Ajouter une ligne alternative à un appel d'offre
Mise à jour : October 9, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Cette fonction n'est disponible que si Approvisionnement électronique de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 permet aux fournisseurs d'ajouter des alternatives à leurs offres. En tant qu'acheteur, vous souhaitez peut-être connaître les articles ou services de remplacement, au cas où il y aurait de meilleures alternatives à votre demande d'origine, ou si l'article ou le service a été modifié. Un fournisseur peut souhaiter offrir des variétés supplémentaires ou de nouveaux modèles. Vous devez activer cette fonctionnalité dans les paramètres de l'appel d'offre.
Notes
Si le type d'achat est Demande d'achat, et que des lignes alternatives sont présentes, vous pouvez accepter la ligne d'offre d'origine ou sa remplaçante, mais pas les deux. Les lignes alternatives approuvées sont répercutées dans la demande d'achat. En outre, lorsque vous révisez les coûts totaux dans l'offre, notez que les lignes alternatives ne sont pas incluses dans le total.\
Autoriser les lignes alternatives dans un appel d'offre
Utilisez cette procédure si vous souhaitez que les fournisseurs puissent inclure des remplacements ou des substituts dans leurs offres.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Ouvrez l'appel d'offre avec lequel vous souhaitez travailler.
Dans l'En-tête d'appel d'offre, sous Informations sur l'appel d'offre, activez la case à cocher Autoriser les alternatives sur les lignes de réponse.
Créer des lignes alternatives dans la réponse à un appel d'offre
Si la fonctionnalité d'ajout de remplacements est activée, utilisez cette procédure si vous êtes un agent des achats et souhaitez ajouter des lignes alternatives lorsque vous définissez un formulaire de réponse à un appel d'offre à l'avance. Le statut de l'appel d'offre doit être Envoyé. Seuls les articles hors catalogue (articles de catégorie) peuvent avoir des remplacements. Pour plus d'informations, voir Créer une réponse à un appel d'offre.
Notes
Si vous êtes un fournisseur et souhaitez ajouter des lignes alternatives lorsque vous répondez à un appel d'offre dans le portail Fournisseur dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX, voir Afficher et répondre à un appel d'offre. Si vous êtes un fournisseur du secteur public, voir Répondre à un appel d'offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Réponses aux appels d'offre.
Dans la page de liste Réponses aux appels d'offre, ouvrez la réponse à la demande de devis que vous souhaitez utiliser. Dans le volet Actions, sous l'onglet Répondre, cliquez sur Modifier.
Dans l'organisateur Lignes de devis d'achat, sélectionnez la ligne de catégorie sous laquelle la ligne alternative doit figurer.
Cliquez sur l'Ajouter une alternative.
Entrez les informations relatives au produit, telles que le numéro d'article ou la catégorie d'approvisionnement, la quantité, le prix et la remise.