Gérer les périodes OKR dans Viva Goals

Périodes dans Viva Goals

Viva Goals est fourni avec des périodes annuelles et trimestrielles. En règle générale, les organisations fonctionnent sur une cadence de planification annuelle et les services/équipes fonctionnent sur une cadence de planification trimestrielle.

La période actuelle est la période sous laquelle toute l’activité OKR actuelle est journalisée. Lorsqu’un nouveau trimestre commence, Viva Goals définit automatiquement la période actuelle pour tous les membres de votre organization sur le nouveau trimestre. Cette modification est visible par tous les utilisateurs.

L’administrateur Viva Goals de votre organization peut gérer les périodes OKR et les personnaliser en fonction des besoins de votre organisation. Par instance, au lieu d’utiliser les périodes trimestrielles par défaut, vous pouvez avoir des périodes mensuelles, voire des périodes personnalisées.

Si vous utilisez une période personnalisée, Viva Goals ne met plus automatiquement à jour la période actuelle. Au lieu de cela, vous allez mettre à jour manuellement la période actuelle à votre discrétion.

Gérer les périodes

Modifier le début de votre année de planification

1. Accédez à Administration>Ps de temps.

2. Sous Année de planification, sélectionnez Modifier.

3. Choisissez une option dans la liste déroulante. Le début de l’année de planification est défini sur Janvier par défaut.

Ajouter une période

1. Accédez à Administration>Ps de temps.

2. Dans la section Périodes de la page Périodes , sélectionnez Ajouter une période.

   

3. Donnez à votre période un nom, une date de début et une date de fin.

4. Sélectionnez Enregistrer.

   

Modifier ou supprimer une période

1. Accédez à Administration>Ps de temps.

2. Dans la section Périodes de la page Périodes , recherchez la période que vous souhaitez modifier et sélectionnez Autres options (les trois points).

3. Sélectionnez Modifier ou Supprimer.

Définir une période comme période actuelle

1. Accédez à Administration>Ps de temps.

2. Dans la section Périodes de la page Périodes , recherchez la période que vous souhaitez définir comme période actuelle et sélectionnez Autres options (les trois points).

3. Sélectionnez Définir comme période actuelle.

Foire aux questions

Quand les périodes de ma prochaine année de planification sont-elles créées ?

Les périodes de l’année de planification suivante (annuelle et trimestrielle) sont automatiquement créées le premier jour du quatrième trimestre (T4) de votre année de planification en cours.

Si vous commencez à planifier les OKR de l’année suivante avant le 4e trimestre, vous pouvez ajouter les périodes de cette année à l’avance .

Pourquoi ma période actuelle ne bascule-t-elle pas automatiquement après le dernier jour de la période ?

Si un administrateur ajoute des périodes personnalisées, Viva Goals ne met plus automatiquement à jour la période actuelle. Les utilisateurs doivent modifier manuellement la période actuelle.