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Gérer les centres d’intérêt dans Viva Learning

Configuration requise

Les rôles suivants ont accès à Gérer les intérêts :

  • Administrateur d’informations
  • Responsables d’informations
  • Administrateur général

Vous pouvez également gérer l’accès aux rapports par le biais de groupes Microsoft 365. En savoir plus.

Les personnalisations de l’apprentissage basé sur les centres d’intérêt permettent aux administrateurs d’organiser les centres d’intérêt qu’ils souhaitent que leur organisation développe ou gère en fonction de la bibliothèque existante dans le système de gestion de l’apprentissage.

Gérer les centres d’intérêt est une fonctionnalité Premium disponible pour les locataires Viva Learning Premium.

Avec les centres d’intérêt, vous pouvez permettre aux apprenants avec un accès et des opportunités d’obtenir des recommandations de contenu pour les centres d’intérêt à partir de la liste du locataire étendu.

Notes

Tous les utilisateurs de Viva Learning pourront parcourir, rechercher et sélectionner des centres d’intérêt qui ont été organisés par l’administrateur à partir de leur page d’accueil.

Gérer les centres d’intérêt

Les administrateurs peuvent organiser ou étendre les centres d’intérêt pour le locataire et permettre aux apprenants ayant davantage d’accès et de possibilités d’obtenir des recommandations de contenu à partir d’centres d’intérêt qu’ils souhaitent apprendre.

Notes

Avant d’importer votre bibliothèque, exportez les centres d’intérêt actuels en sélectionnant Exporter et conservez-les pour référence.

  1. Accédez à l’onglet Administrateur .

  2. Sélectionnez Gérer les centres d’intérêt.

    Image de la page Gérer les centres d’intérêt affichant des centres d’intérêt, des paramètres régionaux et un horodatage de la dernière modification

  3. Vous voyez que les centres d’intérêt par défaut existants sont déjà affichés dans cette vue.

  4. Sélectionnez Importer pour étendre ou organiser les intérêts de votre locataire.

    1. Sélectionnez un délimiteur CSV pour traiter à la fois le fichier importé et le modèle de téléchargement. Si le délimiteur dans votre fichier CSV est ; alors fourni ; dans le champ délimiteur d’entrée
    2. Sélectionnez un chemin d’accès de fichier CSV qui contient des centres d’intérêt ajoutés à partir du fichier de modèle d’intérêts à l’étape 5.

    Image du menu contextuel Importer avec l’option permettant d’ajouter un délimiteur, de rechercher un chemin d’accès de fichier à ajouter et de télécharger un modèle d’centres d’intérêt

    Notes

    Pour savoir quel est le délimiteur utilisé, ouvrez le fichier CSV dans le Bloc-notes. Le délimiteur est le séparateur utilisé dans le fichier, tel que , ou ;. Lors de l’importation du fichier CSV, fournissez le même délimiteur, afin que Viva Learning puisse utiliser le même délimiteur lors du traitement du fichier importé.

  5. Téléchargez le fichier de modèle Viva Learning pour les centres d’intérêt et fournissez votre bibliothèque dans ce modèle.

    1. Le fichier de modèle d’apprentissage Viva est un fichier CSV avec les détails suivants :
    • Ligne 1 :

      • externalCode - colonne GUID obligatoire pour l’importation de chaque enregistrement. Vous pouvez fournir n’importe quelle valeur unique pour chaque enregistrement et appliquer vos ID existants de centres d’intérêt respectifs dans votre système.

      • Interest name - une colonne pour chacune des langues prises en charge par Viva Learning (par exemple, « Name.en_US » pour fournir un nom d’intérêt en anglais). Vous devez fournir un nom d’intérêt pour chaque enregistrement dans au moins une langue et les autres peuvent être facultatifs.

      • Interest description - une colonne pour chacune des langues prises en charge par Viva Learning (par exemple, « Description.en_US » pour fournir une description en anglais). La description est facultative pour toutes les langues.

    • Ligne 2 : Fournit des détails pour chaque colonne en développant le nom de la langue. Le traitement des centres d’intérêt se produit à partir de la ligne 3, de sorte que vous pouvez également conserver les deux premières lignes dans votre fichier modifié.

    • Lignes 3, 4 et 5 : exemples d’centres d’intérêt avec un exemple de code externe, un nom d’intérêt et une description de l’intérêt en anglais. Ces enregistrements sont fournis à titre de référence, et vous pouvez les supprimer.

    Notes

    Ajoutez un minimum de 20 centres d’intérêt avec un code externe unique et un nom d’intérêt dans au moins une langue pour l’importation et le traitement du fichier. Vous pouvez réorganiser l’ordre des colonnes selon votre convenance.

    Image du fichier CSV du modèle Viva Learning avec les données des centres d’intérêt clés

    Vous voyez une indication que le fichier chargé est un fichier CSV valide.

  6. Sélectionnez Importer.

    Image de la confirmation du menu d’importation détaillant que cette action remplace tous les centres d’intérêt existants pour votre organisation par les centres d’intérêt dans le fichier CSV importé

  7. Vérifiez que tous les centres d’intérêt qui sont dans vos intérêts actuels et qui ne font pas partie du fichier importé seront supprimés :

    • Vous recevez une notification à l’écran indiquant que le fichier a été importé à l’horodatage fourni et qu’il est en cours de traitement.

    • Le traitement peut prendre entre 20 minutes et quelques heures en fonction du nombre d’intérêts. Vous pouvez basculer entre différentes pages d’administration Viva Learning, puis sélectionner Gérer les centres d’intérêt pour voir le message de notification mis à jour sur le nombre d’éléments traités, supprimés, mis à jour, inchangés et ayant échoué.

    Si certains centres d’intérêt ne peuvent pas être importés, vous voyez un nombre d’échecs et vous pouvez obtenir plus de détails sur ces échecs en téléchargeant le fichier journal.

Sélectionnez Télécharger le journal pour les données sur les centres d’intérêt actuels avec les colonnes disponibles dans le fichier de modèle Viva Learning. Il existe deux autres colonnes État et Commentaires qui fournissent des détails sur l’état de chaque enregistrement et les détails de l’erreur dans la section commentaires. Le fichier journal de téléchargement affiche également les centres d’intérêt qui ont été supprimés.

L’affichage Gérer les centres d’intérêt affiche une pagination des centres d’intérêt avec le nom de l’intérêt, les paramètres régionaux (langues numériques dans lesquelles un intérêt particulier est disponible) et l’horodatage de la dernière modification.

Vous pouvez trier la vue dans l’une de ces trois colonnes. Vous pouvez également afficher plus de détails pour chaque intérêt en cliquant sur les trois points (...) pour un intérêt spécifique.

Sélectionnez Afficher les détails, qui décrit le nom de l’intérêt, la description de l’intérêt et les détails du nombre de langues dans lesquelles un intérêt particulier est disponible.

Image du menu suivi et création de rapports de projet qui vous donne la possibilité de suivre la progression d’un projet et de créer un rapport sur l’état

Apportez des compétences à partir de SuccessFactors

Si vous avez déjà organisé vos compétences dans SuccessFactors et que vous souhaitez importer des compétences de SuccessFactors dans Viva Learning, procédez comme suit :

  1. Accédez au Centre d’administration SuccessFactors, recherchez l’outil « Gérer l’importation/exportation du contenu du profil de travail », puis ouvrez cet outil.

  2. Sous « Télécharger le modèle de fichier d’importation de données », sélectionnez « Compétence » ou « Compétence » (en fonction de ce que vous souhaitez exporter à partir de SuccessFactors).

  3. Dans l’écran de confirmation, sélectionnez « Oui » pour « Remplir le modèle de téléchargement avec des données existantes ? ».

  4. Téléchargez le fichier. Effectuez des exclusions dans le fichier téléchargé « Skill.csv » ou « Competency.csv » (si nécessaire).

  5. Importez le fichier (Skill.csv ou Competency.csv) dans Viva Learning sous Gérer les centres d’intérêt (via le processus d’importation).

    • Seul le fichier de compétence ou de compétence téléchargé conformément aux étapes ci-dessus est pris en charge pour être importé via Gérer les centres d’intérêt.

    • Les colonnes nom et description de la compétence disponibles dans les langues prises en charge par Viva Learning seront traitées pendant l’importation.

Exporter des centres d’intérêt

  1. Dans Gérer les centres d’intérêt, sélectionnez Exporter pour exporter les centres d’intérêt disponibles pour votre organisation.

  2. Sélectionner Confirmer.

    • Vous recevez une notification indiquant que le fichier a été exporté à l’horodatage fourni et qu’il est en cours de traitement.
    • Le traitement prend entre 20 minutes et quelques heures en fonction du nombre d’intérêts. Vous pouvez basculer entre différentes pages d’administration Viva Learning, puis vous reporter à Gérer les centres d’intérêt pour voir la mise à jour indiquant que le traitement est terminé.
  3. Sélectionnez Télécharger pour télécharger les centres d’intérêt exportés.

Notes

Si vous ouvrez le fichier exporté et voyez toutes les données dans une colonne, consultez Gestion des fichiers d’inventaire des intérêts exportés.

Prise en charge linguistique pour Gérer les centres d’intérêt

Gérer les centres d’intérêt hiérarchise l’affichage des noms et des descriptions des centres d’intérêt dans la langue de l’application Teams de l’utilisateur.

Par exemple :

  • Si l’administrateur a sa langue d’application Teams définie sur Français, il voit le nom et la description de l’intérêt dans Français s’il est disponible dans ces paramètres régionaux.

  • Si un intérêt particulier n’est pas disponible dans les paramètres régionaux Français, cet intérêt particulier s’affiche dans la langue par défaut du locataire.

  • Si un intérêt particulier n’est pas disponible dans Français ou la langue par défaut du locataire, cet intérêt s’affiche dans une langue dans laquelle il est disponible.

Notes

Quelle que soit la langue par défaut de l’application Teams de l’administrateur, l’administrateur voit toujours tous les centres d’intérêt disponibles pour votre organisation.