Prise en main de la gestion de votre projet

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Avec la plupart des Azure DevOps Services, vous pouvez commencer à utiliser le service et configurer des ressources au fur et à mesure. Aucun travail initial n’est requis. La plupart des paramètres définissent les valeurs par défaut.

Si vous avez créé un projet ou que vous avez été ajouté au groupe Administrateurs de projet , vous devez vous familiariser avec les tâches administratives qui vous sont facturées. Vous pouvez effectuer quelques tâches pour garantir une expérience opérationnelle fluide.

Notes

Cet article fournit une vue d’ensemble des tâches qu’un membre du groupe Administrateurs de projets doit examiner et suivre. Pour plus d’informations sur les tâches à effectuer par les membres du groupe Administrateurs de collection de projets, consultez Gérer votre organisation ou votre collection de projets.

Ajouter des utilisateurs à votre projet

Vous ajoutez des utilisateurs à une équipe ou un projet afin qu’ils puissent contribuer à l’équipe et au projet. Les utilisateurs peuvent être ajoutés à plusieurs équipes et projets.

Les utilisateurs qui ont été ajoutés à une organisation peuvent facilement être ajoutés à un projet en les ajoutant à une équipe ou en les invitant à contribuer à un projet.

Les administrateurs d’équipe peuvent ajouter des utilisateurs à leur équipe, ce qui les ajoute automatiquement au projet. En ajoutant des utilisateurs à une équipe, vous sensibiliserez les outils spécifiques à l’équipe, tels que le groupe de sécurité d’équipe, le widget Membres de l’équipe et les outils de planification de la capacité de sprint. Pour en savoir plus sur les équipes, consultez À propos des équipes et des outils Agile.

Les membres du groupe Administrateurs de projet peuvent ajouter des utilisateurs à un projet. L’ajout d’utilisateurs à une équipe ou à un projet les ajoute automatiquement au groupe Contributeurs du projet. Les membres de ce groupe disposent des autorisations sur la plupart des fonctionnalités nécessaires pour contribuer aux éléments de travail, au code, aux builds et aux versions. Pour obtenir une vue d’ensemble des autorisations par défaut, consultez Informations de référence rapides sur les autorisations par défaut.

Une fois que les utilisateurs ont été ajoutés à un projet ou à une organisation, vous pouvez rechercher leur nom d’affichage ou leur nom d’utilisateur (alias d’e-mail) à partir de n’importe quel outil de sélecteur de personnes. Les utilisateurs peuvent se connecter à un projet et accéder aux fonctionnalités disponibles via un client pris en charge ou le portail web.

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Partager votre vision de projet, configurer un wiki de projet

Chaque projet a une page récapitulative qui est utile pour partager des informations via des fichiers README . Vous pouvez également rediriger les utilisateurs vers un wiki de projet. Pour les utilisateurs qui débutent dans votre projet, nous vous recommandons de configurer la page récapitulative de votre projet. Vous pouvez également provisionner un Wiki. Utilisez ces fonctionnalités pour partager les processus et procédures établis pour votre projet.

Chaque projet a une page récapitulative qui est utile pour partager des informations via des fichiers README. Pour les utilisateurs qui débutent dans votre projet, nous vous recommandons de configurer la page récapitulative de votre projet. Vous pouvez également provisionner un Wiki. Utilisez ces fonctionnalités pour partager les processus et procédures établis pour votre projet.

Supprimer les services inutilisés

Pour simplifier l’interface utilisateur du portail web, vous pouvez désactiver certains services. Par exemple, si vous utilisez un projet uniquement pour enregistrer les bogues, désactivez tous les services à l’exception des tableaux. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver un service.

Cet exemple montre que Test Plans est désactivé :

Désactiver un service

Gérer la sécurité et les autorisations

L’accès à certaines tâches est contrôlé par les autorisations et les groupes de sécurité. Pour comprendre rapidement les valeurs par défaut configurées pour votre projet, consultez Autorisations et accès par défaut.

Le tableau suivant répertorie les autorisations attribuées au niveau du projet. Toutes ces autorisations sont accordées aux membres du groupe Administrateurs de projet , à l’exception des autorisations Supprimer les vues Analytics partagées et Modifier les vues Analytics partagées qui ne sont pas définies. Pour obtenir une description de chaque autorisation, consultez Informations de référence sur les autorisations et les groupes, Groupes.

Le tableau suivant répertorie les autorisations attribuées au niveau du projet. Toutes ces autorisations sont accordées aux membres du groupe Administrateurs de collection de projets. Pour obtenir une description de chaque autorisation, consultez Informations de référence sur les autorisations et les groupes, Groupes.

Notes

Les autorisations associées à Analytics nécessitent que le modèle de processus hérité soit sélectionné pour une collection de projets locale.

Généralités

  • Supprimer le projet d'équipe
  • Modifier les informations au niveau du projet
  • Gérer les propriétés du projet
  • Renommer le projet d’équipe
  • Supprimer les notifications pour les mises à jour d’éléments de travail
  • Mettre à jour la visibilité du projet
  • Afficher les informations au niveau du projet
  • Supprimer le projet d'équipe
  • Modifier les informations au niveau du projet
  • Gérer les propriétés du projet
  • Renommer le projet d’équipe
  • Supprimer les notifications pour les mises à jour d’éléments de travail
  • Afficher les informations au niveau du projet
  • Supprimer le projet d'équipe
  • Modifier les informations au niveau du projet
  • Gérer les propriétés du projet
  • Renommer le projet d’équipe
  • Afficher les informations au niveau du projet

Boards

  • Ignorer les règles sur les mises à jour des éléments de travail
  • Processus de modification du projet d’équipe
  • Créer une définition de balise
  • Supprimer et restaurer des éléments de travail
  • Déplacer des éléments de travail hors de ce projet
  • Supprimer définitivement des éléments de travail
  • Ignorer les règles sur les mises à jour des éléments de travail
  • Processus de modification du projet d’équipe
  • Créer une définition de balise
  • Supprimer et restaurer des éléments de travail
  • Déplacer des éléments de travail hors de ce projet
  • Supprimer définitivement des éléments de travail
  • Créer une définition de balise
  • Supprimer et restaurer des éléments de travail
  • Supprimer définitivement des éléments de travail

Analyse

  • Supprimer des vues Analytics partagées
  • Modifier les vues Analytics partagées
  • Afficher l’analyse

Test Plans

  • Créer des séries de tests
  • Supprimer des séries de tests
  • Gérer les configurations de test
  • Gérer les environnements de test
  • Afficher les séries de tests

Pour en savoir plus sur la sécurité et la définition des autorisations au niveau du projet, consultez les articles suivants :

Ajouter des membres au groupe Administrateurs de projet

La personne qui crée un projet est automatiquement ajoutée en tant que membre au groupe Administrateurs de projet. Les membres de ce groupe disposent des autorisations nécessaires pour gérer la configuration du projet, les dépôts, les ressources de pipeline, les équipes et toutes les autorisations au niveau du projet.

Il est toujours judicieux d’avoir plusieurs personnes disposant de privilèges administratifs. Pour ajouter un utilisateur à ce groupe, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet, Ajouter des membres au groupe Administrateurs de projet.

Accorder ou restreindre des autorisations

Les autorisations sont gérées aux trois niveaux suivants et par le biais d’attributions basées sur des rôles.

  • object
  • project
  • organisation ou collection

En tant que membre du groupe Administrateurs de projet , vous pouvez accorder ou restreindre des autorisations pour tous les objets et au niveau du projet. Pour déléguer des tâches spécifiques à d’autres personnes, nous vous recommandons de les ajouter à un groupe de sécurité intégré ou personnalisé ou de les ajouter à un rôle spécifique. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants.

Examiner et mettre à jour les notifications

Un certain nombre de notifications sont prédéfinies pour chaque projet que vous ajoutez. Les notifications sont basées sur les règles d’abonnement. Les abonnements proviennent des domaines suivants :

Si les utilisateurs pensent qu’ils reçoivent trop de notifications, vous pouvez leur demander de refuser un abonnement.

Notifications personnelles

Déterminer les exigences de traçabilité

Si vous utilisez la plupart des Azure DevOps Services (tableaux, dépôts, pipelines et Test Plans), vous devez avertir vos équipes des fonctionnalités qui prennent en charge la traçabilité de bout en bout. Pour commencer, nous vous recommandons de consulter les articles suivants :

Définir des stratégies DevOps

Définissez des stratégies pour prendre en charge la collaboration entre vos équipes et supprimer automatiquement les fichiers obsolètes. Pour définir des stratégies qui régissent Azure Repos, Azure Pipelines et Azure Test Plans, consultez les articles suivants :

Configurer et personnaliser Azure Boards

Vous pouvez configurer et personnaliser Azure Boards pour prendre en charge un certain nombre d’exigences métier pour la planification et le suivi du travail. Au minimum, vous souhaiterez configurer les éléments suivants :

  • Chemins de zone pour regrouper des éléments de travail par équipe, produit ou zone de fonctionnalité
  • Les chemins d’itération pour regrouper des sprints, des jalons ou d’autres périodes spécifiques à un événement ou liées au temps

Si vous débutez avec Azure Boards et que vous souhaitez avoir une vue d’ensemble détaillée de ce que vous pouvez configurer et personnaliser, consultez Configurer et personnaliser Azure Boards.

Définir des chemins de zone et d’itération pour suivre le travail

Si vous prenez en charge plusieurs produits, vous pouvez affecter des éléments de travail par zone de fonctionnalité en définissant des chemins de zone. Pour affecter des éléments de travail à des intervalles de temps spécifiques, également appelés sprints, vous configurez des chemins d’itération. Pour utiliser les outils Scrum (backlogs de sprint, tableau des tâches et capacité de l’équipe), vous devez configurer plusieurs sprints. Pour obtenir une vue d’ensemble, consultez À propos des zones et des chemins d’itération.

Itérations Zones (Areas)
Itérations par défaut, processus Scrum Ensemble d’exemples de chemins de zone

Personnaliser les processus de suivi du travail

Vous et votre équipe pouvez commencer à utiliser tous les outils de suivi du travail immédiatement après avoir créé un projet. Mais souvent, un ou plusieurs utilisateurs souhaitent personnaliser l’expérience pour répondre à un ou plusieurs besoins métier. Vous pouvez personnaliser facilement le processus via l’interface utilisateur. Par conséquent, vous devez établir une méthodologie pour qui gérera les mises à jour et évaluera les demandes.

Notes

Par défaut, les propriétaires d’organisation et les utilisateurs ajoutés au groupe de sécurité Administrateurs de collection de projets sont autorisés à créer, modifier et gérer les processus utilisés pour personnaliser l’expérience de suivi du travail. Si vous souhaitez verrouiller qui est en mesure d’effectuer ces tâches, vous pouvez définir les autorisations au niveau de l’organisation sur Refuser.

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Intégrer aux autres services

Azure DevOps prend en charge l’intégration avec Azure, GitHub et de nombreux autres services. En tant que membre du groupe Administrateurs de projet , vous pouvez configurer l’intégration à la plupart de ces services. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants.

Ajouter des équipes pour mettre à l’échelle votre projet

À mesure que votre organisation se développe, nous vous recommandons d’ajouter des équipes pour mettre à l’échelle votre projet. Chaque équipe a accès à son propre ensemble d’outils Agile personnalisables.

Outils agiles et ressources d’équipe

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

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