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Planification du stockage SharePoint

SharePoint est la plateforme la plus fiable et flexible pour votre contenu, fournissant des outils de sécurité et de conformité de qualité professionnelle, une haute disponibilité et une récupération d’urgence intégrées, une restauration à un instant dans le temps et bien plus encore. Selon vos scénarios métier, il est important de planifier votre stratégie de stockage de contenu pour optimiser la valeur utilisateur et optimiser les coûts de stockage. Cet article met en évidence les moyens de collecter des données pour obtenir des insights sur l’utilisation du stockage, les outils permettant de gérer ou de réduire l’empreinte de stockage du contenu moins précieux et les offres Premium pour une expérience plus riche.

Comprendre les pilotes de stockage

À mesure que le stockage augmente au fil du temps, il est important de comprendre ce qui favorise la croissance du stockage et d’identifier les zones qui pourraient nécessiter votre attention. Il existe des options pour passer en revue les tendances de stockage, allant des rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365, qui fournissent des visuels faciles à consommer, aux jeux de données riches disponibles via Microsoft Graph Data Connect (MGDC).

  • Tirez parti des rapports d’utilisation des sites SharePoint pour passer en revue les tendances de stockage, telles que l’utilisation par sites et le nombre de fichiers actifs. Il peut y avoir une latence des données de 48 heures dans les rapports d’utilisation. Les rapports d’utilisation du centre d’administration M365 indiquent l’utilisation de tous les emplacements géographiques, tandis que les valeurs d’utilisation du centre d’administration SharePoint sont spécifiques à l’emplacement géographique.

  • Utilisez le jeu de données SharePoint de Microsoft Graph Data Connect pour analyser le cycle de vie du site, la propriété et le stockage utilisés par les sites SharePoint et les comptes OneDrive. Répondez à des questions telles que le type de site qui utilise le plus de stockage, la quantité de stockage utilisée par les versions précédentes et le nombre de sites qui n’ont pas changé au cours de la dernière année. Les données au niveau du fichier sont également désormais disponibles via le jeu de données Fichiers SharePoint.(*)

Configurer des configurations de stockage

Configurez les limites de stockage du site, les limites de l’historique des versions et les stratégies de rétention qui répondent aux besoins de votre organization. Qu’il s’agisse de limites automatiques pour la simplicité ou de limites personnalisées pour un contrôle maximal, la configuration de ces limites est fondamentale pour la gestion du stockage.

Optimiser l’utilisation du stockage

Augmentez le stockage disponible en nettoyant les versions à faible valeur et les sites inactifs ou en déplaçant le contenu inactif vers une solution de stockage d’archivage à moindre coût.

Acheter du stockage supplémentaire

Pour augmenter la capacité de stockage SharePoint, achetez du stockage supplémentaire par incréments d’un gigaoctet ou achetez plus de licences SharePoint.

  • Achetez du stockage supplémentaire à un coût par gigaoctet (Go) par mois. (*)

  • Achetez des licences SharePoint supplémentaires, en ajoutant 10 Go par licence à la limite de stockage. (*)

  • Utilisez le rapport de stockage SharePoint pour passer en revue les tendances de stockage, par exemple, l’utilisation par sites et la tendance de croissance. Il peut y avoir une latence des données de 48 heures dans les rapports d’utilisation.

    Remarque

    Centre d’administration Microsoft 365 rapports d’utilisation affichent l’utilisation de tous les emplacements géographiques, tandis que les valeurs d’utilisation du centre d’administration SharePoint sont spécifiques à l’emplacement géographique.

  • Achetez du stockage supplémentaire à un coût par gigaoctet (Go) par mois. (*)

(*) : licences/frais supplémentaires peuvent s’appliquer

Foires aux questions

  1. Comment le quota de stockage SharePoint est-il calculé ?
    Le quota de stockage SharePoint pour le locataire commence à 1 To et chaque licence SharePoint supplémentaire achetée ajoute 10 Go. Pour plus d’informations, voir Limites SharePoint - Descriptions des services | Microsoft Learn.

  2. Que se passe-t-il si mon locataire dépasse le quota de stockage SharePoint ?
    Lorsque le quota de stockage SharePoint est dépassé, vous devrez peut-être acheter du stockage supplémentaire ou gérer le stockage existant plus efficacement via la suppression ou l’archivage. En outre, la création de site classique est bloquée.

  3. Comment la suppression des versions fonctionne-t-elle avec la bibliothèque de conservation de conservation ?
    La suppression des versions n’a pas d’impact sur les fichiers de la bibliothèque de conservation de conservation, car les copies d’origine des fichiers sont conservées. Pour plus d’informations sur le fonctionnement des paramètres de rétention dans SharePoint, voir En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive | Microsoft Learn.

  • Microsoft 365 Archive : stockage SharePoint de niveau froid idéal pour le contenu inactif ; pour en savoir plus, consultez aka.ms/M365 Archive

  • Contrôles de version améliorés : limites de version appropriées pour optimiser les coûts de récupération et de stockage ; Pour en savoir plus , consultez aka.ms/versioning-overview

  • Gestion du cycle de vie du contenu des sites : gérez les sites inactifs dans votre locataire pour optimiser le stockage ; Pour en savoir plus , consultez aka.ms/LearnSAM

  • Connexion aux données Microsoft Graph pour SharePoint : jeux de données enrichis pour comprendre vos tendances de stockage SharePoint ; Pour en savoir plus , consultez aka.ms/SharePointData