Stratégies de migration pour passer d’Stream (Classic) à Stream (sur SharePoint)

Article
03/02/2024

Avant de commencer, il est important de planifier votre migration. Vous devez interagir avec plusieurs parties prenantes au sein de votre organization en fonction du cas d’usage. Il est important que vous conceviez soigneusement votre stratégie de migration. Par exemple, quels groupes, canaux et utilisateurs migrer, quand, comment, etc. Nous avons fourni quelques exemples de stratégies à travers le spectre, n’hésitez pas à choisir l’une ou l’autre de ces idées hybrides en fonction de votre cas d’usage.

Approche 1 : Migrer tout immédiatement

Dans cette approche, vous allez migrer tout le contenu à partir de Stream (Classic) sans beaucoup d’analyse ni de processus. Cette approche est logique si vous avez un petit groupe d’utilisateurs utilisant Stream (Classic), si vous n’avez pas officiellement déployé Stream (Classic) dans votre organization, ou si vous êtes impatient de sortir Stream (Classic) aussi rapidement que possible.

Assurez-vous que vos utilisateurs sont conscients de Stream (sur SharePoint) et familiarisés avec son fonctionnement.
Suivez les suggestions du guide d’adoption pour commencer à encourager l’utilisation de Stream (sur SharePoint) avec vos utilisateurs.
Ajoutez un message personnalisé en haut de Stream (Classic) indiquant à vos utilisateurs que le contenu est migré & les chargements sont bloqués. Utilisez ou modifiez l’exemple de texte que nous avons écrit pour cette approche ou écrivez le vôtre.
Bloquer les chargements vers Stream (Classic)
Configurez l’application Stream pour accéder à la page de démarrage Stream (sur SharePoint) au lieu de Stream (Classic)
Migrer tout le contenu de Stream (Classic) vers SharePoint et OneDrive
Supprimez l’accès Stream classique pour les utilisateurs afin qu’ils ne puissent plus accéder à Stream (Classic)

Approche 2 : Stream (Classic) en tant qu’archive, migrer le contenu de manière sélective

Dans cette approche, vous allez verrouiller Stream (Classic) en tant qu’archive. En effet, l’ancien contenu sera dans Stream (Classic) et le nouveau contenu sera dans SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Ensuite, si vous en avez besoin, vous pouvez migrer de manière sélective des groupes, des canaux ou des utilisateurs spécifiques. Cette approche est logique si vous souhaitez que l’ancien contenu soit vieilli et qu’il ne le migre que si vos propriétaires de contenu le jugent nécessaire. Pour plus d’informations sur la vitesse à laquelle les vidéos cessent d’être consultées après leur chargement, consultez le guide d’adoption.

Assurez-vous que vos utilisateurs sont conscients de Stream (sur SharePoint) et familiarisés avec son fonctionnement.
Suivez les suggestions du guide d’adoption pour commencer à encourager l’utilisation de Stream (sur SharePoint) avec vos utilisateurs.
Configurez un processus et chronologie comment vos utilisateurs peuvent demander la migration des vidéos pour des groupes, des canaux ou des utilisateurs spécifiques.
Ajoutez un message personnalisé en haut de Stream (Classic) indiquant à vos utilisateurs que les chargements sont bloqués. Utilisez ou modifiez l’exemple de texte que nous avons écrit pour cette approche ou écrivez le vôtre.
Bloquer les chargements vers Stream (Classic)
Configurez l’application Stream pour accéder à la page de démarrage Stream (sur SharePoint) au lieu de Stream (Classic)
Migrez de manière sélective différents groupes, canaux ou utilisateurs à mesure que vos utilisateurs les demandent.
Lorsque votre chronologie sur la durée pendant laquelle vous allez accepter des demandes de migration de contenu, supprimez l’accès aux licences Stream pour les utilisateurs afin qu’ils ne puissent plus accéder à Stream (Classic).

Approche 3 : Basculer lentement les utilisateurs

Dans cette approche, vous allez basculer lentement les utilisateurs vers Stream (sur SharePoint) sur une période plus longue. Cette approche est la moins agressive des idées. Cette approche est logique si vous avez un grand nombre d’utilisateurs dédiés qui utilisent Stream (Classic).

Assurez-vous que vos utilisateurs sont conscients de Stream (sur SharePoint) et familiarisés avec son fonctionnement.
Suivez les suggestions du guide d’adoption pour commencer à encourager l’utilisation de Stream (sur SharePoint) avec vos utilisateurs.
Exécutez le rapport d’inventaire Stream (Classic) pour mieux comprendre quel contenu se trouve dans Stream (Classic), qui a du contenu actif et quelles parties prenantes internes vous devez contacter.
Ajoutez un message personnalisé en haut de Stream (Classic) indiquant à vos utilisateurs votre plan de migration et que les chargements seront bientôt bloqués. Utilisez ou modifiez l’exemple de texte que nous avons écrit pour cette approche ou écrivez le vôtre.
Configurez un processus et chronologie sur la façon dont vous allez migrer votre contenu. Une tactique peut être de diviser vos groupes d’utilisateurs et de travailler avec eux à différents points de la chronologie.
1. Test pilote : Migrez plusieurs types de vidéos pour vous familiariser avec l’outil de migration.
2. Utilisateurs expérimentés : Travaillez avec un ensemble d’utilisateurs expérimentés ou de personnes et d’équipes prêtes à être les premiers migrés. Ces utilisateurs peuvent vous donner des insights et des meilleures pratiques avant de déplacer le contenu d’autres personnes.
3. Communications d’entreprise : La plupart du contenu d’une organization « haute valeur » provient de différentes équipes de communication d’entreprise. Vous devrez probablement consulter ces groupes et équipes d’utilisateurs avant de migrer leur contenu. S’ils utilisent des canaux à l’échelle de l’entreprise dans Stream (Classic), ils doivent vous fournir le site SharePoint vers lequel ils souhaitent migrer leur contenu, car l’outil de migration n’a pas de valeur par défaut pour les canaux à l’échelle de l’entreprise.
4. Tout le monde : Les utilisateurs restants et les groupes Microsoft 365 appartiennent à cette catégorie. Vous pouvez choisir la destination par défaut pour la plupart de ces conteneurs et les migrer rapidement. Le savoir-faire de l’outil acquis lors des dernières migrations peut vous aider à parcourir celle-ci, car il y aura quelques boutons à sélectionner maintenant pour compléter ce groupe.
5. Contenu orphelin : Lorsque les utilisateurs quittent votre organization, si quelqu’un n’affecte pas de nouveaux éditeurs au contenu, celui-ci devient orphelin. Vous devez décider si vous souhaitez migrer ce contenu ou non. Si c’est le cas, vous devrez choisir un site SharePoint ou OneDrive vers lequel effectuer la migration.
Une fois que vous avez suffisamment avisé vos utilisateurs que les vidéos chargées sur Stream (Classic) seront bloquées, modifiez le paramètre pour bloquer les chargements en Stream (Classic)
Une fois que vous avez migré tout le contenu, supprimez l’accès Stream Classique pour les utilisateurs afin qu’ils ne puissent plus accéder à Stream (Classic).

Remarque : Cette stratégie a été suggérée par l’un de nos clients Stream (Classic) les plus importants qui ont participé à la préversion privée de la migration. Nous apprécions grandement leur esprit de partage des connaissances.

Modèles de gestion des modifications

Comme nous avons travaillé avec des organisations dans la préversion privée de l’outil de migration, plusieurs administrateurs ont mentionné que l’exécution de l’outil était plus facile que la préparation du organization pour cette modification. Pour vous aider, nous allons commencer à collecter les différents modèles de gestion des modifications et les fournir ici.

Stream (Classic) dans les modèles de messages de produit

Nous avons fourni un moyen d’afficher un message personnalisé en haut de Stream (Classic). Pour obtenir plusieurs idées et modèles de messages, consultez le guide d’adoption.

Modèles d’e-mail de migration

Nous n’avons qu’un seul modèle pour le moment, mais nous allons en ajouter d’autres au fil du temps.

E-mail de lancement du processus de migration

Bonjour!

Nous sommes ravis de présenter une nouvelle version de Microsoft Stream, la plateforme vidéo pour Microsoft 365 . Il remplacera la version classique existante de Stream. Nous espérons terminer la migration dans [X] semaines.

Stream (sur SharePoint) est conçu pour vous permettre à tous d’en faire plus avec des vidéos intelligentes rapides. Les vidéos se comportent désormais comme n’importe quel autre type de fichier dans SharePoint, Teams, OneDrive et Yammer. Stream (sur SharePoint) tire parti de la puissance de SharePoint pour stocker et gérer des vidéos à l’aide de la conformité, de la gouvernance, des autorisations, du partage externe et des intégrations de points de terminaison Microsoft 365 standard.

Pour mieux comprendre les différences entre Stream (Classic) et Stream (sur SharePoint) lisez ce guide :https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Nous prévoyons de commencer cette migration en invitant certains d’entre vous à être des utilisateurs précoces et à vous inscrire pour migrer votre contenu tôt et mettre la main sur le nouveau lecteur et la page de démarrage. Utilisez ce [lien] pour vous inscrire. D’ici [date], nous allons commencer la migration pour les utilisateurs restants et les groupes M365. Voici quelques informations à retenir :

Une fois migrées, les vidéos ne sont plus visibles sur Stream (Classic), mais peuvent faire l’objet d’une recherche sur SharePoint ou sous le dossier « Stream vidéos migrées » de votre site OneDrive ou SharePoint. Obtenez plus d’informations sur la façon de trouver votre contenu migré ici : [lien vers les pages d’aide internes]

Une fois la migration terminée, vous perdrez l’accès aux Stream (Classic) et les vidéos qui n’ont pas été migrées seront supprimées.

Les métadonnées et autorisations critiques seront migrées avec la vidéo. Les métadonnées restantes de la vidéo seront perdues. Reportez-vous à la liste des métadonnées qui seront migrées : https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Vos URL classiques existantes et vos vidéos incorporées dans les applications M365 et les sites internes de l’entreprise continueront de fonctionner pendant une période assez longue. Nous vous informerons si et quand vous devez remplacer ces liens.

Pour plus d’informations sur la migration et nos plans, consultez ce site web [lien vers les pages d’aide internes] ou contactez [adresse postale].

Nous sommes ravis de ce nouveau changement, car il apporte davantage de fonctionnalités avec des vidéos intelligentes et vous rend plus productif.

Merci, [nom Administration]