activer l’équipe au nom de votre enseignant. Une fois qu’une équipe est activée, elle ne peut pas être inversée.
Créez des équipes pour la communication et la collaboration du personnel
Les équipes de type personnel permettent aux administrateurs et au personnel de l’éducation de partager des informations et de travailler ensemble sur des initiatives à l’échelle de l’institut.
Les administrateurs de l’éducation peuvent ajouter du personnel à l’équipe à l’aide de l’Assistant Création d’équipe, en ajoutant des membres après la création de l’équipe ou en partageant un code de jointure ou un lien vers l’équipe.
Scénarios de réunions Teams
Réunions collaboratives pour les classes virtuelles
Les réunions Microsoft Teams prennent en charge jusqu’à 250 participants simultanément avec la possibilité d’avoir du son, de la vidéo, un partage de contenu, des tableaux blancs et des notes partagées.
Les réunions peuvent être les suivantes :
Événements ou mises à jour de départements/d'universités
Certaines réunions ont un large public et des besoins de production supplémentaires. Ces réunions ont souvent des présentateurs, des producteurs et des Q&A modérés.
Teams prend en charge ces sessions à l’aide des événements en direct Microsoft Teams.
Les événements en direct peuvent être utilisés pour des scénarios tels que :
- Mises à jour à l’échelle du district ou de l’université.
- Adresses de la direction.
- Instructions pour les classes volumineuses ou les groupes d’étudiants.
- Extension à votre communauté.
Apprenez-en davantage sur l’exécution de sessions en direct à l’adresse suivante :
Ressources de support
Pour une vue d’ensemble générique de la transition vers l’apprentissage à distance, commencez ici
Si vous êtes administrateur informatique, enseignant, étudiant ou tuteur, ces ressources peuvent vous aider à utiliser Teams :