Notes
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Remarque
Cette fonctionnalité est déployée progressivement pour tous les clients disposant de plus de 50 licences Copilot attribuées.
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer plusieurs fonctionnalités du tableau de bord Microsoft Copilot et de l’application web Viva Insights. Avec ces paramètres, par exemple, vous pouvez contrôler qui peut accéder au tableau de bord, charger des données organisationnelles, créer une liste d’exclusion, charger des données d’enquête agrégées et définir la taille de groupe minimale pour générer des insights. Examinons-les.
Remarque
En plus des rôles décrits ci-dessous, tous les paramètres peuvent également être gérés par les administrateurs généraux Microsoft 365.
Importante
Les contrôles précédents permettant de gérer l’accès au tableau de bord à l’aide du contrôle Tableau de bord Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365 ou à l’aide de PowerShell ne sont plus disponibles. Vous pouvez gérer l’accès au tableau de bord en activant ou en désactivant l’application web Viva Insights. Découvrir comment.
Gérer l’accès à l’application web Viva Insights pour des utilisateurs individuels et des groupes
S’applique à : Administrateur IA
Remarque
Lorsque vous ajoutez ou supprimez des utilisateurs à l’application web Viva Insights, la modification entrera en vigueur dans les 24 heures.
Vous pouvez activer ou désactiver l’accès à l’application web Viva Insights pour des utilisateurs ou des groupes individuels à l’aide de Microsoft Entra ID.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365 :
Accédez à l’onglet Paramètres et sélectionnez Configuration. Vous devez entrer vos informations d’identification si vous n’êtes pas déjà connecté.
En haut, sélectionnez Configurer et gérer les paramètres.
Sous Microsoft Copilot Tableau de bord, sélectionnez Gérer les paramètres d’accès pour Microsoft Copilot Tableau de bord.
Pour activer l’accès pour les nouveaux utilisateurs individuels :
En haut, sélectionnez Utilisateurs. Recherchez les personnes que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez-les dans la liste.
En bas, sélectionnez Ajouter.
Pour activer l’accès pour les nouveaux groupes :
En haut, sélectionnez Groupes. Recherchez les groupes Entra ID que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez-les dans la liste.
En bas, sélectionnez Ajouter.
Pour désactiver l'accès des utilisateurs de rapports existants :
Pour supprimer l’accès des utilisateurs individuels, en haut, sélectionnez Utilisateurs. Pour supprimer l’accès à des groupes Entra ID entiers, sélectionnez Groupes.
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes dans la liste pour lesquels vous souhaitez supprimer l’accès.
Sélectionnez Supprimer les utilisateurs sélectionnés ou Supprimer les groupes sélectionnés.
Activer ou désactiver l’application web Viva Insights
S’applique à : Administrateur IA
L’application web Viva Insights est activée par défaut. L’administrateur IA peut activer ou désactiver l’application web Viva Insights au niveau du locataire, du groupe ou de l’utilisateur à l’aide du contrôle de gestion des accès aux fonctionnalités de l’application web Viva Insights dans le Centre d’administration Microsoft 365. La désactivation de ce contrôle désactive l’ensemble de l’application, ce qui inclut le tableau de bord Microsoft Copilot, les rapports Analyses Copilot et les outils d’analyse et d’administration avancés.
Si vous avez précédemment supprimé l’accès au tableau de bord Copilot à l’aide du contrôle de gestion des accès des fonctionnalités du tableau de bord Copilot ou de PowerShell, ces configurations s’appliquent désormais à l’ensemble de l’application web Viva Insights. Par exemple, si vous avez désactivé le tableau de bord Copilot pour le locataire, l’application web Viva Insights est également désactivée pour le locataire.
Exemple : Désactiver l’application web Viva Insights pour tous les utilisateurs de votre locataire
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
Désactiver Viva Insights’activation automatique de l’application web avec PowerShell
S’applique à : Administrateur IA
Ce contrôle d’accès aux fonctionnalités permet aux administrateurs IA d’activer ou de désactiver la fonctionnalité d’activation automatique pour l’application web Viva Insights dans leur locataire. Ce contrôle prend uniquement en charge les stratégies au niveau du locataire, et non les stratégies au niveau de l’utilisateur ou du groupe. Vous pouvez définir des stratégies de locataire à l’aide d’applets de commande PowerShell. En savoir plus sur la définition de ces stratégies. En savoir plus sur la définition de ces stratégies.
État par défaut : Activé, ce qui signifie que les utilisateurs éligibles seront automatiquement activés pour accéder au tableau de bord en fonction des critères d’identification.
Désactiver ou activer : les administrateurs peuvent désactiver le contrôle d’activation automatique du tableau de bord pour l’ensemble de leur locataire à l’aide des applets de commande PowerShell. La désactivation du contrôle empêche tout utilisateur d’activer automatiquement l’accès au tableau de bord.
Remarque
Les stratégies au niveau de l’utilisateur et du groupe ne sont pas prises en charge pour cette fonctionnalité et ne prennent pas effet si elles sont utilisées.
Connectez-vous à Exchange Online et, lorsque vous y êtes invité, connectez-vous avec vos informations d’identification d’administrateur.
Une fois connecté, vous pouvez gérer l’accès de votre locataire à l’aide de l’applet de commande Add-VivaModuleFeaturePolicy : Add-VivaModuleFeaturePolicy.
Exemple : Désactiver l’activation automatique du tableau de bord pour votre locataire
ModuleId : VivaInsights FeatureId : AutoCxoIdentification Name : DisableFeatureForAll IsFeatureEnabled : false Everyone
Déléguer l’accès au tableau de bord
Si vous avez accès au tableau de bord, vous pouvez également déléguer l’accès au tableau de bord à d’autres personnes de votre entreprise. Découvrir comment.
Remarque
Les employés peuvent afficher le tableau de bord dans l’application web Viva Insights.
Charger des données organisationnelles pour le tableau de bord
Pour les clients de Viva Insights
S’applique à : administrateur Viva Insights
Remarque
Ce processus de chargement des données entrera en vigueur dans les sept jours.
Si votre entreprise dispose de licences Viva Insights, votre administrateur Viva Insights peut continuer à charger des données organisationnelles via l’application web Viva Insights, comme expliqué ici. Votre administrateur général Microsoft 365 peut choisir de charger d’autres attributs organisationnels via le Centre d’administration Microsoft 365 en suivant ces étapes.
Vous pouvez télécharger les données de l'organisation de deux manières :
Votre administrateur Viva Insights peut charger des données via l’application web Viva Insights en procédant comme suit. Il s’agit de la méthode recommandée pour charger des données si vous avez Viva Insights.
- En savoir plus sur la qualité des données dans l’application web Viva Insights.
- Pour éviter d’autres retards sur les données affichées dans le tableau de bord, l’administrateur Viva Insights doit inclure des champs EffectiveDate et définir la date avant la date de chargement. En savoir plus.
Votre administrateur général Microsoft 365 peut charger des données via le centre d’administration en suivant ces étapes.
Si l’administrateur Viva Insights et l’administrateur général Microsoft 365 chargent des données, le tableau de bord affiche des insights basés sur la fusion des chargements et affiche les données en fonction du chargement le plus récent. Le fichier .csv chargé doit inclure les attributs requis indiqués ci-dessous, sinon les données ne s’affichent pas dans le tableau de bord.
Vous trouverez ci-dessous les attributs utilisés dans le tableau de bord Copilot. Votre administrateur doit utiliser exactement les mêmes noms d’attributs que ci-dessous lors du chargement correspondant.
Noms des attributs pour les données organisationnelles dans Viva Insights Noms d’attributs pour les données organisationnelles dans Microsoft 365 Obligatoire ou facultatif pour le tableau de bord Copilot PersonId Microsoft_PersonEmail Obligatoire ManagerId Microsoft_ManagerEmail Obligatoire Organisation Microsoft_Organization Obligatoire Type de fonction Microsoft_JobDiscipline Facultatif. Le filtre « Fonction de travail » dans le tableau de bord sera disponible si cet attribut est chargé.
Pour les clients de Copilot
S’applique à : Administrateur général Microsoft 365
Remarque
Ce processus de chargement des données entrera en vigueur dans les sept jours.
Si votre entreprise dispose de licences Copilot, mais pas de licences Viva Insights, vous pouvez charger des données organisationnelles via le Centre d’administration Microsoft 365 en procédant comme suit.
Vous trouverez ci-dessous les attributs utilisés dans le tableau de bord. L’administrateur doit utiliser exactement les mêmes noms d’attributs que ci-dessous lors du chargement des données.
| Noms d'attributs pour les données organisationnelles dans Microsoft 365 | Obligatoire ou facultatif pour le tableau de bord Copilot |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Obligatoire |
| Microsoft_ManagerEmail | Obligatoire |
| Microsoft_Organization | Obligatoire |
| Microsoft_JobDiscipline | Facultatif. Le filtre « Fonction de travail » dans le tableau de bord sera disponible si cet attribut est chargé. |
Charger les résultats agrégés de l’enquête pour le tableau de bord
S’applique à : Administrateur général Microsoft 365
Vous pouvez également charger des réponses d’enquête agrégées pour permettre une vue récapitulative des sentiments Copilot pour l’ensemble de l’entreprise. Découvrez comment procéder en suivant les étapes suivantes. Si vous utilisez cette méthode de chargement, les filtres et les cartes thermiques ne sont pas pris en charge. Les filtres et les cartes thermiques ne sont disponibles que pour les clients disposant d'une licence Viva Insights.
Remarque
Si vous téléchargez des données d'enquête à la fois sous forme de fichier .csv et de résultats agrégés via le centre d'administration Microsoft 365, seuls les résultats de l'enquête .csv s'affichent dans le tableau de bord. Si vous supprimez par la suite les données .csv, les résultats agrégés sont affichés dans le tableau de bord.
Définir la taille minimale du groupe pour le tableau de bord
S’applique à : Administrateur IA et Administrateur Viva Insights
Remarque
Cette modification entrera en vigueur dans 24 heures. Il sera utilisé pour la comparaison des métriques entre les groupes dans le tableau de bord Copilot.
Les pages d’adoption et d’impact du tableau de bord fournissent des métriques au niveau du groupe pour les groupes qui respectent ou dépassent la taille de groupe minimale que vous définissez, soit par défaut 10 employés.
Si votre locataire n’a pas de licence Viva Insights, procédez comme suit pour définir la taille minimale du groupe :
Dans le Centre Administration Microsoft 365, accédez à l’onglet Paramètres et sélectionnez Microsoft Viva, puis Microsoft Viva Insights.
Sous Tableau de bord Copilot dans Microsoft 365, sélectionnez Gérer la taille minimale du groupe.
Entrez la taille de groupe minimale de votre choix, qui doit être d’au moins cinq, puis sélectionnez Enregistrer.
Ou, si votre locataire dispose d’une licence Viva Insights et que vous êtes administrateur Viva Insights, procédez comme suit pour modifier la taille minimale du groupe.
Créer une liste d’exclusions pour le tableau de bord (masquer les utilisateurs des agrégats)
S’applique à : Administrateur IA
Importante
Si vous ne créez pas de liste d’exclusion, tous les employés qui disposent d’une licence Copilot, d’une licence Viva Insights ou qui sont chargés manuellement à l’aide de la fonctionnalité de chargement de cohorte dans le centre d’administration sont inclus dans les insights du tableau de bord Copilot. Les exclusions précédentes effectuées dans le workbench d’analyste ne s’appliquent pas à cette fonctionnalité. Les exclusions d’utilisateur que vous effectuez avec cette fonctionnalité ne s’appliquent pas ailleurs dans Viva Insights ou dans le workbench d’analyste.
Remarque
Lorsque vous chargez une liste d’exclusion, l’exécution et l’exécution du processus peuvent prendre jusqu’à cinq jours. Cela signifie que les utilisateurs ne seront pas immédiatement exclus après le chargement de la liste.
Votre organization peut vouloir exclure certains utilisateurs de l’inclusion dans les insights agrégés dans le tableau de bord Microsoft Copilot pour diverses raisons, telles que des problèmes juridiques, de conformité ou éthiques.
La liste d’exclusions d’utilisateurs permet aux administrateurs de spécifier les données des employés qui ne doivent pas être affichées dans le tableau de bord. Vous pouvez exclure des employés individuellement à l’aide d’un fichier .csv, ou vous pouvez exclure des groupes de personnes à l’aide de Microsoft Entra ID.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans le Centre Administration Microsoft 365 en procédant comme suit :
Allez dans l'onglet Paramètres et sélectionnez Microsoft Viva, puis Microsoft Viva Insights .
Sélectionnez la liste d’exclusions pour Copilot dans le tableau de bord Microsoft 365.
Pour charger des utilisateurs exclus individuellement avec un fichier .csv, sélectionnez Ajouter des utilisateurs à partir d’un fichier CSV. Pour charger ou supprimer des utilisateurs exclus avec Microsoft Entra ID, sélectionnez Ajouter ou supprimer des groupes Entra. Ou, pour remplacer une liste existante d’utilisateurs exclus par un autre ensemble d’utilisateurs, sélectionnez Remplacer tous les utilisateurs existants par une nouvelle importation, puis sélectionnez le fichier .csv ou Microsoft Entra ID méthode.
Pour charger ou supprimer des utilisateurs exclus avec un fichier .csv :
Pour télécharger une liste d'utilisateurs, téléchargez un fichier .csv contenant le « PersonId » des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans l'analyse de cohorte. Le « PersonId » est un identifiant unique pour l'enregistrement de l'employé. Il peut s'agir de l'adresse SMTP principale d'un employé ou d'un alias e-mail. Par exemple : person.name@xyz.com. Pour vous guider, vous pouvez télécharger un modèle de fichier .csv à partir du centre d'administration.
Valider la liste des utilisateurs : avant de charger la liste, vous pouvez valider les données pour vous assurer qu’elles sont exactes et conformes aux règles de mise en forme. La validation vérifie les erreurs telles que les attributs manquants ou invalides, les enregistrements en double ou contradictoires, ou les caractères non pris en charge. Les résultats de la validation indiquent le nombre d'erreurs, d'avertissements et d'enregistrements réussis. Les résultats vous permettent de télécharger un rapport détaillé ou de corriger les erreurs dans le fichier.
Confirmer la liste des utilisateurs : après avoir chargé la liste, vous pouvez confirmer les données et afficher un résumé de la status de chargement, par exemple le nombre d’utilisateurs ajoutés, supprimés ou mis à jour, le mode de chargement et la date et l’heure de chargement. La confirmation montre également un exemple des données chargées et vous permet de télécharger la liste complète ou d’annuler le chargement.
Pour charger ou supprimer des groupes exclus avec Microsoft Entra ID :
Sélectionnez Ajouter ou supprimer des groupes Entra.
Pour ajouter des groupes, recherchez le groupe Entra ID que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez-le dans la liste. Ensuite, en bas, sélectionnez Ajouter.
Pour supprimer des groupes exclus existants, sélectionnez les groupes dans la liste pour lesquels vous souhaitez supprimer l’accès. Sélectionnez ensuite Supprimer les groupes sélectionnés.
Pour remplacer votre liste existante d’utilisateurs exclus et ajouter un nouveau groupe d’utilisateurs exclus avec Microsoft Entra ID, sélectionnez Remplacer tous les utilisateurs existants par une nouvelle importation, puis utiliser Entra ID. Suivez les mêmes étapes ci-dessus pour ajouter de nouveaux groupes.
Remarque
Une fois que vous avez supprimé des utilisateurs avec une liste d’exclusions, il faudra jusqu’à 96 heures pour que les modifications prennent effet.
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