Pour effectuer des tâches d’administration et faciliter la plupart des fonctionnalités Premium dans Viva Engage, les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles spécifiques. Le tableau ci-dessous décrit chacun des rôles d’administrateur dans Viva Engage et les fonctions métier qu’ils activent.
Remarque
Une licence Viva Engage n’est pas nécessaire pour qu’un administrateur configure Viva Engage (core ou Premium).
Contrairement à Viva Engage utilisateurs, les administrateurs généraux et les administrateurs Engage Microsoft 365 ne peuvent pas avoir besoin d’une licence Viva Engage Core ou Premium pour accéder au site web Engage, au centre d’Engage Administration ou au centre d’administration réseau hérité.
D’autres rôles d’administrateur Viva Engage peuvent également administrer les fonctionnalités Premium sans qu’une licence Premium ne soit affectée.
Sélectionnez un rôle dans la table pour en savoir plus.
Gère tous les aspects de Microsoft 365 Entra et des services qui utilisent les identités Microsoft 365 Entra. Ce rôle contrôle l’attribution et la configuration du rôle d’administrateur dans Viva Engage. Par conséquent, les administrateurs généraux disposent d’un accès illimité aux paramètres et à la plupart de leurs données, y compris la gestion des abonnements.
Configure et gère tous les aspects de Viva Engage, y compris les paramètres du locataire, les fonctionnalités principales et premium, et la conformité. Ce rôle est également appelé administrateur Yammer dans Microsoft Entra ID.
Configure le réseau Viva Engage. Effectue des tâches qui ont des implications juridiques, telles que la gestion des paramètres de sécurité, la surveillance des mots clés pour une utilisation appropriée, la gestion de la conservation des données et l’exportation des données.
Gère les activités quotidiennes (y compris l’utilisation) au sein d’une communauté pour la maintenir engagée et productive
Qui attribue les rôles et où ?
Certains administrateurs disposent de plus d’autorisations que d’autres et peuvent attribuer des rôles Viva Engage aux utilisateurs. Le tableau suivant répertorie les administrateurs dans l’ordre de leurs autorisations, ceux qui ont le plus d’autorisations en haut.
Rôle d’administrateur
Peut attribuer ces rôles
Affecté dans
Administrateur général Microsoft 365
Autres administrateurs généraux, administrateurs Engage, administrateurs réponses (gestionnaire des connaissances)
Gérer les stratégies de contenu, surveiller les mots clés, la rétention des données, les paramètres de sécurité et la lecture des données dans les communautés privées
Attribuer des rôles d’administrateur réseau et vérifiés
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder des Administration vérifiés.
Administrateur réseau
Fonction
Détails
Autorisations
Configurer les paramètres réseau, la stratégie d’utilisation et les profils utilisateur
Afficher les rapports dans le tableau de bord des rapports d’utilisation Microsoft 365
Qui peut attribuer
administrateur Engage ou administrateur réseau
Comment attribuer
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder le réseau Administration.
Publier des brouillons de campagnes sur Actif et visible sur le réseau
Définissez Campagnes actives sur Terminé
Republier des campagnes récurrentes de Terminé à Actif
Supprimer les campagnes créées par erreur
Mettre à jour les ressources de campagne (telles que le suivi des objectifs, la photo de couverture, les couleurs de thème de hashtag, les publications épinglées, les ressources épinglées et les liens
Afficher l’analytique des campagnes
Qui peut attribuer
administrateur Engage
Comment attribuer
Dans le centre d’administration Viva Engage, sous l’onglet Configuration et configuration, sélectionnez Gérer les communicateurs d’entreprise. Sélectionnez Ajouter un utilisateur pour rechercher un utilisateur par nom ou ID d’e-mail. Les personnes attribuées apparaissent dans la liste des communicateurs d’entreprise actifs dans votre organization.
Administrateur de la communauté
Fonction
Détails
Autorisations
Les administrateurs de la communauté disposent uniquement d’autorisations dans leurs communautés :
Engage administrateurs peuvent affecter des administrateurs de la communauté. En outre, tout utilisateur Engage qui crée une communauté se voit automatiquement attribuer le rôle d’administrateur de la communauté. Les administrateurs de la communauté peuvent affecter jusqu’à 100 autres administrateurs de la communauté. Note: Les administrateurs réseau et les administrateurs vérifiés peuvent empêcher Engage utilisateurs de créer des communautés. Dans ce cas, ils doivent affecter l’administrateur de la communauté initial qui effectue toutes les tâches d’administration de la communauté.
Comment attribuer
Dans la page de la communauté, sélectionnez Icône> Paramètres Gérer les membres et les administrateurs. Choisissez un utilisateur et sélectionnez Effectuer Administration ou Révoquer Administration.
