Planification de l’implémentation de Power BI : planification de l’espace de travail au niveau de l’espace de travail

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur la charge de travail Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Cet article traite de la planification au niveau de l’espace de travail Fabric, en mettant l’accent sur l’expérience Power BI. Il est principalement destiné à :

  • Administrateurs Fabric : administrateurs chargés de superviser Fabric dans l’organisation.
  • Centre d’excellence, informatique et équipe BI : les équipes qui sont également responsables de la supervision des données et du décisionnel et de la prise en charge des utilisateurs en libre-service au sein de l’organisation.
  • Créateurs et propriétaires de contenu : Créateurs libre-service qui doivent créer, publier et gérer du contenu dans les espaces de travail.

Pour utiliser efficacement des espaces de travail, il existe de nombreuses décisions tactiques à prendre. Dans la mesure du possible, les décisions au niveau de l’espace de travail individuelles doivent s’aligner sur vos décisions au niveau du locataire.

Remarque

Le concept d’espace de travail provient de Power BI. Avec Fabric, l’objectif d’un espace de travail est devenu plus large. Il en résulte qu’un espace de travail peut désormais contenir des éléments d’une ou plusieurs expériences Fabric différentes (également appelées charges de travail). Bien que l’étendue du contenu soit devenue plus large que Power BI, la plupart des activités de planification de l’espace de travail décrites dans ces articles peuvent être appliquées à la planification de l’espace de travail Fabric.

Objectif de l’espace de travail

Lors de la planification des espaces de travail, il est important de prendre en compte non seulement le type de contenu qu’il stocke, mais également les activités que l’espace de travail est destiné à prendre en charge.

Prenez en compte les deux exemples suivants d’espaces de travail liés au financement. Bien qu’ils soient tous deux dédiés à la même équipe, chaque espace de travail a un objectif différent :

  • Espace de travail de fin de mois financier :L’espace de travail de fin de mois financier contient des rapports de rapprochement et de fermeture de mois. Cet espace de travail est considéré comme un espace de travail informel pour soutenir les efforts collaboratifs. Une application Power BI n’est pas nécessaire pour les visionneuses de contenu, car l’utilisation principale de cet espace de travail est la collaboration par un petit groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration. La plupart des membres de l’équipe ont l’autorisation de modifier du contenu dans cet espace de travail.
  • Espace de travail de création de rapports financiers :L’espace de travail Rapports financiers contient les rapports de niveau présentation finalisés. Cet espace de travail contient du contenu largement distribué dans toute l’organisation à de nombreux spectateurs (y compris les cadres) à l’aide d’une application Power BI. L’espace de travail est étroitement régi.

Avec ces deux exemples à l’esprit, tenez compte de deux aspects spécifiques de l’espace de travail : l’intention pour la collaboration et l’intention d’affichage.

Intention de collaboration

L’objectif principal d’un espace de travail dans le portail de Fabric est de faciliter la collaboration entre plusieurs personnes. Il existe de nombreuses façons que la collaboration puisse se produire dans un espace de travail :

  • Développement basé sur l’équipe : Plusieurs personnes peuvent travailler ensemble pour générer, tester et publier du contenu. Un utilisateur pourrait travailler sur la conception d’un lakehouse. Un autre utilisateur peut travailler sur la conception du modèle sémantique (auparavant appelé jeu de données), tandis que d’autres utilisateurs peuvent se concentrer sur la création de rapports.
  • Tests et validations : Les utilisateurs pourraient avoir besoin d’effectuer des validations de données pour du nouveau contenu. Les experts de l’unité commerciale pourraient avoir besoin d’effectuer des tests d’acceptation des utilisateurs (UAT) ou une équipe de qualité des données pourrait avoir besoin de valider la précision du modèle sémantique.
  • Améliorations: Les parties prenantes et les consommateurs du contenu pourraient suggérer des améliorations au contenu à mesure que les circonstances changent.
  • Transfert de propriété : Une autre personne ou une équipe pourrait assumer la responsabilité du contenu créé par quelqu’un d’autre.

L’un des principaux domaines de la feuille de route d’adoption de Fabric est la propriété et la gestion du contenu. Le type de collaboration qui se produit dans un espace de travail diffère selon l’approche utilisée pour la propriété et la gestion du contenu :

  • Bl libre-service piloté par l’entreprise : tout le contenu est détenu et géré par les créateurs et experts techniques au sein d’une division ou d’une unité commerciale. Dans ce scénario, la plupart des collaborations dans l’espace de travail se produisent parmi les utilisateurs de cette unité commerciale.
  • BI libre-service géré : les données sont détenues et gérées par une équipe centralisée, tandis que les utilisateurs de l’entreprise ont la responsabilité des rapports et des tableaux de bord. Dans ce scénario, il est très probable que plusieurs espaces de travail soient nécessaires pour faciliter la collaboration en toute sécurité par plusieurs équipes de personnes.
  • BI d’entreprise : tout le contenu est détenu et géré par une équipe centralisée (service informatique, décisionnel d’entreprise, centre d’excellence, etc.). Dans ce scénario, les efforts de collaboration dans l’espace de travail se produisent parmi les utilisateurs de l’équipe centralisée.

Liste de contrôle - Lorsque vous envisagez vos intentions de collaboration dans un espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

  • Envisagez les attentes en matière de collaboration : Déterminez comment la collaboration de l’espace de travail doit se produire et qui est impliqué dans une seule équipe ou entre les limites de l’organisation.
  • Envisagez les attentes en matière de propriété et de gestion du contenu : Réfléchissez à la façon dont les différentes approches de propriété et de gestion du contenu (bi libre-service pilotée par l’entreprise, décisionnel en libre-service géré et bi entreprise) influenceront la façon dont vous concevez et utilisez des espaces de travail.

Conseil

Lorsque vos besoins ne peuvent être satisfaits par une approche unique, soyez prêt à faire preuve de souplesse et à utiliser une stratégie de propriété et de gestion du contenu différente selon les espaces de travail. La stratégie peut être basée sur le scénario ainsi que sur les membres de l’équipe impliqués.

Intention de l’affichage du contenu

L’objectif secondaire d’un espace de travail consiste à distribuer du contenu aux consommateurs qui doivent afficher le contenu. Pour les visionneuses de contenu, la charge de travail Fabric principale est Power BI.

Il existe plusieurs façons d’aborder la distribution de contenu dans le service Power BI :

  • Les rapports peuvent être consultés à l’aide d’une application Power BI : Le contenu stocké dans un espace de travail non personnel peut être publié dans une application Power BI. Une application Power BI est une expérience plus conviviale que l’affichage des rapports directement dans un espace de travail. Pour cette raison, l’utilisation d’une application Power BI est souvent le meilleur choix pour distribuer du contenu aux consommateurs. Les publics auxquels s’adresse une application Power BI peuvent être très différents. Cependant, les objectifs de distribution de contenu avec une application constituent parfois un facteur pour déterminer la façon dont le contenu est organisé dans ou entre des espaces de travail. Pour plus d’informations sur la sécurisation des applications Power BI, consultez Planification de la sécurité des consommateurs de rapports.
  • Les rapports peuvent être consultés directement dans l’espace de travail : Cette approche est souvent appropriée pour les espaces de travail informels et collaboratifs. Les rôles d’espace de travail définissent qui peut afficher ou modifier le contenu dans un espace de travail. Pour plus d’informations sur les rôles d’espace de travail, consultez Planification de la sécurité du créateur de contenu.
  • Les rapports peuvent être partagés : L’utilisation des autorisations par élément (liens ou accès direct) est utile lorsqu’il est nécessaire de fournir un accès en lecture seule à un seul élément au sein d’un espace de travail. Nous vous recommandons d’utiliser des autorisations d’application et des rôles d’espace de travail plus fréquemment que de partager, car ils sont plus faciles à gérer. Pour plus d’informations, consultez Planification de la sécurité des consommateurs de rapports.
  • Les rapports peuvent être incorporés dans une autre application et consultés ici : Parfois, l’intention est que les consommateurs affichent du contenu Power BI incorporé dans une autre application. L’incorporation de contenu est utile lorsqu’il est judicieux pour l’utilisateur de rester dans l’application pour augmenter l’efficacité et rester dans son flux de travail.

Un autre domaine clé de la feuille de route d’adoption de Fabric est l’étendue de la distribution de contenu. Les façons dont un espace de travail prend en charge la distribution de contenu diffèrent en fonction de l’étendue de remise de contenu :

  • BI personnel : Le contenu est destiné à être utilisé par le créateur. Étant donné que le partage de contenu avec d’autres personnes n’est pas un objectif, la bi personnelle est effectuée dans un espace de travail personnel (décrit dans la rubrique suivante).
  • BI Équipe : Partage du contenu avec un nombre relativement faible de collègues qui travaillent étroitement ensemble. Dans ce scénario, la plupart des espaces de travail sont des espaces de travail informels et collaboratifs.
  • BI départementale : le contenu est distribué à de nombreux consommateurs qui appartiennent à un grand département ou à une unité opérationnelle. Dans ce scénario, l’espace de travail est principalement destiné aux efforts de collaboration. Dans les scénarios décisionnels départementaux, le contenu est généralement consulté dans une application Power BI (au lieu d’être directement consulté dans l’espace de travail).
  • BI Entreprise : Distribue du contenu à l’échelle de l’entreprise, au plus grand nombre de consommateurs cibles. Dans ce scénario, l’espace de travail est principalement destiné aux efforts de collaboration. Dans les scénarios décisionnels départementaux, le contenu est généralement consulté dans une application Power BI (au lieu d’être directement consulté dans l’espace de travail).

Conseil

Lorsque vous planifiez vos espaces de travail, tenez compte des besoins de l’audience lors de la détermination du mode de licence de l’espace de travail. Le type de licence affecté à l’espace de travail aura un impact sur les fonctionnalités disponibles, notamment celles qui peuvent afficher ou gérer le contenu de l’espace de travail.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez vos attentes en ce qui concerne la façon dont le contenu de l’espace de travail sera consulté, les décisions clés et les actions incluent :

  • Considérez les attentes pour l’affichage du contenu : Déterminez comment vous attendez que les consommateurs affichent du contenu publié dans l’espace de travail. Déterminez si l’affichage se produit directement dans l’espace de travail ou à l’aide d’une autre méthode.
  • Déterminez qui le contenu sera remis à : Considérez qui est le public cible. Tenez également compte du mode de licence de l’espace de travail, en particulier lorsque vous attendez un nombre significatif de visionneuses de contenu.
  • Évaluez les besoins d’une application Power BI : Considérez l’objectif de l’espace de travail en ce qui concerne les exigences de distribution de contenu. Lorsqu’une application Power BI est requise, elle peut influencer les décisions relatives à la création d’un espace de travail.
  • Envisagez les attentes relatives à l’étendue de la distribution de contenu : Réfléchissez à la façon dont les différentes étendues de remise de contenu (bi personnel, bi d’équipe, bi départemental et bi entreprise) influenceront la façon dont vous concevez et utilisez des espaces de travail.

Conseil

Soyez prêt à être flexible. Vous pouvez utiliser une stratégie d’affichage de contenu différente pour les espaces de travail en fonction du scénario ainsi que des membres de l’équipe impliqués. En outre, n’avez pas peur d’utiliser différentes approches d’étendue de distribution de contenu pour les espaces de travail lorsqu’il peut être justifié.

Utilisation appropriée des espaces de travail personnels

Il existe deux types d’espaces de travail :

  • Espaces de travail personnels : Chaque utilisateur dispose d’un espace de travail personnel. Un espace de travail personnel pourrait être utilisé pour publier certains types de contenu dans le portail Fabric. Son objectif principal est de prendre en charge les scénarios d’utilisation de bi personnel .
  • Espaces de travail : L’objectif premier d’un espace de travail est de favoriser la collaboration entre plusieurs utilisateurs. Deuxièmement, un espace de travail peut également être utilisé pour l’affichage du contenu.

L’utilisation d’un espace de travail personnel pour tout autre que l’apprentissage d’une BI personnelle, le contenu temporaire ou les fins de test peut être risqué, car le contenu d’un espace de travail personnel est géré et géré par une personne. En outre, un espace de travail personnel ne prend pas en charge la collaboration avec d’autres personnes.

Pour permettre la création de n’importe quel type d’élément Fabric (par exemple, un lakehouse ou un entrepôt), un espace de travail doit être ajouté à une capacité Fabric. Cela est vrai à la fois pour les espaces de travail standard et les espaces de travail personnels. Par conséquent, vous pouvez déterminer qui est en mesure de créer certains types d’éléments dans un espace de travail personnel par le biais de son affectation de capacité.

Un espace de travail personnel est limité dans ses options pour partager du contenu avec d’autres personnes. Vous ne pouvez pas publier une application Power BI à partir d’un espace de travail personnel (et les applications Power BI sont un mécanisme important pour distribuer du contenu à l’organisation). Les autorisations par élément (liens ou accès direct) sont le seul moyen de partager le contenu de l’espace de travail personnel avec d’autres personnes. Par conséquent, l’utilisation extensive des autorisations par élément implique plus d’efforts et augmente le risque d’erreur. Pour plus d’informations, consultez Plan de sécurité des consommateurs de rapports.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez vos attentes en ce qui concerne la façon dont le contenu de l’espace de travail sera consulté, les décisions clés et les actions incluent :

  • Comprendre l’utilisation actuelle des espaces de travail personnels : Prenez des conversations avec vos utilisateurs et évaluez les données d’activité pour vous assurer que vous comprenez ce que les utilisateurs font avec leurs espaces de travail personnels.
  • Décidez comment les espaces de travail personnels doivent être utilisés : Décidez comment les espaces de travail personnels doivent (et ne doivent pas) être utilisés dans votre organisation. Concentrez-vous sur l’équilibrage des risques et la facilité d’utilisation avec les besoins de collaboration et d’affichage de contenu.
  • Déplacez le contenu de l’espace de travail personnel le cas échéant : Pour le contenu critique, déplacez le contenu des espaces de travail personnels vers des espaces de travail standard en cas de besoin.
  • Créez et publiez de la documentation sur les espaces de travail personnels : Créez de la documentation ou des FAQ utiles pour vos utilisateurs sur la façon d’utiliser efficacement des espaces de travail personnels. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.

Remarque

Pour obtenir plus d’informations, consultez ces rubriques de feuille de route d’adoption de Fabric : portail centralisé, formation et documentation.

Propriété de l’espace de travail

L’une des choses les plus importantes à prendre en compte lors de la planification des espaces de travail consiste à déterminer les rôles et responsabilités de propriété et de gestion . L’objectif est d’avoir une clarté sur exactement qui est responsable de la création, de la maintenance, de la publication, de la sécurisation et de la prise en charge du contenu dans chaque espace de travail.

Clarity sur la propriété est particulièrement pertinente lorsque les responsabilités de création et de gestion des données sont décentralisées (ou distribuées) entre les services et les unités commerciales. Ce concept est également parfois appelé architecture de maillage de données. Pour plus d’informations sur le maillage de données, consultez Qu’est-ce que le maillage de données ?.

Dans Fabric, la propriété décentralisée ou distribuée est activée par le biais des espaces de travail. Différentes zones de l’organisation peuvent fonctionner indépendamment, tout en contribuant à la même structure de données sous-jacente dans OneLake. Chaque espace de travail peut avoir son propre administrateur, contrôle d’accès et affectation de capacité (pour la facturation, l’emplacement des données géographiques et le monitoring des performances).

Conseil

Une autre façon de prendre en charge la propriété de l’espace de travail dans Fabric consiste à utiliser des domaines, qui sont décrits plus loin dans cet article.

Lorsque l’objectif de collaboration implique une décentralisation et des équipes multiples au-delà d’une seule unité d’entreprise, la gestion des espaces de travail peut s’avérer plus complexe. Souvent, il est utile de créer des espaces de travail distincts pour délimiter clairement l’équipe responsable du contenu. L’utilisation de plusieurs espaces de travail vous permet d’être spécifique en matière de responsabilité de propriété et de gestion, et peut vous aider à définir la sécurité en fonction du principe du privilège minimum. Pour plus d’informations sur la sécurité, consultez Plan de sécurité du créateur de contenu.

Conseil

Vos décisions liées à la responsabilité et à la responsabilité doivent être corrélées directement avec vos actions liées à la définition de l’accès à l’espace de travail, décrite plus loin dans cet article.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez de prendre en compte les responsabilités de propriété de l’espace de travail, les décisions clés et les actions incluent :

  • Comprendre pleinement le fonctionnement de la propriété du contenu : Assurez-vous de bien comprendre comment la propriété et la gestion du contenu se déroulent dans l’ensemble de l’organisation. Sachez que la probabilité de trouver une approche unique pouvant être appliquée uniformément à toute l’organisation est faible. Comprendre les besoins en matière de propriété décentralisée ou distribuée.
  • Définissez et documentez les rôles et responsabilités : Vérifiez que vous définissez et documentez des rôles et des responsabilités clairs pour les personnes qui collaborent dans des espaces de travail. Rendez ces informations disponibles dans les activités d’intégration, les documents de formation et votre portail centralisé.
  • Créez une matrice de responsabilité : Mapper qui doit gérer chaque fonction lors de la création, de la maintenance, de la publication, de la sécurisation et de la prise en charge du contenu. Disposez de ces informations lorsque vous commencez à planifier les rôles d’accès à l’espace de travail.
  • Envisagez des scénarios de co-propriété ou de multi-équipe : Identifiez quand un scénario existe où il serait utile de séparer les espaces de travail afin que les responsabilités soient claires.
  • Créer une documentation de gestion de l’espace de travail : Informez les administrateurs et les membres de l’espace de travail sur la gestion des paramètres et de l’accès de l’espace de travail. Incluez les responsabilités des administrateurs, des membres et des contributeurs de l’espace de travail. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.

Organisation de l’espace de travail

Comment organiser les espaces de travail est l’un des aspects les plus importants de la planification de l’espace de travail.

Différentes unités commerciales et services pourraient utiliser des espaces de travail légèrement différemment en fonction de leurs exigences de collaboration. Lorsque vous avez besoin d’un nouvel espace de travail, nous vous recommandons de prendre en compte les facteurs décrits dans cette section.

Objet et étendue de l’espace de travail

Les options suivantes présentent quelques suggestions sur la façon dont vous pouvez organiser les espaces de travail par sujet et étendue.

Dans certains cas, vous avez peut-être déjà des groupes utiles, établis dans Microsoft Entra ID (précédemment appelé Azure Active Directory). Vous pouvez ensuite les utiliser pour gérer l’accès aux ressources pour la zone et l’étendue définies de l’objet. Toutefois, vous devrez peut-être créer des groupes pour répondre à cet objectif. Pour plus d’informations, consultez la section d’accès de l’espace de travail ci-dessous.

Option 1 : Espace de travail par zone ou projet

La création d’un espace de travail pour chaque zone ou projet sujet vous permet de vous concentrer sur son objectif. Il vous permet d’adopter une approche équilibrée.

Exemples : Analyse des lancements de produits ou des finances trimestrielles

Les avantages de l’option 1 sont les suivants :

  • La gestion de l’accès utilisateur pour qui est autorisé à modifier ou à afficher du contenu est plus simple, car il est délimité par zone d’objet.
  • Lorsque le contenu est accessible par les utilisateurs à travers les limites de l’organisation, la structure des espaces de travail par zone d’objet est plus flexible et plus facile à gérer (par rapport à l’option 2 décrite ci-dessous).
  • L’utilisation d’une étendue par zone d’objet est un bon compromis entre les espaces de travail qui contiennent trop d’éléments et d’espaces de travail qui contiennent trop d’éléments.

Un inconvénient de l’option 1 est que, selon la façon dont les espaces de travail étroits ou larges sont définis, il existe toujours un risque que de nombreux espaces de travail soient créés. La recherche de contenu peut être difficile pour les utilisateurs lorsque le contenu est réparti sur de nombreux espaces de travail.

Conseil

Lorsqu’il est bien planifié et géré, un espace de travail par zone ou projet d’objet entraîne généralement un nombre gérable d’espaces de travail.

Option 2 : Espace de travail par service ou équipe

La création d’un espace de travail par service ou par équipe (ou unité métier) est une approche courante. En fait, l’alignement avec le graphique organisationnel est la façon la plus courante pour les personnes de commencer par la planification de l’espace de travail. Toutefois, il n’est pas idéal pour tous les scénarios.

Exemples : Département des finances ou équipe de vente Analytique

Les avantages de l’option 2 sont les suivants :

  • Il est très facile de commencer à planifier. Tout le contenu nécessaire par les personnes qui travaillent dans ce service résidera dans un espace de travail.
  • Il est facile pour les utilisateurs de savoir quel espace de travail utiliser, car tout leur contenu est publié dans l’espace de travail associé à leur service ou à leur équipe.
  • La gestion des rôles de sécurité peut être simple, en particulier lorsque des groupes Microsoft Entra sont affectés aux rôles d’espace de travail (ce qui est une bonne pratique).

Les inconvénients de l’option 2 sont les suivants :

  • Le résultat est souvent un espace de travail étendu qui contient de nombreux éléments. Une étendue d’espace de travail largement définie peut rendre difficile pour les utilisateurs de localiser des éléments spécifiques.
  • Étant donné qu’il existe une relation un-à-un entre un espace de travail et une application Power BI, un espace de travail largement défini peut entraîner des applications pour les utilisateurs qui contiennent beaucoup de contenu. Ce problème peut être atténué en excluant certains éléments de l’espace de travail de l’application et avec une bonne conception de l’expérience de navigation de l’application.
  • Lorsque les utilisateurs d’autres services doivent afficher des éléments d’espace de travail spécifiques, la gestion des autorisations peut devenir plus complexe. Il y a un risque que les gens supposent que tout ce qui se trouve dans l’espace de travail départemental est pour leurs yeux uniquement. Il existe également un risque que le partage d’éléments individuels devienne surutilisé afin d’obtenir des autorisations d’affichage granulaires.
  • Si certains créateurs de contenu ont besoin d’autorisation pour modifier certains éléments (mais pas tous les éléments), il n’est pas possible de définir ces autorisations dans un seul espace de travail. C’est parce que les rôles d’espace de travail, qui déterminent les autorisations de modification ou d’affichage, sont définis au niveau de l’espace de travail.
  • Lorsque vous avez un grand nombre d’éléments d’espace de travail, cela signifie souvent que vous devez utiliser des conventions de nommage strictes pour les éléments afin que les utilisateurs puissent trouver ce dont ils ont besoin.
  • Les espaces de travail étendus avec de nombreux éléments peuvent rencontrer une limitation technique du nombre d’éléments pouvant être stockés dans un espace de travail.

Conseil

Lorsque vous créez des espaces de travail qui s’alignent sur votre organigramme, vous avez souvent moins d’espaces de travail. Toutefois, il peut entraîner des espaces de travail qui contiennent beaucoup de contenu. Nous vous recommandons de ne pas aligner les espaces de travail par service ou par équipe lorsque vous prévoyez d’avoir un nombre important d’éléments et/ou de nombreux utilisateurs.

Option 3 : Espace de travail pour un rapport ou une application spécifique

La création d’un espace de travail pour chaque rapport ou type d’analyse n’est pas recommandée à l’exception de circonstances spécifiques.

Exemples : Résumé des ventes quotidiennes ou Bonus exécutifs

Les avantages de l'option 3 sont les suivants :

  • L’objectif d’un espace de travail défini de manière étroite est clair.
  • Le contenu ultra-sensible peut et doit souvent être séparé dans son propre espace de travail afin qu’il puisse être géré et régi explicitement.
  • Les autorisations d’espace de travail affinées s’appliquent à quelques éléments. Cette configuration est utile quand, par exemple, un utilisateur est autorisé à modifier un rapport, mais pas un autre.

Les inconvénients de l'option 3 sont les suivants :

  • S’il est trop utilisé, la création d’espaces de travail définis de manière étroite entraîne un grand nombre d’espaces de travail.
  • Un grand nombre d’espaces de travail à utiliser implique davantage d’efforts. Bien que les utilisateurs puissent s’appuyer sur la recherche, trouver le contenu approprié dans l’espace de travail approprié peut être frustrant.
  • Lorsqu’un plus grand nombre d’espaces de travail existent, il y a plus de travail à partir d’un point de vue d’audit et de surveillance.

Conseil

La création d’un espace de travail avec une étendue étroite, telle qu’un rapport individuel, doit être effectuée uniquement pour des raisons spécifiques. Il doit s’agir de l’exception plutôt que de la règle. Occasionnellement, la séparation des cartes de performance dans leur propre espace de travail est une technique utile. Par exemple, l’utilisation d’un espace de travail distinct est utile lorsqu’un tableau de bord présente des objectifs qui couvrent plusieurs domaines d’objet. Il est également utile de configurer des autorisations spécifiques pour la gestion et l’affichage de la carte de performance.

Liste de contrôle - lorsque vous envisagez la zone d’objet et l’étendue du contenu de l’espace de travail, les décisions et les actions clés sont les suivantes :

  • Évaluez comment les espaces de travail sont actuellement configurés : Passez en revue la façon dont les utilisateurs utilisent actuellement des espaces de travail. Identifiez ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas bien. Planifiez les changements potentiels et les opportunités d’éducation des utilisateurs.
  • Considérez la meilleure étendue de l’espace de travail : Identifiez la façon dont les utilisateurs utilisent des espaces de travail en fonction de l’objectif, de la zone d’objet, de l’étendue et de la responsable de la gestion du contenu.
  • Identifiez l’emplacement où réside le contenu hautement sensible : Déterminer lors de la création d’un espace de travail spécifique pour du contenu hautement sensible peut être justifié.
  • Créer et publier une documentation sur l'utilisation des espaces de travail : Créez une documentation ou une FAQ utile pour vos utilisateurs sur la façon d'organiser et d'utiliser les espaces de travail. Mettez ces informations à disposition dans le matériel de formation et sur votre portail centralisé.

Types d’éléments d’espace de travail

La séparation des espaces de travail de données desespaces de travail de création de rapports est une pratique courante pour découpler les ressources de données des ressources analytiques.

  • Un espace de travail de données est dédié au stockage et à la sécurisation des éléments de données tels qu’un lakehouse, un entrepôt, un pipeline de données, un flux de données ou un modèle sémantique.
  • Un espace de travail de création de rapports est davantage axé sur les activités analytiques en aval. Il est dédié au stockage et à la sécurisation d’éléments tels que des rapports, des tableaux de bord et des métriques. Les espaces de travail de création de rapports incluent principalement (mais pas nécessairement exclusivement) le contenu Power BI.

Conseil

Chaque expérience Fabric vous permet de créer différents types d’éléments. Ces éléments ne s’intègrent pas toujours parfaitement dans le concept de ce qui est considéré comme des données et du contenu de création de rapports (ou analytiques). Par exemple, un notebook Fabric peut être utilisé de différentes manières, telles que le chargement et la transformation de données dans un lakehouse, l’envoi de requêtes Spark SQL ou l’analyse et la visualisation de données avec PySpark. Lorsque l’espace de travail contient des charges de travail mixtes, nous vous recommandons de vous concentrer principalement sur l’objectif de l’espace de travail et la propriété du contenu, comme décrit ailleurs dans cet article.

Les avantages de la séparation des espaces de travail de données des espaces de travail de création de rapports sont les suivants :

  • Les données organisationnelles critiques, telles qu’un lakehouse ou un modèle sémantique approuvé, peuvent résider dans un espace de travail spécifique conçu pour rendre les données réutilisables disponibles à l’échelle de l’entreprise. Voici quelques exemples courants :
  • La gestion des accès peut être centralisée pour les données organisationnelles critiques. La gestion de l’accès séparément pour l’espace de travail de données par rapport aux espaces de travail de création de rapports est utile lorsque différentes personnes sont responsables des données et des rapports. Dans le cas de la BI en libre-service, il est courant d’avoir beaucoup de créateurs de rapports et peu de créateurs de données.
  • Le fait de limiter qui peut modifier et gérer les modèles sémantiques réduit le risque de modifications involontaires, en particulier pour les éléments de données critiques qui sont réutilisés à de nombreuses fins ou par de nombreux utilisateurs. La séparation physique réduit les risques de modifications accidentelles ou non approuvées. Cette couche supplémentaire de protection est utile pour les modèles sémantiques certifiés, qui sont fondés sur leur qualité et leur fiabilité.
  • Les scénarios de co-propriété sont précisés. Si les modèles sémantiques partagés sont fournis par une équipe BI ou informatique centralisée et que les rapports sont publiés par des créateurs de contenu libre-service (dans des unités commerciales), il est recommandé de séparer les modèles sémantiques dans un espace de travail distinct. Cette approche évite l’ambiguïté des scénarios de co-propriété, car la propriété et la responsabilité par espace de travail sont plus clairement définies.
  • La sécurité au niveau des rangées (RLS) est appliquée. Quand vous encouragez les créateurs à travailler dans différents espaces de travail, ils n’ont pas d’autorisation de modification inutile sur le modèle sémantique d’origine. L’avantage est que RLS et/ou la sécurité au niveau de l’objet (OLS) seront appliquées aux créateurs de contenu (ainsi qu’aux visiteurs de contenu).

Les inconvénients de la séparation des espaces de travail des données et des espaces de travail des rapports sont les suivants :

  • Une convention d’affectation de noms d’espace de travail est nécessaire pour pouvoir distinguer un espace de travail de données d’un espace de travail de création de rapports.
  • L’éducation supplémentaire des utilisateurs est nécessaire pour s’assurer que les auteurs de contenu et les consommateurs savent où publier et trouver du contenu.
  • Parfois, il est difficile de délimiter clairement les types d’éléments qui doivent être contenus dans un espace de travail. Au fil du temps, un espace de travail peut contenir plus de types de contenu que prévu à l’origine.
  • L’utilisation d’espaces de travail distincts entraîne un plus grand nombre d’espaces de travail dont vous avez besoin pour gérer et auditer. À mesure que vous planifiez un objectif, une étendue et d’autres considérations (telles que la séparation du contenu de développement, de test et de production), l’approche de la conception de l’espace de travail peut devenir plus compliquée.
  • Des processus supplémentaires de gestion des changements peuvent être nécessaires pour suivre et hiérarchiser les modifications demandées pour les éléments de données centralisés, en particulier lorsque les créateurs de rapports ont des exigences qui vont au-delà de ce qui peut être traité par les modèles composites et les mesures au niveau des rapports.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez les types d’éléments à stocker dans un espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

  • Déterminez vos objectifs de réutilisation des données : Déterminez comment réaliser la réutilisation de données dans le cadre d’une stratégie bi en libre-service managée.
  • Mettez à jour le paramètre de locataire spécifiant qui peut utiliser des modèles sémantiques dans plusieurs espaces de travail : déterminez si cette fonctionnalité peut être accordée à tous les utilisateurs. Si vous décidez de limiter les personnes autorisées à utiliser les modèles sémantiques dans les espaces de travail, envisagez d’utiliser un groupe tel que les créateurs de rapports approuvés par Fabric.

Accès à l’espace de travail

L’objectif premier d’un espace de travail étant la collaboration, l’accès à l’espace de travail s’applique principalement aux utilisateurs qui créent et gèrent son contenu. Il peut également être pertinent lorsque l’espace de travail est utilisé pour l’affichage du contenu (un objectif secondaire pour les espaces de travail, comme décrit précédemment dans cet article).

Lorsque vous commencez à planifier des rôles d’espace de travail, il est utile de vous poser les questions suivantes.

  • Quelles sont les attentes quant à la façon dont la collaboration se produira dans l’espace de travail ?
  • L’espace de travail sera-t-il utilisé directement pour afficher du contenu par les consommateurs ?
  • Qui sera responsable de la gestion du contenu dans l’espace de travail ?
  • Qui va afficher le contenu stocké dans l’espace de travail ?
  • L'intention est-elle d'assigner des utilisateurs individuels ou des groupes à des rôles d'espace de travail ?

Il est recommandé d’utiliser des groupes pour attribuer des rôles d’espace de travail chaque fois que cela est pratique. Il existe différents types de groupes que vous pouvez affecter. Les groupes de sécurité, les groupes de sécurité à extension messagerie, les groupes de distribution et les groupes Microsoft 365 sont tous pris en charge pour les rôles d’espace de travail. Pour plus d’informations sur l’utilisation des groupes, consultez l’article Plan de sécurité au niveau du locataire.

Lorsque vous envisagez d’utiliser des groupes, vous pouvez envisager de créer un groupe par rôle par espace de travail. Par exemple, pour prendre en charge l’espace de travail Financials trimestriels , vous pouvez créer les groupes suivants :

  • Administrateurs de l’espace de travail Power BI – Rapports financiers trimestriels
  • Membres de l’espace de travail Fabric – Rapports financiers trimestriels
  • Contributeurs de l’espace de travail Power BI – Rapports financiers trimestriels
  • Visionneuses de l’espace de travail Power BI – Rapports financiers trimestriels
  • Espace de travail Power BI visionneuses d’application – Rapports financiers trimestriels

Conseil

La création des groupes répertoriés ci-dessus offre une flexibilité. Toutefois, elle implique la création et la gestion de nombreux groupes. En outre, la gestion d’un grand nombre de groupes peut être difficile lorsque les groupes sont créés et gérés uniquement par le service informatique. Ce défi peut être atténué en permettant à certains membres satellites de gérer des groupes en libre-service . Ces membres peuvent inclure le Centre d’excellence (COE), les champions ou les utilisateurs approuvés qui ont été formés pour gérer les appartenances aux rôles pour leur unité commerciale. Pour plus d’informations, consultez Plan de sécurité au niveau du locataire.

Lorsque les espaces de travail de données sont séparés des espaces de travail de création de rapports, comme décrit précédemment dans cet article, il en résulte un nombre encore plus important de groupes. Réfléchissez à la façon dont le nombre de groupes double de cinq à 10 lorsque vous séparez les espaces de travail de données et de création de rapports :

  • Administrateurs d’espaces de travail de données Fabric – Rapports financiers trimestriels
  • Administrateurs d’espaces de travail de rapportsFabric – Rapports financiers travail
  • Membres d’espaces de travail de données Fabric – Rapports financiers travail
  • Membres d’espaces de travail de rapportsFabric – Rapports financiers travail
  • Contributeurs d’espaces de travail de données Fabric – Rapports financiers travail
  • Contributeurs d’espaces de travail de rapportsFabric – Rapports financiers travail
  • Visionneuses d’espaces de travail de données Fabric – Rapports financiers travail
  • Visionneuses d’espaces de travail de rapportsFabric – Rapports financiers travail
  • Espace de travail Power BI visionneuses d’application – Rapports financiers trimestriels

Lorsque plusieurs espaces de travail existent pour le développement, le test et la production, cela entraîne un nombre encore plus élevé de groupes. Il est possible que le nombre de groupes soit triple. Par exemple, pour les administrateurs de l’espace de travail de données uniquement, il existe les trois groupes suivants :

  • Administrateurs de l’espace de travail des données Fabric – Résultats financiers trimestriels [Dev]
  • Administrateurs de l’espace de travail des données Fabric – Résultats financiers trimestriels [Test]
  • Administrateurs de l’espace de travail de données Fabric – Résultats financiers trimestriels

Les exemples précédents sont destinés à transmettre que l’utilisation de groupes mappés aux rôles d’espace de travail peut rapidement devenir non gérable.

Conseil

Il arrive parfois que moins de groupes soient nécessaires, en particulier dans le développement. Par exemple, vous n’avez peut-être pas besoin de spécifier un groupe de visionneuses d’espace de travail dans le développement; ce groupe n’est nécessaire qu’à des fins de test et de production. Vous pouvez également utiliser le même groupe d’administrateurs d’espace de travail pour le développement, le test et la production. Pour plus d’informations sur le développement, le test et la production, consultez Gestion du cycle de vie de l’espace de travail plus loin dans cet article.

L’utilisation efficace des groupes pour les rôles d’espace de travail peut nécessiter une planification considérable. Soyez prêt à rencontrer des scénarios lorsque des groupes existants (qui pourraient être alignés avec l’organigramme) ne répondent pas à tous vos besoins en matière de gestion du contenu Fabric. Dans ce cas, nous vous recommandons de créer des groupes spécifiquement à cet effet. C’est pourquoi les mots Fabric ou Power BI sont inclus dans les exemples de noms de groupe présentés ci-dessus. Si vous avez plusieurs outils décisionnels, vous pouvez choisir d’utiliser uniquement BI comme préfixe. De cette façon, vous pouvez utiliser les mêmes groupes sur plusieurs outils.

Enfin, les exemples montrent un espace de travail - Finances trimestrielles , mais il est souvent possible de gérer une collection d’espaces de travail avec un ensemble de groupes. Par exemple, plusieurs espaces de travail détenus et gérés par l’équipe financière peuvent utiliser les mêmes groupes.

Remarque

Vous planifiez souvent la sécurité plus largement, en tenant compte des exigences d’autorisation de lecture et de génération des modèles sémantiques, ainsi que des exigences de sécurité au niveau des lignes (RLS). Pour plus d’informations sur les éléments à prendre en compte pour la prise en charge des consommateurs de rapports et des créateurs de contenu, consultez les articles sur le plan de sécurité. Pour les besoins de cet article, le focus est uniquement sur les rôles d’espace de travail dans le cadre du processus de planification de l’espace de travail.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez d’accéder à l’espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

  • Reportez-vous aux rôles et responsabilités : Utilisez les informations sur les rôles et responsabilités préparés précédemment pour planifier les rôles d’espace de travail.
  • Identifiez qui possédera et gérera le contenu : Vérifiez que tous les éléments que vous prévoyez de stocker dans un seul espace de travail s’alignent sur les personnes qui assument la responsabilité de posséder et de gérer le contenu. En cas d’incompatibilité, reconsidérer la façon dont les espaces de travail peuvent être mieux organisés.
  • Identifiez les personnes qui affichent le contenu dans l’espace de travail : Déterminez si les utilisateurs affichent le contenu directement à partir de l’espace de travail.
  • Planifiez les rôles d’espace de travail : Déterminez les personnes adaptées aux rôles Administration, Membre, Contributeur et Visionneuse pour chaque espace de travail.
  • Déterminez les attributions de rôles de groupe ou individuelles : Déterminez si vous envisagez d’affecter des utilisateurs ou des groupes individuels aux rôles d’espace de travail. Vérifiez s’il existe des groupes existants que vous pouvez utiliser pour les attributions de rôles d’espace de travail.
  • Déterminez si de nouveaux groupes doivent être créés : Prenez soin de savoir si vous devez créer un groupe par rôle d’espace de travail. Gardez à l’esprit qu’il peut entraîner la création et la maintenance de nombreux groupes. Déterminez le processus quand un nouvel espace de travail est créé et comment les groupes associés seront créés.
  • Configurez et testez les attributions de rôles d’espace de travail : Vérifiez que les utilisateurs disposent des paramètres de sécurité appropriés pour qu’ils soient productifs lors de la création, de la modification et de l’affichage du contenu.

Domaine de l’espace de travail

Comme décrit plus haut dans cet article, il est essentiel de clarifier la propriété de l’espace de travail. L’une des façons de prendre en charge davantage la propriété de l’espace de travail dans Fabric consiste à utiliser des domaines. Un domaine est un moyen de regrouper logiquement plusieurs espaces de travail qui ont des caractéristiques similaires.

Pour plus d’informations sur la planification des domaines dans votre locataire, consultez Domaines d’espace de travail.

Paramètres de l’espace de travail

Il existe plusieurs paramètres que vous pouvez configurer pour chaque espace de travail individuel. Ces paramètres peuvent influencer de manière significative le mode de collaboration, les personnes autorisées à accéder à l’espace de travail et le niveau de réutilisation des données dans les charges de travail Fabric.

Mode de licence de l’espace de travail

Chaque espace de travail a un paramètre de mode de licence. Il peut être réglé sur Pro, Premium par utilisateur(PPU), Capacité Fabric, Incorporé, ou Essai. Le type de licence est important pour la planification de l’espace de travail car il détermine :

  • Caractéristiques : les différentes fonctionnalités prises en charge. PPU inclut d’autres fonctionnalités (telles que les pipelines de déploiement) qui ne sont pas disponibles dans Pro. De nombreuses autres fonctionnalités Fabric (telles que lakehouses) deviennent disponibles pour les espaces de travail affectés à une capacité de Fabric.
  • Accès au contenu : Le type de licence détermine qui peut accéder au contenu dans l’espace de travail :
    • Seuls les utilisateurs disposant d’une licence PPU (en plus d’être affectés à un rôle d’espace de travail) peuvent accéder à un espace de travail PPU.
    • Si vous prévoyez de diffuser du contenu à des spectateurs disposant d’une licence gratuite, vous aurez besoin d’une licence F64 ou supérieure.
  • Emplacement de stockage des données : Lorsque vous devez stocker des données dans une région géographique spécifique (en dehors de votre région d’origine), cela devient possible avec un espace de travail affecté à une capacité (et, par conséquent, la capacité est créée dans cette région). Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage de données, consultez laconfiguration du locataire.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez le mode de licence de l’espace de travail, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

  • Déterminer les fonctionnalités requises pour chaque espace de travail : déterminer les fonctionnalités requises pour chaque espace de travail. Tenez compte des différences dans la charge de travail et des utilisateurs que vous envisagez d’accéder à l’espace de travail.
  • Définissez le mode de licence de l’espace de travail : Évaluez et mettez à jour chaque mode de licence d’espace de travail en fonction des fonctionnalités nécessaires à chaque espace de travail.

Gestion du cycle de vie de l’espace de travail

Lorsque les créateurs de contenu collaborent pour fournir des solutions analytiques qui sont importantes pour le organisation, il existe diverses considérations relatives à la gestion du cycle de vie. Ces processus sont également appelés intégration continue/livraison continue (CI/CD), qui sont un aspect de DevOps.

Voici plusieurs considérations relatives à la gestion du cycle de vie :

  • Comment garantir une livraison rapide, fiable et cohérente du contenu.
  • Comment communiquer et coordonner les activités entre plusieurs créateurs de contenu qui travaillent sur le même projet.
  • Comment résoudre les conflits lorsque plusieurs créateurs de contenu modifient le même élément dans le même projet.
  • Comment structurer un processus de déploiement simple et fiable.
  • Comment restaurer le contenu déployé vers une version stable et opérationnelle précédente.
  • Comment équilibrer les versions rapides de nouvelles fonctionnalités et les correctifs de bogues tout en protégeant le contenu de production.

Dans Fabric, il existe deux composants main de la gestion du cycle de vie.

  • Contrôle de version de contenu :l’intégration git permet aux propriétaires et créateurs de contenu de créer des versions de leur travail. Il peut être utilisé avec le développement web dans un espace de travail ou lors du développement dans un outil client, tel que Power BI Desktop. Le contrôle de version (également appelé contrôle de code source) est obtenu en effectuant le suivi de toutes les révisions d’un projet à l’aide de branchesassociées à des dépôts locaux et distants dans Azure DevOps. Les modifications sont validées à intervalles réguliers dans les branches du référentiel distant. Lorsqu’un créateur de contenu a terminé des révisions testées et approuvées, sa branche est fusionnée avec la dernière version de la solution dans le référentiel distant principal (après avoir résolu les conflits de fusion). L’intégration Git peut être spécifiée pour chaque espace de travail dans le portail Fabric, à condition que la fonctionnalité ait été activée dans les paramètres du locataire.
  • Promotion du contenu :les pipelines de déploiement sont principalement axés sur la gestion des mises en production afin de maintenir un environnement stable pour les utilisateurs. Vous pouvez affecter un espace de travail à une étape (développement, test ou production) dans un pipeline de déploiement. Ensuite, vous pouvez facilement et systématiquement promouvoir ou déployer votre contenu à l’étape suivante.

Lorsque vous combinez les fonctionnalités de gestion du cycle de vie, il existe des meilleures pratiques à prendre en compte lors de votre processus de planification. Par exemple, vous pourriez choisir d’utiliser l’intégration Git pour votre espace de travail de développement et vos pipelines de déploiement afin de publier dans vos espaces de travail de test et de production. Ces types de décisions nécessitent l’utilisation cohérente de la pratique convenue. Nous vous recommandons d’effectuer une preuve de concept pour tester entièrement votre modèle d’installation, de processus et d’autorisations.

Liste de v;erification – Lors de la planification de la gestion du cycle de vie de l’espace de travail, les décisions et actions clés sont les suivantes :

  • Déterminez comment les utilisateurs doivent utiliser le contrôle de version : analysez le fonctionnement de vos créateurs de contenu en libre-service et avancés pour déterminer si le contrôle de version de fichier avec OneDrive Entreprise ou SharePoint est approprié. Présentation de l’intégration Git pour les utilisateurs avancés qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires. Préparez-vous à prendre en charge les deux types d’utilisateurs.
  • Déterminez comment les utilisateurs doivent promouvoir le contenu : analysez le fonctionnement de vos créateurs de contenu en libre-service et avancés pour déterminer si les pipelines de déploiement sont adaptés à la promotion du contenu.
  • Déterminez si l’intégration Git doit être activée : déterminez si l’intégration de Git aux espaces de travail est adaptée au fonctionnement de vos créateurs de contenu. Définissez le paramètre de locataire Les utilisateurs peuvent synchroniser les éléments de l’espace de travail avec leurs référentiels Git pour s’aligner sur cette décision. Évaluez chacun des paramètres de locataire d’intégration Git et définissez-les conformément à vos directives de gouvernance.
  • Effectuez une preuve de concept : effectuez une preuve de concept technique pour clarifier la façon dont vous envisagez que les espaces de travail Git et les pipelines de déploiement fonctionnent ensemble.
  • Déterminez les espaces de travail qui doivent avoir une intégration Git : réfléchissez au fonctionnement de vos créateurs de contenu et aux espaces de travail qui doivent être attribués à une branche de développement, de test ou de production (mise en production).
  • Vérifiez les licences : vérifiez que vous disposez d’une licence de capacité disponible pour utiliser l’intégration Git. Vérifiez que chaque espace de travail est affecté à une capacité Fabric ou capacité Power BI Premium.
  • Configurer Azure DevOps : collaborez avec votre administrateur pour configurer les projets, référentiels et branches Azure DevOps dont vous aurez besoin pour chaque espace de travail. Attribuez l’accès approprié à chaque référentiel.
  • Connecter des espaces de travail : connectez chaque espace de travail au référentiel Azure DevOps approprié.
  • Déterminez qui doit déployer en production : prenez des décisions sur comment et qui doit être en mesure de mettre à jour le contenu de production. Assurez-vous que ces décisions s’alignent sur la façon dont la propriété de l’espace de travail est gérée dans votre organisation.
  • Former les créateurs de contenu : assurez-vous que tous vos créateurs de contenu comprennent quand utiliser les fonctionnalités et les pratiques de gestion du cycle de vie. Renseignez-les sur le flux de travail et sur l’incidence des différents espaces de travail sur les processus de gestion du cycle de vie.

Intégration de l’espace de travail à ADLS Gen2

Il est possible de connecter un espace de travail à un compte Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2). Il existe deux raisons pour lesquelles vous pourriez le faire :

  • Stockage des données de flux de données Power BI : Si vous choisissez d’apporter votre propre lac de données, les données des flux de données Power BI (Gen1) sont accessibles directement dans Azure. L’accès direct au stockage de flux de données dans ADLS Gen2 est utile lorsque vous souhaitez que d’autres utilisateurs ou processus affichent ou accèdent aux données. Il est particulièrement utile lorsque votre objectif est de réutiliser les données de flux de données au-delà de Power BI. Il existe deux choix pour l’attribution de stockage :
    • Le stockage au niveau du locataire, qui est utile lors de la centralisation de toutes les données pour les flux de données de Power BI dans un compte ADLS Gen2 est souhaité.
    • Le stockage au niveau de l’espace de travail, qui est utile lorsque les unités commerciales gèrent leur propre lac de données ou ont certaines exigences de résidence des données.
  • Sauvegarde et restauration des modèles sémantiques Power BI : la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration des modèles sémantiques Power BI est prise en charge pour les espaces de travail affectés à la capacité ou au PPU. Cette fonctionnalité utilise le même compte ADLS Gen2 utilisé pour stocker les données de flux de données Power BI (décrit dans le point de puce précédent). Les sauvegardes de modèles sémantiques sont utiles pour :
    • Conformité aux exigences de rétention des données
    • Stockage des sauvegardes de routine dans le cadre d’une stratégie de récupération d’urgence
    • Stockage de sauvegardes dans une autre région
    • Migration d’un modèle de données

Important

Le paramétrage des connexions Azure dans le portail d’administration de la Fabric ne signifie pas que tous les flux de données de l’ensemble du locataire sont stockés par défaut sur un compte ADLS Gen2. Pour utiliser un compte de stockage explicite (au lieu du stockage interne), chaque espace de travail doit être explicitement connecté. Il est essentiel de définir les connexions Azure de l’espace de travail avant de créer des flux de données Power BI dans l’espace de travail.

Liste de contrôle : lors de l’intégration de l’espace de travail à ADLS Gen2, les décisions et les actions clés incluent :

  • Décider si l’espace de travail va être utilisé de manière à exiger un stockage Azure : déterminez si un scénario Apportez votre propre lac de données serait utile pour le stockage des flux de données et/ou si vous avez besoin d’utiliser la fonctionnalité de sauvegarde et de restauration de modèles sémantiques.
  • Déterminez le compte de stockage Azure qui va être utilisé : sélectionnez un compte de stockage Azure avec l’espace de noms hiérarchique activé (ADLS Gen2) pour le stockage au niveau du locataire (centralisé) des sauvegardes de flux de données ou de modèles sémantiques. Assurez-vous que les informations du compte de stockage Azure sont facilement disponibles.
  • Configurez le compte de stockage au niveau du locataire : Dans le portail d’administration Fabric, définissez le compte de stockage ADLS Gen2 au niveau du locataire.
  • Déterminez si les administrateurs d’espace de travail peuvent connecter un compte de stockage : Avez des discussions pour comprendre les besoins des équipes décentralisées et si les équipes individuelles conservent actuellement leurs propres comptes de stockage Azure. Déterminez si cette fonctionnalité doit être activée.
  • Configurez le paramètre d’administrateur pour le stockage au niveau de l’espace de travail : Dans le portail d’administration Fabric, activez l’option qui permet aux administrateurs d’espace de travail de connecter leur propre compte de stockage.
  • Définissez les connexions stockage Azure au niveau de l’espace de travail : Spécifiez le compte stockage Azure pour chaque espace de travail individuel. Vous devez définir le compte de stockage avant de créer des flux de données Power BI dans l’espace de travail. Si vous envisagez d’utiliser des sauvegardes de modèles sémantiques, vérifiez que le mode de licence de l’espace de travail est défini sur la capacité ou PPU.
  • Mettez à jour la documentation de gestion de votre espace de travail : Vérifiez que la documentation de gestion de votre espace de travail contient des informations sur la façon d’affecter correctement des comptes de stockage ADLS Gen2. Rendre les informations disponibles dans votre portail centralisé et les documents de formation.

Intégration de l’espace de travail à Azure Log Analytics

Azure Log Analytics est un service dans Azure Monitor. Vous pouvez utiliser Azure Log Analytics pour passer en revue les données de diagnostic générées par le moteur Analysis Services, qui héberge des modèles sémantiques Power BI. Les journaux au niveau de l’espace de travail sont utiles pour analyser les performances et les tendances, effectuer une analyse de l’actualisation des données, analyser les opérations de point de terminaison XMLA, etc. L’analytique des journaux d’activité Azure est disponible uniquement pour les espaces de travail affectés à la capacité ou au PPU.

Remarque

Bien que les noms soient similaires, les données envoyées à Azure Log Analytics sont différentes de celles capturées par le journal d’activité Power BI. Les données envoyées à Azure Log Analytics concernent les événements générés par le moteur Analysis Services (par exemple, les événements de début de requête et de fin de requête ). À l’inverse, le journal d’activité est concerné par le suivi des activités utilisateur (par exemple, Afficher le rapport ou modifier les événements de rapport ).

Pour plus d’informations sur les journaux des événements de modèle sémantique, consultez Audit au niveau des données.

Pour plus d’informations sur la configuration d’Azure Log Analytics pour une utilisation avec Power BI, consultez Configuration d’Azure Log Analytics pour Power BI. Veillez à comprendre les conditions préalables que vous devez avoir en place pour que l’intégration fonctionne.

Liste de contrôle : lors de l’intégration de l’espace de travail à Azure Log Analytics, les décisions et les actions clés incluent :

  • Déterminez si les administrateurs d’espace de travail peuvent se connecter à Log Analytics : Déterminez si tous, ou certains administrateurs d’espace de travail seront autorisés à utiliser Azure Log Analytics pour analyser les journaux au niveau de l’espace de travail. Si l’accès doit être limité à certaines personnes uniquement, décidez quel groupe utiliser.
  • Configurez le paramètre de locataire pour les connexions d’analytique des journaux d’activité : Dans le portail d’administration Fabric, définissez le paramètre de locataire en fonction de la décision pour laquelle les administrateurs de l’espace de travail définissent des connexions.
  • Définissez l’espace de travail Log Analytics pour chaque espace de travail : Dans les paramètres de l’espace de travail, spécifiez les informations d’analytique des journaux d’activité Azure pour chaque espace de travail. Pour capturer les journaux au niveau de l’espace de travail, vérifiez que le mode de licence de l’espace de travail est défini par capacité ou PPU.
  • Mettez à jour la documentation de gestion de votre espace de travail : Vérifiez que la documentation de gestion de votre espace de travail contient des informations sur la façon d’affecter correctement des comptes de stockage Azure Log Analytics.

Autres propriétés de l’espace de travail

Plusieurs propriétés d’un autre espace de travail peuvent fournir des informations utiles. Pour les espaces de travail gérés, nous vous recommandons de définir ces propriétés.

Voici quelques suggestions pour savoir comment définir les paramètres clés pour améliorer l’expérience de vos utilisateurs.

  • Description de l’espace de travail : Une bonne description de l’espace de travail inclut une brève explication, mais spécifique, du type de contenu qui se trouve dans l’espace de travail. Vous pouvez utiliser jusqu'à 4000 caractères pour décrire :
    • Objectif de l’espace de travail
    • Le public cible
    • Type de contenu publié dans l’espace de travail
    • Si l’espace de travail est considéré comme régi
    • Si l'espace de travail comprend des données de développement, de test ou de production
    • Qui contacter s’il y a des questions (parfois, il est essentiel d’afficher ces informations aussi bien en évidence que possible, en plus de la liste de contacts décrite ci-dessous)
  • Contacts de l’espace de travail : La liste de contacts de l’espace de travail inclut les administrateurs de l’espace de travail par défaut. Si vous avez des propriétaires de contenu technique qui sont différents des experts en matière de sujet, vous pouvez trouver utile de spécifier d’autres contacts. D’autres contacts peuvent être des groupes ou des personnes qui peuvent répondre à des questions sur le contenu de l’espace de travail.
  • Image de l’espace de travail : L’utilisation cohérente des images d’espace de travail peut être utile pour les utilisateurs lorsqu’ils analysent une liste d’espaces de travail. Envisagez d’utiliser une image pour aider les utilisateurs à déterminer :
    • Domaine ou zone d’objet
    • Quelle unité d’entreprise ou l’équipe possède et gère le contenu
    • Qu’il s’agisse d’un espace de travail de données (dédié au stockage d’éléments réutilisables, comme un lakehouse, un entrepôt, un pipeline de données, un flux de données ou un modèle sémantique)
    • Qu’il s’agisse d’un espace de travail de création de rapports (dédié au stockage d’éléments analytiques, tels que des rapports, des tableaux de bord ou des métriques)
  • Paramètres du modèle de données : permet aux membres, administrateurs et utilisateurs de l’espace de travail disposant de l’autorisation Build sur le ou les modèles sémantiques de modifier des modèles de données Power BI à l’aide de l’interface web. Ce paramètre est utilisé avec les utilisateurs peuvent modifier des modèles de données dans le paramètre de locataire service Power BI. Ce paramètre doit s’aligner sur vos décisions et processus concernant la façon dont le contenu est créé, géré et déployé. Considérez également votre méthode pour le contrôle de version, comme décrit plus haut dans cet article.

Liste de contrôle – Lors de l’examen des autres propriétés de l’espace de travail, les décisions et actions clés sont les suivantes :

  • Spécifiez la description de l’espace de travail : vérifiez qu’il existe une description utile et approfondie incluse dans la description de l’espace de travail.
  • Utilisez une image utile pour l’espace de travail : définissez une image cohérente pour l’espace de travail qui aidera visuellement les utilisateurs à comprendre sa zone d’objet, qui possède et gère du contenu dans l’espace de travail et/ou le type de contenu stocké dans l’espace de travail.
  • Repérez les contacts de l’espace de travail : vérifiez si les administrateurs de l’espace de travail doivent être les contacts de l’espace de travail ou si des utilisateurs et des groupes spécifiques doivent être spécifiés.
  • Spécifiez les paramètres du modèle de données : déterminez quels espaces de travail peuvent autoriser la modification de modèle de données web. Définissez les utilisateurs peuvent modifier des modèles de données dans le paramètre de locataire service Power BI en fonction de vos préférences pour qui peut modifier et gérer le contenu.

Autres facteurs techniques

Il existe d’autres facteurs techniques qui pourraient influencer la configuration de votre espace de travail.

  • Si vous intégrez du contenu à d’autres outils et services, il peut y avoir des conséquences sur les licences. Par exemple, si vous incorporez un visuel Power Apps dans un rapport Power BI, vous aurez besoin de licences Power Apps appropriées.
  • Il existe des limites de stockage par espace de travail qui s’appliquent à la quantité de données que vous pouvez stocker dans un espace de travail Pro. Si vous utilisez une capacité ou PPU n’est pas une option, réfléchissez à la façon de travailler dans les limites de stockage pendant le processus de planification de l’espace de travail.
  • Lorsque vous installez une application modèle à partir d’AppSource, elle crée un espace de travail qui aura un objet et une étendue étroits.

Liste de contrôle : lorsque vous envisagez d’autres facteurs techniques, les décisions clés et les actions sont les suivantes :

  • Soyez attentif aux facteurs techniques : Lorsque vous travaillez dans le processus de planification, déterminez s’il existe une raison technique (par exemple, les limites de stockage par espace de travail) qui peuvent influencer votre processus décisionnel.
  • Réorganiser le contenu de l’espace de travail : Si les limites de stockage peuvent devenir un problème, créez des espaces de travail distincts maintenant et republiez du contenu dans ces nouveaux espaces de travail.

Pour plus de considérations, d’actions, de critères décisionnels et de recommandations pour vous aider à prendre des décisions d’implémentation Power BI, consultez la planification de l’implémentation de Power BI.