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Installer, partager et mettre à jour des applications modèles dans votre organisation

Êtes-vous un analyste Power BI ? Ici, vous pouvez en savoir plus sur les applications modèles et sur la connexion à un grand nombre de services que vous utilisez pour exécuter votre entreprise, telles que Salesforce, Microsoft Dynamics et Google Analytics. Vous pouvez ensuite modifier le tableau de bord et les rapports prédéfinis de l’application modèle en fonction des besoins de votre organisation et les distribuer à vos collègues en tant qu’applications.

Capture d’écran de la page Applications Power BI dans le volet principal.

Si vous souhaitez créer vous-même des applications modèles pour la distribution en dehors de votre organisation, consultez Créer une application modèle dans Power BI. Avec peu ou pas de codage, les partenaires Power BI peuvent créer des applications Power BI et les rendre disponibles pour les clients Power BI.

Prerequisites

Pour installer, personnaliser et distribuer une application modèle, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Une licence Power BI Pro.
  • Autorisations d’installation des applications modèles sur votre locataire.
  • Lien d’installation valide pour l’application, que vous obtenez à partir d’AppSource ou du créateur de l’application.
  • Bonne connaissance des concepts de base de Power BI.

Installer une application modèle

  1. Dans le volet de navigation du service Power BI, sélectionnez Applications>Obtenir des applications.

    Capture d’écran de la page Applications Power BI avec mise en surbrillance des applications.

  2. Dans la Place de marché des applications Power BI qui s’affiche, sélectionnez Applications modèles. Toutes les applications de modèle disponibles dans AppSource sont affichées. Recherchez l’application modèle que vous recherchez ou obtenez une sélection filtrée à l’aide de la zone de recherche. Tapez une partie du nom de l’application modèle ou sélectionnez une catégorie telle que finance, analytique ou marketing pour trouver l’élément que vous recherchez.

    Capture d’écran de la page AppSource avec des applications modèles mises en surbrillance.

  3. Lorsque vous trouvez l’application modèle que vous recherchez, sélectionnez-la. L’offre d’application modèle s’affiche. Sélectionnez Obtenir maintenant.

    Capture d’écran de la page AppSource montrant l’application modèle GitHub, l'option

  4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Installer.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue d’installation de l’application modèle GitHub.

    L’application est installée, ainsi qu’un espace de travail portant le même nom que tous les artefacts nécessaires pour une personnalisation supplémentaire.

    Note

    Si vous utilisez un lien d’installation pour une application qui n’est pas répertoriée sur AppSource, une boîte de dialogue de validation vous demande de confirmer votre choix.

    Pour pouvoir installer une application modèle qui n’est pas répertoriée sur AppSource, vous pouvez demander les autorisations appropriées auprès de votre administrateur. Pour plus d’informations, consultez les paramètres de l’application modèle dans le portail d’administration Power BI.

    Une fois l’installation terminée, une notification vous indique que votre nouvelle application est prête.

    Capture d’écran de la notification qui s’affiche une fois l’installation terminée.

Se connecter aux données

  1. Sélectionnez Accéder à l’application.

    L’application s’ouvre, affichant des exemples de données.

  2. Sélectionnez le lien Connecter vos données dans la bannière en haut de la page.

    Une capture d'écran de la page du modèle où le lien pour connecter vos données est mis en surbrillance.

    Ce lien ouvre la boîte de dialogue paramètres, où vous modifiez la source de données de l’exemple de données vers votre propre source de données (voir les limitations connues), suivie de la boîte de dialogue de méthode d’authentification. Vous devrez peut-être redéfinir les valeurs de ces dialogues. Consultez la documentation de l’application modèle spécifique que vous installez pour plus d’informations.

    Capture d’écran montrant les paramètres et les boîtes de dialogue d’authentification pour la connexion de votre propre source de données.

    Une fois que vous avez terminé de remplir les boîtes de dialogue de connexion, le processus de connexion démarre. Une bannière vous informe que les données sont actualisées et qu’en attendant, vous affichez des exemples de données.

    Capture d’écran de la fenêtre de l’application modèle avec la bannière montrant que l’actualisation est en cours.

    Vos données de rapport seront automatiquement actualisées une fois par jour, sauf si vous avez désactivé ce paramètre pendant le processus de connexion. Vous pouvez également configurer votre propre planification d’actualisation pour maintenir les données de rapport à jour si vous le souhaitez.

Personnaliser et partager l’application

Une fois que vous êtes connecté à vos données et que l’actualisation des données est terminée, vous pouvez personnaliser l’un des rapports et tableaux de bord inclus par l’application, ainsi que partager l’application avec vos collègues. N’oubliez pas que les modifications que vous apportez seront remplacées lorsque vous mettez à jour l’application avec une nouvelle version, sauf si vous enregistrez les éléments que vous avez modifiés sous différents noms. Consultez les détails sur le remplacement.

Pour personnaliser et partager votre application, sélectionnez l’icône de crayon en haut à droite de la page.

Capture d’écran de l’icône de crayon dans le menu.

Pour plus d’informations sur la modification d’artefacts dans l’espace de travail, consultez

Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications aux artefacts dans l’espace de travail, vous êtes prêt à publier et partager l’application. Consultez Publier votre application pour découvrir comment procéder.

Mettre à jour une application modèle

De temps à autre, les créateurs d’applications modèles publient de nouvelles versions améliorées de leurs applications modèles, via AppSource, un lien direct ou les deux.

Si vous avez initialement téléchargé l’application à partir d’AppSource, quand une nouvelle version de l’application modèle devient disponible, vous recevez une notification de deux façons :

  • Une bannière de mise à jour s’affiche dans le service Power BI vous informant qu’une nouvelle version d’application est disponible. Capture d’écran de l’espace de travail de modèle avec une bannière qui s’affiche lorsqu’une mise à jour est disponible.

  • Vous recevez une notification dans le volet de notification de Power BI.

    Capture d’écran de l’icône de notification Power BI développée pour afficher toutes les notifications.

Note

Si vous avez obtenu l’application à l’origine via un lien direct plutôt que via AppSource, la seule façon de savoir quand une nouvelle version est disponible consiste à contacter le créateur de l’application modèle.

Pour installer la mise à jour, sélectionnez Obtenir sur la bannière de notification ou dans le centre de notification, ou recherchez à nouveau l’application dans AppSource et choisissez Obtenir maintenant. Si vous avez obtenu un lien direct pour la mise à jour à partir du créateur de l’application modèle, sélectionnez le lien.

Vous êtes invité à savoir comment vous souhaitez que la mise à jour affecte votre application actuellement installée.

Capture d’écran de la boîte de dialogue mise à jour de l’application modèle.

  • Mettez à jour l’espace de travail et l’application : Met à jour l’espace de travail et l’application, et republie l’application dans votre organisation. Choisissez cette option si vous n’avez apporté aucune modification à l’application ou à son contenu et souhaitez remplacer l’ancienne application. Vos connexions seront rétablies et la nouvelle version de l’application inclura toute personnalisation de l’application mise à jour, telle que le nom de l’application, le logo et la navigation, ainsi que les dernières améliorations apportées au contenu par l’éditeur.

  • Mettez à jour uniquement le contenu de l’espace de travail sans mettre à jour l’application : Met à jour les rapports, les tableaux de bord et le modèle sémantique dans l’espace de travail. Après avoir mis à jour l’espace de travail, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez inclure dans l’application, puis mettre à jour l’application pour la republier dans votre organisation avec les modifications.

  • Installez une autre copie de l’application dans un nouvel espace de travail : Installe une nouvelle version de l’espace de travail et de l’application. Choisissez cette option si vous ne souhaitez pas modifier votre application actuelle.

Comportement de remplacement

  • Le remplacement met à jour les rapports, les tableaux de bord et le modèle sémantique dans l’espace de travail, et non l’application. Le remplacement ne modifie pas la navigation, la configuration et les autorisations des applications.

  • Si vous avez choisi la deuxième option, après avoir mis à jour l’espace de travail , vous devez mettre à jour l’application pour appliquer les modifications de l’espace de travail à l’application.

  • Le remplacement conserve les paramètres configurés et l’authentification. Après la mise à jour, une actualisation automatique du modèle sémantique démarre. Pendant cette actualisation, l’application, les rapports et les tableaux de bord présentent des exemples de données.

    Capture d’écran de la bannière montrant des informations sur la mise à jour.

  • Le remplacement présente toujours des exemples de données jusqu’à ce que l’actualisation soit terminée. Si l’auteur de l’application modèle a apporté des modifications au modèle sémantique ou aux paramètres, les utilisateurs de l’espace de travail et de l’application ne verront pas les nouvelles données tant que l’actualisation n’est pas terminée. Au lieu de cela, ils verront toujours des exemples de données pendant cette période.

  • Le remplacement ne supprime jamais de nouveaux rapports ou tableaux de bord que vous avez ajoutés à l’espace de travail. Il remplace uniquement les rapports et tableaux de bord d’origine avec des modifications de l’auteur d’origine.

Important

N’oubliez pas de mettre à jour l’application après l'avoir remplacée afin d'appliquer les modifications aux rapports et au tableau de bord pour les utilisateurs de l'application de votre organisation.

Supprimer une application modèle

Une application modèle installée se compose de l’application et de son espace de travail associé. Si vous souhaitez supprimer l’application modèle, vous avez deux options :

  • Supprimez complètement l’application et son espace de travail associé : pour supprimer complètement une application modèle et son espace de travail associé, accédez à la vignette de l’application sur la page Applications, sélectionnez l’icône corbeille, puis choisissez Supprimer dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

  • Annuler la publication de l’application : cette option supprime l’application, mais conserve son espace de travail associé. Cette option est utile s’il existe des personnalisations que vous avez effectuées et que vous souhaitez conserver.

    Pour annuler la publication de l’application :

    1. Ouvrez l’application.

    2. Sélectionnez l’icône de crayon d'édition pour ouvrir l’espace de travail de l’application modèle.

    3. Dans l’espace de travail de l’application modèle, sélectionnez Plus d’options (...), puis choisissez Annuler la publication de l’application.

      Capture d’écran de l’espace de travail de l’application avec plus d’options et annulation de la publication de l’application mise en surbrillance.

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