Nouveautés pour le complément Power BI pour PowerPoint

mars 2025

Annotations de point de données (préversion)

Vous pouvez maintenant ajouter des annotations de point de données à vos visuels pour rendre votre narration dans PowerPoint encore plus attrayante et efficace. Les annotations de point de données sont des légendes de texte que vous attachez à des points de données dans un visuel Power BI que vous avez incorporé dans votre présentation avec le complément. Ils vous permettent de mettre en surbrillance et de commenter les points spécifiques que vous souhaitez mettre en évidence.

Les annotations de point de données sont enregistrées et stockées avec l’instance de complément spécifique dans laquelle vous avez incorporé votre visuel, ce qui signifie que vous pouvez adapter vos annotations en fonction du contexte spécifique dans lequel elles apparaissent ! Si vous incorporez le même visuel dans une autre diapositive et contexte, vous pouvez lui donner un ensemble complet d’annotations.

Les annotations peuvent contenir des références aux valeurs réelles de mesure et de catégorie du point de données, ce qui signifie que les données affichées dans vos annotations restent automatiquement up-to-date chaque fois que les données réelles changent.

L’annotation de point de données est disponible uniquement sur les visuels que vous avez incorporés en tant qu’affichage visuel unique, et non dans le cadre d’un affichage de page de rapport.

Pour plus d’informations, consultez notre documentation !

Décembre 2024

Nouveau comportement de réinitialisation

Lorsque vous incorporez un rapport Power BI dans votre présentation PowerPoint, vous souhaitez savoir qu’il restera stable et inchangé. Pour cette raison, le complément Power BI actualise les données du service Power BI sans modifier l’affichage du rapport lui-même. Toutefois, étant donné que les rapports du service Power BI sont dynamiques et susceptibles de changer (par exemple, l’ajout de nouveaux visuels, d’autres filtres, etc.), vous pouvez parfois souhaiter extraire les dernières modifications dans votre présentation. Pour ce faire, vous deviez supprimer le rapport de la présentation, puis l’incorporer à nouveau. À présent, la commande de réinitialisation améliorée facilite cette opération. La commande a deux options :

• Synchronisation : apporte la dernière version du rapport telle qu’elle apparaît dans le service Power BI, avec toutes les modifications apportées à la définition de rapport, telles que de nouveaux filtres, visuels, etc.
• Restauration : réinitialise le rapport à l’état dans lequel il était initialement incorporé dans la présentation.

Mai 2024

Améliorations apportées au mode image

Les compléments enregistrés en tant qu’instantané public peuvent être imprimés et ne vous obligent pas à parcourir toutes les diapositives pour charger les compléments pour une vérification des autorisations avant que l’image publique ne soit rendue visible.

Pour les compléments enregistrés comme instantané public, vous pouvez peut-être améliorer les durées de chargement en utilisant l’option Afficher en tant qu’image enregistrée dans le menu du complément. Cela remplace l’intégralité du complément par une représentation sous la forme d'une image. Cela peut être utile lorsque vous présentez votre présentation et que vous avez besoin des temps de chargement les plus rapides possibles.

Notification de mise à jour des données

Lorsqu’une présentation est ouverte pendant longtemps, les données Power BI affichées dans le complément peuvent devenir obsolètes. Pour vous assurer que les données que vous avez dans vos diapositives sont à jour, une nouvelle notification vous indique quand des données plus up-to-date existent dans Power BI et vous donne la possibilité d’actualiser les données avec les données les plus récentes de Power BI.

Avril 2024

Remplissage automatique du titre de la diapositive

Lorsque vous ajoutez le complément Power BI à une diapositive vide qui n’a pas encore de titre, le complément Power BI vous propose des suggestions pour le titre de diapositive en fonction du contenu du complément. Le titre peut être le nom du rapport, la page ou le nom visuel, ou les deux. Choisissez simplement l’option souhaitée, puis sélectionnez Ajouter un titre.

Actualisation automatique du diaporama continu

PowerPoint vous permet de lire en continu une présentation. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez présenter des informations dans des affichages publics sans aucune interaction humaine.

Jusqu’à présent, si la présentation que vous vouliez exécuter en continu en tant que diaporama avait des diapositives avec le complément Power BI, il était possible que les données du complément deviennent obsolètes, car le complément n’a obtenu que les données de Power BI lorsque la diapositive est chargée ou lorsque vous avez actualisé manuellement les données présentées.

Avec cette nouvelle actualisation automatique dans la fonctionnalité de diaporama, vous pouvez maintenant définir le complément pour extraire automatiquement les données nouvelles de Power BI pendant que la présentation est en mode diaporama, ce qui garantit que votre présentation affiche toujours les données les plus récentes.

Pour configurer l’actualisation automatique de votre diaporama, accédez au pied de page du complément, sélectionnez options de complément, choisissez paramètres du diaporama, cochez l’actualisation automatique dans le diaporama et définissez la fréquence d’actualisation souhaitée.

Remarque

Cette fonctionnalité nécessite que votre version Office respecte l’exigence de version minimale d’Office du complément. L’actualisation automatique se produit uniquement en mode diaporama, et non pendant la modification de la présentation.

Mars 2024

Mode d’image statique amélioré

La fonctionnalité « enregistrer sous forme d’image statique » qui vous permet de transformer votre vue dynamique des données Power BI en image statique a été améliorée et développée !

• Un nouveau menu déroulant dans le pied de page du complément facilite le basculement entre les données actives et une image statique.

  

• Les nouvelles options d’image statique permettent d’utiliser des images statiques sans avoir à vous soucier d’exposer par inadvertance du contenu Power BI à des utilisateurs non autorisés.

  • Instantané : lorsque vous choisissez Instantané, seuls les utilisateurs autorisés à afficher le rapport dans Power BI verront l’image statique. Les utilisateurs qui n’ont pas d’autorisation pourront demander l’accès. Cette option permet d’éviter d’afficher par inadvertance du contenu Power BI aux utilisateurs non autorisés.

  • Capture instantanée publique : lorsque vous choisissez Capture instantanée publique, toute personne qui peut afficher la présentation voit l’image statique, quelles que soient leurs autorisations dans Power BI.

La fonctionnalité améliorée permet également d’empêcher l’exposition accidentelle du contenu Power BI dans les miniatures des diapositives que vous voyez à des endroits tels que le volet de navigation et le trieur de diapositives. Désormais, les miniatures des diapositives qui incluent un complément affichent simplement un cube bleu jusqu’à ce que la diapositive avec le complément charge réellement et que les autorisations Power BI soient vérifiées. À ce stade, la miniature capture une image de tout ce qui est affiché dans la diapositive.

La fonctionnalité d’enregistrement en tant qu’image statique améliorée nécessite Office version 2312 (build 17126) ou ultérieure. Si votre version d’Office répond à cette exigence, n’utilisez pas l’option Enregistrer sous forme d’image située dans le volet latéral du complément.

Vous pouvez uniquement basculer entre les données actives et une image statique dans l’application de bureau PowerPoint. Vous ne pouvez pas le faire dans PowerPoint pour le web. Toutefois, PowerPoint pour le web respecte le choix que vous avez fait dans l’application de bureau. Ainsi, quelle que soit l’affichage que vous avez sélectionné dans l’application de bureau, il s’agira de l’affichage que vous verrez dans PowerPoint pour le web.

Février 2024

Modifier un lien direct vers un lien partageable

Lorsque vous collez un lien de rapport direct (l’URL copiée à partir du navigateur) vers le complément Power BI dans une présentation, vous pouvez désormais rendre ce lien partageable dans le complément Power BI. Auparavant, lorsque vous colliez un lien de rapport direct dans le complément Power BI, il n’y avait aucune option permettant de le faire partagé dans le complément avant de l’ajouter à la présentation. Les visionneuses de la présentation devaient avoir accès au rapport avant d’utiliser le lien direct du rapport ou elles ne seraient pas en mesure de voir les données.

Maintenant, si vous disposez des autorisations nécessaires pour repartager un rapport, le complément Power BI peut remplacer le lien que vous avez collé par un lien partageable. Une fois les liens partagés activés, vous voyez une case à cocher ajoutée sous l’URL du rapport qui vous demande si vous souhaitez accorder aux visionneuses un accès automatique aux données. Cochez cette case et le complément Power BI crée un lien partageable pour vous. Si vous utilisez un lien partageable, d’autres utilisateurs qui consultent la présentation disposeront des autorisations requises pour afficher le rapport et n’auront pas besoin de demander l’accès lors de l’affichage de la présentation.

Les liens partagés doivent être activés pour que votre organisation utilise cette fonctionnalité. Pour plus d’informations sur l’utilisation de liens partagés, accédez à Modifier un lien direct vers un lien partageable.

Décembre 2023

Contenu suggéré

Il est plus facile de trouver et d’insérer les rapports Power BI dont vous avez besoin pour votre présentation. Maintenant, lorsque vous ajoutez le complément Power BI à votre diapositive, le complément analyse automatiquement le titre de la diapositive et suggère du contenu Power BI qui peut être pertinent. Supposons que le titre de votre diapositive soit « Nouvelles ventes de magasins », par exemple. Le complément affiche une liste de rapports Power BI qui contiennent des données sur les ventes. Le complément vous montre également vos rapports Power BI récemment visités et facilite l’accès aux rapports que vous utilisez ou utilisez fréquemment. En savoir plus sur la nouvelle fonctionnalité

Avril 2023

Placer une bordure autour de votre module complémentaire

Vous pouvez maintenant ajouter un plan personnalisé à votre complément Power BI. Personnalisez la couleur, le poids, la transparence et bien plus encore pour faire ressortir vos données.

Mars 2023

La narration avec Power BI dans PowerPoint est désormais en disponibilité générale

Avec des fonctionnalités intéressantes, récemment publiées, vous pouvez maintenant :

• Ajouter facilement des visualisations uniques à vos diapositives
• Générer et ajouter Smart Insights à vos présentations
• Profitez de l’intégration de Power BI/PowerPoint dans des clouds nationaux/régionaux

Consultez le blog !

Prise en charge du cloud national

Le complément Power BI pour PowerPoint est désormais pris en charge dans les clouds nationaux/régionaux en tant que complément géré par l’administrateur. Pour plus d’informations, consultez Déployer le complément dans les clouds nationaux/régionaux.

Février 2023

Ajouter des visuels Power BI dynamiques individuels à vos diapositives PowerPoint

Avez-vous déjà voulu placer un seul visuel en direct sur une diapositive ? Eh bien, maintenant, c’est super facile. Sélectionnez avec le bouton droit sur le visuel et choisissez Ouvrir dans PowerPoint pour ouvrir une nouvelle présentation avec le visuel déjà chargé dans le complément. Si vous ajoutez le visuel à une présentation existante, choisissez Lien vers la sélection pour obtenir l’URL du visuel pour le collage dans le complément dans la présentation existante. Vous pouvez faire de même à partir du menu Plus d’options (...) . Pour plus d’informations, consultez la documentation .

Améliorer vos présentations avec Power BI Data Insights

Les insights de données de Power BI vous aident à trouver et à explorer des insights tels que des anomalies et des tendances à mesure que vous consommez et interagissez avec vos données. Maintenant, avec le complément, vous pouvez facilement générer des analyses, que vous pouvez ensuite coller directement dans votre diapositive ou copier dans le presse-papiers pour les coller ailleurs, comme dans les notes de la diapositive. En savoir plus.

Contenu connexe

• À propos de la narration avec Power BI dans PowerPoint
• Ajouter des données Power BI actives à PowerPoint
• Ajouter des annotations de point de données aux visuels
• Afficher et présenter des données Power BI actives dans PowerPoint
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• Plus de questions ? Essayez d’interroger la communauté Power BI