Réalisation de livraisons directes
Lors d'une livraison directe, un ou plusieurs articles de l'un de vos fournisseurs sont livrés directement chez l'un de vos clients.
Lorsqu'un document de vente est marqué pour livraison directe, et lorsque vous créez un bon de commande précisant le client dans le champ Destinataire, Adresse client, vous pouvez associer les deux documents pour demander au fournisseur de faire directement la livraison au client.
Pour créer un document de vente pour des livraisons directes
Pour préparer une livraison directe, vous créez un document de vente pour un article et indiquer sur la ligne vente que la vente exige la livraison directe.
- Créez un document de vente pour un article. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
- Sur la ligne de commande client pour l’expédition directe, cochez la case Expédition directe . Alternativement, dans le champ Code d’achat , Sélectionner un code d’achat dont le champ Expédition directe est sélectionné.
Pourboire
Par défaut, la case à cocher Livraison directe et le champ Code achat n’est pas disponible sur les lignes. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les ajouter en personnalisant la section de page qui contient les lignes. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Pour créer le bon de commande pour livraison directe
Pour préparer une livraison directe, vous indiquez sur le bon de commande qu'elle doit être livrée à votre client, et non à vous-même.
- Créez un bon de commande. Ne remplissez aucun champ sur les lignes. Pour plus d'informations, voir Enregistrer des achats.
- Dans le champ Destinataire, sélectionnez Adresse client.
- Dans le champ Client, sélectionnez le client auquel vous vendez l’article.
- Choisissez l'action Livraisons directes, puis choisissez l'option Extraire commande vente.
- Sur la page Liste des ventes, sélectionnez le document de vente que vous avez préparé dans Créer un document de vente pour livraison directe.
- Choisissez le bouton OK.
Les informations de ligne du document de vente sont insérées sur la/les ligne(s) bon de commande.
Vous pouvez maintenant demander à votre fournisseur de livrer les articles directement au client. Par exemple, vous pouvez lui envoyer la commande par courriel.
Si votre fournisseur vous communique des Informations supplémentaires, comme un numéro de suivi, vous pouvez ajouter ces informations comme Commentaire sur une ligne bon de commande. Pour ajouter un commentaire sur une ligne, dans le champ Type , choisissez Commentaire, puis saisissez les informations dans le champ Description .
Pour créer plusieurs bons de commande pour des livraisons directes
Vous pouvez également utiliser la feuille de réquisition pour créer des bons de commande. L’avantage d’utiliser la feuille de réquisition est qu’elle peut créer des bons de commande pour toutes les livraisons directes en attente. Cela signifie que vous n’avez pas à créer chaque ordre individuellement.
- Choisissez l’icône
, entrez Feuilles de travail de demande, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'action Livraisons directes, puis choisissez l'option Extraire commande vente.
- Si nécessaire, entrez des critères de filtrage pour les commandes que vous souhaitez obtenir, puis choisissez le bouton OK .
- Vérifiez les lignes de bon de commande et, dans le champ Numéro de fournisseur , indiquez le fournisseur qui fournit les marchandises.
- Choisissez l’action Exécuter le message d’action pour convertir les lignes en bon de commande.
Pour afficher le bon de commande associé à partir du document de vente
Sélectionnez la ligne commande vente livraison directe, choisissez l'action Commande, puis l'action Livraison directe et enfin l'action Commande achat.
Pour reporter une livraison directe
Lorsque le fournisseur a livré les articles, vous pouvez reporter le document de vente comme envoyé. Vous pouvez également valider la commande achat, mais uniquement avec l'option Réceptionner jusqu'à ce que la commande vente ait été facturée.
- Choisissez l’icône , entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez le document de vente que vous avez créé dans Pour créer un document de vente pour une livraison directe.
- Dans le champ Qté à livrer, spécifiez quelle quantité de la commande livrer : la quantité totale ou partielle.
- Sélectionnez l'action Valider ou Valider et envoyer.
- Sélectionnez l'option Livrer pour facturer ultérieurement ou l'option Livrer et facturer pour facturer immédiatement.
Pourboire
N’oubliez pas que vous devez reporter la facture du bon de commande.
Voir aussi .
Créer des commandes spéciales
Acheter des articles en solde
Vendre des produits
Achats record
Ventes
Inventaire
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