Planification de l’implémentation de Power BI : espaces de travail au niveau du locataire

Cet article décrit la planification stratégique de l’implémentation que vous effectuez au niveau du locataire pour les espaces de travail Microsoft Fabric, avec une attention particulière sur l’expérience Power BI à l’intérieur de Fabric.

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles de planification de l’implémentation de Power BI . La série se concentre sur la planification de l’implémentation d’une expérience Power BI à l’intérieur de Microsoft Fabric. Consultez l’introduction de la série.

L’article concerne principalement :

• Administrateurs d’infrastructure : administrateurs chargés de superviser l’implémentation de l’infrastructure dans l’organisation.
• Équipes de centre d’excellence (CoE), informatique et décisionnel (BI) : équipes chargées de superviser l’utilisation des données et de la bi au sein de l’organisation, et de prendre en charge les utilisateurs en libre-service au sein de l’organisation.

Cet article peut être utile pour les créateurs en libre-service qui créent, publient et gèrent du contenu dans des espaces de travail.

Étant donné que les espaces de travail peuvent être utilisés de différentes façons, la plupart des décisions d’implémentation tactiques sont prises au niveau de l’espace de travail. Vous prenez certaines décisions de planification stratégique au niveau du locataire.

Nous vous recommandons de prendre des décisions d’espace de travail au niveau du locataire dès que possible, car elles affectent tout le reste. En outre, il est plus facile de prendre des décisions individuelles en matière d’espace de travail lorsque vous êtes clair sur les objectifs et objectifs globaux de votre espace de travail.

Notes

Le concept d’espace de travail provient de Power BI. Dans Fabric, l’objectif d’un espace de travail s’étend. Un espace de travail Fabric peut contenir des éléments de plusieurs expériences Fabric (également appelée charge de travail). Bien que l’étendue du contenu soit plus large que dans Power BI, vous pouvez appliquer la plupart des activités de planification de l’espace de travail décrites dans ces articles à la planification de vos espaces de travail Fabric.

Autorisations de création d’espace de travail

La décision de qui est autorisée à créer des espaces de travail dans le service Power BI est une culture des données et une décision de gouvernance .

Deux options s'offrent à vous :

• Tous les utilisateurs (ou la plupart) peuvent créer de nouveaux espaces de travail : cette approche s’aligne généralement sur les décisions existantes pour d’autres applications. Par exemple, lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer leurs propres sites SharePoint ou canaux Teams, il est logique que Power BI adopte la même stratégie.
• La création de l’espace de travail est limitée à un ensemble d’utilisateurs sélectionné : cette approche indique généralement qu’un plan de gouvernance est en place ou est planifié. La gestion de ce processus peut être entièrement centralisée (par exemple, si seul le service informatique est autorisé à créer un espace de travail). Une approche plus souple et pratique est quand il s’agit d’une combinaison de personnes centralisées et décentralisées. Dans ce cas, des membres satellites spécifiques du Centre d’excellence, des champions ou des utilisateurs approuvés sont formés pour créer et gérer des espaces de travail pour le compte de leurs unités commerciales.

Vous devez configurer le paramètre de locataire Créer des espaces de travail dans le portail d’administration Fabric en fonction de votre décision sur qui est autorisé à créer des espaces de travail. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Gérer les espaces de travail.

Liste de contrôle des décisions et actions clés lorsque vous planifiez qui peut créer des espaces de travail :

• Déterminer et valider les besoins des utilisateurs: planifiez des discussions collaboratives avec les parties prenantes pertinentes et les parties intéressées pour découvrir comment les utilisateurs travaillent actuellement. L’objectif est de s’assurer qu’il existe une compréhension claire des besoins des utilisateurs.
• Déterminez qui est autorisé à créer des espaces de travail : déterminez si tous les utilisateurs, seulement une équipe centralisée, ou certains utilisateurs centralisés et décentralisés peuvent créer un espace de travail. Assurez-vous que la décision s’aligne délibérément sur vos objectifs pour la culture des données dans l’organisation. Veillez à obtenir l’approbation de votre parrain exécutif.
• Créez un groupe de sécurité pour qui est autorisé à créer des espaces de travail : si un sous-ensemble d’utilisateurs peut créer des espaces de travail, créez un groupe de sécurité pour ces utilisateurs. Nommez clairement le groupe, comme Fabric Workspace Creators. Ajoutez des membres autorisés à créer des espaces de travail à ce groupe de sécurité.
• Mettre à jour le paramètre du locataire: ajoutez le nouveau groupe de sécurité au paramètre du locataire Créer des espaces de travail dans le portail d’administration. Outre le groupe Fabric Workspace Creators, d'autres groupes qui peuvent être associés à ce paramètre de locataire sont CoE, support et administrateurs Fabric.

Conventions d'affectation de noms de l’espace de travail

Les conventions d’affectation de noms d’espace de travail sont un modèle convenu pour la façon dont les espaces de travail sont nommés. En règle générale, les conventions d’affectation de noms sont une exigence et non une suggestion.

Il peut être difficile d’appliquer strictement les conventions d’affectation de noms lorsque de nombreux utilisateurs disposent de l’autorisation de créer des espaces de travail. Vous pouvez atténuer cette préoccupation avec l’éducation et la formation des utilisateurs. Vous pouvez également effectuer un processus d’audit pour rechercher des espaces de travail qui ne sont pas conformes aux conventions d’affectation de noms.

Le nom de l’espace de travail peut transmettre des informations supplémentaires sur l’espace de travail, notamment :

• Objectif: un nom d’espace de travail doit toujours inclure une description de son contenu. Par exemple, Sales Quarterly Bonus Tracking.
• types d’éléments: un nom d’espace de travail peut inclure une référence aux types d’éléments qu’il contient. Par exemple, utilisez Sales Data pour indiquer que l’espace de travail stocke des éléments comme un lachouse ou des modèles sémantiques. Sales Analytics peut indiquer que l’espace de travail stocke des rapports analytiques et des tableaux de bord.
• Stage (environnement): un nom d’espace de travail peut inclure sa phase. Par exemple, il est courant d’avoir des espaces de travail distincts (développement, test et production) pour la gestion de cycle de vie.
• Propriété et responsabilité: un nom d’espace de travail peut inclure une indication indiquant qui est responsable de la gestion du contenu. Par exemple, l’utilisation d’un préfixe ou suffixe SLS peut indiquer que l’équipe commerciale possède et gère le contenu.

Conseil

Pour que les noms d’espace de travail restent courts, vous pouvez inclure plus de détails dans la description de l’espace de travail. Toutefois, assurez-vous que les informations les plus pertinentes sont incluses dans le nom de l’espace de travail, en particulier si vous prévoyez que les utilisateurs recherchent des espaces de travail. Vous pouvez également utiliser une image d’espace de travail pour augmenter le nom de l’espace de travail. Ces considérations sont décrites plus loin dans la section paramètres de l’espace de travail dans l’article suivant.

Avoir des noms d’espace de travail cohérents aide tout le monde. L’expérience utilisateur est améliorée, car les utilisateurs peuvent trouver du contenu plus facilement. En outre, les administrateurs peuvent superviser plus facilement le contenu lorsque vous utilisez des conventions d’affectation de noms prévisibles.

Nous vous recommandons d’inclure les conventions d’affectation de noms d’espace de travail dans votre portail centralisé et les documents d’apprentissage.

La liste suivante décrit d’autres considérations relatives au nommage de l’espace de travail.

• Utilisez des noms courts et descriptifs: le nom de l’espace de travail doit refléter avec précision son contenu, avec la partie la plus importante au début du nom. Dans le portail Fabric, les noms d’espace de travail longs peuvent devenir tronqués dans les interfaces utilisateur, ce qui oblige l’utilisateur à pointer le curseur sur le nom de l’espace de travail pour révéler le nom complet dans une info-bulle. Voici un exemple de nom court et descriptif : Financials trimestriels.

• Utilisez un préfixe standard : un préfixe standard peut organiser des espaces de travail similaires ensemble qui sont triés. Par exemple : Fin-Trimestrielle Financials.

• Utiliser un suffixe standard: vous pouvez ajouter un suffixe pour obtenir des informations supplémentaires, telles que lorsque vous utilisez différents espaces de travail pour le développement, le test et la production. Nous vous recommandons d’ajouter le suffixe [Dev] ou [Test], mais de quitter la production en tant que nom convivial sans suffixe. Par exemple : Fin-Trimestrielle Financials [Dev].

• Être cohérent avec le nom de l’application Power BI: le nom de l’espace de travail et son application Power BI peuvent être différents, en particulier s’il améliore la facilité d’utilisation ou la compréhension pour les consommateurs d’applications. Nous vous recommandons de conserver des noms similaires pour éviter toute confusion.

• Omettre les mots inutiles : les mots suivants peuvent être redondants, donc évitez-les dans les noms de votre espace de travail :

  • Mot espace de travail.
  • Les mots Fabric ou Power BI. De nombreux espaces de travail Fabric contiennent des éléments de différentes charges de travail. Toutefois, vous pouvez créer un espace de travail destiné à cibler uniquement une charge de travail spécifique (par exemple, Power BI, Data Factory ou Synapse Data Engineering). Dans ce cas, vous pouvez choisir un suffixe court afin que l’objectif de l’espace de travail soit clair.
  • Nom de l’organisation. Toutefois, lorsque le public principal est des utilisateurs externes, y compris le nom de l’organisation peut être utile.

Notes

Nous vous recommandons de notifier les utilisateurs lorsqu’un nom d’espace de travail est planifié pour changer. Dans la plupart des scénarios, il est sûr de renommer un espace de travail dans le portail Fabric. La valeur GroupID , l’identificateur unique d’un espace de travail, ne change pas et fait partie de l’URL de l’espace de travail. Toutefois, les connexions XMLA sont affectées, car elles se connectent à l’aide du nom de l’espace de travail au lieu de la valeur GroupID .

Liste de contrôle des décisions et actions clés lorsque vous planifiez des conventions d’affectation de noms d’espace de travail :

• Déterminez les exigences ou préférences pour les noms d’espaces de travail : envisagez de nommer des espaces de travail. Déterminez s’il faut créer des exigences strictes en matière de convention d’affectation de noms ou autoriser des exigences plus flexibles guidées par des suggestions et des exemples.
• Passer en revue les noms d’espaces de travail existants: Mettez à jour les noms d’espace de travail existants selon les besoins afin qu’ils soient de bons exemples pour que les utilisateurs suivent. Lorsque les utilisateurs voient un espace de travail existant renommé, ils l’interprètent comme une norme implicite à adopter.
• Créez une documentation pour les conventions d’affectation de noms d’espace de travail : fournissez une documentation de référence sur les exigences et les instructions relatives aux conventions d’affectation de noms d’espace de travail. Veillez à inclure des exemples qui montrent l’utilisation correcte des acronymes, des préfixes et des suffixes. Rendez les informations disponibles dans votre portail centralisé et dans les documents de formation.

Domaines d’espace de travail

L’essentiel du processus de planification et d’implémentation est d’être clair sur la façon dont vous souhaitez que le contenu soit détenu et géré. La clarté est particulièrement essentielle lorsque les responsabilités de création et de gestion des ressources de données sont décentralisées entre de nombreux services ou unités commerciales. Parfois, cette approche est appelée architecture distribuée, fédérée ou maillage de données .

Une façon de prendre en charge la propriété et la gestion de l’espace de travail dans Fabric consiste à utiliser des domaines. Un domaine permet de regrouper logiquement plusieurs espaces de travail qui ont des caractéristiques similaires. Par exemple, vous pouvez créer un domaine pour regrouper tous vos espaces de travail de vente et créer un autre domaine pour contenir vos espaces de travail financiers.

Voici les principaux avantages de l’utilisation de domaines :

• Les domaines regroupent des espaces de travail similaires dans une limite de gestion unique.
• Les domaines permettent à certains paramètres de locataire d’être gérés au niveau du domaine. Pour plus d’informations, consultez Remplacer les paramètres au niveau du locataire.
• Les domaines aident les utilisateurs à trouver des données pertinentes. Par exemple, ils peuvent utiliser des filtres dans le catalogue OneLake.

Le tableau suivant répertorie différentes façons d’organiser les espaces de travail associés :

Méthode d’organisation des espaces de travail	Exemple de domaine
Par zone d’objet, domaine ou type de contenu	Le domaine Finance inclut tous les espaces de travail liés au contenu financier.
Par l’équipe ou le service chargé de la propriété et de la gestion du contenu	Le domaine Enterprise BI inclut tous les espaces de travail que l’équipe est directement responsable de la gestion.
Par unité commerciale ou segment organisationnel	Le domaine de division européen comprend tous les espaces de travail directement liés aux opérations en Europe.
Par projet	Le domaine d’acquisition de filiale comprend tous les espaces de travail qui prennent en charge un projet hautement sensible.

Voici quelques questions à prendre en compte lorsque vous planifiez des domaines Fabric dans votre tenant :

• Comment chaque espace de travail est-il mappé à un domaine ? Chaque espace de travail ne peut être affecté qu’à un seul domaine, il est donc nécessaire de faire une planification détaillée. Envisagez de créer un diagramme de matrice qui répertorie les espaces de travail dans les lignes et les domaines des colonnes pour vous aider à planifier leur affectation. Si vous découvrez que vous devez réorganiser les espaces de travail, vous pouvez réaffecter le domaine dans les paramètres de l’espace de travail ou dans le portail d’administration.
• Qui est autorisé à gérer un domaine ? Les utilisateurs affectés au rôle Administrateur de domaine sont autorisés à gérer un domaine existant. Si possible, attribuez des administrateurs de domaine qui possèdent et gèrent directement le contenu du domaine. Les administrateurs de domaine doivent être des experts familiarisés avec les réglementations internes, régionales et gouvernementales pour le domaine concerné. Ils doivent également être familiarisés avec toutes les exigences de gouvernance et de sécurité internes. Pour plus d’informations, consultez Rôles de domaines.
• Qui est autorisé à affecter des espaces de travail à un domaine ? Les utilisateurs affectés au rôle Contributeur de domaine définissent les administrateurs d’espace de travail qui peuvent affecter un espace de travail à un domaine. Si vous autorisez davantage d’utilisateurs à affecter des espaces de travail à un domaine, vous devez souvent auditer la précision des regroupements attribués. Si vous autorisez uniquement des groupes spécifiques d’utilisateurs ou d’administrateurs de structure et d’administrateurs de domaine, vous avez plus de contrôle sur la façon dont les domaines sont attribués. Pour plus d’informations, consultez Rôles de domaines.
• Avez-vous des besoins ou des restrictions de conformité spécifiques, tels que la zone géographique ? N’oubliez pas que la zone géographique pour le stockage de données est définie pour chaque capacité plutôt que pour le domaine. Réfléchissez à la façon dont l’affectation d’un espace de travail à un domaine et à une capacité affecte votre processus de planification.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Gérer les domaines.

Liste de contrôle des décisions et actions clés lorsque vous planifiez des domaines d’espace de travail :

Lorsque vous planifiez des domaines d’espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

• Valider le fonctionnement de la propriété du contenu: assurez-vous de bien comprendre comment la propriété et la gestion du contenu se produisent au sein de l’organisation. Factorisez ces informations dans vos plans pour organiser les espaces de travail en domaines.
• Planifier les domaines d’espace de travail: discutez de la façon de mieux organiser les espaces de travail en domaines. Confirmez toutes les décisions clés avec le Centre d’excellence et votre sponsor exécutif.
• Former les administrateurs Fabric: assurez-vous que vos administrateurs clients connaissent la création d’un domaine et comment attribuer et gérer des administrateurs de domaine.
• Former les administrateurs de domaine: assurez-vous que vos administrateurs de domaine comprennent les attentes de ce rôle dans la gestion d’un domaine.
• Décider comment gérer les contributeurs de domaine: envisagez les utilisateurs qui doivent avoir l’autorisation d’affecter des espaces de travail à un domaine.
• Créer un processus d’audit: régulièrement, vérifiez que les regroupements de domaines attribués sont corrects.

Processus de création de l’espace de travail

Si vous décidez de limiter les personnes pouvant créer des espaces de travail, la population utilisateur plus large doit savoir ce que le processus consiste à demander un nouvel espace de travail. Dans ce cas, il est important d’établir un processus de demande facile et pratique pour les utilisateurs à trouver et à suivre.

Il est également essentiel de répondre rapidement à une demande d’espace de travail. Un contrat de niveau de service (SLA) de 2 à 4 heures est idéal. Si le processus de demande d’un nouvel espace de travail est trop lent ou fastidieux, les utilisateurs utilisent les espaces de travail dont ils disposent, afin qu’ils puissent continuer à se déplacer. S’ils choisissent d’ignorer la création d’un espace de travail, ce qu’ils utilisent à la place peut être sous-optimal. Ils peuvent choisir de réutiliser un espace de travail existant qui n’est pas bien adapté au nouveau contenu, ou ils peuvent partager du contenu à partir de leur espace de travail personnel.

Conseil

Lorsque vous créez un processus, l’objectif est de faciliter la conformité des personnes au processus. Comme pour toutes les décisions de gouvernance des données, le point est de faciliter le suivi des processus documentés par les utilisateurs.

Le tableau suivant répertorie les informations à collecter dans une demande d’espace de travail :

Informations nécessaires	Exemple :	Validation requise
Nom de l’espace de travail	SLS-Field Sales Analytics	• Le nom suit-il les conventions d’affectation de noms ? • Un autre espace de travail portant le même nom existe-t-il ?
Étapes nécessaires	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] et SLS-Field Sales Analytics	• Plusieurs espaces de travail sont-ils nécessaires pour prendre correctement en charge le contenu ? • Si c’est le cas, un pipeline de déploiement doit-il également être créé ?
Descriptif	Historique des ventes et des commandes client pour l’analyse mensuelle, trimestrielle et annuelle.	• S’attend-il à ce que les données sensibles ou les données réglementées soient stockées ? • Dans ce cas, cela affectera-t-il la façon dont l’espace de travail est régi ?
Public cible	Organisation mondiale des ventes de champs	• Quelle est l’étendue de la distribution de contenu ? • Comment cette étendue affectera-t-elle la façon dont l’espace de travail est régi ?
Mode licence affecté à l’espace de travail	La capacité Fabric pour l’équipe de vente est nécessaire, car un grand nombre de vendeurs sont des spectateurs uniquement et ils ont une licence gratuite	• Quel est le niveau de capacité Fabric requis ?
Exigence de stockage de données	Résidence des données au Canada	• Les besoins de résidence des données nécessitent-ils plusieurs zones géographiques ? • Quelle quantité de données prévoyez-vous de traiter et de stocker ?
Administrateurs d’espace de travail	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• L’administrateur (de préférence) est-il un groupe ? • Au moins deux administrateurs sont-ils affectés ?
Personne envoyant la demande	requestor@contoso.com	• La personne qui soumet la demande fonctionne-t-elle dans un rôle ou un métier lié aux informations fournies ?

Ce tableau inclut la quantité minimale d’informations requises pour configurer un espace de travail. Toutefois, elle n’inclut pas toutes les configurations possibles. Dans la plupart des cas, un administrateur d’espace de travail prend la responsabilité de terminer l’installation une fois l’espace de travail créé. Pour plus d’informations, consultez les paramètres au niveau de l’espace de travail.

Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options technologiques pour créer un formulaire en ligne pour la demande de création d’espace de travail. Envisagez d’utiliser Microsoft Power Apps, une option logicielle à code faible qui est idéale pour créer des formulaires et applications web simples. La technologie que vous choisissez d’utiliser pour créer un formulaire web dépend de qui est responsable de la création et de la maintenance du formulaire.

Conseil

Pour améliorer l’efficacité et la précision, envisagez d’automatiser le processus à l’aide de l’API REST Power BI pour créer ou mettre à jour un espace de travail par programmation. Dans ce cas, nous vous recommandons d’inclure des processus d’examen et d’approbation plutôt que de traiter automatiquement chaque demande.

Liste de contrôle des décisions et actions clés lorsque vous planifiez le processus pour demander un nouvel espace de travail :

• Établir un processus pour demander un nouvel espace de travail: déterminez ce que le processus spécifique consiste à demander un nouvel espace de travail. Considérez les informations dont vous aurez besoin, comment capturer les informations et qui traite la demande.
• Créez un formulaire standard pour demander un nouvel espace de travail : déterminez les informations à inclure dans le formulaire pour un nouvel espace de travail. Envisagez de créer une application Power Apps pour collecter les informations de l’utilisateur. Assurez-vous que les liens vers le formulaire sont largement disponibles et faciles à trouver dans votre portail centralisé et dans d’autres emplacements communs. Incluez également un lien vers le formulaire dans les communications en cours.
• Déterminez qui répondra aux demandes envoyées et à quelle vitesse : déterminez qui traitera les demandes. Considérez le temps de réponse attendu pour gérer une demande pour un nouvel espace de travail. Vérifiez que vous pouvez gérer rapidement les demandes afin que les utilisateurs libre-service ne rencontrent pas de retards.
• Effectuer une session de transfert de connaissances : si une autre équipe prend en charge le processus de demande d’espace de travail, effectuez une session de transfert de connaissances avec eux afin qu’elles aient toutes les informations dont elles ont besoin.
• Créer une documentation pour approuver ou refuser une demande: créez une documentation sur l’approbation d’une demande, ciblant les personnes qui examinent ou traitent les demandes. Incluez également les raisons pour lesquelles une demande peut être refusée et quelle action doit être effectuée.
• Créer une documentation pour demander un espace de travail: créez une documentation sur la façon de demander un nouvel espace de travail, ciblant les utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres espaces de travail. Incluez les informations requises et les attentes pour une réponse. Assurez-vous que les informations sont disponibles dans votre portail centralisé et dans les documents de formation.

Niveau de gouvernance de l’espace de travail

Tous les espaces de travail n’ont pas besoin du même niveau de supervision. Certains espaces de travail peuvent être considérés comme régis. Un espace de travail régi entraîne des exigences et des attentes supplémentaires pour son contenu. Certaines organisations utilisent le terme géré au lieu de gouverner.

Quatre critères de décision clés déterminent le niveau de gouvernance requis :

• Qui détient et gère le contenu BI ?
• Quelle est l’étendue de la distribution du contenu BI ?
• À quel domaine appartiennent les données ?
• Les données ou la solution BI sont-elles considérées comme critiques ?

Notes

Pour plus d’informations sur les quatre critères de décision clés, consultez l’article de gouvernance dans la feuille de route d’adoption de Fabric.

Vous pouvez commencer par deux niveaux d’espaces de travail : régis et non gérés. Nous vous recommandons de garder les niveaux de gouvernance aussi simples que possible. Toutefois, selon vos circonstances spécifiques, vous devrez peut-être subdiviser la classification régie. Par exemple, le contenu critique géré par l’équipe Power BI d’entreprise peut avoir un ensemble unique de exigences de gouvernance. Le contenu critique que les unités commerciales possèdent et gèrent peuvent être soumis à un ensemble légèrement différent d’exigences. Dans certains cas, les décisions sont adaptées à des unités commerciales individuelles.

Le tableau suivant répertorie certaines des exigences les plus courantes lorsqu’un espace de travail est considéré comme régi.

Catégorie	Exigences de gouvernance potentielles
Propriété et support	• La propriété est attribuée, avec des responsabilités claires pour le propriétaire du contenu technique ou l’expert en matière. • L’équipe/la personne du support technique des utilisateurs est affectée, et les utilisateurs comprennent comment requête de l’aide ou envoyer des problèmes. • Un mécanisme est en place pour les commentaires, les questions et les requêtes d’amélioration de l’utilisateur. • Un plan de communication existe pour annoncer des modifications importantes apportées au contenu de l’espace de travail.
Configuration de l’espace de travail	• L’espace de travail est bien organisé avec un objectif bien défini. • Une convention d’affectation de noms spécifique est utilisée. • L’espace de travail est affecté à un domaine spécifique. • La description, l’image et les contacts de l’espace de travail sont obligatoires.
Précision	• Tout le contenu est certifié. • Les validations de données sont automatisées afin que les propriétaires de contenu prennent conscience des problèmes de qualité des données en temps opportun.
Répartition	• Une application Power BI est utilisée pour distribuer des rapports et des tableaux de bord.
Sécurité et protection des données	• Les groupes de sécurité sont utilisés (au lieu de comptes individuels) pour la gestion des rôles d’espace de travail. • Des étiquettes de confidentialité sont utilisées pour la protection des informations. • Seules les sources de données approuvées sont autorisées. • Tous les fichiers sources résident dans un emplacement sécurisé et sauvegardé.
Gestion du changement	• Des espaces de travail de développement, de test et de production distincts sont utilisés. • Le contrôle de code source (par exemple, l’intégration Git) est utilisé pour tous les fichiers et éléments Power BI Desktop dans le portail Fabric. • Le contrôle de version ou de code source est utilisé pour l’ensemble des fichiers de source de données. • Les processus de gestion du cycle de vie et de gestion des changements, y compris les pipelines de déploiement ou les processus DevOps, sont suivis.
Capacité	• L’espace de travail est affecté à un niveau de capacité Fabric approprié. • La capacité Fabric est gérée et supervisée.
Passerelle	• Une passerelle de données en mode standard (non personnel) est utilisée. • Toutes les informations d’identification de source de données de passerelle utilisent des informations d’identification approuvées.
Audit et supervision	• Des processus d’audit et de surveillance actifs sont en place pour le suivi de l’adoption, des modèles d’utilisation et des performances.

Conseil

Les exigences de gouvernance ne sont généralement pas facultatives. Pour cette raison, l’audit en temps opportun est important et l’application devient nécessaire dans certaines situations. Par exemple, si les espaces de travail régis nécessitent que tous les fichiers se trouvent dans un emplacement sécurisé et qu’un emplacement de fichier non approuvé soit détecté lors d’un audit, une action requise consiste à mettre à jour l’emplacement du fichier.

Liste de contrôle des décisions et actions clés lorsque vous planifiez le niveau de gouvernance de l’espace de travail :

• Décider des niveaux de gouvernance de l’espace de travail: déterminez les niveaux de gouvernance dont vous aurez besoin. Gardez-le aussi simple que possible.
• Déterminez les critères de classification d’un espace de travail : déterminez les critères de décision à utiliser pour classer les espaces de travail à un niveau de gouvernance spécifique.
• Déterminez les exigences de gouvernance de l’espace de travail : pour chaque niveau de gouvernance, déterminez les exigences spécifiques.
• Décider comment désigner le niveau de gouvernance de l’espace de travail: trouvez le moyen le plus simple d’identifier le niveau de gouvernance d’un espace de travail. Vous pouvez l’enregistrer dans le cadre de son nom, d’une partie de sa description ou stockée ailleurs (par exemple, une liste SharePoint qui contient plus d’informations sur chaque espace de travail).
• Créer une documentation pour les exigences de gouvernance de l’espace de travail: créez une documentation utile destinée aux créateurs de contenu qui inclut les responsabilités de gestion du contenu dans un espace de travail régi. Rendez les informations disponibles dans votre portail centralisé et dans les documents de formation.
• Créer des processus d’audit d’espace de travail: pour les espaces de travail considérés comme régis, créez un processus d’audit pour identifier les zones de non-conformité avec les exigences les plus importantes. Assurez-vous que quelqu’un est responsable de contacter les propriétaires de contenu pour résoudre les problèmes de conformité.

Étape suivante

Planification de l’implémentation de Power BI : espaces de travail au niveau de l’espace de travail