Tâches d’administration
Les tâches d'administration centrale sont généralement effectuées par une fonction dans la compagnie. La portée de ces tâches peut dépendre de la taille de la compagnie et des responsabilités de l'administrateur. Ces tâches sont notamment la gestion de la synchronisation de la base de données des files d'attente des travaux ou de courriels, la configuration des utilisateurs et la personnalisation de l'interface utilisateur.
Il est important d'entrer des valeurs de configuration correctes dès le début pour garantir le succès de tout nouveau logiciel de gestion. Business Central inclut plusieurs guides de configuration qui vous permettent de configurer les données de base. Pour plus d'informations, voir Configuration de Business Central.
Noter
Utilisez les outils de migration des données pour migrer les données existantes vers Business Central Online. Sinon, vous pouvez configurer une nouvelle compagnie dans Business Central avec les packages de configuration pour réduire les temps de déploiement, améliorer la qualité de l’implémentation, présenter une approche reproductible des implémentations et augmenter la productivité en automatisant et en simplifiant les tâches récurrentes. Pour plus d’informations, voir Migrer des données locales vers Business Central Online.
Vous pouvez justifier vos décisions de configuration à l’aide de recommandations générales pour les champs de configuration sélectionnés connus pour éventuellement entraîner l’inefficacité de la solution en cas de mauvaise définition.
Un super utilisateur ou un administrateur peut configurer une infrastructure d'échange de données pour permettre aux utilisateurs d'exporter et d'importer des données dans des fichiers de banques ou de salaires, par exemple plusieurs processus de gestion d'espèces. Pour plus d'informations, voir Échanger des données par voir électronique.
Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.
| À | Voir |
|---|---|
| Définir qui peut se connecter à Business Central en créant le Centre d’administration Microsoft 365 en fonction des licences du produit. | Créer des utilisateurs en fonction des licences |
| Affecter des autorisations aux utilisateurs, modifier les ensembles d'autorisations, et grouper les utilisateurs pour faciliter la gestion des autorisations. | Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes |
| Ajouter des utilisateurs, gérer les autorisations et les accès aux données et affecter des rôles. | Gérer les profils |
| Gérez les paramètres utilisateur, tels que la compagnie, le rôle, la langue, la région et le fuseau horaire. | Paramètres utilisateur |
| Configurez les imprimantes et indiquez les rapports à imprimer sur des imprimantes spécifiques. | Configurer les imprimantes |
| Classer la sensibilité des données des champs afin de pouvoir répondre aux demandes des sujets des données concernant leurs données personnelles. | Classer la sensibilité des données |
| Répondre aux demandes des sujets des données concernant leurs données personnelles. | Répondre aux demandes concernant les données personnelles |
| Configurer une nouvelle unité fonctionnelle à l'aide de modèles | Créer de nouvelles entreprises |
| Suivre les modifications directes des données effectuées par les utilisateurs dans la base de données pour identifier l'origine des erreurs et les modifications de données. | Enregistrement des modifications |
| Entrer des demandes ponctuelles ou récurrentes pour exécuter des états ou des codeunits. | Utiliser les files d’attente de tâches pour planifier des tâches |
| Gérer, supprimer ou compresser des documents | Supprimer des documents |
| Affichez des pages, des codeunites, et des requêtes comme des services Web. | Publier un service Web |
| Dans le cadre de la création de Connect Apps entre Business Central et des solutions tierces via les API REST, définissez des modèles qui sont utilisés pour remplir les propriétés vides d’une entité lorsque vous créez une action POST via une API. | Configurer les modèles d’API |
| Chiffrez les données sur Business Central Server en générant de nouvelles clés de cryptage ou en important de existantes que vous activez sur le serveur. | Gérer le cryptage des données |
| Connectez Dynamics 365 Sales à Business Central pour obtenir l’intégration transparente entre les relations client et le traitement des commandes dans le processus allant du prospect à l’encaissement. | Intégration avec Dynamics 365 Sales |
| Modifiez les champs et les actions affichés dans l'interface utilisateur pour correspondre aux processus métier de votre compagnie et étendre la solution avec des applications. | Personnaliser Business Central |
Administration dans le centre d’administration
Les administrateurs internes et délégués ont accès au centre d’administration Business Central où ils peuvent configurer, surveiller et résoudre les problèmes des environnements Business Central. Le tableau suivant décrit quelques-unes des tâches clés, avec des liens vers les articles qui les décrivent.
| À | Voir |
|---|---|
| Découvrir les outils disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes. | Assistance technique |
| Surveiller l’utilisation et dépanner les sessions | environnement Télémétrie dans le centre d’administration de Business Central |
| Gérez les sessions utilisateur, y compris l'annulation d'une session si l'utilisateur est bloqué. | Gérer les sessions |
| Configurer l’abonné pour envoyer les données de télémétrie à Azure Application Insights pour une meilleure analyse et un meilleur dépannage. | Activer l’envoi de télémétrie à Application Insights |
Voir aussi
Fonctionnalités commerciales
Fonctionnalités commerciales générales
Travailler avec Business Central
Se préparer à faire des affaires
Démarrer une évaluation gratuite
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central