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Les espaces de travail vous permettent de collaborer avec des collègues pour créer des collections de tableaux de bord, de rapports, de modèles sémantiques et de rapports paginés. Cet article explique les espaces de travail, la gestion des accès et comment créer et distribuer des applications.
Pour en créer un, consultez Créer un espace de travail.
Utilisation d’espaces de travail
Utilisez ces conseils pour utiliser des espaces de travail :
- Rôles d’espace de travail granulaires : permet une gestion flexible des autorisations dans les espaces de travail : Administrateur, Membre, Contributeur et Visionneuse. En savoir plus sur les rôles d’espace de travail dans cet article.
- Liste de contacts : spécifiez qui reçoit des notifications sur l’activité de l’espace de travail. En savoir plus sur les listes de contacts de l’espace de travail dans cet article.
- Créer des applications modèles : vous pouvez créer des applications modèles dans des espaces de travail. Les applications modèles sont des applications que vous pouvez distribuer aux clients en dehors de votre organisation. Ces clients peuvent ensuite se connecter à leurs propres données avec votre application modèle. En savoir plus sur les applications modèles.
- Partager des modèles sémantiques : vous pouvez partager des modèles sémantiques entre des espaces de travail. En savoir plus sur les modèles sémantiques partagés.
Les sections suivantes expliquent chaque fonctionnalité.
Liste de contacts de l’espace de travail
La fonctionnalité de liste de contacts vous permet de spécifier les utilisateurs qui reçoivent des notifications sur les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail. Par défaut, tout utilisateur ou groupe spécifié en tant qu’administrateur d’espace de travail dans l’espace de travail est averti. Vous pouvez ajouter à cette liste. Les utilisateurs ou les groupes de la liste de contacts sont également répertoriés dans l’interface utilisateur des espaces de travail. Les utilisateurs finaux de l’espace de travail savent donc qui contacter.
Découvrez comment créer la liste de contacts de l’espace de travail.
Microsoft 365 et OneDrive
Power BI ne crée pas de groupe Microsoft 365 en arrière-plan lorsque vous créez un espace de travail. Toute l’administration de l’espace de travail se trouve dans Power BI. Toutefois, il peut être utile d’avoir un OneDrive associé à l’espace de travail.
Gérez l’accès utilisateur au contenu via un groupe Microsoft 365. Ajoutez le groupe à la liste d’accès de l’espace de travail.
Power BI ne synchronise pas l’appartenance au groupe Microsoft 365 avec les autorisations d’espace de travail. Pour les aligner, gérez l'accès à l'espace de travail en utilisant le même groupe Microsoft 365 auquel vous avez défini le stockage de fichiers dans ce paramètre.
Stocker du contenu Power BI dans OneDrive pour le travail ou l’école. Avec la fonctionnalité Espace de travail OneDrive, définissez un groupe Microsoft 365 dont le stockage bibliothèque de documents SharePoint est disponible pour les utilisateurs de l’espace de travail. Créez le groupe en dehors de Power BI.
Découvrez comment définir l’espace de travail OneDrive.
Remarque
Power BI répertorie tous les groupes Microsoft 365 dont vous êtes membre dans la liste des espaces de travail.
Rôles et licences
Les rôles vous aident à gérer l’accès dans les espaces de travail afin que les équipes puissent collaborer. Accordez l’accès en affectant des groupes ou des individus à un rôle : Administrateur, Membre, Contributeur ou Visionneuse.
- Utilisez le rôle Visionneuse pour accéder en lecture seule au contenu de l’espace de travail.
- Pour consulter la matrice complète des rôles, le fonctionnement des licences, les instructions relatives à l’autorisation Build et les instructions relatives à la sécurité au niveau des lignes, consultez Rôles dans les espaces de travail.
Vous pouvez affecter Active Directory groupes de sécurité, listes de distribution ou groupes Microsoft 365 à des rôles d’espace de travail pour simplifier la gestion des accès.
Administrer et auditer des espaces de travail
Gérer les espaces de travail dans le portail d’administration Power BI. Les administrateurs Power BI décident qui peut créer des espaces de travail et distribuer des applications. Découvrez comment contrôler qui peut créer des espaces de travail dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent afficher l’état de tous les espaces de travail de leur organisation. Ils peuvent gérer, récupérer et supprimer des espaces de travail. Découvrez comment gérer les espaces de travail dans le portail d’administration.
Processus d'audit
Power BI audite ces activités d’espace de travail.
| Nom convivial | Nom de l’opération |
|---|---|
| Dossier Power BI créé | CréerDossier |
| Dossier Power BI supprimé | SupprimerDossier |
| Dossier Power BI mis à jour | Mettre à jour le dossier |
| Mise à jour de l’accès aux dossiers Power BI | Mettre à jour l'accès au dossier |
En savoir plus dans l’audit Power BI.
Considérations et limitations
Limitations:
- Un espace de travail peut avoir jusqu’à 1 000 modèles sémantiques et rapports.
- Power BI Publisher pour Excel n’est pas pris en charge.
- Certains caractères spéciaux dans les noms d’espace de travail ne sont pas pris en charge sur un point de terminaison XMLA. Encodez-les dans l’URL (par exemple, encodez-les / en tant que %2F).
- Le modèle sémantique peut afficher des différences mineures dans le nom d’affichage du propriétaire, car il suppose un seul propriétaire pour les opérations telles que la définition des informations d’identification.