Vue d’ensemble des canaux standard dans Microsoft Teams
Un canal Teams est un espace dédié au sein d’une équipe où les membres peuvent participer à des conversations, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Il existe trois types de canaux dans Teams qui servent des objectifs différents : standard, privé et partagé.
Dans cet article, nous nous concentrons sur les canaux standard, les comparons aux canaux privés et partagés, et nous explorons des scénarios de cas d’usage pour l’utilisation de canaux standard.
Dans Teams, un canal standard est visible et accessible à tous les membres de l’équipe. Les canaux standard fournissent des espaces permettant aux membres de l’équipe de collaborer et de communiquer au sein de votre organization. Comme les canaux privés et partagés, vous pouvez désigner un canal standard pour un sujet, un projet ou un service spécifique. Les conversations et les fichiers partagés dans un canal standard peuvent également faire l’objet d’une recherche au sein du canal et au sein de l’équipe.
Chaque équipe dans Teams dispose d’un canal « Général ». Les canaux généraux sont des canaux standard qui apparaissent en permanence en haut de la liste des canaux d’une équipe. Le canal Général peut être utilisé comme espace pour les annonces ou les conversations qui ne tombent pas dans vos autres canaux spécifiques au sujet.
Les sites SharePoint vous permettent de créer des pages web et de stocker des fichiers. Lorsqu’un site SharePoint est également utilisé par Teams, il devient un site connecté à Teams.
Tous les canaux standard partagent le même site SharePoint. Chaque canal standard apparaît sous la forme d’une liste de fichiers qui se trouvent dans le canal. L’affichage de l’onglet Fichiers d’une équipe est identique à l’examen d’un dossier du canal dans la bibliothèque de documents du site SharePoint.
Type de canal | Qui peut afficher | Cas d’usage |
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Standard | Tous les membres et invités d’une équipe | Discussions de groupe, mises à jour de projet, partage de fichiers |
Privé | Seuls les membres de l’équipe et les invités spécifiquement ajoutés au canal | Informations sensibles, discussions restreintes |
Partagé | Membres du canal, utilisateurs de connexion directe B2B | Projets inter-organisations, collaboration interne |
Le tableau suivant décrit les actions que les propriétaires, les membres et les invités peuvent effectuer dans les canaux standard.
Tâches de canal standard | Propriétaire d’une équipe | Membre de l’équipe | Invité |
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Créer/supprimer un canal | Oui | Oui, si activé par le propriétaire de l’équipe | Oui, si cette option est activée par l’administrateur dans l’ID Entra |
Restaurer le canal supprimé | Oui | Oui, si activé par le propriétaire de l’équipe | Oui, si cette option est activée par l’administrateur dans l’ID Entra |
Ajouter un membre au canal | Oui | Oui | Oui, si cette option est activée par l’administrateur dans l’ID Entra |
Modifier le nom/la description d'un canal | Oui | Oui, si activé par le propriétaire de l’équipe | Oui, si cette option est activée par l’administrateur dans l’ID Entra |
Gérer les onglets et les applications | Oui | Oui, si activé par le propriétaire de l’équipe | Oui, si cette option est activée par l’administrateur dans l’ID Entra |
Les canaux standard sont polyvalents et peuvent être utilisés dans différents scénarios pour simplifier la communication et la collaboration d’équipe. Voici quelques cas d’usage courants :
- Collaboration de projet : créez un canal standard pour chaque projet afin de faciliter la communication, le partage de fichiers et la collaboration entre les membres de l’équipe. Les canaux standard peuvent être utilisés comme espace de travail partagé pour permettre aux collègues de travailler ensemble sur des projets, de partager des fichiers, de suivre la progression et de communiquer en temps réel.
- Annonces et mises à jour : utilisez le canal « Général » ou créez un canal standard dédié pour les annonces, mises à jour et actualités afin de tenir tout le monde informé.
- Partage des connaissances : établissez un canal pour partager les meilleures pratiques, le matériel de formation et les ressources. Un canal standard peut également être un base de connaissances centralisé pour la documentation procédurale et les stratégies d’entreprise, telles que les procédures spécifiques aux rôles et les meilleures pratiques.
- Réseaux sociaux et de réseautage : Encouragez les liens d’équipe et la camaraderie en créant des canaux standard pour encourager des sujets de conversation non liés à l’entreprise tels que les passe-temps, les centres d’intérêt ou les événements de moral.
Présentation des équipes et des canaux dans Microsoft Teams