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Vue d’ensemble du système de workflow

  • Article

Cet article décrit le système de workflow.

Qu’est-ce qu’un workflow ?

Le terme workflow revêt deux concepts : workflow en tant que système et workflow en tant que processus entreprise.

Un workflow est un système

Un workflow est un système qui s’exécute sur le serveur d’objets d’application (AOS). Les fonctionnalités du système de workflow permettent de créer des workflows ou des processus entreprise.

Un workflow est un processus entreprise

Un workflow représente un processus entreprise. Il définit la circulation, la progression, d’un document dans le système en indiquant qui doit traiter une tâche, prendre une décision ou approuver un document. Par exemple, l’illustration suivante représente un workflow d’état de dépenses.

Workflow avec des éléments affectés à des utilisateurs.

Pour mieux comprendre ce workflow, supposons que Sam soumette un état de dépenses de 7 000 EUR. Dans ce scénario, Ivan doit passer en revue les reçus envoyés par Sam. Frank et Sue doivent ensuite approuver l’état de dépenses. Supposons maintenant que Sam soumette un état de dépenses de 11 000 EUR. Dans ce scénario, Ivan doit passer en revue les reçus, et Frank, Sue et Ann doivent approuver l’état de dépenses.

Avantages de l’utilisation du système de workflow

L’utilisation du système de workflow dans votre organisation présente plusieurs avantages :

  • Processus cohérents : vous pouvez définir la façon dont des documents spécifiques, tels que les demandes d’achat et les notes de frais, sont traités. Lorsque vous utilisez le système de workflow, vous pouvez vérifier que les documents sont traités et approuvés de manière cohérente et efficace.
  • Visibilité des processus : vous pouvez suivre le statut, l’historique et les mesures de performance des instances de flux de travail. Vous pouvez ainsi déterminer si des modifications doivent être apportées au workflow afin d’en optimiser l’efficacité.
  • Liste de travail centralisée : les utilisateurs peuvent afficher une liste de travail centralisée qui affiche les tâches de flux de travail et les approbations qui leur sont affectées.

Contenu de workflow