Filtres et mise en surbrillance dans les rapports Power BI

Cet article vous présente le filtrage et la mise en surbrillance dans le service Power BI. L’expérience est presque exactement la même dans Power BI Desktop. Les filtres suppriment toutes les données sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. En général, la mise en surbrillance n’est pas un filtrage. Dans la plupart des visuels, la mise en surbrillance ne supprime pas les données non liées. Au lieu de cela, il met en évidence les données associées. Le reste des données reste visible mais grisé. Pour plus d’informations, consultez filtre croisé et mise en surbrillance croisée plus loin dans cet article.

Capture d’écran d’un exemple de tableau de bord Power BI.

Il existe de nombreuses façons de filtrer et de mettre en surbrillance des rapports dans Power BI. Mettre toutes ces informations dans un article serait beaucoup, donc nous l’avons divisé en sections suivantes :

Présentation du volet Filtres

Vous pouvez appliquer des filtres dans le volet Filtres ou effectuer des sélections dans des segments directement sur la page de rapport elle-même. Le volet Filtres affiche les champs dans des visuels individuels et tous les autres filtres ajoutés par le concepteur de rapports.

Capture d’écran du tableau de bord Power BI, mettant en évidence le volet Filtres.

Il existe quatre types standard de filtres que vous créez dans le volet Filtres.

  • Le filtre visuel s’applique à un seul visuel sur une page de rapport. Vous voyez des filtres au niveau visuel lorsque vous sélectionnez un visuel sur le canevas du rapport. Même si vous ne pouvez pas modifier un rapport, vous pouvez sélectionner un visuel et le filtrer.
  • Le filtre de page s’applique à tous les visuels de la page de rapport.
  • Le filtre de rapport s’applique à toutes les pages du rapport.
  • Filtre d’extraction Avec l’extraction dans le service Power BI et Power BI Desktop, vous créez une page de rapport de destination qui se concentre sur une entité spécifique, telle qu’un fournisseur. À partir des autres pages de rapport, les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit sur un point de données pour cette entité et explorer la page ciblée.

Pour créer le visuel, la page et les filtres de rapport, consultez Ajouter un filtre à un rapport dans Power BI.

Pour créer des filtres d’extraction, consultez Configurer l’extraction dans les rapports Power BI.

Filtrage de base et avancé

Par défaut, les lecteurs de rapports peuvent passer du filtrage de base à avancé .

Les filtres de base affichent une liste de toutes les valeurs du champ. Vous pouvez effectuer une recherche dans les filtres de page, de visuel et de rapport, en mode Lecture ou Édition, pour rechercher et sélectionner la valeur souhaitée.

Capture d’écran du volet Filtres, mettant en surbrillance un exemple de recherche de filtre.

Un filtre avec le mot Tout en regard de celui-ci n’est pas filtré, affichant toutes les valeurs dans le champ. Par exemple, Chain is (All) signifie que la page de rapport inclut des données sur toutes les chaînes de magasin. En revanche, le filtre au niveau du rapport FiscalYear est 2013 ou 2014 signifie que le rapport affiche uniquement les données des exercices 2013 et 2014.

Les filtres avancés vous permettent d’utiliser des filtres plus complexes. Par exemple, vous pouvez rechercher des valeurs qui contiennent ou ne contiennent pas, commencer par ou ne pas commencer par, une valeur spécifique.

Capture d’écran du volet Filtres, montrant les options de filtrage des filtres avancés.

Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez désactiver le basculement et ne pas autoriser les lecteurs de rapports à modifier les types de filtres. Vous pouvez également désactiver les recherches dans le volet filtre.

Note

Les filtres avancés prennent en charge jusqu’à 100 conditions distinctes, avec une limitation temporaire de 24 dans Power BI Desktop. Dans ce cas, envisagez plutôt de créer une table distincte dans votre modèle de données pour prendre en charge l’analyse ciblée.

Filtres en mode Lecture ou Édition

Il existe deux modes d’interaction avec les rapports dans le service Power BI : mode Lecture et édition. Les fonctionnalités de filtrage disponibles dépendent du mode dans lequel vous êtes.

  • En mode Lecture, vous pouvez interagir avec tous les filtres qui existent déjà dans le rapport et enregistrer les sélections que vous effectuez. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux filtres.
  • En mode Édition, vous pouvez ajouter tous les types de filtres. Lorsque vous enregistrez le rapport, les filtres sont enregistrés avec le rapport même si les lecteurs de rapports l’ouvrent dans une application mobile. Les personnes qui examinent le rapport en mode Lecture interagissent avec les filtres que vous avez ajoutés, mais elles ne peuvent pas ajouter de nouveaux filtres.

Filtres en mode Lecture

Dans le service Power BI, si vous sélectionnez un visuel en mode Lecture, le volet Filtres ressemble à cet exemple :

Capture d’écran d’un visuel, mettant en évidence les options des filtres en mode Lecture.

Chaque visuel a des filtres pour tous les champs du visuel. Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez en ajouter d’autres. Dans ce volet Filtres, le visuel a trois filtres.

En mode Lecture, vous explorez les données en modifiant les filtres existants. Vous filtrez uniquement votre vue du rapport. Lorsque vous quittez le rapport, les modifications que vous apportez sont enregistrées avec votre vue du rapport même si vous ouvrez le rapport dans une application mobile. Pour annuler votre filtrage et revenir aux valeurs par défaut définies par l’auteur du rapport, sélectionnez Réinitialiser par défaut dans la barre de menus supérieure.

Capture d’écran de l’icône Rétablir la valeur par défaut.

En savoir plus sur l’affichage en mode Lecture : faites un tour du volet Filtres de rapport.

Filtres en mode Édition

Lorsque vous ouvrez un rapport dans Power BI Desktop, vous voyez que les filtres ne sont qu’un des volets d’édition disponibles. Vous voyez les mêmes volets si vous ouvrez un rapport en mode Édition dans le service Power BI.

Capture d’écran d’un tableau de bord, mettant en surbrillance un volet filtres en mode Édition.

Cette page du rapport comporte quatre filtres au niveau de la page. En sélectionnant le graphique en colonnes, nous voyons qu’il comporte également trois filtres de niveau visuel.

Utiliser des filtres en mode Édition

Filtrage croisé et surbrillance croisée des visuels

Vous pouvez explorer les relations entre les visuels de votre rapport sans utiliser de filtres ou de segments. Sélectionnez une valeur ou une étiquette d’axe dans un visuel pour filtrer ou mettre en surbrillance croisée les valeurs associées dans d’autres visuels de la page. Ils ne se comportent pas tous de la même façon.

  • Mise en surbrillance croisée La sélection d’une valeur dans un visuel met en surbrillance les données associées dans des visuels tels que des graphiques en colonnes et à barres. La mise en surbrillance croisée ne supprime pas les données non liées de ces visuels. Les données non liées sont toujours visibles mais grisées.
  • Filtrage croisé La sélection d’une valeur dans un visuel agit plus comme un filtre dans d’autres visuels, comme les graphiques en courbes, les nuages de points et les mappages. Dans ces visuels, seules les données associées restent visibles. Les données non liées ne sont pas visibles, tout comme vous le verrez avec un filtre.

Pour supprimer la mise en surbrillance, sélectionnez à nouveau la valeur ou sélectionnez un espace vide dans le même visuel. Pour plus d’exemples, consultez la section Filtrage croisé et surlignement croisé de « Comment les visuels se filtrent mutuellement dans un rapport Power BI ».

Animation montrant le filtrage croisé et la mise en surbrillance croisée.

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