Collaboration interlocataire Microsoft 365

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Supposons que deux organisations, Fabrikam et Contoso, ont chacune un locataire Microsoft 365 pour les entreprises. Ils veulent travailler ensemble sur plusieurs projets ; certaines d’entre elles s’exécutent pendant une durée limitée et d’autres sont en cours. Comment Fabrikam et Contoso peuvent-ils permettre à leurs employés et équipes de collaborer plus efficacement entre leurs différents locataires Microsoft 365 de manière sécurisée ? Microsoft 365, avec Microsoft Entra collaboration B2B, propose plusieurs options. Cet article décrit plusieurs scénarios clés que Fabrikam et Contoso peuvent envisager.

Les options de collaboration interlocataire Microsoft 365 incluent l’utilisation d’un emplacement central pour les fichiers et les conversations, le partage de calendriers, l’utilisation de la messagerie instantanée, des appels audio/vidéo pour la communication et la sécurisation de l’accès aux ressources et aux applications. Utilisez les tableaux suivants pour sélectionner des solutions et en savoir plus.

options de collaboration Exchange Online

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Partager des calendriers avec un autre organization Microsoft 365 Les administrateurs peuvent configurer différents niveaux d’accès au calendrier dans Exchange Online pour permettre aux entreprises de collaborer avec d’autres entreprises et permettre aux utilisateurs de partager les planifications (informations de disponibilité) avec d’autres personnes.
Contrôler la façon dont les utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes extérieures à votre organization Les administrateurs appliquent des stratégies de partage aux boîtes aux lettres des utilisateurs pour contrôler les personnes avec qui elles peuvent être partagées et le niveau d’accès accordé
Configurer des canaux de messagerie sécurisés et contrôler le flux de messagerie avec des organisations partenaires Les administrateurs créent des connecteurs pour appliquer la sécurité aux échanges de messages avec un organization partenaire ou un fournisseur de services. Les connecteurs appliquent le chiffrement via tls (Transport Layer Security) et autorisent des restrictions sur les noms de domaine ou les plages d’adresses IP à partir de laquelle vos partenaires envoient des e-mails.

Options de collaboration SharePoint et OneDrive Entreprise

Objectifs de partage Action administrative Informations de procédure
Partager des sites et des documents avec des utilisateurs externes Les administrateurs configurent le partage au niveau du locataire ou de la collection de sites pour les comptes Microsoft authentifiés, les comptes professionnels ou scolaires authentifiés ou les comptes invités
Suivi et contrôle du partage externe pour les utilisateurs finaux OneDrive Entreprise les propriétaires de fichiers et les utilisateurs finaux SharePoint configurent le partage de sites et de documents et établissent des notifications pour suivre le partage

options de collaboration Skype Entreprise

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Skype Entreprise Online : messagerie instantanée, appels et présence avec d’autres utilisateurs Skype Entreprise Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à passer des messages instantanés, à passer des appels audio/vidéo et à voir la présence des utilisateurs dans un autre locataire Microsoft 365. Autoriser les utilisateurs à contacter des utilisateurs Skype Entreprise externes
Skype Entreprise Online : messagerie instantanée, appels et présence avec les utilisateurs Skype (grand public) Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à passer des messages instantanés, à passer des appels et à voir la présence avec les utilisateurs Skype (grand public). Autoriser les utilisateurs Skype Entreprise à ajouter des contacts Skype

Microsoft Entra B2B Collaboration options

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Microsoft Entra B2B Collaboration - Partage de contenu en ajoutant des utilisateurs externes à un groupe dans l’annuaire d’un organization Un administrateur de contrôleur de domaine Microsoft Entra, Administration de sécurité, Administration utilisateur, Administration d’application cloud ou administrateur général d’un locataire Microsoft 365 peut inviter des personnes d’un autre locataire Microsoft 365 à rejoindre leur annuaire, ajouter ces utilisateurs externes à un groupe et accorder l’accès au contenu, tels que les sites et bibliothèques SharePoint pour le groupe.

Options de collaboration Microsoft 365

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Groupes Microsoft 365 : Email, calendrier, OneNote et fichiers partagés dans un emplacement central Groupes sont pris en charge dans les plans Business Essentials, Business Premium, Éducation et Enterprise E1, E3 et E5. Personnes dans un locataire Microsoft 365 peut créer un groupe et inviter des personnes dans un autre locataire Microsoft 365 en tant qu’utilisateurs invités. S’applique également à Dynamics CRM.

Viva Engage options de collaboration

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Viva Engage - Collaboration par le biais d’un média social d’entreprise À moins que la possibilité de créer des groupes externes soit désactivée par un administrateur Viva Engage, les utilisateurs peuvent créer des groupes externes pour collaborer dans Viva Engage par le biais de conversations, la possibilité d’aimer et de suivre des publications, de partager des fichiers et de discuter en ligne. Create et gérer des groupes externes dans Viva Engage

Options de collaboration Teams

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Collaborer dans Teams avec des utilisateurs externes au organization Un Administration utilisateur ou un administrateur général pour le locataire Microsoft 365 invitant doit activer la collaboration externe dans Teams. Les administrateurs généraux et les propriétaires d’équipe peuvent inviter toute personne disposant d’une adresse e-mail à collaborer dans Teams.
Les administrateurs peuvent également gérer et modifier les invités déjà présents dans leur locataire.
Les propriétaires d’équipe peuvent inviter et gérer la façon dont les invités collaborent au sein de leurs équipes. Les propriétaires d’équipe ont des contrôles supplémentaires sur ce que les invités peuvent faire au sein de leurs équipes.
Les invités d’autres locataires peuvent afficher le contenu dans Teams et collaborer avec d’autres membres Aucun. L’expérience d’accès invité

Options de collaboration Power BI

Objectif de partage Action administrative Informations de procédure
Power BI permet aux utilisateurs invités externes de consommer du contenu qui leur est partagé par le biais de liens. Cela permet aux utilisateurs du organization de distribuer du contenu de manière sécurisée entre les organisations.
 Le Administration Power BI peut contrôler si les utilisateurs peuvent inviter des utilisateurs externes à afficher du contenu dans le organization. Distribuer du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B

Points à connaître sur la collaboration interlocataire Microsoft 365

Partage de comptes d’utilisateur, de licences, d’abonnements et de stockage

Chaque organization gère ses propres comptes d’utilisateur, identités, groupes de sécurité, abonnements, licences et stockage. Personnes utiliser les fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365 avec les stratégies de partage et les paramètres de sécurité pour fournir l’accès aux informations nécessaires tout en conservant le contrôle des ressources de l’entreprise.

  • Comptes d’utilisateur : Les comptes ne peuvent pas être partagés ou dupliqués entre les locataires ou les partitions dans le Active Directory local Domain Services.

  • Licences & abonnements : Dans Microsoft 365, les licences des plans de licence (également appelées références SKU ou plans Microsoft 365) donnent aux utilisateurs l’accès aux services Microsoft 365 définis pour ces plans.

  • Stockage: Dans les plans de licence Microsoft 365, les limites et limites logicielles pour SharePoint sont gérées séparément des limites de stockage de boîtes aux lettres. Les limites de stockage de boîtes aux lettres sont configurées et gérées à l’aide de Exchange Online. Dans les deux scénarios, le stockage ne peut pas être partagé entre les locataires.

Pouvons-nous partager des espaces de noms de domaine entre des locataires Microsoft 365 ?

Non. Les noms de domaine d’organisation, tels que fabrikam.com ou tailspintoys.com, ne peuvent être associés et utilisés qu’avec un seul locataire Microsoft 365. Chaque locataire doit avoir son propre espace de noms. Les espaces de noms UPN, SMTP et SIP ne peuvent pas être partagés entre les locataires.

Qu’en est-il des composants hybrides et de la collaboration entre locataires Microsoft 365 ?

Les composants hybrides locaux, tels qu’un organization Exchange et Microsoft Entra Connect, ne peuvent pas être répartis entre plusieurs locataires.