Réalisation de livraisons directes

Lors d'une livraison directe, un ou plusieurs articles de l'un de vos fournisseurs sont livrés directement chez l'un de vos clients.

Lorsqu'un document de vente est marqué pour livraison directe, et lorsque vous créez un bon de commande précisant le client dans le champ Destinataire, Adresse client, vous pouvez associer les deux documents pour demander au fournisseur de faire directement la livraison au client.

Pour créer un document de vente pour des livraisons directes

Pour préparer une livraison directe, vous créez un document de vente pour un article et indiquer sur la ligne vente que la vente exige la livraison directe.

1. Créez un document de vente pour un article. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
2. Sur la ligne commande vente pour l'article envoyé, cochez la case Livraison directe. Sinon, dans le champ Code achat, sélectionnez un code achat dont le champ Livraison directe est sélectionné.

Astuce

Par défaut, la case à cocher Livraison directe et le champ Code achat n’est pas disponible sur les lignes. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les ajouter en personnalisant la section de page qui contient les lignes. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.

Pour créer le bon de commande pour livraison directe

Pour préparer une livraison directe, vous indiquez sur le bon de commande qu'elle doit être livrée à votre client, et non à vous-même.

1. Créez un bon de commande. Ne remplissez aucun champ sur les lignes. Pour plus d'informations, voir Enregistrer des achats.
2. Dans le champ Destinataire, sélectionnez Adresse client.
3. Dans le champ Client, sélectionnez le client auquel vous vendez l’article.
4. Choisissez l'action Livraisons directes, puis choisissez l'option Extraire commande vente.
5. Sur la page Liste des ventes, sélectionnez le document de vente que vous avez préparé dans Créer un document de vente pour livraison directe.
6. Choisissez le bouton OK.

Les informations de ligne du document de vente sont insérées sur la/les ligne(s) bon de commande.

Vous pouvez maintenant demander à votre fournisseur de livrer les articles directement au client. Par exemple, vous pouvez lui envoyer la commande par courriel.

Si votre fournisseur vous communique un numéro de suivi ou des informations similaires, vous pouvez ajouter ces informations dans une ligne bon de commande de type Commentaire.

Pour créer plusieurs bons de commande pour des livraisons directes

Vous pouvez également utiliser la feuille de réquisition pour créer le bon de commande du fournisseur.

L’avantage d’utiliser la feuille de réquisition est qu’elle peut créer des bons de commande pour toutes les livraisons directes en attente. Cela signifie que vous n’avez pas à créer chacune individuellement.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuilles de réquisition, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'action Livraisons directes, puis choisissez l'option Extraire commande vente.
3. Choisissez le bouton OK.
4. Passez en revue les lignes bon de commande et, dans le champ N° fournisseur, sélectionnez le fournisseur qui fournit les marchandises requises.
5. Choisissez l’action Traiter messages d’action pour convertir les lignes révisées en bon de commande.

Pour afficher le bon de commande associé à partir du document de vente

• Sélectionnez la ligne commande vente livraison directe, choisissez l'action Commande, puis l'action Livraison directe et enfin l'action Commande achat.

Pour reporter une livraison directe

Lorsque le fournisseur a livré les articles, vous pouvez reporter le document de vente comme envoyé. Vous pouvez également valider la commande achat, mais uniquement avec l'option Réceptionner jusqu'à ce que la commande vente ait été facturée.

1. Sélectionnez l’icône entrez Documents de vente, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez le document de vente que vous avez créé dans Pour créer un document de vente pour une livraison directe.
3. Dans le champ Qté à livrer, spécifiez quelle quantité de la commande livrer : la quantité totale ou partielle.
4. Sélectionnez l'action Valider ou Valider et envoyer.
5. Sélectionnez l'option Livrer pour facturer ultérieurement ou l'option Livrer et facturer pour facturer immédiatement.

Voir aussi .

Création des commandes spéciales
Achat des articles pour une vente
Vente des produits
Enregistrer des achats
Vente
Inventaire
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