Build Viva Connections

Après avoir choisi les tâches, les audiences et les ressources à promouvoir à l’aide de Viva Connections dans la phase de planification, vous êtes prêt à passer à la phase de création.

Vous savez que vous êtes prêt à passer à la phase de création si vous avez satisfait aux exigences suivantes et que vous avez examiné les meilleures pratiques :

• Vous disposez d’un site d’accueil SharePoint, d’une configuration de navigation globale et de sites modernisés (facultatifs et uniquement si nécessaire).)
• Les tâches et processus les plus précieux peuvent être effectués à l’aide de Viva Connections.
• Des considérations ont été prises pour des audiences spécifiques.
• Vous avez un plan d’adoption et de lancement, ainsi que des mesures de réussite.

Commencez par créer le tableau de bord Viva Connections. Ensuite, sélectionnez les paramètres de l’application mobile. Ensuite, vérifiez que le contenu qui se trouve sur le site d’accueil SharePoint de l’organization et qui est lié à des cartes sur le tableau de bord accessibles par les audiences appropriées et offre l’expérience de visualisation idéale. Enfin, testez et affinez l’expérience avant de lancer le organization.

Étape 1 : Activer l’application Viva Connections dans le Centre d’administration Microsoft Teams et choisir les paramètres

La configuration Viva Connections crée une application personnalisée dans Microsoft Teams. L’application personnalisée de votre organization apparaît sous la forme d’une application d’entreprise de marque dans le centre d’applications Microsoft Teams. Une fois l’application ajoutée, l’icône de votre organization s’affiche dans la barre de l’application Teams de l’application de bureau et mobile Microsoft Teams. Veillez à épingler l’application pour que vos utilisateurs puissent la trouver.

Étape 2 : Personnaliser le tableau de bord Viva Connections (si nécessaire)

Le tableau de bord rassemble tout : il offre une expérience d’atterrissage personnalisée et est conçu pour être la destination centrale où tout le monde peut découvrir les ressources de votre organization et effectuer des tâches quotidiennes.

1. Commencez par personnaliser le tableau de bord.

2. Ensuite, appliquez le ciblage d’audience aux cartes de tableau de bord pour offrir à vos utilisateurs une expérience adaptée à leur rôle et à leurs centres d’intérêt.

3. Une fois que vous vous sentez confiant dans la conception du tableau de bord, affichez un aperçu sur tous les appareils, puis publiez le tableau de bord.

   

4. Une fois le tableau de bord publié, vous pouvez utiliser le composant WebPart Tableau de bord sur les sites d’accueil SharePoint.

Étape 3 : garantir que le contenu à trafic élevé offre une expérience d’affichage idéale

Pour un lancement en douceur, vous souhaitez vous assurer que les informations sont facilement accessibles et que les sites et les pages à fort trafic sont très performants.

1. Dans un premier temps, testez les performances du site d’accueil SharePoint (pour les organisations qui en ont un ou en ajouter un ultérieurement) pour garantir une expérience d’affichage optimale.
2. Ensuite, case activée les performances des sites SharePoint qui reçoivent une quantité élevée de trafic. Par exemple, les sites liés aux ressources humaines, aux actualités de l’organisation et aux services populaires tels que les menus de transport ou de café.
3. Ensuite, partagez le site d’accueil SharePoint avec l’ensemble du organization (pour les organisations qui en ont un ou en ajouter un ultérieurement) avant de lancer. Ensuite, assurez-vous que les audiences cibles pour les cartes dans le tableau de bord Viva Connections sont partagées avec les audiences appropriées.
4. Envisagez d’utiliser le Planificateur de lancement du portail pour surveiller les performances des sites à trafic élevé qui sont partagés pour la première fois.

Étape 4 : Tester et affiner l’expérience Viva Connections

Avant de partager Viva Connections avec le reste de votre organization, recrutez un petit groupe d’utilisateurs pour tester et affiner les flux de travail populaires afin de s’assurer que les utilisateurs finaux ont une excellente expérience d’utilisation de Viva Connections pour la première fois. Envisagez de recruter des personnes spécifiques de différents publics pour effectuer des tâches populaires. Apportez des améliorations jusqu’à ce que l’expérience soit idéale pour le reste de l’organisation.

Meilleures pratiques de test :

• Utilisez le navigateur web approuvé pour votre organisation
• Tester Viva Connections sur un appareil de bureau et un appareil mobile
• Assurez-vous que tous les liens sont actifs et qu’il n’y a pas de fin morte
• Faites attention aux étiquettes sur les cartes de tableau de bord et les boutons : sont-elles pertinentes pour le reste des organization ?
• Évaluez la qualité et l’efficacité des icônes et des images
• Recherchez des problèmes de performances tels que des temps de chargement lents ou des images manquantes
• Posez des questions aux testeurs sur l’expérience de navigation
• Testez avec les premiers utilisateurs et les champions et capturer leurs commentaires

Ensuite, lancez Viva Connections pour votre organization

Après avoir planifié, généré et testé Viva Connections, il est temps d’informer le reste du organization qu’il est disponible. En savoir plus sur la façon de lancer Viva Connections.