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Étiquetage de contenu et exportation des métadonnées de contenu

Utilisez l’étiquetage du contenu et l’exportation de métadonnées de contenu dans Viva Learning pour activer :

  • Étiquetage du contenu avec des centres d’intérêt : les administrateurs et les propriétaires de contenu (autorisations définies via les groupes Microsoft 365) peuvent étiqueter manuellement le contenu avec des centres d’intérêt.
  • Exportation de métadonnées de contenu : les administrateurs et les propriétaires de contenu peuvent exporter des métadonnées de contenu dans un fichier csv pour la révision hors connexion et l’analyse des balises d’intérêt. Les utilisateurs peuvent exporter des métadonnées pour l’ensemble du catalogue de contenu ou pour un ensemble de contenu filtré.
  • Affichage des balises d’intérêt : les apprenants peuvent voir les balises d’intérêt associées au contenu sur la page des détails du contenu.

Autorisations

Les rôles suivants peuvent exporter des métadonnées de contenu et modifier des balises de contenu en accédant à Gérer les métadonnées de contenu :

  • Administrateur d’informations
  • Responsables d’informations
  • Administrateur général
  • Gestion de l’accès aux fonctionnalités : délégation d’accès via le groupe Microsoft 365.

Exportation des métadonnées de contenu

Cette section décrit les actions de l’administrateur et les étapes à suivre pour exporter les métadonnées de contenu.

actions Administration

Les administrateurs et les propriétaires de contenu (accès défini par le biais de groupes Microsoft 365) peuvent exporter des métadonnées de contenu vers un fichier CSV et les partager avec les propriétaires de contenu à des fins de révision et d’analyse hors connexion des balises d’intérêt. Ils peuvent ensuite mettre à jour les balises pour le contenu, qui n’a pas de balises ou qui ont des balises inapplicables à l’aide de la Viva Learning lien profond dans le fichier exporté ou en recherchant le contenu dans Viva Learning.

Les administrateurs et les propriétaires de contenu peuvent exporter des métadonnées de contenu dans Viva Learning Administration en accédant à Gérer les métadonnées de contenu et en sélectionnant Exporter en bloc.

Guide pratique pour exporter des métadonnées de contenu

Les administrateurs peuvent exporter des métadonnées de contenu pour l’ensemble du catalogue de cours ou effectuer une sélection personnalisée pour exporter des métadonnées de contenu pour un ensemble spécifique de contenu.

  1. Sélectionnez les options suivantes :

    • Filtrer par langue
    • Filtrer par fournisseur
    • Filtrer par type de contenu
    • Filtrer par status balisés/non étiquetés pour les centres d’intérêt
    • Filtrer par centres d’intérêt
  2. Sélectionnez Confirmer pour exporter les métadonnées de contenu.

Les utilisateurs sont avertis que les données d’exportation des métadonnées de contenu ont démarré.

Le temps de traitement dépend du volume d’exportation des données et peut prendre jusqu’à une heure.

Les utilisateurs sont avertis que les données d’exportation des métadonnées de contenu sont terminées et peuvent télécharger les métadonnées de contenu exportées.

Le fichier CSV exporté contient les métadonnées suivantes :

  • ID de contenu
  • Titre du contenu
  • Description du contenu
  • Langue du contenu
  • Type de contenu
  • Fournisseur
  • Auteur
  • Étiquettes sources : affiche les balises provenant de la source (LMS ou fournisseur de contenu). Ces balises ne peuvent pas être modifiées dans Viva Learning.
  • Balises organisées : balises organisées manuellement par les administrateurs ou les propriétaires de contenu dans Viva Learning. Les administrateurs et les propriétaires de contenu peuvent modifier des étiquettes sur le contenu sur Viva Learning via la page de détails du contenu spécifique.
  • ID externe : ID unique du contenu d’apprentissage du fournisseur externe.- ID de fournisseur : ID unique d’un fournisseur inscrit avec Viva Learning.
  • Lien profond VL : les administrateurs et les propriétaires de contenu peuvent sélectionner sur ce lien pour un contenu spécifique afin d’accéder à la Viva Learning détails du contenu afin de mettre à jour les balises non pertinentes ou non disponibles pour un contenu spécifique.

Organisation d’étiquettes sur le contenu

Seuls les administrateurs et les propriétaires de contenu (qui ont reçu l’accès via le flux de délégation) peuvent modifier les étiquettes du contenu sur la page de détails du contenu. Les centres d’intérêt provenant de la source (LMS ou fournisseur de contenu) et les centres d’intérêt organisés par les administrateurs ou les propriétaires de contenu sont visibles ici.

Les centres d’intérêt existants sur le contenu sont également visibles sous la forme « Centres d’intérêt » sous la description du contenu sur la page des détails du contenu.

Notes

Pour les balises sources, seules les étiquettes provenant de la source qui font partie de l’inventaire des centres d’intérêt (organisées par le biais du flux « Gérer les intérêts ») sont visibles sur la page des détails du contenu. Les intérêts des étiquettes sources qui ne font pas partie de l’inventaire des centres d’intérêt organisés ne s’affichent pas sur la page des détails du contenu.

Pour modifier les balises du contenu, sélectionnez Modifier. Une fenêtre « Modifier les balises d’intérêt » s’ouvre, dans laquelle les balises provenant de la source (le cas échéant) sont affichées, les balises sources qui ne font pas partie de l’inventaire des centres d’intérêt organisés sont différenciées par une icône « i ». Vous ne pouvez pas modifier les balises sources entrantes.

Les administrateurs et les propriétaires de contenu peuvent rechercher et sélectionner jusqu’à trois centres d’intérêt dans la liste des centres d’intérêt organisés pour étiqueter le contenu. Ces balises ajoutées manuellement peuvent être désélectionnées pour sélectionner un intérêt plus pertinent applicable au contenu.

Les balises s’affichent sur la page des détails du contenu après l’avoir enregistrée.

Notes

Le balisage des collections d’apprentissage avec des centres d’intérêt n’est pas pris en charge actuellement. Actuellement, les étiquettes sources de SuccessFactors ne sont pas prises en charge, car le package SuccessFactors ne prend pas en charge les étiquettes sur le contenu.

Vue de l’apprenant des balises d’intérêt

L’apprenant peut afficher les balises d’un intérêt (balises sources qui font partie de l’inventaire des centres d’intérêt et des balises organisées) en mode lecture seule. Ils sont en mesure d’afficher ces informations et de rechercher davantage de contenu pour un intérêt approprié, le cas échéant.