À propos du portail fournisseur
Mise à jour : February 12, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le portail fournisseur est un site Web dans lequel vous pouvez interagir avec votre client en qualité de fournisseur agréé d'une organisation. Le portail fournisseur permet de mettre à jour vos informations de profil fournisseur et de traiter des transactions avec l'organisation du client.
Les tâches qu'un employé de votre organisation peut réaliser sur le portail fournisseur dépendent du rôle utilisateur qui lui a été affecté. Les rôles d'utilisateur sont affectés lorsque les utilisateurs sont autorisés à accéder au site Web. Pour plus d'informations, voir À propos des rôles utilisateur.
Le portail fournisseur permet d'effectuer les tâches suivantes :
afficher et tenir à jour vos informations de profil. Votre profil inclut le nom des contacts de votre organisation qui peuvent interagir avec le client ;
tenir à jour vos catalogues de produits disponibles pour le client, si le client vous a autorisé à importer des catalogues ;
demander à ajouter des travailleurs de votre organisation en tant qu'utilisateurs du portail fournisseur ;
demander à être ajouté à d'autres catégories d'approvisionnement client ;
répondre à des questionnaires du client ;
afficher les notifications du client ;
répondre à de nouvelles demandes de devis ;
afficher le statut de commandes fournisseur et d'accusés réception de marchandises ;
créer et soumettre des factures au client ;
afficher les états du client concernant vos performances en tant que fournisseur.
Mise à jour de votre profil fournisseur
Vous pouvez mettre à jour votre profil fournisseur. Par exemple, vous pouvez modifier votre adresse. Pour plus d'informations, voir Mise à jour du profil de votre société.
Mise à jour des catalogues de produits
Créez et mettez à jour des fichiers de demande de mise à jour de catalogue. Votre client peut importer des fichiers DMC pour que votre catalogue de produits soit disponible pour ses employés. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits.
Mise à jour de vos utilisateurs
Vous pouvez demander à ajouter vos employés sur la liste des utilisateurs ayant accès au portail fournisseur ou à en supprimer. Pour plus d'informations, voir Ajout et mise à jour de vos utilisateurs. Vous pouvez également demander une modification du rôle d'un utilisateur pour développer ou réduire les activités qu'il peut effectuer. Pour plus d'informations, voir Mise à jour de vos contacts.
Demande d'ajout à des catégories d'approvisionnement
Les clients classent les produits qu'ils achètent en catégories d'approvisionnement. Lorsque vous êtes agréé comme fournisseur auprès d'un client, vous recevez également son approbation pour fournir des produits dans des catégories d'approvisionnement spécifiques. Vous pouvez demander l'autorisation de fournir des produits dans d'autres catégories d'approvisionnement. Pour plus d'informations, voir Gestion de vos affectations de catégorie.
Répondre à des questionnaires
Le client peut utiliser des questionnaires pour s'assurer que votre organisation est conforme aux exigences de l'approvisionnement. Vous pouvez afficher les questionnaires et y répondre dans le portail fournisseur. Pour plus d'informations, voir Affichage et renseignement des questionnaires.
Affichage des notifications du client
Dans votre profil fournisseur, vous pouvez décider de recevoir des messages de notification via le portail fournisseur. Vous pouvez ouvrir un document joint à une notification à partir de la liste de notifications. Pour plus d'informations, voir Affichage des notifications.
Réponse aux demandes de devis
Dans le portail fournisseur, cliquez sur Demande de devis dans la zone de Lancement rapide pour afficher des demandes de devis du client et y répondre. Vous pouvez également afficher le statut de vos réponses aux demandes de devis. Pour plus d'informations, voir Afficher et répondre à un appel d'offre. Si vous êtes un fournisseur du secteur public, voir Répondre à un appel d'offre.
Consultation du statut des commandes des clients
Dans le portail fournisseur, cliquez dans la zone de Lancement rapide sur Commandes fournisseur pour afficher le statut et les détails des commandes de ce client.
Cliquez sur Journal des accusés de réception de marchandises dans la zone de Lancement rapide pour afficher les accusés de réception de marchandises enregistrés par le client et la commande fournisseur associée. Pour plus d'informations, voir Affichage de vos accusés de réception de marchandises.
Cliquez sur Confirmations des commandes fournisseur dans la zone de Lancement rapide pour afficher la liste des commandes fournisseur de ce client. Pour plus d'informations sur l'ensemble des commande de ce client, voir Affichage ou modification de vos commandes fournisseur.
Création et envoi d'une facture
Pour créer une facture, cliquez sur Factures fournisseur dans la zone de Lancement rapide. Vous pouvez également afficher le statut des factures que vous avez envoyées pour paiement au client. Pour plus d'informations, voir Création ou tenue à jour de vos factures fournisseur.
Affichage des états
Cliquez sur États fournisseur dans la zone de Lancement rapide pour afficher les états du client concernant vos performances en tant que fournisseur. Pour plus d'informations, voir Affichage des états fournisseur.