Report des ventes

Sous le menu Report dans un document vente, vous pouvez choisir parmi les fonctions de report suivantes :

• Reporter
• Reporter et créer
• Reporter et envoyer
• Aperçu report
• Valider par lot
• Rapport de test

Remarque

Pour les documents de vente, vous pouvez également voir les options liées à la fonctionnalité de paiement anticipé. Pour plus d’informations, voir Facturation des paiements anticipés.

Lorsque vous avez renseigné toutes les lignes et entré toutes les informations du document de vente, vous pouvez le reporter. Cela crée une livraison et une facture.

Lorsqu’un document de vente est reporté, le compte du client, le grand livre et les écritures article sont mis à jour.

Pour chaque commande vente, une écriture vente est créée dans la table Écriture comptable. Une écriture est également créée dans le compte client de la table Écriture comptable client et une écriture comptable est créée dans le compte client approprié. De plus, le report de la commande peut avoir pour résultat la création d’une écriture TVA et d’une écriture pour le montant de l’escompte. Le report d’une écriture pour l'escompte dépend de la valeur du champ Report escompte de la page Configuration des ventes et des comptes à recevoir.

Pour chaque ligne commande vente, une écriture comptable article est créée dans la table Écriture comptable article (si les lignes vente contiennent des numéros des articles) ou une écriture comptable est créée dans la table Écriture comptable (si les lignes vente contiennent un compte général). En outre, les commandes vente sont toujours enregistrées dans les tables En-tête expédition vente et En-tête facture vente.

Important

Lorsque vous reportez un document de vente, vous créez une livraison et une facture. Ces documents peut être effectués de manière simultanée ou indépendante. Vous pouvez également créer une livraison partielle et une facture partielle en renseignant les champs Qté à livrer et Qté à facturer sur chaque ligne document de vente avant le report. Notez que vous ne pouvez pas créer de facture depuis la page Documents de vente pour quelque chose qui n’a pas été livré. C'est-à-dire que, avant de pouvoir facturer, vous devez avoir reporté une livraison, ou vous devez choisir de livrer et de facturer en même temps.

Si vous devez facturer une vente sans enregistrer une expédition dans Business Central, créez le document sur la page Factures vente, ou choisissez l’action Créer une facture sur la page Devis. En savoir plus sur Facturer des ventes.

Vous pouvez reporter, ou reporter et envoyer. Si vous choisissez de reporter et d'envoyer, un fichier PDF est généré, lequel peut être envoyé par la suite. Vous pouvez aussi choisir la fonction Valider par lot, qui vous permet de valider plusieurs commandes en même temps. Pour plus d'informations, voir Reporter plusieurs documents en même temps.

Affichage des écritures

Lorsque le report est terminé, les lignes vente reportées sont supprimées de la commande. Un message vous indique lorsque le report est terminé. Vous pouvez ensuite afficher les écritures reportées dans les diverses pages qui contiennent les écritures reportées, telles que Écritures client, Écritures GL, Écritures article, Expéditions vente reportées et Factures vente reportées.

Dans la plupart des cas, vous pouvez ouvrir des écritures à partir de la fiche ou du document concerné. Par exemple, sur la page Fiche client, sélectionnez l'action Écritures.

Modification des écritures

Vous pouvez modifier certains champs dans les documents d'achat reportés, tels que le champ N° de suivi du colis. . Pour plus d'informations, voir Modifier les documents reportés. Pour les champs plus critiques qui concernent la piste d'audit, vous devez inverser ou annuler le report. Pour plus d'informations, voir Inverser des reports journal et annuler des réceptions/livraisons.

Voir aussi .

Ventes
Reporter plusieurs documents en même temps
Modifier des documents reportés
Envoyer des documents par courriel
Corriger ou annuler des factures vente impayées
Recherche de pages et d'informations avec Tell Me
Utiliser Business Central

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