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Les organisations qui se préparent à Microsoft Copilot ont souvent besoin de temps pour examiner les sites SharePoint, valider les autorisations et implémenter des contrôles de gouvernance avant de rendre le contenu largement détectable. La découverte de contenu restreinte (RCD) vous permet de limiter la découverte de contenu à partir de sites SharePoint spécifiques, y compris les fichiers ayant récemment interagi, dans les résultats de recherche à l’échelle de l’organisation et les réponses Microsoft Copilot pendant ces révisions.
Le RCD supprime également les points d’entrée basés sur l’IA de ces sites SharePoint. Les utilisateurs ne voient pas les points d’entrée tels que le bouton Copilot, les menus d’actions IA (y compris la création d’agents) ou Créer des pages avec l’IA. Cette restriction permet de réduire la probabilité de découverte accidentelle de contenu pendant l’évaluation des autorisations et des contrôles de gouvernance.
Lorsqu’une stratégie de découverte de contenu restreint est appliquée à un site, une balise restreinte est visible, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
La découverte de contenu restreinte est conçue comme un contrôle de gouvernance temporaire qui donne aux organisations le temps d’examiner et de dimensionner l’accès tout en poursuivant leur déploiement Copilot.
Remarque
- La découverte de contenu restreinte ne modifie pas les autorisations existantes. Les utilisateurs qui ont déjà accès au contenu peuvent continuer à accéder directement à ce contenu.
- Vous ne pouvez appliquer cette fonctionnalité qu’aux sites SharePoint. Il n’est pas pris en charge pour les sites OneDrive.
- La découverte de contenu restreinte n’affecte pas les recherches qui proviennent du contexte du site ou d’autres expériences intelligentes telles que le flux Microsoft 365 et les recommandations.
Attention
Utilisez la découverte de contenu restreinte de manière sélective. Une utilisation excessive peut réduire la quantité de contenu disponible pour la recherche à l’échelle de l’organisation et les expériences Microsoft Copilot, ce qui peut affecter l’exhaustivité et la pertinence des résultats de recherche et des réponses générées par l’IA.
Quand utiliser la découverte de contenu restreinte
Utilisez la découverte de contenu restreinte pour les sites qui pourraient nécessiter un examen supplémentaire avant qu’ils ne deviennent largement détectables via la recherche à l’échelle de l’organisation et les expériences Microsoft Copilot.
Les scénarios courants sont les suivants :
- Sites présentant un risque élevé de partage excessif.
- Sites en cours de révision des autorisations.
- Déploiements de Microsoft Copilot par phases.
- Les initiatives de gouvernance qui nécessitent une validation du contenu avant une découverte plus large.
Par exemple, vous pouvez appliquer temporairement la découverte de contenu restreinte à un groupe de sites financiers ou de ressources humaines pendant que les propriétaires du site examinent les autorisations et l’accès. Une fois la révision terminée, vous pouvez supprimer la restriction et autoriser les sites à redevenir détectables.
Avant d’activer la découverte de contenu restreint, envisagez d’utiliser un ou plusieurs des outils et rapports suivants pour identifier les sites nécessitant un examen :
- SharePoint Administration Agent
- Évaluation de la gestion de contenu
- Rapports de gouvernance de l’accès aux données
Fonctionnement de la découverte de contenu restreint
La découverte de contenu restreinte est un paramètre au niveau du site. Lorsque vous activez le paramètre, les systèmes de recherche Microsoft 365 le propagent afin que le contenu du site n’apparaisse pas dans les expériences de découverte à l’échelle de l’organization.
Même lorsque la découverte de contenu restreinte est activée :
- Les autorisations de site restent les mêmes.
- Les utilisateurs peuvent continuer à accéder au contenu pour lesquels ils ont déjà l’autorisation d’accéder.
- La fonctionnalité ne supprime pas le contenu de l’index de recherche Microsoft 365.
Étant donné que le paramètre doit se propager sur les systèmes d’indexation, les mises à jour peuvent prendre du temps pour devenir pleinement efficaces. La durée dépend de la taille du site et du nombre de mises à jour simultanées en cours de traitement.
Configuration requise
Avant de configurer la découverte de contenu restreint :
Passez en revue les composants requis de la gestion avancée de SharePoint, notamment :
Vérifiez que votre organisation dispose d’une licence Microsoft Copilot. La découverte de contenu restreinte est destinée aux scénarios de déploiement et de gouvernance de Microsoft Copilot.
Activer la découverte de contenu restreint pour un site
Vous pouvez activer la découverte de contenu restreint à partir du Centre d’administration SharePoint ou à l’aide de PowerShell.
Remarque
La propagation des mises à jour dans la recherche et dans Microsoft Copilot peut prendre du temps.
Utiliser le Centre d’administration SharePoint
Dans le Centre d’administration SharePoint, développez Sites et sélectionnez Sites actifs.
Sélectionnez le site que vous souhaitez configurer.
Ouvrez l’onglet Paramètres, puis activez Restreindre le contenu de Microsoft Copilot.
Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser PowerShell
Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Supprimer la découverte de contenu restreint d’un site
Pour désactiver la découverte de contenu restreinte pour un site, ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Déléguer la gestion aux administrateurs du site
Par défaut, seuls les administrateurs SharePoint peuvent gérer la découverte de contenu restreint.
Si vous souhaitez que les administrateurs de site gèrent le paramètre de leurs propres sites, activez la délégation à l’aide de la commande PowerShell suivante :
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true
Pour vérifier le status de la délégation, exécutez :
Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
Lorsque la délégation est activée, les administrateurs de site peuvent gérer la découverte de contenu restreinte pour leurs sites.
Si un administrateur de site apporte une modification aux paramètres de découverte de contenu restreint, il doit fournir une justification de la modification.
Vérifier le status de découverte de contenu restreint pour un site
Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Surveiller la découverte de contenu restreint chez votre locataire
Les administrateurs peuvent utiliser PowerShell pour générer des rapports qui identifient les sites où la découverte de contenu restreinte est activée.
Générer un rapport
Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Afficher le status du rapport
Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Télécharger un rapport
Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur, puis exécutez la commande suivante :
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>
Conseil
Si un site est configuré pour la découverte de contenu restreint mais continue d’apparaître dans les résultats de recherche, prévoyez du temps pour la propagation de l’index et examinez le nombre d’éléments stockés sur le site. Les sites de grande taille peuvent nécessiter un temps de traitement supplémentaire avant que les modifications ne soient entièrement prises en compte.
Audit
Les événements d’audit sont disponibles via les activités du journal d’audit Microsoft Purview pour les activités impliquant la découverte de contenu restreint.
Il peut s’agir notamment des événements suivants :
- Activation de la découverte de contenu restreint.
- Désactivation de la découverte de contenu restreint.
- Justifications fournies lorsque des mises à jour sont apportées au paramètre.
Foire aux questions
Mon organisation peut-elle utiliser la découverte de contenu restreint ?
Les clients disposant d’une licence Copilot et disposant de l’Office Gestion avancée de SharePoint peuvent configurer la découverte de contenu restreint. Voir Conditions préalables pour la gestion avancée de SharePoint.
La découverte de contenu restreint modifie-t-elle les autorisations utilisateur ?
Non. La découverte de contenu restreint affecte la détectabilité, et non les autorisations d’accès. Les utilisateurs qui ont déjà accès au contenu peuvent continuer à y accéder.
Quelles expériences de recherche sont affectées ?
La découverte de contenu restreinte affecte les expériences de recherche à l’échelle du organization (accueil SharePoint, Office.com, Bing) et les scénarios de découverte de Microsoft Copilot, y compris les expériences qui reposent sur la découverte de contenu à l’échelle du locataire. La découverte de contenu restreinte n’affecte pas non plus les expériences qui fonctionnent sur le contenu déjà utilisé par l’utilisateur, comme le résumé d’un document ouvert.
Comment la découverte de contenu restreinte affecte-t-elle l’expérience de l’utilisateur final dans SharePoint ?
La découverte de contenu restreinte restreint l’utilisation des fonctionnalités basées sur l’IA dans SharePoint. Les utilisateurs ne voient pas les points d’entrée tels que le bouton Copilot, les menus d’actions IA (y compris la création d’agents) ou Créer des pages avec l’IA.
La découverte de contenu restreinte affecte-t-elle les fonctionnalités de Microsoft Purview ?
Non. La découverte de contenu restreinte ne supprime pas le contenu de l’index de recherche. Les fonctionnalités de Microsoft Purview, telles que eDiscovery et l’étiquetage automatique, continuent de fonctionner.
Combien de temps faut-il pour que les mises à jour de la découverte de contenu restreint prennent effet ?
La découverte de contenu restreint est une propriété au niveau du site. La latence de mise à jour de l’index dépend fortement du nombre d’éléments dans le site et du nombre de sites mis à jour en même temps. Pour les sites avec plus de 500 000 éléments, une mise à jour vers la découverte de contenu restreint peut prendre plus d’une semaine pour être entièrement traitée et reflétée dans les expériences de recherche et Copilot.
Comment la découverte de contenu restreinte s’intègre-t-elle dans une stratégie de préparation de Copilot ?
La découverte de contenu restreinte aide les organisations à limiter temporairement la découverte des sites sélectionnés pendant la révision des autorisations, de la propriété et des contrôles de gouvernance. Il s’agit d’un composant d’une gouvernance SharePoint plus large et d’une stratégie de préparation à Copilot. Consultez les ressources suivantes :
- Sécuriser et gouverner Microsoft Copilot : conseils de déploiement de base
- Préparez-vous pour Microsoft Copilot et les agents avec Gestion avancée de SharePoint